CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
3.1.2. Đánh giá về công tác tổ chức bộ máy kế toán
3.1.2.1. Những kết quả đạt được
Bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, đơn giản, quy trình làm việc khoa học phù hợp với quy trình kinh doanh của công ty. Cán bộ kế toán được phân công công việc phù hợp với khả năng và trình độ của mỗi người, tạo điều kiện phát huy được năng lực và nâng cao trách nhiệm công việc được giao, góp phần tích cực vào công tác hạch toán và quản lý kế toán tại công ty. Đặc biệt kế toán trưởng là người giàu kinh nghiệm, có trình độ cao, đội ngũ kế toán viên có chuyên môn, nghiệp vụ tốt, sử dụng thành thạo máy vi tính, thường xuyên trao dồi, cập nhật chế độ kế toán nên công việc được thực hiện nhanh gọn, giảm bớt sai sót và gian lận, cung cấp thông tin trung thực, chính xác cho yêu cầu quản lý.
Hình thức kế toán
Công Ty Siêu Thị Hà Nội sử dụng hình thức Nhật ký chung. Hình thức này có ưu điểm: ghi chép đơn giản, thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính và dễ dàng theo dõi, kiểm tra, giám sát và ghi chép tổng hợp. Hệ thống sổ sách phản ánh triệt để tình hình bán hàng hoá, cho phép dễ dàng kiểm tra, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý.
Về chứng từ kế toán
Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù họp với yêu cầu quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các thông tin kinh tế được phản ánh một cách kịp thời, đầy đủ và chính xác. Công ty sử dụng chứng từ theo mẫu của Bộ tài chính ban hành nhằm đảm bảo cho quá trình hạch toán được rõ ràng, chính xác, từ đó nâng cao tính kiểm tra, kiểm soát trong công ty.
Hệ thống tài khoản sử dụng:
Công ty áp dụng hệ thống TK tuân theo đúng như chế độ Nhà nước ban hành, bên cạnh đó công ty còn áp dụng linh hoạt việc vận dụng TK phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty mà vẫn đảm bảo độ chính xác của thông tin.
Về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh hàng hoá:
Công tác kế toán được phân bổ, mỗi người đều có nhiệm vụ và phần việc cụ thể từ đó phát huy được tính chủ động và thành thạo trong công việc. Kế toán chi tiết bán hàng được thực hiện tốt, bán hàng và doanh thu được theo dõi chi tiết từng nhóm hàng, việc theo dõi tiền hàng được chi tiết đến từng khách hàng. Giá vốn hàng bán được xác định chính xác, công tác kế toán dễ thực hiện, cách tính đơn giản. Kế toán luôn đảm bảo phản ánh đầy đủ, trung thực, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên các sổ sách kế toán từ đó giúp cho việc xác định kết quả kinh doanh được thực hiện nhanh chóng, đầy đủ. Đây cũng là căn cứ quan trọng để Ban giám đốc đưa ra quyết định kinh doanh cho công ty.
Thật vậy, công tác kế toán tại Công Ty Siêu Thị Hà Nội ngày càng đáp ứng được những đòi hỏi chủ quan từ phía công ty cũng như thị trường, trong đó hoạt động kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh hàng hoá đóng một vai trò hết sức quan trọng.
3.1.2.2. Những vấn đề còn tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm, công tác kế toán doanh thu, chi phí và XĐKQKD tại Công Ty Siêu Thị Hà Nội vẫn còn những tồn tại cần khắc phục như:
Hoạt động tài chính:
Những khoản vay của công ty phải trả lãi trong nhiều kỳ, nhưng kế toán lại không phản ánh số tiền lãi trong các kỳ đó hay nói cách khác là kế toán không tiến hành trích trước với những kỳ chưa phải trả lãi trong trường hợp công ty trả lãi sau.
Chính điều này đã làm cho chi phí của kỳ thanh toán lãi sẽ cao lên một cách bất thường, do đó khi xác định kết quả kinh doanh trong kỳ sẽ không được chính xác.
Giá vốn hàng bán
Là doanh nghiệp thương mại nên lượng hàng mua vào khá lớn nhưng hiện tại công ty không tách riêng trị giá hàng mua với chi phí thu mua. Do vậy, cuối kỳ sẽ gặp khó khăn trong quá trình phân bổ chi phí thu mua hàng hóa do đó khi xác định kết quả kinh doanh trong kỳ sẽ không được chính xác.
