Tổ chức luôn quan tâm đến các phương pháp mới tăng cường tiết kiệm nhưng, cũng cần đảm bảo cho người lao động được nghỉ ngơi sau khi làm việc căng thẳng.
Hoạt động của doanh nghiệp càng tốc độ, công việc của nhân viên càng gian khổ.
Giám đốc cho phép công nhân được linh hoạt thì họ càng ý thức được vai trò quan trọng. Như vậy sẽ giúp cho tâm thái người lao động thoải mái, càng được khích lệ họ càng thu hút được khách hàng cho công ty.
Qua điều tra trưng cầu ý kiến của người lao động, 76% số người mong muốn thay đổi tiết tấu khẩn trương của công việc bản thân đã tham gia thành lịch công tác được sắp xếp hàng ngày theo hình thức linh hoạt hơn. Điều làm cho mọi người kinh ngạc là 60% số người cho rằng họ thà giảm bớt thu nhập để mong được điều sang vị trí công tác có mức độ tự do lớn hơn.
Nay khoảng 42% số người làm công xác nhận được cung cấp lịch sắp xếp công việc hàng ngày có tính linh hoạt.
Ví dụ, những công ty hàng đầu đều phát hiện một điều : cùng chia sẻ gánh vác nhiệm vụ công việc không những không gây ảnh hưởng tiêu cực đối với lợi nhuận, trái lại, làm cho doanh lợi không ngừng tăng. Sự thoả mãn của người lao động cũng không ngừng nâng cao.
Công ty sản xuất gia vị Medal đã có lịch sử lâu đời quan tâm đến nhu cầu của người lao động.
Năm 1932 Chaler tiếp quản công ty từ người chú ông đã xoá bỏ kế hoạch định giờ làm việc và giờ tan ca. Giảm thời gian làm việc từ 56 tiếng còn 45, tăng lương 10% và thu hút người lao động tham gia quyết sách của công ty. Công ty Chaler là một trong những công ty sớm nhất đề ra chế độ chữa bệnh và bảo hiểm nhân thọ cho người lao động. Cũng là một trong những công ty dẫn đầu thực hiện thu lợi do chính sách chung hưởng của toàn thể người lao động.
Công ty quản lý phần mềm cao TECHNIX là một công ty đặt tại bang Texad. Công ty đã quy toàn bộ ngày nghỉ, ngày lễ và nghỉ chữa bệnh thành một cách tính toán. Khi người lao động cần thiết có thể vì mọi lý do không đi làm, họ phát hiện, công ty coi họ là những con người thành thục có thể sắp xếp tốt thời gian rảnh rỗi dư thừa và giàu trách nhiệm, đây là một sự khích lệ to lớn.
Để nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động đi làm và tan ca, gần đây nhất các công ty liên hợp hàng không bang Fransisco, Los Angeles, India, Chicago đã tách biệt xây dựng nơi làm việc vệ tinh.
Trong thời kỳ kinh tế không khởi sắc đòi hỏi tầng lớp quản lý xem xét cắt giảm lương của người lao động, công ty hàng không Tam giác châu bang Connecticut đã tiến hành việc cắt giảm thu nhập của bản thân.
Công ty AMD trừ những vấn đề tồn tại của công ty buộc phải giải quyết ngay còn thường đề ra mọi cách để không cắt giảm người lao động. Nhằm chứng minh công ty có trách nhiệm đối với người lao động, công ty đã cắt một triệu US$ trong chế tạo thiết kế máy xử lý vi tính tiến hành đào tạo 300 người lao động. Đối với những người lao động thôi việc, công ty AMD không như nhiều công ty khác coi họ là người
“thừa” mà cổ vũ họ sử dụng thiết bị như điện thoại của công ty tham gia tư vấn “vào nghề”, in lý lịch tóm tắt công việc của bản thân hoặc do công ty phụ trách mọi chi phí tham gia bất kể hoạt động xin việc nào khác.
Với Công ty luật sư San Fransisco từ góc độ hạnh phúc của người lao động nhận thức được tầm quan trọng thời gian của mỗi cá nhân. Vì vậy, trong một năm công ty mong muốn đội ngũ luật sư của họ treo biển thụ lý thời gian làm án là 1.800 giờ, hoặc mỗi tuần khoảng 36 giờ. Nhưng tình hình phần lớn các luật sư trung bình là 2.400 hoặc 46 tiếng/ tuần. Làm như vậy có thể giúp cho các luật sư có thời gian nhiều hơn cùng gia đình và bạn bè đoàn tụ.
