3.4.1. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần thực phẩm quốc tế Alpha.
3.4.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Xuất phát từ đặc điểm về tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý để phù hợp với trình độ quản lý và điều hành của Công ty thì bộ máy kế toán của Công ty tổ chức theo mô hình tập trung. Mô hình này có ưu điểm là đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất, tập trung với công tác kế toán của Công ty, cung cấp thông tin chính xác, kịp thời SV: Nguyễn Thị Thu L ớp: Kế toán B – K54 111
Hình 3.8: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty Cp thực phẩm quốc tế Alpha.
- Chức năng, nhiệm vụ của kế toán trưởng và các phần hành kế toán
- Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ chịu trách nhiệm trước cơ quan pháp luật nhà nước, công ty và Ban giám đốc về quản lý tài chính, thu thập và xử lý các số liệu theo đúng pháp luật về kinh tế thống kê Nhà Nước giúp công ty hoạt động sản xuất kinh doanh
+ Là người phụ trách và chỉ đạo chung cho hoạt động của Phòng tài vụ, chỉ đạo hạch toán toàn công ty, đồng thời đưa ra ý kiến hoạt động kinh doanh, kiểm tra đôn đốc công tác hạch toán hàng ngày, lập các báo cáo tổng hợp.
+ Tổ chức hệ thống kế toán của doanh nghiệp để tiến hành ghi chép hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh của Công ty.
+ Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ tài chính.
+ Kế toán trưởng có trách nhiệm kiểm tra việc bảo quản lưu trữ các tài liệu kế toán.
+ Hoạch định và đưa ra những quyết định tài chính ngắn hạn.
SV: Nguyễn Thị Thu L ớp: Kế toán B – K54112 KẾ TOÁN
TRƯỞNG
TH Ủ Q UỸ
KẾ TOÁN
TỔNG HỢP KẾ TOÁN KHO
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG KẾ TOÁN
THANH TOÁN
+ Có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong Công ty chuyển đầy đủ kịp thời những tài liệu cần thiết cho công việc kiểm tra kiểm soát của kế toán trưởng.
+ Bảo đảm yêu cầu về bảo mật đối với các thông tin kế toán tài chính trong đơn vị.
- Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ tổng hợp tình hình thanh toán nội bộ và bên ngoài qua tài khoản thanh toán ở Ngân hàng, đối chiếu với sổ kế toán tại Ngân hàng, theo dõi tiền vay tiền gửi ở ngân hàng, theo dõi tạm ứng, tiền ứng ốm đau thai sản.
- Thủ quỹ: Có trách nhiệm bảo quản tiền mặt,tổng hợp tình hình thu chi, tồn quỹ tiền mặt, cuối ngày đối chiếu sổ quỹ với thủ quỹ và bảo quản lưu giữ chứng từ theo các quy định liên quan đến tài chính của Công ty.
- Kế toán kho: Nắm giữ các phiếu nhập kho và xuất kho và số lượng còn lại trong kho.
- Kế toán vật tư, thanh toán: theo dõi chi tiết, tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn từng loại vật tư, định kỳ phải đối chiếu về mặt hiện vật với thủ kho, theo dõi chi tiết tình hình công nợ đối với từng đối tượng cung cấp.
- Kế toán tiền lương: Chịu trách nhiệm thống kê cấp phát lương hàng tháng theo sản phẩm lao động được nghiệm thu thanh toán.
- Kế toán TSCĐ và XDCB: theo dõi sự biến động của tài sản cố định, tính khấu hao tài sản cố định, theo dõi tình hình sửa chữa tài sản cố định và các khoản xây dựng cơ bản đầu tư theo dự án.
- Kế toán giá thành: Chịu trách nhiệm hạch toán chi tiết và tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ, tính giá thành sản phẩm, mở các sổ chi tiết và sổ tổng hợp để theo dõi chi phí phát sinh cho từng đối tượng.
- Kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả: Hạch toán chi tiết và tổng hợp về sản phẩm hoàn thành, tiêu thụ, xác định doanh thu bán hàng và kết quả tiêu thụ.
- Kế toán tổng hợp: Là bộ phận tổng hợp một cách chính xác cụ thể về tất cả các chứng từ, sổ sách có liên quan đến tình hình sản xuất và kinh doanh của Công ty SV: Nguyễn Thị Thu L ớp: Kế toán B – K54113
lập báo cáo tài chính hàng quý theo đúng qui định của Bộ Tài Chính.
3.4.1.2. Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty:
Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung trên máy vi tính, theo quyết định số 15. Với hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ. Sự lựa chọn trên là căn cứ vào 3 yếu tố: số lượng nghiệp vụ, số lượng nhân viên, trình độ của nhân viên kế toán để lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm của công ty.
Chú thích:
Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng
Hình 3.9.trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung của Công ty Cp thực phẩm quốc tế Alpha.
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài SV: Nguyễn Thị Thu L ớp: Kế toán B – K54
Các chứng từ
kế toán