MỤC TIÊU BÀI HỌC
Bài 9: ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG
Font và bộ gõ
Chuyển đổi mã Font
Giới thiệu và cách cài đặt bộ Office 2003, 2007 Các sự cố khi cài đặt bộ Office
Mục tiêu bài học
Hiểu các loại Font
Xử lý lỗi khi sử dụng Font chữ Tìm hiểu bộ Microsoft Office.
Cài được bộ Office 2003.
Khắc phục được các lỗi khi sau khi cài bộ Office.
Hiểu được chức năng của các ứng dụng trong bộ Office.
Khái niệm về Font
Hiện nay trên thị trường có nhiều bộ Font, mỗi bộ Font có nhiều kiểu Font khác nhau.
Các bộ Font thông dụng hiện nay:
Bộ Font Vietware: Font bắt đầu SVN (1 byte), bắt đầu VN (2 byte) Bộ Font VNI: Tên bắt đầu VNI (VNI-Times)
Bộ Font TCVN3: Tên bắt đầu . (.vnTime)
Bộ Font Unicode: là bộ Font thông dụng nhất hiện nay, tích hợp được các kí tự của các ngôn ngữ trên thế giới (Arial, Times New Roman, Tahoma,… là các Font có sẵn trong hệ điều hành Windows không cần cài đặt, được hiển thị theo chuẩn UTF-8)
Font là sự thể hiện các dạng khác nhau của ký tự, mỗi kiểu Font là kết hợp của một hoặc nhiều file.
Font là sự thể hiện các dạng khác nhau của ký tự, mỗi kiểu Font là kết hợp của một hoặc nhiều file.
Cài đặt Font
Cách 1:
Vào Control Panel Double Click và Fonts Từ Menu File Install New Font…
Chọn ổ đĩa chứa Font cần cài đặt
Click chọn để sao chép Font vào thư mục Font của Windows
Chọn thư mục chứa Font cần cài đặt
Chọn Font cần cài đặt hoặc chọn Select All
Chọn OK cài đặt
Chú ý: cài font phải chọn đủ file để có được các định dạng
Cách 2:
Chọn các Font cần cài đặt từ đĩa CD hoặc các thư mục Font trên đĩa Chọn Copy (Ctrl+C) và Paste (Ctrl+V) trực tiếp vào thư mục C:\Windows\Fonts của hệ điều hành.
Cách 3:
Chạy file Setup các bộ Font được đóng gói, chương trình tự động copy font vào thư mục Fonts của Windows
Cài đặt Font
Khái niệm về Bộ gõ
Hiện nay có nhiều phần mềm gõ, nhưng phổ biến là 2 phần mềm gõ Vietkey và Unikey:
Bộ gõ là phần mềm ứng dụng dùng để điều khiển bàn phím và hỗ trợ việc nhập liệu tiếng Việt.
Bộ gõ là phần mềm ứng dụng dùng để điều khiển bàn phím và hỗ trợ việc nhập liệu tiếng Việt.
Cài đặt và sử dụng bộ gõ
Unikey có nhiều phiên bản 3.5, 3.6, 4.0,… và có 2 loại Unikey và UnikeyNT
Không cần cài đặt chỉ cần copy thư mục Unikey vào đĩa cứng và chạy file Unikey.exe hoặc UnikeyNT.exe là có thể sử dụng được.
Cài đặt và sử dụng bộ gõ
Hiện cửa sổ Unikey
Double Click vào Nhấn Ctrl+Shift+F5
Right Click vào chọn Bảng điều khiển Hiện Menu chọn lựa:
Right Click vào
Cài đặt và sử dụng bộ gõ
Bảng mã
Chọn VNI Windows khi người sử dụng chọn Font “VNI-”.
Chọn Unicode hoặc Unicode dựng sẵn khi người sử dụng chọn Font Unicode “Tahoma, Arial, Time New Roman,…”.
Chọn TCVN3(ABC) khi người sử dụng chọn Font ABC.
Kiểu gõ
Chọn kiểu VNI dùng các phím số gõ dấu.
1 ( ’ ), 2 ( ‘ ), 3 ( ? ), 4 ( ~ ), 5 ( . ), 6 (Ô, Ê, Â), 7 (Ư, Ơ), 8 (Ă), 9 (Đ).
Chọn kiểu TELEX dùng chữ gõ dấu.
S ( ’ ), F ( ‘ ), R ( ? ), X ( ~), J ( . ), W (Ư, Ơ, Ă), OO ( Ô ), EE (Ê), AA (Â), DD (Đ).
