1.1. Lựa chọn Nhà thầu, Hợp đồng
Có ý kiến về kế hoạch lựa chọn nhà thầu; Hồ sơ mời thầu/Hồ sơ yêu cầu; báo cáo đánh giá Hồ sơ dự thầu/Hồ sơ đề xuất; nội dung Hợp đồng (đối với các gói thầu chưa thực hiện các thủ tục lựa chọn nhà thầu, chưa ký Hợp đồng), gửi Chủ đầu tư để thương thảo Hợp đồng với các nhà thầu (nếu Chủ đầu tư có phiếu yêu cầu).
- Chủ đầu tư có phiếu yêu cầu và gửi hồ sơ liên quan cho Ban QLDA.
- Ban QLDA rà soát, kiểm tra, gửi ý kiến bằng thư kỹ thuật cho Chủ đầu tư.
- Chủ đầu tư thương thảo với các Nhà thầu (Ban QLDA tham gia thương thảo cùng Chủ đầu tư nếu có yêu cầu).
- Chủ đầu tư ký Hợp đồng với các Nhà thầu.
1.2. Nhà thầu phụ
Trên cơ sở đề xuất của các Nhà thầu gửi Ban QLDA, Ban QLDA kiểm tra hồ sơ năng lực, kinh nghiệm của Nhà thầu phụ; có ý kiến bằng thư kỹ thuật gửi Chủ đầu tư (nếu chủ đầu tư có phiếu yêu cầu) để Chủ đầu tư ban hành văn bản chấp thuận danh sách Nhà thầu phụ do Nhà thầu trình ngoài danh sách Nhà thầu phụ trong Hợp đồng.
1.3. Điều chỉnh nội dung (điều khoản) Hợp đồng
+
_
_ +
KẾT THÚC/
CHUYỂN BƯỚC TIẾP THEO KẾT THÚC/
CHUYỂN BƯỚC TIẾP THEO CHỦ ĐẦU TƯ PHÊ DUYỆT CHỦ ĐẦU TƯ PHÊ DUYỆT
TVGS KIỂM TRA, XÁC NHẬN KHỐI
LƯỢNG TVGS KIỂM TRA, XÁC NHẬN KHỐI
LƯỢNG
BQLDA KIỂM TRA ĐIỀU KIỆN THANH QUYẾT
TOÁN BQLDA KIỂM TRA
ĐIỀU KIỆN THANH QUYẾT
TOÁN
Trường hợp điều chỉnh nội dung (điều khoản) Hợp đồng (nếu có): Ban QLDA có ý kiến bằng thư kỹ thuật (nếu chủ đầu tư có phiếu yêu cầu) gửi Chủ đầu tư để Chủ đầu tư thương thảo và ký Phụ lục điều chỉnh các nội dung (điều khoản) Hợp đồng so với Hợp đồng gốc đã ký.
1.4. Điều chỉnh tiến độ thực hiện Hợp đồng
- Ban QLDA đề nghị các Nhà thầu liên quan báo cáo về tiến độ thực hiện các công việc của mình theo Hợp đồng. Trường hợp tiến độ thực hiện thực tế kéo dài so với tiến độ trong Hợp đồng đã ký, Ban QLDA yêu cầu các Nhà thầu phân tích rõ nguyên nhân chủ quan, khách quan.
- Ban QLDA rà soát, có ý kiến bằng văn bản báo cáo Chủ đầu tư để Chủ đầu tư xem xét, quyết định điều chỉnh tiến độ.
1.5. Điều chỉnh giá Hợp đồng (nếu có)
- Trên cơ sở đề nghị của Nhà thầu, Ban QLDA đề nghị Tư vấn thiết kế kiểm tra, bổ sung dự toán; đề nghị Tư vấn thẩm tra thẩm tra; báo cáo để Chủ đầu tư thẩm định, phê duyệt (trường hợp không vượt dự toán đã được thẩm định, phê duyệt) hoặc để Chủ đầu tư trình Cơ quan chuyên môn thẩm định, người quyết định đầu tư phê duyệt (trường hợp vượt dự toán đã được Cơ quan chuyên môn thẩm định).