Doanh thu bán hàng
Công ty hoạt động trong lĩnh vực buôn bán các mặt hàng phục vụ cho ngành tiêu dùng Vì vậy, nguồn thu từ các mảng dịch vụ này cũng tương đối lớn nhưng công ty không theo dõi doanh thu theo từng mảng dịch vụ. Điều này sẽ không phản ánh được hết hiệu quả hoạt động của từng mảng dịch vụ mà công ty cung cấp cho khách hàng.
3.2. Phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Siêu Thị Hà Nội
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Siêu Thị Hà Nội
Mỗi doanh nghiệp có một đặc điểm và điều kiện hoạt động kinh doanh riêng, vì vậy không thể có một mô hình kế toán tối ưu cho tất cả các doanh nghiệp. Do đó, để tổ chức tốt công tác kế toán doanh nghiệp nói chung, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh hàng hoá nói riêng phải căn cứ vào điều kiện Thực trạng của mỗi doanh nghiệp.
Công Ty Siêu Thị Hà Nội hoạt động trong lĩnh vực buôn bán là chủ yếu do đó hoạt động thương mại, cung cấp các mặt hàng cho người tiêu dùng đáp ứng nhu cầu của thị trường. Nó đóng một vai trò quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của công ty. Làm thế nào để bán được nhiều hàng và tạo ra được nhiều lợi nhuận, nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên luôn là bài toán khó đối với Ban lãnh đạo công ty. Do đó hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán
doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh hàng hoá nói riêng tại công ty là rất cần thiết, điều này phù hợp với xu thế hội nhập và cạnh tranh ngày càng gay gắt của thị trường, đồng thời nhằm đảm bảo sự tồn tại và phát triển không ngừng của công ty. Thực hiện tốt được điều này sẽ đem lại hiệu quả lớn cho hoạt động kinh doanh tại công ty.
3.2.2. Phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí tại Công Ty Siêu Thị Hà Nội
Lợi nhuận luôn là mục tiêu hướng tới mọi doanh nghiệp và để sản xuất kinh doanh có lãi thì đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý tốt chi phí, tài sản, tiền vốn và lao động, từ đó giúp các nhà quản lý có được thông tin cần thiết để đưa ra các quyết định tối ưu nhất. Phương hướng chung để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh hàng hoá trong các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng là không ngừng phát huy những ưu điểm hiện có, đồng thời tìm cách khắc phục những vướng mắc, tồn tại gây cản trở sự phát triển của công ty, nhằm đảm bảo hạch toán đúng chế độ Nhà nước quy định và đáp ứng yêu cầu quản trị nội bộ.
3.2.3. Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Siêu Thị Hà Nội
Để góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh hàng hoá tại Công Ty Siêu Thị Hà Nội, em xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp để công ty có thể tham khảo như sau:
Về hoạt động tài chính:
Đối với những khoản vay mà công ty phải trả lãi trong nhiều kỳ, nếu trả lãi sau thì với những kỳ chưa phải trả lãi, kế toán phải tiến hành trích trước:
Nợ TK 635: Chi phí tài chính.
Có TK 335: Chi phí phải trả.
Đến kỳ thanh toán lãi, kế toán ghi:
Nợ TK 335: Chi phí phải trả.
Có TK 111, 112…: Số tiền thanh toán.
Giá vốn hàng bán
Đối với khoản giá vốn hàng bán bao gồm chi phí thu mua kế toán nên tách riêng trị giá hàng mua với chi phí thu mua. Sau đó, đến cuối kỳ phải tiến hành phân bổ chi phí thu mua:
Nợ TK 1561: trị gía mua hàng Nợ TK 1331: thuế VAT
Có TK 331: phải trả người bán Nợ TK 1562: chi phí thu mua Nợ TK 1331: thuế VAT
Có TK 111, 112, 331
Đến cuối kỳ phân bổ chi phí thu mua hàng hóa:
Nợ TK 632 Có TK 1562
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Công ty có thể theo dõi doanh thu theo từng mảng dịch vụ bằng cách mở thêm tài khoản chi tiết cho TK 511
Đồng thời với việc mở chi tiết cho TK 511 công ty cần thực hiện mở tài khoản chi tiết cho TK 632 theo từng mảng dịch vụ mà công ty cung cấp cho khách hàng.