Công ty phục trang Perdin cổ vũ người lao động sử dụng thời gian nhất định tham gia những hoạt động nghiệp vụ ngoài phạm vi công ty. Mỗi lần trong lúc diễn thuyết ông Madson người sáng lập công ty đều lên tiếng: “Chỉ cần các bạn luôn hoàn thành những công việc cần hoàn thành và không trở ngại đến mọi người làm việc, các bạn sẽ có thể tự do chi phối thời gian, bất kể hai giờ hay hai tuần ”.
Công ty IDEO có một thể chế nhận thức “mở cửa” đặc biệt độc đáo, cho phép người lao động tự định vị chức nghiệp đối với bản thân. Công ty khích lệ nhân viên
thẳng thắn bày tỏ cảm hứng của chính mình và phòng ban muốn được điều vào làm việc.
Nhân viên có thể ký hợp đồng với bất kể đơn vị nào trong công ty. Nếu bạn cảm nhận hứng thú với phòng ban nào thì đăng ký và thử làm tại nơi đó 2- 4 tuần. Nếu vị trí thích hợp với bạn đồng thời nơi đó cũng có nhu cầu, bạn sẽ được điều làm việc tại đó.
Công ty điện lực Southamphon khi những người làm công không thoả mãn với công việc của mình, họ có thể đăng dòng tin thông báo trên bảng tin của công ty. Nếu có nhân viên khác muốn tham gia phần việc này, có thể có so sánh mức thù lao và kỹ năng công việc đồng thời qua cấp trên phê chuẩn, hai người có thể trao đổi vị trí công tác cho nhau.
Công ty phần mềm máy tính DOS không ngừng phát triển kỹ thuật mũi nhọn khiến cho người lao động chịu áp lực ghê gớm. Do đó, tầng lớp quản lý khích lệ người làm công tìm kiếm phương pháp có tính sáng tạo có thể bày tỏ nguyện vọng để giải toả những áp lực không thể tránh.
Giám đốc Bill lên tiếng: “Trước đây không lâu, chúng tôi đưa những thảm cỏ vào phòng làm việc có kèm theo hệ thống bơm nước và máy nhổ cỏ. Công ty nhằm tạo cho mọi người cảm giác dễ chịu, lấy được thăng bằng khi cường độ lao động căng thẳng.
Công việc của chúng tôi là san bằng mọi trở ngại, khích lệ người lao động phát huy đầy đủ khả năng sáng tạo. (Công ty 3M)
Năm điều lệ chính sách có hiệu quả tích cực nhất của John Paulo góp phần làm cho công ty phát triển độc đáo, sự nghiệp được thành công:
- Người lao động tham dự.
- Đào tạo bồi dưỡng chuyên ngành - Cùng hội cùng thuyền
- Chế độ quy định lao động linh hoạt
- Môi trường làm việc kiện khang và an toàn.
Hòm thư góp ý
- Chỉ cần sự việc có nguyên nhân và chính sách quy định có những điều bất hợp lý sẽ có thể trở thành vi hành vi của người lao động.
- Bằng mọi sự nỗ lực để thích ứng nhu cầu sắp xếp lịch công tác hàng ngày không theo nếp truyền thống, sinh hoạt.
- Khích lệ người lao động trong công việc và khi vui chơi đều cần có tâm thái thoải mái.
Tính sinh hoạt và chủ động
Sau đây là 8 cách khích lệ tính sáng tạo và chủ động trong công việc:
1. Khi tuyển dụng người lâo động cần thận trọng, khi thải hồi càng nên quyết đoán kịp thời.
2. Cần tuyển dụng những con người vượt mình về mọi phương diện.
3. Cần định ra kế hoạch để làm gương “con ngựa sợ bầy” trong người lao động và thanh trừ họ ra khỏi tổ chức.
4. Giao tiếp cần rõ ràng có mục đích.
5. Cần hoà mình với người lao động.
6. Vừa cần lắng nghe ý kiến vừa cần đề xuất vấn đề.
7. Làm việc phải công bằng.
8. Cần có phản hồi trong công việc.
Tình huống quan trọng nhất chúng tôi tìm hiểu được từ công ty lớn đó là: Khi người lao động không thể tuân thủ quy tắc thì sức sáng tạo của họ sẽ bị áp chế. (Công ty IDEO người sáng lập David)
Trong mọi tình huống đều cần dựa vào chính mình để phân biệt đúng sai.
- Không có quy định ngoại lệ.
- Khi đề xuất vấn đề với các giám đốc phòng ban, giám đốc cửa hàng hoặc tổng giám đốc chi nhánh đều cần nêu rõ những điều mong muốn.