Hoạt động của thầy và trò T G
Néi dung chÝnh Hoạt động 1: Khởi động.
* Mục tiêu.
- Tạo hứng thú cho HS tìm hiểu kiến thức.
* Cách tiến hành.
H: Em hãy kể tên các loại VB hành chính công vụ đã đợc học?
- Đơn từ, thông báo, đề nghị, báo cáo…
GV nhấn mạnh: Về văn bản HC-CV cụ thể ở lớp 6 các em đã đợc học cách viết đơn, lớp 7 ( văn bản báo cáo, văn bản đề nghị), lớp 8 ( văn bản tờng trình, thông báo), lớp 9 ( biên bản, hợp đồng- học ở tiết 149).
H. Tình huống: khi tiến hành Đại hội chi 1/
Đoàn ,để ghi lại diễn biến của Đại hội ta cần viết loại văn bản gì?
Khi có một vụ mất trộm xảy ra, bàn giao công tr×nh ... cÇn viÕt BB.
-> nh vậy ta thấy BB là 1 loại văn bản HC thờng
đợc sử dụng trong cuộc sống, để hiểu biên bản là gì, cách viết biên bản nh thế nào, chúng ta cùng tìm hiểu b i hôm nay.à
Hoạt động 2: Hình thành kiến thức mới.
* Mục tiêu.
- HS phân tích đợc các yêu cầu của biên bản và liệt kê đợc các loại biên bản thờng gặp trong thùc tÕ cuéc sèng.
- HS viết đợc một biên bản sự vụ hoặc hội nghị.
- HS có ý thức sử dụng biên bản hợp lý.
* Cách tiến hành.
- Gọi 2 HS đọc 2 văn bản ( SGK-T123, 124) - GV: Máy chiếu-> đa 2 văn bản mẫu(SGK ) H: Em hãy cho biết, mỗi biên bản trên ghi lại những sự việc gì?
H: Em có nhận xét gì về thời gian diễn ra các sự việc ghi trong 2 biên bản trên?
(Gợi ý: diễn ra đã lâu, hay đang diễn ra... em có thể căn cứ vào ngày tháng ghi ở biên bản)
- Ghi lại các sự việc đang xảy ra hoặc vừa mới xảy ra.
H: Em hãy cho biết mục đích của việc viết biên bản là gì?
H: Vậy BB ghi lại diễn biến của các sự việc để làm gì ?
( Để ghi nhớ đợc các sự việc một cách đầy đủ, chính xác, khách quan; để lu giữ hoặc làm căn cứ giải quyết các sự việc có liên quan.
VD: biên bản ghi lại một vụ mất trộm ...)
H: Quan sát mục đích của b/bản em hãy cho biết: về mặt nội dung em nhận thấy các sự việc và số liệu ở đây đợc ghi chép nh thế nào ?
GV: máy chiếu -> đa biểu thống kê ... trả lại tang vËt...
GV: các em quan biểu trên màn hình( cô đã
15' I/ Đặc điểm của biên bản
1. Bài tập: (SGK-123+ 124)
* Phân tích ngữ liệu
- Văn bản 1: Ghi chép lại diễn biến buổi sinh hoạt chi đội - Văn bản 2: Ghi chép lại sự việc trả lại giấy tờ, tang vật...
*. NhËn xÐt.
Mục đích: Ghi chép lại nội dung, diễn biến một sự việc
đang xảy ra hoặc vừa mới xảy ra.
- Néi dung:
+ Sự việc, số liệu: đầy đủ, trung thực, chính xác, không suy diÔn.
trích từ BB trả lại giấy tờ , tang vật...- SGK ) , các em thấy ở đây các số liệu đợc ghi chép cụ thể, trung thực, đầy đủ ... ( màu sơn , biển số ...) GV liên hệ: lúc trớc ta đã tìm hiểu và biết đc BB đc dùng để làm căn cứ g/quyết các vụ việc ( có thể có vụ việc liên quan đến pháp luật). Vì vậy nội dung BB cần
đảm bảo tính chính xác, cụ thể vì BB sẽ đ– ợc dùng làm căn cứ, minh chứng để giúp các cơ quan hữu quan xem xét, giải quyết các sự vụ đợc thuận lợi và công bằng ( VD : BB về việc vi phạm luật giao thông...). Vì vậy khi viết BB, đặc biệt là BB sự vụ cần ghi chép cụ thể chi tiết , nhất là mục địa điểm, ngày tháng xảy ra vụ việc để có thể giúp cho việc thẩm tra, điều tra đợc thuận lợi.
