A&MORE
3.1. Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Và Đầu Tư Xây Dựng Hà Nội - A&More
3.1.1. Ưu điểm
Bộ máy quản lý của Công ty tổ chức khoa học và hợp lý, có sự liên hệ chặt chẽ giữa các phòng ban, bộ phận. Từ đó tạo ra hiệu quả trong công tác quản lý, điều hành chung toàn Công ty.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, Công ty lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung. Với mô hình này, mọi công việc chủ yếu của kế toán đều được thực hiện trong phòng kế toán tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, từ đó thực hiện sự kiểm tra và chỉ đạo sát sao các hoạt động của toàn doanh nghiệp.
3.1.2. Nhược điểm
Do thực hiện kế toán máy mỗi nhân viên kế toán chỉ đảm nhận một phần hành kế toán của mình mà không biết đến quy trình cập nhật số liệu ở các phần hành khác, vô tình đã làm ảnh hưởng chung đến tiến độ kế toán của công ty. Thêm vào đó, số nhân viên kế toán thành thạo trình độ ngoại ngữ chưa nhiều làm hạn chế hiệu quả hoạt động của công tác kế toán tại công ty.
3.2. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Và Đầu Tư Xây Dựng Hà Nội - A&More
3.2.1. Ưu điểm
Công tác kế toán của Công ty được tổ chức có kế hoạch, sắp xếp và bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp, chặt chẽ giữa các thành viên với nhau, phân công phù hợp
với năng lực và trình độ của từng người, phát huy thế mạnh của mỗi nhân viên làm cho công việc đạt hiệu quả tốt, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán, ghi chép. Do đó, mọi việc đều được hoàn thành kịp thời theo sự chỉ đạo của kế toán trưởng.
Bộ phận kế toán đã tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê theo đúng luật kế toán , luật thống kê. Đã xây dựng và ban hành giá mua nguyên vật liệu, công cụ , dụng cụ, các máy móc , trang thiết bị phục vụ cho xây dựng…tương đối hợp lý. Luôn đảm bảo đủ vốn cho hoạt động SXKD và trả nợ các khoản vay của dự án ,đảm bảo đủ tiền mặt để cấp phát lương, thưởng, ăn ca, độc hại,…cho cán bộ công nhân viên toàn công ty.
Công ty áp dụng ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức ghi sổ phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh của Công ty. Khi áp dụng hình thức này tạo điều kiện cho kế toán dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu và thuận lợi cho công tác hạch toán.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn kho, giúp đảm bảo cung cấp thông tin chính xác về tình hình biến động tài sản trong doanh nghiệp.
Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Và Đầu Tư Xây Dựng Hà Nội - A&More sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính. Từ ngày 1/1/2015, Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính. Trên cơ sở hệ thống tài khoản thống nhất, kế toán công ty đã lựa chọn những tài khoản phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh để vận dụng vào công tác kế toán. Đông thời còn mở thêm các tài khoản chi tiết thuận tiện cho việc ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ phát sinh, cung cấp các thông tin kế toán một cách chính xác và kịp thời.
Hệ thống chứng từ mà Công ty sử dụng phục vụ cho công tác hạch toán kế toán tương đối hoàn thiện. Các chứng từ sử dụng đều phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý của nghiệp vụ phát sinh theo đúng mẫu quy định do Bộ Tài chính ban hành. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các hóa đơn, chứng từ phù hợp về cả số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu của công tác quản lý chứng từ.
Công ty đã xây dựng được trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Có sự đối chiếu số liệu đám bảo cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được hạch toán, ghi sổ kịp thời, đầy đủ và chính xác.
Việc tổ chức công tác lưu trữ chứng từ được thực hiện khá khoa học và bài bản. Vì thế mà việc kiểm kê, kiểm tra cũng như phục vụ cho công tác kiểm toán, thanh tra thuế luôn tạo điều kiện để hoàn thành với thời gian ngắn và đạt hiệu quả cao.
Việc trang bị máy tính với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán đảm bảo tính khoa học, kịp thời và đơn giản hóa công tác kế toán. Điều này còn giúp các cán bộ kế toán hạn chế được việc ghi chép trùng lặp do các số liệu chỉ cần nhập một lần vào máy tính từ chứng từ gốc. Hơn nữa, các máy tính trong phòng kế toán nối nội bộ với nhau nên việc kiểm tra, theo dõi công tác kế toán được thực hiện thường xuyên, tiết kiệm được nhiều thời gian. Việc ứng dụng kế toán máy trong lưu trữ số liệu kế toán còn giúp ích rất nhiều cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các sổ kế toán.
3.2.2. Nhược điểm
Trong hệ thống tổ chức công tác kế toán, công ty chưa kết hợp được kế toán tài chính và kế toán quản trị dẫn tới hiệu quả làm việc chưa đạt mức cao nhất.
Việc áp dụng hình thức ghi sổ chứng từ ghi sổ có nhược điểm số lượng ghi chéo nhiều, thường xuyên xảy ra hiện tượng trùng lặp. Việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thượng được thực hiện váo cuối tháng. Vì vậy, cung cấp thông tin thường chậm.
Việc quản lý về nguyên vật liệu chưa được thực hiện tốt gây lãng phí .