- Có ý kiến để Chủ đầu tư thương thảo với Nhà thầu về nội dung công việc, khối lượng, đơn giá, giá Hợp đồng điều chỉnh, bổ sung do Nhà thầu trình (sau khi phê duyệt dự toán bổ sung/điều chỉnh).
2. Công tác quản lý tiến độ 2.1. Tổng tiến độ
- Tổ chức lập, trình Chủ đầu tư phê duyệt tổng tiến độ thực hiện Dự án, điều chỉnh tổng tiến độ thực hiện Dự án.
- Báo cáo Chủ đầu tư tiến độ thực hiện dự án theo định kỳ năm/tháng; mỗi báo cáo bao gồm các nội dung chính: tình trạng tổng thể của dự án; khối lượng, chất lượng công việc đã thực hiện, so sánh với tiến độ thi công của từng gói thầu đã được phê duyệt; các vướng mắc và đề xuất biện pháp để xử lý.
2.2 .Tiến độ chi tiết
- Trên cơ sở tiến độ chi tiết do các Nhà thầu lập, Ban QLDA kiểm tra, đối chiếu với tổng tiến độ Dự án đã được Chủ đầu tư phê duyệt, thực hiện việc chấp thuận (phê duyệt) và quản lý tiến độ chi tiết của từng phần việc thuộc Dự án.
- Trên cơ sở báo cáo của Tư vấn giám sát, thực hiện việc kiểm tra, báo cáo các khiếm khuyết, chậm trễ tiến độ thực hiện của các Nhà thầu và yêu cầu các Nhà thầu này có biện pháp khắc phục cụ thể nhằm hoàn thành đúng tiến độ đã cam kết với Chủ đầu tư. Căn cứ vào biện
pháp khắc phục của các Nhà thầu, Ban QLDA xem xét, đánh giá và đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thành dự án đúng tiến độ được phê duyệt, trình Chủ đầu tư xem xét quyết định.
3. Công tác thiết kế, dự toán
Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công và dự toán (bao gồm cả thiết kế, dự toán điều chỉnh nếu có) được đơn vị TVTK thực hiện BQLDA sẽ kiểm tra góp ý về hồ sơ thiết kế, dự toán (bao gồm cả thiết kế, dự toán điều chỉnh nếu có) sau khi BQLDA nhận được yêu cầu bằng văn bản của CĐT.
4. Quản lý công tác thi công xây dựng 4.1. Mặt bằng
- Quá trình thi công xây dựng công trình, trên cơ sở đề nghị của Nhà thầu thi công, Ban QLDA báo cáo Chủ đầu tư để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến công tác tháo dỡ, giải phóng mặt bằng (vỉa hè, cây xanh, công trình phải bảo tồn, khảo cổ…).
4.2. Chấp thuận vật liệu, thiết bị đưa vào xây lắp
- Đôn đốc Nhà thầu thi công/Nhà cung cấp trình chủng loại, thông số kỹ thuật, xuất xứ… vật liệu, thiết bị trước khi thực hiện việc mua sắm.
- Đôn đốc Tư vấn thiết kế (nếu cần) và Tư vấn giám sát có ý kiến, báo cáo bằng văn bản về chủng loại, thông số kỹ thuật, xuất xứ… vật liệu, thiết bị do Nhà thầu thi công/Nhà cung cấp trình.
- Trên cơ sở ý kiến của Tư vấn thiết kế (nếu cần) và Tư vấn giám sát , Tư vấn QLDA có ý kiến, đề nghị Chủ đầu tư chấp thuận về chủng loại, thông số kỹ thuật, xuất xứ… vật liệu, thiết bị do Nhà thầu thi công/Nhà cung cấp đệ trình.