3.2.4. Điều kiện thực hiện các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Siêu Thị Hà Nội
3.2.4.1. Về phía công ty.
Mục tiêu của công ty là đáp ứng nhu cầu và đem lại sự hài lòng cho khách hàng, phục vụ lợi ích khách hàng và hợp tác cùng phát triển, nâng cao thu nhập cho mỗi
cá nhân và tập thể trong công ty. Để mục tiêu đó có thể trở thành hiện thực ngoài việc chăm lo đời sống cán bộ nhân viên trong công ty, đem lại cho mỗi thành viên trong công ty điều kiện phát triển tốt nhất về tài năng, cuộc sống đầy đủ về vật chất phong phú về tinh thần cần phải đưa ra những chính sách phù hợp với từng điều kiện và thời kỳ phát triển của công ty.
Đối với nhân viên kế toán, công ty nên tạo điều kiện học tập, nâng cao trình độ, được cập nhật các chế độ kế toán mới nhất, nhằm đáp ứng nhu cầu đối với sự phát triển của công ty.
Đồng thời, công ty cũng nên đầu tư cho kỹ thuật, cơ sở hạ tầng tạo một môi trường làm việc thật thỏa mái, làm sao có thể kết hợp và thoả mãn được các lợi ích: Lợi ích công ty, lợi ích Nhà nước, lợi ích khách hàng và lợi ích của người lao động.
3.2.4.2. Về phía Nhà nước
Trong điều kiện hiện nay, nền kinh tế nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị thường dưới sự quản lý của Nhà nước thì sự can thiệp của Nhà nước là rất cần thiết nhằm hạn chế, khắc phục những khuyết tật của cơ chế thị trường. Nhà nước quản lý vĩ mô nền kinh tế nhằm tạo ra môi trường cho các doanh nghiệp hoạt động, đảm bảo lợi ích chính đáng cho người lao động, của doanh nghiệp và của toàn xã hội, cho phép thực hiện dân chủ trong đời sống kinh tế - xã hội, phát huy tối đa vai trò, tính tự giác, sáng tạo của người lao động trong quá trình lao động sản xuất.
Nhà nước nên ban hành các chế độ kế toán cho phù hợp với sự biến động của nền kinh tế thị trường áp dụng vào từng loại hình doanh nghiệp cụ thể. Bộ tài chính cũng thường xuyên cập nhật, sửa đổi, bổ sung hệ thống tài khoản, sổ sách, chứng từ kế toán đồng thời ban hành các thông tự, mở các lớp tập huấn, các khóa đào tạo, hướng dẫn đội ngũ kế toán của công ty tiếp cận với những sự thay đổi mới. Đặc biệt khi khoa học kỹ thuật phát triển việc vận dụng các hệ thống kê khai trên phần mềm lại càng cần thiết và đem lại hiệu quả lớn.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt như ở nước ta hiện nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải luôn tìm cho mình phương hướng kinh doanh riêng phù hợp với điều kiện Thực trạng của doanh nghiệp. Để làm được điều này, cùng với hàng loạt chế độ quản lý kinh tế - tài chính, doanh nghiệp phải phát huy tối đa vai trò của kế toán bởi vì kế toán luôn là công cụ quản lý hữu hiệu trong bất kỳ một cơ chế quản lý nào và thông tin kế toán là nguồn tư liệu vô cùng quý báu giúp cho các nhà quản trị đưa ra những quyết định sáng suốt, mang tầm chiến lược.
Nhận thức được vai trò của kế toán thì việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh hàng hoá ở các doanh nghiệp thương mại nói chung và ở Công Ty Siêu Thị Hà Nội nói riêng là một tất yếu. Mục đích của việc hoàn thiện là giúp cho các doanh nghiệp thương mại xây dựng được hệ thống bán hàng hiệu quả, xác định đúng đắn kết quả và thực lực kinh doanh giúp doanh nghiệp ngày một phát triển và mở rộng thị trường. Với mục tiêu nghiên cứu và hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Siêu Thị Hà Nội , bài chuyên đề này đã đề cập đến những vấn đề cơ bản nhất trong doanh nghiệp thương mại hiện nay, trên cơ sở đánh giá những ưu, nhược điểm em cũng đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh để công ty tham khảo.
Do kiến thức bản thân còn hạn chế, thời gian thực tập ngắn, nội dung nên bài chuyên đề của em không tránh khỏi sai sót, em rất mong nhận được sự chỉ bảo và góp ý của cô giáo hướng dẫn cũng như các anh chị phòng Tài chính - kế toán Công Ty Siêu Thị Hà Nội để bài chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự tận tình giúp đỡ của cô giáo hướng dẫn: Th.s, các anh, chị phòng Tài chính - kế toán, cùng các phòng ban có liên quan
của Công Ty Siêu Thị Hà Nội đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, tháng 5 năm 2016 Sinh viên thực hiện