3.1. Đánh giá
3.1.1. Đánh giá khái quát về tổ chức sản xuất kinh doanh tại Tổng Công ty thương mại Hà Nội.
Từ những ngày đầu thành lập đến nay, Tổng Công ty Thương mại Hà Nội đã phát huy được những thuận lợi của mình, không ngừng phát triển để khẳng định uy tín và vị thế trong các lĩnh vực hoạt động. Đạt được những thành công này trước hết phải kể đến những ưu điểm trong tổ chức sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty.
Ưu điểm:
Bộ máy quản lý của Tổng công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Mô hình này được tổ chức khá hợp lý, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Tông công ty. Giữa ban lãnh đạo Tổng Công ty và các phòng ban chức năng luôn có mối quan hệ chặt chẽ tạo nên sự thống nhất và kịp thời trong công việc. Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ công nhân viên có độ tuổi trung bình khá trẻ, có năng lực và rất tâm huyết với nghề, nỗ lực làm việc vì sự phát triển chung của toàn Tổng công ty. Đây là một yếu tố thể hiện sự năng động và tiềm năng phát triển của Tổng công ty trong những năm tới.
Tổng công ty Thương mại Hà Nội là doanh nghiệp hoạt động chuyên về kinh doanh thương mại và XNK tổng hợp, sản phẩm hàng hóa của Tổng công ty rất đa dạng và phong phú. Thêm vào đó, thị trường XNK của Tổng công ty rất ổn định, vững chắc và không ngừng được mở rộng. Tổng công ty ngày càng có nhiều khách hàng truyền thống, uy tín và vị thế của Tổng công ty ngày càng tăng cao ở thị trường trong nước và quốc tế.
Tồn tại:
Hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty rất đa dạng với nhiều lĩnh vực khác nhau. Bên cạnh những lĩnh vực kinh doanh đem lại hiệu quả cao thì còn những lĩnh vực chưa phát huy được hiệu quả tối ưu. Cụ thể là thương
Nguyễn Diệu Thuý Giang - Lớp Kế Toán 47C 38
hiệu thực phẩm đông lạnh của Hapro chỉ được bán tại các điểm bán, siêu thị, chưa có vị trí với người tiêu dùng và không thể cạnh tranh với các thương hiệu khác như Vissan, HaLong Food. Mặt hàng rượu Thảo mộc cũng chưa cạnh tranh được với rượu Hà Nội.
3.1.2. Đánh giá khái quát về tổ chức hạch toán kế toán tại Tổng Công ty
Qua một thời gian tìm hiểu thực tế tại Tổng công ty, đặc biệt là nghiên cứu về công tác kế toán, em thấy công tác kế toán tại Tổng công ty có nhiều ưu điểm cần tiếp tục phát huy nhưng cũng có những tồn tại cần khắc phục.
Ưu điểm:
Bộ máy kế toán tại văn phòng Tổng công ty được phân công hợp lý, rõ ràng và khoa học cho từng kế toán viên. Mỗi kế toán viên phụ trách một mảng riêng, từ đó nâng cao ý thức trách nhiệm của mỗi người. Đội ngũ nhân viên năng động, nhiệt tình và đều có trình độ chuyên môn cao, sử dụng máy vi tính thành thạo. Lãnh đạo phòng kế toán là người có học vấn cao, có trách nhiệm trong công việc và đặc biệt có nhiều kinh nghiệm trong hoạt động ngoại thương. Do vậy, việc tổ chức chỉ đạo các hoạt động kế toán luôn chính xác và đảm bảo yêu cầu quản lý của Ban lãnh đạo Tổng công ty.