( VD: BB tai nạn giao thông- nếu quên ko ghi chép địa
điểm, hay ngày giờ cụ thể thì sẽ khó khăn cho việc giải quyÕt...)
H: Quan sát 2 biên bản, em hãy cho biết nhận xét của em về lời văn ghi trong biên bản?
GV: Biên bản đợc viết theo mẫu nh thế nào, chúng ta sẽ tìm hiểu ở phần II: Cách viết biên bản.
H: Qua việc tìm hiểu về 2 biên bản vừa rồi, theo em yêu cầu của một biên bản nói chung là gì?
Gợi ý: căn cứ vào nội dung, hình thức:
- GV nhấn mạnh: Số liệu phải chính xác, cụ thể (nếu có tang vật, chứng cứ thì phải có diễn giải kèm theo).
Ghi chép không đợc suy diễn chủ quan. Thủ tục chặt chẽ (ghi thời gian địa điểm cụ thể). Lời văn ngắn gọn chính xác.
- Biên bản không có hiệu lực pháp lí để thi hành mà chỉ dùng để làm chứng cứ minh chứng các sự kiện thực tế cho các nhận định, kết luận, các quyết định xử lí, vì vậy biên bản phải miêu tả các sự việc, hiện tợng kịp thời, tại chỗ, đầy đủ với mọi chi tiết, mọi tình tiết.
GV: máy chiếu -> đa lệnh hoạt động nhóm.
HS: Thảo luận nhóm ( 2 phút)
Câu hỏi thảo luận: Văn bản 1 là biên bản hội nghị, văn bản 2 là biên bản sự vụ, vậy em hãy kể tên một số loại biên bản thờng gặp trong thùc tÕ cuéc sèng?
GV gợi ý: Biên bản hội nghị (ghi chép ND các cuộc họp, hội nghị...), biên bản sự vụ (ghi chép các vụ việc).
- Hình thức: lời văn ngắn gọn, chính xác, viết theo mẫu.
+ Biên bản hội nghị: biên bản họp lớp, biên bản họp phụ huynh học sinh, biên bản họp hội đồng s phạm nhà tr- ờng, biên bản họp tổ dân phố ...
+ Biên bản sự vụ: biên bản vi phạm nội quy, biên bản vi phạm luật giao thông, biên bản thẩm tra hồ sơ đất đai...
GV: ngoài ra, còn có các loại biên bản bàn giao chứng từ, kiểm kê tài sản, gây mất trật tự công céng...
- GV: máy chiếu -> đa minh hoạ 2 biên bản cho HS xem + phát cho HS các biên bản mẫu GV đã
su tầm đợc -> yêu cầu HS quan sát để thấy rằng có nhiều loại BB khác nhau, có thể viết tay hoăc đánh máy hoặc điền ND vào BB mẫu có sẵn.
H: Qua tìm hiểu , em hãy cho biết BB là gì?
Theo em, ai là ngời chịu trách nhiệm về tính xác thực của BB?
- BB là loại VB ghi chép trung thực , c/xác, đầy
đủ 1 sự việc đang hoặc vừa mới xảy ra.
- Ngời ghi biên bản ( th kí).
GV chèt chuyÓn ý:
- GV: máy chiếu: đa mẫu biên bản 1
H: Quan sát 2 văn bản - SGK phần I, hoặc trên màn hình và hãy cho biết biên bản gồm có những mục nào? Chúng đợc sắp xếp ra sao?
- Gồm 3 phần: phần mở đầu, phần nội dung, phÇn kÕt thóc.
H: Qua quan sát em hãy cho biết phần đầu của biên bản gồm những mục gì?
GV nhấn mạnh cách ghi: phần tiêu ngữ, phần tên đơn vị, tên văn bản...( yêu cầu HS quan sát biên bản mẫu trên màn hình để ghi nhớ cách viết phần mở đầu)
GV mở rộng: Các loại biên bản khác nhau có những cách ghi khác nhau. quan sát 2 VB ở SGK- có 1 VB không ghi Quốc hiệu và tiêu ngữ -> đối với BB của các tổ chức đoàn thể nh Đoàn, Đội, Đảng theo qui định riêng: ko ghi QH và TN.
H: Tên của biên bản đợc viết nh thế nào? Tên biên bản phải đảm bảo yêu cầu gì?
10'
* BB là loại VB ghi chép trung thực , c/xác, đầy đủ một sự việc đang hoặc vừa mới xảy ra.
II/ Cách viết biên bản: