GIÁM SÁT TẠI NƠI LÀM VIỆC LÀM VIỆC
• Không có một quốc sách cụ Không có một quốc sách cụ thể hướng dẫn về bảo mật thể hướng dẫn về bảo mật
tại nơi làm việc.
tại nơi làm việc.
• Nhiều công ty tin rằng họ Nhiều công ty tin rằng họ đang bảo vệ lợi ích kinh đang bảo vệ lợi ích kinh doanh độc quyền của họ doanh độc quyền của họ
bằng việc giám sát các bằng việc giám sát các
nhân viên làm việc và các nhân viên làm việc và các
sản phẩm của họ.
sản phẩm của họ.
• Các công ty sẽ xây dựng những hướng dẫn để thực hiện việc giám sát (chẳng hạn như các chính sách không khoan nhượng về quấy rối tình dục) để tuân thủ theo pháp luật.
Một quy trình giám sát cụ thể có được xem là hợp Một quy trình giám sát cụ thể có được xem là hợp pháp hay không thường phụ thuộc vào bốn yếu tố:
pháp hay không thường phụ thuộc vào bốn yếu tố:
• Nhân viên có một yêu cầu chính đáng về sự riêng tư như là kiểm Nhân viên có một yêu cầu chính đáng về sự riêng tư như là kiểm tra vật dụng hay thông tin, cuộc hội thoại, hoặc khu vực giám sát tra vật dụng hay thông tin, cuộc hội thoại, hoặc khu vực giám sát hay không? Trong một phòng nhân viên, có lẽ không, trong một nhà hay không? Trong một phòng nhân viên, có lẽ không, trong một nhà vệ sinh, hoàn toàn không!
vệ sinh, hoàn toàn không!
• Người sử dụng lao động có thông báo trước với người lao động Người sử dụng lao động có thông báo trước với người lao động hay không, và / hoặc được sự đồng ý cho việc giám sát từ nhân hay không, và / hoặc được sự đồng ý cho việc giám sát từ nhân viên hay chưa? Nếu có, đó là khó khăn cho các nhân viên để tranh viên hay chưa? Nếu có, đó là khó khăn cho các nhân viên để tranh cãi rằng họ đã có quyền lợi về sự riêng tư.
cãi rằng họ đã có quyền lợi về sự riêng tư.
• Các giám sát có được thực hiện cho một mục đích liên quan đến Các giám sát có được thực hiện cho một mục đích liên quan đến công việc, và nó có hợp lý cho tất cả các trường hợp hay không?
công việc, và nó có hợp lý cho tất cả các trường hợp hay không?
Nói chung, các tòa án đã cho phép những sự tìm kiếm và theo dõi Nói chung, các tòa án đã cho phép những sự tìm kiếm và theo dõi mà được sem là cần thiết để điều hành một doanh nghiệp. (ví dụ:
mà được sem là cần thiết để điều hành một doanh nghiệp. (ví dụ:
bảo vệ bí mật thương mại, thực thi các chính sách và thủ tục, đảm bảo vệ bí mật thương mại, thực thi các chính sách và thủ tục, đảm bảo mức độ chất lượng dịch vụ).
bảo mức độ chất lượng dịch vụ).
• Việc tìm kiếm hoặc giám sát đã hợp lý chưa? Có phân biệt đối xử Việc tìm kiếm hoặc giám sát đã hợp lý chưa? Có phân biệt đối xử không? Nói cách khác, là nó chỉ được sử dụng trên một số ít các không? Nói cách khác, là nó chỉ được sử dụng trên một số ít các
• Nếu bạn quyết định giám sát Nếu bạn quyết định giám sát các hoạt động cụ thể của nhân các hoạt động cụ thể của nhân
viên, cách tốt nhất là dựa vào viên, cách tốt nhất là dựa vào Thỏa thuận về quyền riêng tư Thỏa thuận về quyền riêng tư
của nhân viên để giảm thiểu của nhân viên để giảm thiểu
những sự hiểu lầm hoặc những những sự hiểu lầm hoặc những
khó khăn pháp lý.
khó khăn pháp lý.
• Hãy để nhân viên của bạn biết Hãy để nhân viên của bạn biết chính xác những gì được mong chính xác những gì được mong đợi từ họ, và cho họ một cơ hội đợi từ họ, và cho họ một cơ hội
để hỏi bất kỳ phần nào về để hỏi bất kỳ phần nào về chính sách của bạn mà họ chính sách của bạn mà họ
không rõ.
không rõ.
• Trước khi quyết định đưa ra Trước khi quyết định đưa ra việc giám sát bạn nên để luật việc giám sát bạn nên để luật sư xem xét vấn đề này trước sư xem xét vấn đề này trước
khi thục hiện vì luật áp dụng khi thục hiện vì luật áp dụng trong kĩnh vực này khá phức trong kĩnh vực này khá phức
tạp và thay đổi tùy theo vị trí tạp và thay đổi tùy theo vị trí
Vì lợi ích tốt nhất của cả
người lao động và người lao động làm việc với nhau để tạo ra một môi
trường làm việc với sự quản lý và đối xử công bằngvới tất cả nhân viên.