Các chứng từ được sử dụng phù hợp với yêu cầu và là cơ sở pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Chứng từ được sử dụng theo mẫu Bộ Tài chính ban hành. Chứng từ sau khi lập sẽ được chuyển ngay tới phòng Kế toán tài chính Tổng công ty để đảm bảo theo dõi và phản ánh kịp thời tình hình biến động tăng giảm các khoản mục Tài sản, Nguồn vốn, Thêm vào đó, các chứng từ thường xuyên được các cán bộ kế toán kiểm tra, giám sát chặt chẽ. Kế hoạch lưu chuyển chứng từ được thực hiện tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hóa theo trình tự thời gian trước khi lưu trữ.
Tổng công ty Thương mại Hà Nội sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính. Trên cơ sở hệ thống tài khoản thống nhất, kế toán công ty đã lựa chọn những tài khoản
phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh để vận dụng vào công tác kế toán.
Đông thời còn mở thêm các tài khoản chi tiết thuận tiện cho việc ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ phát sinh, cung cấp các thông tin kế toán một cách chính xác và kịp thời.
Việc trang bị máy tính với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán Fast Accounting 2006 đảm bảo tính khoa học, kịp thời và đơn giản hóa công tác kế toán. Điều này còn giúp các cán bộ kế toán hạn chế được việc ghi chép trùng lặp do các số liệu chỉ cần nhập một lần vào máy tính từ chứng từ gốc. Hơn nữa, các máy tính trong phòng kế toán nối nội bộ với nhau nên việc kiểm tra, theo dõi công tác kế toán được thực hiện thường xuyên, tiết kiệm được nhiều thời gian.
Việc ứng dụng kế toán máy trong lưu trữ số liệu kế toán còn giúp ích rất nhiều cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các sổ kế toán.
Tồn tại:
Do thực hiện kế toán máy mỗi nhân viên kế toán chỉ đảm nhận một phần hành kế toán của mình mà không biết đến quy trình cập nhật số liệu ở các phần hành khác, vô tình đã làm ảnh hưởng chung đến tiến độ kế toán của Tổng công ty. Thêm vào đó, số nhân viên kế toán thành thạo trình độ ngoại ngữ chưa nhiều làm hạn chế hiệu quả hoạt động của công tác kế toán tại Tổng công ty.
Việc lập các hóa đơn bán hàng tại Tổng công ty còn vi phạm chế độ kế toán về tính kịp thời. Đối với một số khách quen kế toán không tiến hành lập hóa đơn ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ mà thường bỏ cách hóa đơn đến khi thanh lý hợp đồng kinh tế mới lập. Điều này là do Tổng công ty áp dụng chính sách trả chậm với các khách hàng lâu năm, nếu thanh toán trong thời gian thỏa thuận khách hàng không phải trả lãi nhưng nếu thanh toán ngoài thời hạn đó thì phải chịu một số tiền lãi trên tổng giá thanh toán, do đó kế toán thường đợi đến khi hợp đồng kinh tế được thanh lý thì mới tiến hành lập hóa đơn GTGT và hạch toán lãi trả chậm một thể.
Nguyễn Diệu Thuý Giang - Lớp Kế Toán 47C 40
3.2. Một số kiến nghị sơ bộ
Thứ nhất, về công tác tổ chức quản lý của Tổng công ty Thương mại Hà Nội. Tổng công ty có các lĩnh vực kinh doanh rất đa dạng nhưng không phải lĩnh vực nào cũng đạt hiệu quả. Vì vậy Tổng Công ty cần xem xét và sắp xếp lại các lĩnh vực kinh doanh hiện tại để có một cơ cấu hợp lý, hiệu quả hơn.
Thứ hai, về công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Tổng công ty. Đội ngũ nhân viên phòng kế toán có năng lực chuyên môn, tuy nhiên còn tồn tại sự chậm chễ trong việc hoàn thành các phần hành được giao làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc chung của cả phòng. Do đó, mỗi nhân viên cấn có ý thức trách nhiệm cao hơn về phần hành công việc được giao. Bên cạnh đó các hóa đơn bán hàng cần được lập vào thời điểm phát sinh nghiệp vụ để đảm bảo tính kịp thời.