Chế độ gõ (English), (Vietnamese)
Chuyển mã giữa các loại Font
Bước 1
Chọn khối nội dung văn bản và Copy, nếu chuyển bằng Clipboard Chuyển File văn bản sang dạng .RTF hoặc .TXT nếu chuyển từ File Right Click vào Chọn Công cụ
Bước 2
Chọn mã Font nguồn và Đích
Chuyển mã từ Clipboard hoặc từ File
Chọn File Nguồn và File Đích khi chuyển từ File
Chọn để chuyển mã, nếu chuyển từ Clipboard phải Paste nội dung trở lại văn bản.
Khắc phục lỗi khi gõ văn bản
VD: B ản th ông b áo chi êu sinh
Trường hợp xuất hiện các khoảng trống giữa các từ.
Khắc phục:
Mở cửa sổ Unikey hoặc Vietkey
Hoặc nếu đang ở trong màn hình soạn thảo của Word thì vào Menu Tools Options Tab Edit Bỏ chọn mục
Smart cut and paste Bỏ chọn
Giới thiệu Microsoft Office
Là bộ phần mềm gồm nhiều ứng dụng đáp ứng cho mọi công việc văn phòng do tập đoàn Microsoft sản xuất.
Là bộ phần mềm gồm nhiều ứng dụng đáp ứng cho mọi công việc văn phòng do tập đoàn Microsoft sản xuất.
Microsoft Word: Ứng dụng soạn thảo văn bản chuyên nghiệp Microsoft Excel: Ứng dụng xử lý bảng tính điện tử
Microsoft Outlook: Ứng dụng quản lý E-mail
Microsoft PowerPoint: Ứng dụng tạo file trình chiếu
Microsoft Access: Ứng dụng quản lý CSDL thiết kế các phần mềm quản lý Microsoft FrontPage: Thiết kế và lập trình Web
Microsoft Infopath: Tổ chức và chia sẽ dữ liệu tạo bảng dễ dàng thu thập các file .CRM (QL quan hệ khách hàng), .ERB (Hoạch định tài nguyên DN) Microsoft Publisher: Thiết kế xuất bản Marketing chuyên nghiệp, thiết kế các mẫu in.
Microsoft Visio: Thiết kế biểu đồ, vẽ sơ đồ,…
Microsoft OneNote: Quản lý và ghi chú
Microsoft Project: Xây dựng các đề án kinh doanh
Cách cài đặt bộ Office 2003
Chuẩn bị và cài đặt:
Ổ đĩa CD-ROM
Đĩa CD Office 2003
Chạy File Setup.exe của bộ Office hoặc đĩa tự động chạy
Cài đặt bộ Office 2003 cần dụng lượng ổ đĩa cứng tối thiểu là 250MB, Ram dành riêng cho Office là 64MB
Cách cài đặt bộ Office 2003
Tiến trình cài đặt
Nhập CD KEY vào các ô (Serial.txt)
Nhập User, Tên họ (viết tắt), đơn vị tổ chức
Cách cài đặt bộ Office 2003
Đọc các thỏa thuận và chấp nhận
Cách cài đặt bộ Office 2003
Bước 5 :
Chọn lựa loại cài đặt
Chọn nơi lưu chương trình
Cách cài đặt bộ Office 2003
Nếu chọn Custom install
Cách cài đặt bộ Office 2003
Đánh dấu chọn vào các ứng dụng cần cài Chọn thêm các lệnh hoặc công cụ cho ứng dụng
Cách cài đặt bộ Office 2003
Chọn để cài đặt đối tượng thành lập công thức toán
Cách cài đặt bộ Office 2003
Chọn cài đặt đối tượng thành lập công thức toán
Cách cài đặt bộ Office 2003
Cách cài đặt bộ Office 2003 (tt)
Đánh dấu chọn vào nếu muốn Update Đánh dấu chọn vào nếu muốn xóa các file source sau khi cài đặt
Khắc phục lỗi sau khi cài đặt bộ Office
Lý do:
Trong quá trình cài đặt bị bỗi
Một file chương trình nào đó bị xóa
Người dùng đăng nhập vào một tài khoản mới Cách khắc phục:
Dùng đĩa CD cài đặt Office để Update lại chương trình.
Khi tạo User mới ta nên chép Profiles của User cũ sang User mới
Sau khi cài Office khi sử dụng nếu khởi động các ứng dụng xuất hiện cửa sổ thông báo.
Sau khi cài Office khi sử dụng nếu khởi động các ứng dụng xuất hiện cửa sổ thông báo.
View General Edit Save
File Locations Security
Selling & Grammar
Vào Tools -> Options
Thiết lập môi trường