PHẦN VI. BIỆN PHÁP BẢO ĐẢM CHẤT LƯỢNG
I. BỘ MÁY QUẢN LÝ NHÂN SỰ TRÊN CÔNG TRƯỜNG
2. Thuyết minh Sơ đồ tổ chức hiện trường:
Nếu trúng thầu Công ty sẽ thành lập 1 Ban chỉ huy công trường để trực tiếp chỉ đạo thi công.
Công ty cử 1 phó giám đốc kỹ thuật phụ trách theo dõi xây dựng dự án. Ngoài ra công ty cử 1 giám đốc xí nghiệp làm giám đốc dự án chỉ đạo trực tếp thi công công trình.
Ban chỉ huy công trường có Chỉ huy trưởng, Phó chỉ huy trưởng và các cán bộ chức năng giúp việc, chỉ đạo thi công, giám sát chất lượng, an toàn lao động... trên công trường. Ban chỉ huy công trường đặt trụ sở tại công trường thường xuyên liên hệ với chủ đầu tư, ban QLDA và tư vấn giám sát phối hợp thực hiện nhằm thi công công trình đúng tiến độ đảm bảo chất lượng.
3. Mô tả mối quan hệ giữa trụ sở chính và việc quản lý (nhân lực, tiến độ, vật tư, xe máy) ngoài hiện trường.
* Tại trụ sở chính:
Giám đốc Công ty sẽ chỉ đạo các phòng ban của Công ty theo nhiệm vụ được giao trực tiếp kiểm tra giám sát giúp đỡ công trường trong việc thi công công trình. Mặt khác, Giám đốc Công ty sẽ trực tiếp chỉ đạo đốc thúc giải quyết các khó khăn vướng mắc trong quá trìnhthi công công trìnhnhư việc giải quyết vốn, con người, các mối quan hệ.... để công trìnhthi công đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu.
Phòng kế hoạch kỹ thuật của công ty
Phòng kế hoạch và kỹ thuật của công ty thực hiện công tác quản lý kỹ thuật thông qua hồ sơ thiết kế, hồ sơ mời thầu và hồ sơ dự thầu của nhà thầu. Lập kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị thi công theo tiến độ thi công của gói thầu. Cung ứng đầu đủ vốn thi công theo tiến độ.
Thực hiện giám sát thi công theo quy đinh của Nghị định 46/2015/NĐ-CP ngày 12/05/2015 về quản lý chất lượng công trìnhxây dựng. Cử cán bộ nghiệm thu hoàn thành gia đoạn thi công. Kiểm tra chất lượng thi công độc lập với ban chỉ huy công trường và cán bộ kỹ thuật công trường. Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu thanh toán. Kiểm tra các chứng chỉ vật liệu và kết quả thi nghiệm vật tư vật liệu bán thành phẩm.
Phòng kỹ thuật công ty phụ trách đào tạo an toàn lao động và cấp chứng chỉ học an toàn cho tất cả cán bộ thi công trên công trường. Kiểm tra việc thực hiện các biện pháp đảm bảo an lao động và vệ sinh môi trường. Lập biên bản và sử lý vi pham báo cáo giám đốc xử lý theo quy chế của công ty.
Đề xuát các giải pháp thi công đối những vấn đề kỹ thuật thi công phức tạp đòi hỏi kỹ thuật cao.
Đôn đốc và giám sát việc thực hiện thi công đúng tiến độ gói thầu.
Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu thanh toán và hồ sơ hoàn công. Kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán công trìnhtrước khi trìnhGiám đốc công ty phê duyệt.
Phòng tài chính và kế toán
Thực hiên cung ứng vốn thi công theo tiến độ thi công công trình. Kiểm tra chứng từ thanh toán và chi phí thi công công trình.
Giám đốc dự án:
Chịu trách nhiệm trực tiếp với giám đốc công ty về việc thực hiện toàn bộ gói thầu.
Trực tiếp làm việc với chủ đầu tư và các ban ngành liên quan trong quá trìnhthi công.
Trực tiếp chỉ đạo thi công với ban chỉ huy công trường.
Chịu trách nhiêm chỉ đạo ban chỉ huy công trìnhthực hiện quy chế quản lý chất lượng theo quy định của nhà nước và của công ty.
Có quyền điều động và xắp xếp tổ chức ban chỉ huy công trường và các tổ đội thi công phù hợp với tiến độ thi công và điều kiện cụ thể trên công trường.
* Ngoài hiện trường:
Ban chỉ huy công trường theo nhiệm vụ được giao trực tiếp chỉ đạo thi công tại hiện trường và quan hệ trực tiếp với bên A thông qua các cán bộ nghiệp vụ của ban chỉ huy công trường. Ban chỉ huy công trường trực tiếp chỉ đạo đến từng tổ sản xuất thông qua các đội trưởng để đảm bảo thi công công trìnhđúng tiến độ và chất lượng.
Tổ chức của ban chỉ huy công trường gồm có:
Chỉ huy trưởng công trường phụ trách chung, phó chỉ huy trưởng phụ trách đốc công.
Các bộ phận kỹ thuật và an toàn lao động, tài chính và kế toán công trường, vật tư và thiết bị, hành chính và lao động. Các bộ phận chuyên môn kỹ thuật: kỹthuật xây dựng, kỹ thuật điện, nước, trắc đạc, kiến trúc sư, kỹ sư lâm học, kỹ sư phòng cháy chữa cháy ...
Trực tiếp sản xuất có các tổ đội thi công gồm các bộ phận chính: Tổ đội xây dựng, tổ điện nước, tổ cốp pha, tổ cốt thép, tổ bảo vệ.
Các tổ sản xuất theo nhiệm vụ được phân công trực tiếp tiến hành sản xuất và chịu sự lanh đạo trực tiếp của Ban chỉ huy công trường.
Phòng thí nghiệm của Công trường có trách nhịêm trực tiếp kiểm tra làm các mẫu thí nghiệm theo đúng quy trìnhquy phạm hiện hành. Phối hợp với Tư vấn giám sát của bên A trong việc làm thí nghiệm để đảm bảo đúng theo yêu cầu của tư vấn giám sát.
* Mối quan hệ:
Hàng tháng Công ty thường xuyên cử cán bộ trực tiếp đi kiểm tra việc thi công tại hiện trường, lập báo cáo lên hội nghị giao ban thường kỳ của công ty với các nội dung chính
+ Tình hình thực hiện tiến độ trong tháng và dự kiến kế hoạch thực hiện tháng tới
+ Tình hình vật tư thiết bị và lao động. Tình hình tài chính.
+ Khối lượng thực hiện trong tháng.
+ Công tác quản lý chất lượng tại công trường.
+ Việc thực hiện về an toàn lao động.
+ Đề xuất giải quyết các vướng mắc của ban chỉ huy công trường
Phòng kế hoạch kỹ thuật và phòng tài chính kế toán trìnhbầy kế hoạch thực hiệncủa tháng tiếp theo.
Giám đốc dự án và ban chỉ huy công trường lập bản báo cáo tổng hợp lên ban giám đốc về công tác đã thực hiện trong tháng và kế hoạch thực hiện của tháng tiếp thep.
Kế hoạch của ban chỉ huy công trường là kế hoạch chi tiết cho từng tổ đội thi công có kèm theo cam kết thực hiện của các tổ đội. Kế hoạch chi tiết là căn cứ để ban chỉ huy công trường lập kế hoạch:
+ Kế hoạch cung cấp vật tư và thiết bị.
+ Kế hoạch huy động và điều chỉnh nhân lực.
+ Kế hoạch nghiêm thu thanh toán.
Căn cứ vào các báo cáo và kết quả thực hiện của tháng trước và kế hoạch thực hiện của tháng tiếp theo giám đốc công ra quyết định kế hoạch và chỉ đạo các bộ phận liên quan phối hợp giải quyết những vấn đề vướng mắc.
4. Trách nhiệm và thẩm quyền sẽ được giao phó cho quản lý hiện trường.
* Chỉ huy trưởng công trường
Cấp chỉ huy cao nhất tại công trường, thay mặt Công ty điều hành thi công, Làm việc với chủ đầu tư, ban quản lý dự án, tư vấn giám sát. Họp giao ban hàng tuần với ban QLDA.
