Phần II. Thực trạng hoạt động xuất khẩu hàng may mặc tại Công ty cổ phần May
2.1. Tổng quan về Công ty Cổ Phần may Lê Trùc
2.1.4. Tổ chức bộ máy sản xuất và bộ máy quản lý trong công ty
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy sản xuất.
Công ty cổ phần May Lê Trực trớc đây là một trong những xởng may của Công ty May Chiến Thắng. Hiện nay khi tách ra thành công ty cổ phần công ty có trụ sở duy nhất tại phố Lê Trực - Hà Nội với mặt bằng diện tích hơn 6000 m2. Công ty hiện có ba phân xởng sản xuất với diện tích mặt bằng gần 4000 m2 còn lại là hệ thống kho bãi, cửa hàng giới thiệu sản phẩm và tòa nhà văn phòng công ty. Hiện tại công ty có hệ thống cửa hàng đại lý và giới thiệu sản phẩm trên toàn miền Bắc. Trong nớc công ty có quan hệ bạn hàng với các đơn vị sản xuất kinh doanh cung cấp nguyên liệu đầu vào cho công ty
(các nhà cung ứng nội địa). Tại nớc ngoài công ty có quan hệ làm ăn với các nớc Châu á nh Thái Lan, Nhật Bản, Hàn Quốc, các nớc Châu âu nh Nga,
Đức…
Sơ đồ2: Mô hình gia công của Công ty cổ phần May Lê Trực Người mua
Khách hàng gia công nước ngoài
Công ty cổ phần May
Lê Trực Thị trường
nội địa
Các nhà cung ứng vật tư nội địa
2.2.4.2. Tổ chức bộ máy quản lý, chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban.
Mô hình tổ chức quản lý của công ty đợc thể hiện ở sơ đồ dới đây:
Sơ đồ 3: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần May Lê Trực Công tác quản lý của công ty đợc tổ chức thành các phòng ban, các bộ phận, các phân xởng thực hiện chức năng nhiệm vụ nhất định.
- Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyết định cao nhất của công ty quyết định những vấn đề chung cho toàn công ty, quyết định phơng hớng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của năm tài chính.
Đại hội cổ đông
Chủ tịch hđqt Giám đốc
P.giám đốc 1 p. giám đốc 2
Phòng xuÊt nh©p khÈu
Phòng kinh doanh
Phòng hành chÝnh
Phòng bảo vệ qu©n
sù
Ph©n xưởng
may 1
Ph©n xưởng
may 2 Phòng
kÕ toán tài vụ
Phòng kÕ toán tài vụ
Phòng kÕ toán tài vụ
Phòng kÕ toán tài vụ
Phòng kÕ toán tài vụ
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quyết định cao nhất gồm 5 thành viên (1 Chủ tịch HĐQT, 1 phó HĐQT và 3 uỷ viên). Hội đồng quản trị do đại hội
đồng cổ đông bầu ra.
- Ban giám đốc: gồm 1 giám đốc và 1 phó giám đốc. Giám đốc là ngời quản lý điều hành trực tiếp mọi hoạt động kinh doanh của công ty, là ngời đại diện pháp nhân của công ty trong mọi giao dịch và chịu trách nhiệm trớc HĐQT và Đại hội cổ đông. Phó giám đốc ngoài việc giúp đỡ cho giám đốc còn quản lý một phân xởng sản xuất chính.
- Phòng kế toán tài vụ: phụ trách công tác hạch toán kế toán, tổ chức hạch toán kinh doanh của toàn công ty, phân tích hoạt động kinh tế, tổ chức các biện pháp quản lý tài chính, lập các dự án đầu t.
- Phòng xuất nhập khẩu (XNK): có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, dài hạn theo hợp đồng kinh tế. Điều chỉnh, tổ chức lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. Tiếp cận và mở rộng thị trờng cho công ty bằng cách tìm thị trờng tiêu thụ trong nớc và ngoài nớc. Quan hệ giao dịch quốc tế, thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm của công ty, thực hiện các hợp đồng kinh tÕ.
- Phòng kinh doanh tiếp thị (KDTT): có nhiệm vụ xây dựng và thực hiện các chiến dịch quảng cáo, tìm kiếm thị trờng tiêu thụ trong nớc và ngoài nớc. Ngoài ra đây còn là bộ phận phụ trách việc chào bán FOB nghĩa là các sản phẩm đợc chế thử rồi đem đến các hãng để chào bán, nếu đợc chấp nhận công ty sẽ sản xuất loại hàng đó.
- Phòng hành chính: có nhiệm vụ giúp việc giám đốc về công tác hành chính pháp chế, thực hiện các công cụ quản lý toàn công ty.
- Phòng kỹ thuật: phụ trách kỹ thuật sản xuất, nắm bắt các thông tin khoa học kỹ thuật trong lĩnh vực may mặc, ứng dụng công nghệ mới vào sản xuất. Phòng kỹ thuật còn có nhiệm vụ quản lý chất lợng sản phẩm, kiểm tra quy cách mẫu hàng, có nhiệm vụ kết hợp với ban quản lý phân xởng để sửa chữa hàng bị hỏng lỗi.
- Trung tâm mốt: phụ trách việc thiết kế mẫu dáng sản phẩm, giới thiệu sản phẩm làm cho thị trờng biết đến sản phẩm của công ty.
- Phân xởng: là nơi chuyên sản xuất, gia công các loại sản phẩm của công ty. Hiện nay công ty có ba phân xởng: PX1, PX2, PXCKT. Trong đó PX1 và PX 2 chuyên sản xuất gia công hàng may mặc. PX CKT chuyên sản xuất các loại mũ, quần áo bơi. Mỗi phân xởng đều đợc tổ chức quản lý theo tổ, ngoài các tổ tham gia trực tiếp sản xuất gia công sản phẩm còn có tổ văn phòng.
- Phòng cơ điện: có nhiệm vụ bảo quản và duy trì nguồn điện, cơ khí máy móc phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục.
- Phòng bảo vệ quân sự: có nhiệm vụ xây dựng các nội quy, quy định về chật an toàn cho công ty, bảo vệ và quản lý tài sản.