- Tham gia cùng Chủ đầu tư, các Nhà thầu liên quan kiểm tra trong quá trình chế tạo, sản xuất cấu kiện, sản phẩm xây dựng, thiết bị nếu Chủ đầu tư có yêu cầu.
4.3. Biện pháp thi công
- Đôn đốc Nhà thầu thi công trình tổng mặt bằng thi công; biện pháp thi công xây dựng, biện pháp đảm bảo an toàn, vệ sinh môi trường.
- Đôn đốc Tư vấn giám sát (và Tư vấn thiết kế nếu cần thiết) thực hiện kiểm tra, xác nhận tổng mặt bằng thi công; biện pháp thi công xây dựng, biện pháp đảm bảo an toàn, vệ sinh môi trường do Nhà thầu trình.
- Trên cơ sở tổng mặt bằng thi công; biện pháp thi công xây dựng, biện pháp đảm bảo an toàn, vệ sinh môi trường do Nhà thầu trình, đã được Tư vấn giám sát kiểm tra, xác nhận, Ban QLDA báo cáo để Chủ đầu tư chấp thuận.
- Quá trình thực hiện, trường hợp Nhà thầu thi công đề xuất thay đổi biện pháp thi công, yêu cầu kỹ thuật (nếu có); sau khi đã được Tư vấn giám sát kiểm tra, xác nhận; Ban
- Quá trình thi công, Ban QLDA có trách nhiệm yêu cầu Tư vấn giám sát thực hiện giám sát, thường xuyên đôn đốc Nhà thầu thực hiện công tác đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh môi trường.
4.3. Thi công xây dựng
- Ban QLDA tổ chức quản lý chất lượng trong thi công xây dựng; tổ chức quản lý khối lượng thi công.
- Trong quá trình thi công xây dựng, trường hợp Nhà thầu đề xuất thay đổi thiết kế không trái với thiết kế đã được phê duyệt, Ban QLDA xem xét, quyết định (xác nhận vào bản vẽ) thay đổi để Nhà thầu thi công theo quy định tại Điểm g Khoản 2 Điều 112 Luật Xây dựng.
- Thực hiện việc kiểm soát các thay đổi trong quá trình thi công xây dựng công trình có liên quan đến thay đổi chi phí đầu tư xây dựng công trình hoặc đẩy nhanh tiến độ xây dựng công trình theo quy định tại Điểm d Khoản 1 Điều 29 Nghị định số 68/2019/NĐ-CP.
- Đôn đốc Nhà thầu thi công trình các nội dung quy định tại Khoản 3 Điều 25 Nghị định 46/2015/NĐ-CP; đôn đốc Tư vấn giám sát kiểm tra, xác nhận và Ban QLDA xem xét, chấp thuận làm cơ sở thực hiện, gồm:
+ Kế hoạch tổ chức thí nghiệm và kiểm định chất lượng, quan trắc, đo đạc các thông số kỹ thuật của công trình theo yêu cầu thiết kế và chỉ dẫn kỹ thuật;
+ Biện pháp kiểm tra, kiểm soát chất lượng vật liệu, sản phẩm, cấu kiện, thiết bị được sử dụng cho công trình; thiết kế biện pháp thi công, trong đó quy định cụ thể các biện pháp, bảo đảm an toàn cho người, máy, thiết bị và công trình;
+ Kế hoạch kiểm tra, nghiệm thu công việc xây dựng, nghiệm thu giai đoạn thi công xây dựng hoặc bộ phận (hạng mục) công trình xây dựng, nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng;
+ Các nội dung cần thiết khác theo yêu cầu của Chủ đầu tư và quy định của hợp đồng.
- Phối hợp với các bên liên quan giải quyết những vướng mắc, phát sinh trong quá trình thi công xây dựng công trình và xử lý, khắc phục sự cố theo quy định.
- Thực hiện việc kiểm tra, quản lý, đôn đốc Tư vấn thiết kế, Tư vấn giám sát và Nhà thầu thi công thi công xây dựng tuân thủ đúng hồ sơ thiết kế đã được duyệt trong suốt quá trình thi công xây dựng.
