Quyết định là sự lựa chọn từ nhiều phương án cụ thể khác nhau.
Việc ra quyết định là một trong những chức năng rất cơ bản của các nhà quản lý doanh nghiệp. Quản lý quá trình sản xuất kinh doanh, quản trị doanh nghiệp thường xuyên phải xử lý với những tình huống, như: Sản xuất sản phẩm gì, sử dụng phương pháp sản xuất nào thích hợp, kinh doanh mặt hàng nào thì phù hợp, có nên loại bỏ bộ phận đang kinh doanh kém hiệu quả hay không, cần phải có những biện pháp gì cho bộ phận sản xuất kém hiệu quả, nên bán bán thành phẩm hay tiếp tục chế biến,... Việc ra các quyết định chính xác và hợp lý là một nhiệm vụ cực kỳ khó khăn và phức tạp. Sự khó khăn của nhiệm vụ này thường được tăng lên gấp bội bởi sự tồn tại không phải chỉ là một, hoặc hai, mà rất nhiều các quá trình hoạt động có thể xảy ra trong mọi tình huống mà quản trị doanh nghiệp phải giải quyết. Bởi vậy, có thể hiểu: Quyết định ngắn hạn là những quyết định có liên quan đến việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong khoảng thời gian ngắn, thông thường dưới một năm.
7.7.2. Tác dụng của các quyết định ngốn hạn.
Theo khái niệm trên, quyết định ngắn hạn là những quyết định có thời hạn thường dưới một năm, có thể là những quyết định trong ngày, như: giải quyết các trục trặc của quy trình công nghệ, tình hình cung cấp nguyên vật liệu thiếu đồng bộ, không đảm bảo về số lượng,
chất lượng, không đáp ứng được tính chất kịp thời của việc cung cấp nguyên vật liệu gây khó khăn cho sản xuất, ảnh hưởng đến năng suất lao động, hoặc thiểu lao động,...
Hoặc có những quyết định hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, như: Hàng tuần, hàng tháng, hàng quý quận trị các cấp trong nội bộ doanh nghiệp đều phải tổ chức hội nghị nhằm đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh của kỳ đã qua và có những nhận định tiếp theo của quá trình sản xuất. Dựa vào những thông tin của kế toán quản trị, quản trị các cấp trong nội bộ doanh nghiệp sẽ ra các quyết định nhằm phấn đấu hoàn thành mọi nhiệm vụ của dự toán sản xuất kinh doanh đã đề ra, sử dụng có hiệu quả nhất mọi nguồn nhân tài, vật lực nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Như vậy, những quyết định của quản trị doanh nghiệp đúng đắn và hợp lý sẽ có tác dụng rất lớn nhằm góp phần thúc đẩy quá trình sản xuất của doanh nghiệp phát triển, làm tăng quy mô kết quả sản xuất kinh doanh, tăng tổng mức lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Trái lại, nếu các quyết định cho dù là ngắn hạn của doanh nghiệp bị sai lầm và sai lầm nghiêm trọng thì chẳng những quá trình sản xuất kinh doanh không phát triển được, thậm chí sớm hay muộn sẽ dẫn doanh nghiệp đến con đường phá sản. Điều này, thực tế đã hiển thị xảy ra đối với nhiều doanh nghiệp.
7.1.3. Tiêu chuẩn lựa chọn để ra các quyết đinh ngắn hạn
Để đảm bảo cho việc ra các quyết định ngắn hạn đúng đắn và hợp lý, quản trị doanh nghiệp phải dựa vào những tiêu chuẩn nhất định, sau đây:
- Tiêu chuân vê kinh tê:
Mục tiêu của việc lựa chọn và ra các quyết định ngắn hạn trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là mang lại lợi ích kinh tế cao nhất. Đây là tiêu chuẩn đặc biệt quan trọng và bao trùm mọi tiêu chuẩn khác trong việc ra các quyết định ngắn hạn. Bởi vậy, khi ra các quyết định ngắn hạn trong điều hành quá trình sản xuất kinh doanh,
quản trị doanh nghiệp phải cẩn trọng, đắn đo, xem xét nhiều phương án. Phải tính đến việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm vốn và sử dụng vốn sao cho họp lý nhất, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng nhanh quy mô lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Có thể nói, tiêu chuẩn về kinh tế của việc ra các quyết định ngắn hạn trong điều hành sản xuất kinh doanh của quản trị doanh nghiệp là tiêu chuẩn tiên quyết, đòi hỏi quản trị các cấp trong nội bộ doanh nghiệp hết sức năng động, linh hoạt và nhạy bén trong mọi tình huống của những vấn đề nảy sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, với phương châm: tiết kiệm vốn, chi phí sản xuất kinh doanh thấp, hiệu quả kinh tế cao.
- Tiêu chuẩn về tính kịp thời của các quyết định ngắn hạn:
Tính chất kịp thời của các quyết định ngắn hạn trong quá trình điều hành sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng. Điều đó thể hiện ở chồ: khi thời cơ đến, quản trị doanh nghiệp phải biết chớp lấy thời cơ, giải quyết những vấn đề kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất phải đúng lúc. Có như vậy, mới có thể đem lại lợi ích kinh tế cao cho doanh nghiệp. Thực tế đã chứng minh rằng, nếu thời cơ đến, nhưng quản trị doanh nghiệp không biết chóp lấy thời cơ, giải quyết các vấn đề kinh tế nảy sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh không kịp thời, không những không đưa lại lợi ích kinh tế cao, đôi khi còn làm cho quá trình đó bị chậm trễ, thậm chí còn bị thiệt hại, thua lỗ nặng nề.
Trên đây đã trình bày những tiêu chuẩn khi ra các quyết định ngắn hạn trong quá trình điều hành sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hai tiêu chuẩn trên có mối liên hệ hết sức chặt chẽ, bổ sung và tác động lẫn nhau nhằm mục tiêu đem lại quá trình sản xuất kinh doanh đạt kết quả cao nhất, giúp quản trị doanh nghiệp kết họp hài hoà hai tiêu chuẩn để ra được các quyết định ngắn hạn chính xác và họp lý, thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
luôn luôn phát triển bền vững. Trong những năm qua, đặc biệt là thời gian sau khi mới chuyển đổi từ cơ chế quản lý tập trung, bao cấp sang cơ chế thị trường, hàng nghìn các doanh nghiệp đã bị giải thể vì thiếu nhạy bén trong cơ chế thị trường, yếu kém trong quản lý kinh tế, ra các quyết định không chính xác, không kịp thời, không đáp ứng được những đòi hỏi của nền kinh tế phát triển năng động, dẫn đến doanh nghiệp phải phá sản. Đó là điều hiển nhiên đối với sự thấp kém trong quản lý kinh tế của quản trị doanh nghiệp. Trái lại, một sổ doanh nghiệp hết sức năng động và nhạy bén trong cơ chế thị trường đã có những quyết định đúng đắn, góp phần làm cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phát triển không ngừng và bền vững, như: Nhà máy xe đạp Xuân Hoà, nhà máy Điện cơ Thống Nhất,...