Trình độ: Kỹ sư xây dựng.
Trách nhiệm:
Điều hành chung toàn bộ công trường, chịu trách nhiệm trước Công ty và Chủ đầu tư về tất cả các hoạt động thi công trên công trường.
+ Cùng với ban chỉ huy công trường lập kế hoạch thi công.
+ Tổ chức giám sát kỹ thuật thi công.
+ Tổ chức nghiệm thu nội bộ và nghiệm thu công việc hoàn thành, nghiệmthu hoàn thành giai đoạn thi công.
+ Đôn đốc kiểm tra và giám sát việc thực hiện an toàn lao động trên công trường.
Quản lý:
Quản lý trực tiếp Ban chỉ huy công trường bao gồm Phó chỉ huy, Kỹ thuật, KCS, An toàn, Hành chính, Tài vụ...
* Phó chỉ huy công trường - Đốc công Trìnhđộ: Kỹ sư xây dựng
Trách nhiệm:
Thay mặt Chỉ huy trưởng khi vắng mặt, điều hành thực hiện tiến độ thi công của các tổ đội. Phân công lao động và điều hành nhân lực. Chỉ đạo việc phối hợp thực hiện
giữa các tổ đội với bộ phận vật tư may thi công nhằm sử dụng có hiệu quả nhất các nguần lực
Điều hành công tác thi nghiệm kiểm tra chất lượng. Nghiệm thu và kiểm tra an toàn lao động.
Quản lý :
Quản lý trực tiếp các tổ đội thi công,
* Kỹ thuật, an toàn và KCS Trìnhđộ: Kỹ sư
Trách nhiệm:
Trực tiếp chỉ đạo thi công, giám sát kỹ thuật thi công toàn bộ dự án. Lập hồ sơ nghiệm thu kỹ thuật, chất lượng, khối lượng. Ghi nhật ký công trình. Lập hồ sơ hoàn công. Tiếp nhận chỉ đạo kỹ thuật trực tiếp của phòng kỹ thuật Công ty. Làm việc vớ kỹ thuật của tư vấn giám sát. Phối hợp với các tổ đội lập biên pháp tổ chức kỹ thuật thi công cho từng công tác xây lắp nhằng đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật của hồ sơ thiết kế
Quản lý:
Trực tiếp quản lý những vấn đề kỹ thuật do ban chỉ hy công trường phân công * Tài chính, kế toán.
Trìnhđộ: cử nhân kinh tế Trách nhiệm:
Quản lý thu chi, giám sát tài chính. Lập hồ sơ Chi phí công trình, kiểm tra hồ sơ thanh toán và hồ sơ quyết toán công trình. Hạch toán chi phí tại hiện trường.
Thanh toán nhân công và vật tư tại công trường.
Quản lý:
Quản lý và lưu trữ hồ sơ thi công tại công trình
* Tổ chức, hành chính Trình độ: Kỹ sư
Trách nhiệm:
Quản lý nhân sự. Giúp Ban chỉ huy công trường điều động công nhân đáp ứng tiến độ thi công, Quản lý thiết bị thi công trang thiết bị văn phòng , quản lý tổ bảo vệ.
trang, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên và lao động trên công trường.
* Vật tư, thiết bị Trìnhđộ: Kỹ sư Trách nhiệm:
Đảm bảo cung cấp vật tư, thiết bị đúng chủng loại, chất lượng, số lượng và tiến độ thi công.
* Đội thi công
Trình độ: Kỹ sư, Cán bộ kỹ thuật Trách nhiệm:
Trực tiếp chỉ đạo công nhân thi công. Lập tiến độ tuần, ngày và lên kế hoạch điều động nhân lực, vật tư, thiết bị... đáp ứng kịp thời tiến độ thi công công trình.
Tổ gia công sắt và cốp pha: Cung cấp, lắp đặt sắt và cốp pha, cửa, trần...
Tổ bê tông: Thi công kết cấu bê tông.
Tổ nề, hoàn thiện: Thi công xây trát, hoàn thiện.
Tổ điện nước: Thi công điện, nước, thu lôi chống sét.