4.5. Giám sát tác giả
- Ban QLDA đôn đốc, đề nghị Tư vấn thiết kế thực hiện việc giám sát tác giả thiết kế xây dựng trong quá trình thi công xây dựng theo quy định.
4.6. Nghiệm thu
- Ban QLDA tổ chức thực hiện việc nghiệm thu công tác thi công xây dựng, cung cấp, lắp đặt thiết bị công trình, cụ thể: đôn đốc Nhà thầu, Tư vấn giám sát lập, kiểm tra, xác nhận hồ sơ nghiệm thu.
- Tổ chức thí nghiệm đối chứng, kiểm định chất lượng bộ phận công trình, hạng mục công trình, công trình xây dựng (nếu có) theo quy định tại Điểm n Khoản 1 Điều 26 Nghị định 46/2015/NĐ-CP.
- Tổ chức nghiệm thu, kiểm định chất lượng quá trình thi công, kiểm định chất lượng công trình theo Thông tư số 04/2019/TT-BXD ngày 16 tháng 8 năm 2019;
- Trên cơ sở báo cáo của Nhà thầu thi công và Nhà thầu tư vấn giám sát, Nhà thầu tư vấn thiết kế, Ban QLDA thực hiện việc:
+ Tổng hợp, lập báo cáo để Chủ đầu tư gửi cơ quan có thẩm quyền để thực hiện kiểm tra công tác nghiệm thu theo quy định tại Điểm a Khoản 4 Điều 32 Nghị định 46/2015/NĐ-CP;
+ Tổng hợp, lập báo cáo để Chủ đầu tư gửi văn bản đề nghị kiểm tra công tác nghiệm thu hạng mục công trình, công trình xây dựng vào sử dụng tới cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại Điểm c Khoản 4 Điều 32 Nghị định 46/2015/NĐ-CP.
4.7. Bàn giao, Bảo hành a) Bàn giao
- Ban QLDA tổ chức để các Nhà thầu, Nhà cung cấp bàn giao đưa công trình vào khai thác sử dụng cho Chủ đầu tư.
- Tổ chức để các Nhà thầu, Nhà cung cấp bàn giao vật tư, thiết bị dự phòng (nếu có theo quy định của Hợp đồng thi công xây dựng, Hợp đồng cung cấp thiết bị) cho Đơn vị quản lý sử dụng.
b) Bảo hành
- Đôn đốc việc thực hiện bảo hành công trình xây dựng theo quy định (khoản 6 điều 2 Thông tư 26/2016/TT-BXD).
4.8. Vận hành, bảo trì
- Đôn đốc Tư vấn thiết kế, Nhà thầu thi công/Nhà cung cấp lập quy trình bảo trì công trình (Khoản 7 Điều 2 Thông tư 26/2016/TT-BXD và điều 38 Nghị định 46/2015/NĐ-CP), trình Chủ đầu tư phê duyệt.
5. Công tác thanh toán
5.1. Khối lượng phát sinh (nếu có)
- Đôn đốc Nhà thầu trình (bao gồm cả hồ sơ pháp lý, khối lượng tương ứng và đơn giá phát sinh); đề nghị và đôn đốc Tư vấn giám sát, Tư vấn thiết kế kiểm tra, xác nhận.
- Trên cơ sở đề xuất của Nhà thầu và kết quả kiểm tra, xác nhận của Tư vấn giám sát, Tư vấn thiết kế, Ban QLDA thực hiện kiểm tra, báo cáo để Chủ đầu tư thương thảo, ký Phụ lục Hợp đồng với Nhà thầu về giá trị phát sinh (nếu có).
5.3. Tạm ứng Hợp đồng
- Trên cơ sở đề nghị của Nhà thầu, Ban QLDA tổng hợp hồ sơ đề nghị tạm ứng (lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh tạm ứng...); báo cáo Chủ đầu tư để chuyển tiền tạm ứng Hợp đồng cho các Nhà thầu (ngoại trừ các trường hợp CĐT tự thực hiện).
