PHẦN II: THỰC TRẠNG TIÊU THỤ SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ SẢN XUẤT ANH HIẾU
2.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH dịch vụ và sản xuất Anh Hiếu được thành lập từ năm chuyên kinh doanh sen vòi và thiết bị phòng tắm. Trải qua 10 năm hoạt động và phát triển từ cuối năm 2008 công ty đã mạnh dạn đầu tư vào sản xuất với dây truyền đúc sen vòi hiện đại nhất của Hàn Quốc. Với đội ngũ kỹ sư và công nhân được công ty cử đi đào tạo ở các nước tiên tiến nhất. Nguyên liệu đồng được công ty nhập khẩu 100%
của Hàn Quốc, vì vậy những sản phẩm công ty đưa ra thị trường là những sản phẩm tốt nhất và độ bền cao nhất. Mọi sản phẩm đều được bảo hành 3 năm. Công ty nhận gia công chế tạo mọi mẫu mã theo yêu cầu của khách hàng. Cuối năm 2010, công ty Anh Hiếu đã nhận được huy chương vàng và chứng nhận danh hiệu hàng Việt Nam chất lượng cao phù hợp tiêu chuẩn về bộ sen, vòi Lavabo 2 đường nước do Liên hiệp các hội khoa học và kỹ thuật Việt Nam.
Địa chỉ: khu công nghiệp Ninh Hiệp – Gia Lâm – Hà Nội Điện thoại: *(+844) 38789234
Fax: *(+844)38789234
Email: Anhhieu8183@yahoo.com.vn Website: www.anhhieu.net
2.1.2. Hệ thống tổ chức quản lý kinh doanh của công ty
Công ty TNHH dịch vụ và sản xuất Anh Hiếu có bộ máy quản lý bao gồm những cán bộ có năng lực có trình độ chuyên môn, có trình độ kỹ thuật thích ứng với công việc quản lý công ty bằng phương pháp vận dụng sáng tạo những quy định kinh tế, đường lối chủ trương, chính sách của đảng và Nhà nước trong việc lựa chọn và xác nhận các biện pháp sản xuất kinh doanh.
Bộ máy quản lý của công ty, đứng đầu là Giám đốc chịu sự giám sát của hội đồng công ty. Giám đốc là người đại diện cho Nhà nước và cán bộ công nhân viên quản lý công ty theo chế độ một thủ trưởng có quyền quyết định việc điều hành công ty theo kế hoạch chính sách pháp luật của Nhà nước và đại hội công nhân viên
chức công ty.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu công ty Anh Hiếu
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Anh Hiếu được bố trí theo kiểu trực tuyến - chức năng. Giám đốc ra lệnh điều hành trực tiếp trong công ty thông qua phó giám đốc, các phòng ban nghiệp vụ. Phó giám đốc, trưởng phòng ban có trách nhiệm tham mưu giúp việc cho giám đốc theo chức năng nhiệm vụ được giao.
Các phòng ban nghiệp vụ được bố trí tương đối gọn nhẹ, không chồng chéo và có quan hệ mật thiết với nhau về mặt nghiệp vụ nhằm giúp cho giám đốc nhanh chóng có những quyết định, chỉ đạo kịp thời trong mọi hoạt động của công ty.
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận :
- Giám đốc : Chịu trách nhiệm chỉ đạo chung.Trực tiếp chỉ đạo và quản lý:
nghiên cứu và triển khai, quản lý vật tư, tiêu thụ sản phẩm, sản xuất và tài vụ.
- Phó giám đốc : Giúp việc cho giám đốc chỉ đạo về măt kỹ thuật sản xuất đồng thời trực tiếp điều hành, chỉ đạo, xây dựng tiến độ sản xuất, giao kế hoạch sản xuất hàng tháng cho các phân xưởng. Tổ chức kiểm kê hạch toán nội bộ, chỉ đạo các phòng chức năng về định mức tiêu hao vật tư. Bên cạnh đó, phó giám đốc còn chỉ đạo, theo dõi, điều chỉnh và ban hành thực hiện các định mức lao động kỹ thuật.
Chức năng các phòng ban nghiệp vụ :
- Phòng nghiên cứu và triển khai : Có nhiệm vụ nghiên cứu, quản lý, xây dựng, tạo mẫu sản phẩm theo nhu cầu thị trường hoặc theo đơn đặt hàng, định mức
Giám đốc
Nghiên cứu và triển khai
Tiêu thụ Sản xuất Quản lý
vật tư
Tài vụ Phó
Giám đốc
nguyên vật liệu, xây dựng định mức về thời gian công nghệ cho toàn bộ sản phẩm của công ty.
- Phòng quản lý vật tư : Tham mưu cho giám đốc trong công tác xây dựng và chỉ đạo thực hiện kế hoạch sản xuất, cân đối vật tư, bán thành phẩm, hạch toán vật tư bán thành phẩm với các phân xưởng sản xuất hàng tháng, quí, năm.
- Phòng tiêu thụ sản phẩm : Giúp giám đốc trong công tác tìm hiểu thị trường, xây dựng và thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, hoạch định chính sách phân phối sản phẩm.
- Phòng tài vụ : Giúp giám đốc trong lĩnh vực hạch toán kế toán và sử dụng vốn. Giám sát việc thực hiện các chính sách kinh tế, chế độ tài chính trong công ty, hoạch định các chính sách về giá cả như : xác định giá bán, giá gia công theo đơn đặt hàng của khách hàng.
- Phòng sản xuất: trực tiếp chỉ đạo công nhân sản xuất theo các đơn đặt hàng mà công ty nhận được thông qua bộ phận bán hàng. Đồng thời, vẫn sản xuất theo kế hoạch của phòng nghiên cứu và triển khai để đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng.
2.1.3. Các sản phẩm của công ty
Hiện nay, công ty Anh Hiếu kinh doanh rất nhiều sản phẩm sen vòi, chậu kính, bồn tắm, cabinet… phục vụ nhu cầu của mọi khách hàng. Sau đây là những sản phẩm của công ty đang sản xuất và kinh doanh:
( Nguồn
phòng sản
xuất công ty
TNHH dịch vụ
và sản xuất
Anh Hiếu)
2.1.4. Đặc
điểm tổ
chức sản
xuất của
công ty
Hiện
nay, công ty
Anh Hiếu
chưa có chi
nhánh, văn
phòng đại
diện hoặc
công ty con
nào khác
mà chỉ có 6
phân xưởng
đặt toàn bộ
tại trụ sở của
công ty ở khu
công nghiệp
Ninh Hiệp –
Gia Lâm –
Hà Nội.
Nhiệm
vụ của từng
phân xưởng:
Vòi AH 8139 (XP đồng + dây cấp Inox) Sen AH 8140 (dây Inox + bát sen tắm) 2 S + V AH 63-14804S + 14802V (SB + FNh) 3 S + V AH - 603S + 603V(SHn)
4 S + V AH - 103S + 103V (J) 5 S + V AM – 203S + 203V (AM) 6 S + V AH - 403S + 403V (SWOT) 7 S + V FA - 703S + 703V ( FN) 8 S + V AH - 503S + 503V (Ahm) 9 S + V AP - 803S + 803V (Apm)
II Các thương hiệu S + V cặp không 1 S + V AH 8140S + 8139V (SV)
2 S + V AH 63 – 14804S + 14802V (SB + FNh) 3 S + V AH - 603S + 603V(SHn)
4 S + V AH - 103S + 103V (J) 5 S + V AM – 203S + 203V (AM) 6 S + V AH - 403S + 403V (SWOT) 7 S + V FA - 703S + 703V ( FN) 8 S + V AH - 503S + 503V (Ahm) 9 S + V AP - 803S + 803V (Apm) III Các sản phẩm Xịt
1 Dây Inox đầu mạ Picenza 2 Dây nhựa đầu Picenza 3 Dây nhựa đầu khứa 4 Dây nhựa đầu kẻ
5 Dây Inox đầu Quảng Châu 6 Dây Inox đầu vân gỗ
7 Dây Đài Loan đầu Quảng Châu IV Dây bát sen tắm (cài không chỉnh) A Loại đóng túi
1 Dây Inox bát 8116
2 Dây Inox bát 2 Tốc (208A) 3 Dây Inox bát B209
4 Dây Inox bát đầu búa (102A) 5 Dây nhựa bát 8116
6 Dây nhựa bát 2Tốc (208A) 7 Dây nhựa bát B209
8 Dây nhựa bát đầu búa (102A) B Loại ép vỉ
1 Dây Inox bát 8116
2 Dây Inox bát 2 Tốc (208A) 3 Dây Inox bát B209
4 Dây Inox bát đầu búa (102A) 5 Dây nhựa bát 8116
6 Dây nhựa bát 2Tốc (208A) 7 Dây nhựa bát B209
- Phân xưởng xiphong – gương: làm xiphong và cắt gương theo mẫu hoặc theo yêu cầu của khách hàng. Riêng phân xưởng xiphong – gương không liên quan đến các phân xưởng khác.
- Phân xưởng thao cát: bộ phận này lọc cát, sàng cát để phục vụ cho việc đúc sen vòi, chân sen, tường ngang,…
- Phân xưởng đúc: có nhiệm vụ đúc các sản phẩm sen vòi theo khuôn mẫu tạo ra các phôi thô.
- Phân xưởng ren: lấy phôi thô từ phân xưởng đúc để ren.
- Phân xưởng đánh bóng: lấy sản phẩm ren để đánh bóng cho nhẵn. Sau đó sản phẩm sẽ được mang đi mạ, sơn.
- Phân xưởng lắp ráp: Sản phẩm sau khi đã mạ sơn sẽ được lắp ráp theo thiết kế và theo đơn đặt hàng của khách hàng.
Sơ đồ 2.2- Sơ đồ tổ chức sản xuất của công ty
(Nguồn phòng sản xuất công ty TNHH dịch vụ và sản xuất Anh Hiếu)
2.1.5. Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty Mua
ngoài Kho NVL
Bán thành phẩm mua
ngoài Mua ngoài
Phân xưởng thao cát
Phân xưởng đúc
Phân xưởng ren
Phân xưởng đánh bóng
Phân xưởng lắp ráp
Kho thành phẩm Tiêu thụ Phân xưởng xiphong-
gương
Bảng 2.1: Tình hình Tài sản cố định của công ty đến 31/12/2010
Loại Tài sản
Nguyên giá Giá trị còn lại
Số tiền (đồng) Tỷ trọng
(%) Số tiền (đồng) Nguyên giá (%)
Tỷ trọng (%)
Nhà cửa, vật kiến trúc 9.118.729.510 18 4.631.232.294 50,79 20
Máy móc, thiết bị 40.061.520.014 79 17.899.431.702 44,68 77,3
Phương tiện vận tải 810.281.286 1,6 517.958.696 63,92 2,2
Thiết bị quản lý 545.859.663 1,08 45.208.240 8,28 0,2
Tài sản cố định khác 114.427.366 0,23 77.779.562 67,97 0,3
Tổng cộng 50.650.817.839 100 23.166.610.494 45,74 100
Tại thời điểm 31/12/2010, tổng nguyên giá tài sản cố định của công ty là 50.650.817.839 đồng và được đầu tư bằng các nguồn khác nhau như: vay vốn ngân hàng, sử dụng nguồn vốn tự có và vốn do ngân sách nhà nước cấp. Giá trị hao mòn lũy kế đến thời điểm này bằng 45,74% nguyên giá.
Qua bảng trên chúng ta thấy phần lớn các tài sản của công ty được sử dụng từ nhiều năm nay. Riêng các tài sản thuộc nhóm nhà cửa, vật kiến trúc hầu như đã khấu hao hết, giá trị còn lại bằng 50,79% nguyên giá nhưng hầu hết chỉ là giá trị sử dụng đất đai. Tuy nhiên, các tài sản này vẫn còn sử dụng được, mặc dù quy mô sản xuất kinh doanh ngày một tăng nhưng công ty hiện nay chỉ có một khu nhà hai tầng dành cho bộ phận quản lý và toàn bộ các phân xưởng sản xuất, nhà ăn, kho, bãi….nằm gói gọn trong khuôn viên của công ty. Trong năm vừa qua công ty đã đầu tư hơn 8 tỷ đồng để mua mới và nâng cấp các loại máy móc thiết bị, dụng cụ quản lý, nâng cấp, sửa chữa một số công trình kiến trúc để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh
Tóm lại, trong thời gian qua tài sản của công ty không biến động nhiều, hoạt động đầu tư mua sắm không lớn mà tập trung chủ yếu vào cải tạo và nâng cấp dây chuyền công nghệ đã được đầu tư từ đầu.