Thỏa thuận về sự riêng tư của nhân viên Thỏa thuận về sự riêng tư của nhân viên
• Công ty tôn trọng sự riêng tư cá nhân của nhân viên. Tuy nhiên, một nhân Công ty tôn trọng sự riêng tư cá nhân của nhân viên. Tuy nhiên, một nhân viên không thể mong đợi quyền riêng tư được nới lỏng để tiến hành công việc có viên không thể mong đợi quyền riêng tư được nới lỏng để tiến hành công việc có liên quan hoặc sử dụng các thiết bị công ty sở hữu, vật tư, hệ thống, hoặc tài sản.
liên quan hoặc sử dụng các thiết bị công ty sở hữu, vật tư, hệ thống, hoặc tài sản.
Mục đích của chính sách này là để thông báo cho bạn rằng không có kỳ vọng hợp Mục đích của chính sách này là để thông báo cho bạn rằng không có kỳ vọng hợp lý về bảo mật tồn tại trong liên kết với sử dụng của bạn đối với các thiết bị như vậy, lý về bảo mật tồn tại trong liên kết với sử dụng của bạn đối với các thiết bị như vậy, vật tư, hệ thống, hoặc tài sản, bao gồm cả các tập tin máy tính, cơ sở dữ liệu máy vật tư, hệ thống, hoặc tài sản, bao gồm cả các tập tin máy tính, cơ sở dữ liệu máy tính, tủ văn phòng, hoặc tủ khóa. Đó là lý do mà chính sách sau đây phải được tính, tủ văn phòng, hoặc tủ khóa. Đó là lý do mà chính sách sau đây phải được đọc, nếu bạn không hiểu nó, phải hỏi để làm rõ trước khi ký.
đọc, nếu bạn không hiểu nó, phải hỏi để làm rõ trước khi ký.
• Tôi, ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..., hiểu rằng tất cả các hệ thống truyền Tôi, ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..., hiểu rằng tất cả các hệ thống truyền thông điện tử và các thông tin truyền qua, nhận được, hoặc lưu trữ trong các hệ thông điện tử và các thông tin truyền qua, nhận được, hoặc lưu trữ trong các hệ thống này là tài sản của Công ty. Tôi cũng hiểu rằng các hệ thống này sẽ được sử thống này là tài sản của Công ty. Tôi cũng hiểu rằng các hệ thống này sẽ được sử dụng chỉ duy nhất cho mục đích liên quan đến công việc và không cho mục đích cá dụng chỉ duy nhất cho mục đích liên quan đến công việc và không cho mục đích cá nhân, và rằng tôi không có bất kỳ quyền riêng tư cá nhân có liên quan đến việc sử nhân, và rằng tôi không có bất kỳ quyền riêng tư cá nhân có liên quan đến việc sử dụng các thiết bị này hoặc với việc tiếp nhận, truyền dẫn, hoặc lưu trữ thông tin dụng các thiết bị này hoặc với việc tiếp nhận, truyền dẫn, hoặc lưu trữ thông tin trong thiết bị của mình.
trong thiết bị của mình.
• Tôi đồng ý cho Công ty theo dõi việc sử dụng của tôi đối với các thiết bị Tôi đồng ý cho Công ty theo dõi việc sử dụng của tôi đối với các thiết bị máy tính của công ty tại bất kỳ thời gian nào theo quyết định của Công ty. Việc máy tính của công ty tại bất kỳ thời gian nào theo quyết định của Công ty. Việc giám sát có thể bao gồm in ấn và đọc tất cả các thư điện tử gửi đến, gửi đi, hoặc giám sát có thể bao gồm in ấn và đọc tất cả các thư điện tử gửi đến, gửi đi, hoặc lưu trữ trong các hệ thống này.
lưu trữ trong các hệ thống này.
Tôi đồng ý tuân theo chính sách này của công ty và tôi hiểu rằng chính sách cấm Tôi đồng ý tuân theo chính sách này của công ty và tôi hiểu rằng chính sách cấm tôi sử dụng hệ thống thông tin điện tử để truyền truyền khiêu dâm, kích động, hoặc tôi sử dụng hệ thống thông tin điện tử để truyền truyền khiêu dâm, kích động, hoặc phân biệt chủng tộc thư liên quan.
phân biệt chủng tộc thư liên quan.
Tổng quan về các luật có ý nghĩa tác Tổng quan về các luật có ý nghĩa tác
động đến việc quản lý nhân viên động đến việc quản lý nhân viên
1. 1. Luật trả lương công Luật trả lương công bằng năm 1963
bằng năm 1963
Cấm trả lương khác nhau cho nam giới và phụ nữ làm công
việc như nhau.
2. 2. Tiêu đề VII của Luật Dân Tiêu đề VII của Luật Dân Quyền năm 1964 (sửa đổi) Quyền năm 1964 (sửa đổi)
Cấm phân biệt đối xử trong việc làm dựa trên chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính, hoặc
nguồn gốc quốc gia.
3. 3. Luật về phân biệt tuổi tác trong công Luật về phân biệt tuổi tác trong công việc năm 1967 (sửa đổi) :
việc năm 1967 (sửa đổi) :
Cấm phân biệt đối xử trong việc làm đối Cấm phân biệt đối xử trong việc làm đối
với người trên 40 tuổi; hạn chế về hưu với người trên 40 tuổi; hạn chế về hưu
bắt buộc.
bắt buộc.
4. Đạo luật An toàn lao động và Y tế