- Ban QLDA theo dõi, tổng hợp và đề nghị Chủ đầu tư thu hồi vốn đã tạm ứng cho các Nhà thầu.
5.4. Thanh toán khối lượng hoàn thành
- Đôn đốc Nhà thầu lập và trình nộp hồ sơ thanh toán; đôn đốc Tư vấn giám sát kiểm tra, xác nhận hồ sơ thanh toán cho Nhà thầu (bao gồm cả hồ sơ kỹ thuật để đảm bảo đủ điều kiện thanh toán). Trên cơ sở hồ sơ đã được Tư vấn giám sát xác nhận, Ban QLDA xem xét hồ sơ kỹ thuật của Nhà thầu thi công, bao gồm: Kiểm tra hồ sơ đề nghị thanh toán (Biên bản nghiệm thu khối lượng, chất lượng); thực hiện kiểm tra, xác nhận danh mục hồ sơ đủ điều kiện thanh toán.
- Kiểm tra, xác định giá trị đề nghị thanh toán; Báo cáo Chủ đầu tư để chuyển tiền thanh toán khối lượng hoàn thành cho các Nhà thầu.
6. Công tác quyết toán
6.1 Quyết toán Hợp đồng(trừ các Hợp đồng Chủ đầu tư đã tổ chức thực hiện như Hợp đồng tư vấn lập Dự án, tư vấn thiết kế, tư vấn khảo sát, tư vấn lựa chọn Nhà thầu...):
- Ban QLDA đôn đốc TVGS, các Nhà thầu:
+ Kiểm tra hồ sơ hoàn thành công trình (gói thầu);
+ Kiểm tra, nghiệm thu và chịu trách nhiệm về khối lượng đề nghị quyết toán;
+ Lập bảng danh mục hồ sơ đủ điều kiện quyết toán;
+ Trình hồ sơ đề nghị quyết toán cho Chủ đầu tư để tổng hợp, rà soát trước.
- Kiểm tra, xác định giá trị đề nghị quyết toán, Báo cáo Chủ đầu tư để chủ đầu tư phê duyệt quyết toán với Nhà thầu.
6.2. Quyết toán dự án hoàn thành
Ban QLDA phối hợp với Chủ đầu tư tổng hợp hồ sơ quyết toán các Hợp đồng, gói thầu để lập quyết toán dự án hoàn thành trình Người Quyết định đầu tư thẩm tra, phê duyệt.
7. Thanh lý Hợp đồng, tất toán:
Chủ đầu tư thực hiện.
8. Công việc khác
8.1. Công tác báo cáo
- Thực hiện việc báo cáo công việc với Chủ đầu tư trong quá trình quản lý dự án.
- Định kỳ báo cáo việc thực hiện dự án (vai trò đại diện Chủ đầu tư) với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định.
8.2. Giám sát, đánh giá đầu tư
Báo cáo, phối hợp với Chủ đầu tư để Chủ đầu tư thực hiện việc giám sát, đánh giá đầu tư.
8.3. Thưởng, phạt Hợp đồng (nếu có)
Báo cáo, đề xuất Chủ đầu tư về việc thưởng, phạt các Nhà thầu theo quy định trong Hợp đồng Chủ đầu tư đã ký với các Nhà thầu.
8.4. Cung cấp thông tin, tài liệu
Cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu cho các Nhà thầu trên cơ sở thông tin, tài liệu được Chủ đầu tư cung cấp và đề nghị của Nhà thầu.
8.5. Lưu trữ hồ sơ
Thực hiện việc quản lý, lưu trữ hồ sơ liên quan đến quản lý dự án các phần việc do mình thực hiện cho đến khi trình phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành (bàn giao toàn bộ cho Chủ đầu tư). Cụ thể:
- Lưu trữ hồ sơ xây dựng công trình.
- Lưu trữ hồ sơ hoàn thành công trình.