CHI TIẾT CÁC NGHIỆP VỤ THEO TÍNH CHAÁT COÂNG VIEÄC
D. Chương trình hoạt động trong năm học (Tháng, nội dung, phân công)
4. Văn bản tham khảo: 7880/BGDĐT-KTKĐCLGD
- Quy định về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng: 04/2008/QĐ-bGDĐt, 12/2009/tt- bGDẹt, 80/2008/Qẹ-bGDẹt.
- Quy định về quy trình và chu kỳ kiểm định chất lượng: 83/2008/QĐ-bGDĐt, 4304/bGDẹt-KtKẹCLGD.
a.1.17 Quản lý hồ sơ sổ sách
Sử dụng các phân hệ trong chương trình V-EMiS để in các loại sổ sách tương ứng như sổ đăng bộ, học bạ, sổ theo dõi học sinh,….
- Hệ thống hồ sơ, sổ sách theo dõi hoạt động giáo dục trong trường gồm:
+ Sổ đăng bộ;
+ Sổ gọi tên và ghi điểm ; + Sổ ghi đầu bài;
+ Học bạ học sinh;
+ Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ (C2, C3);
+ Sổ theo dõi phổ cập giáo dục;
+ Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến;
+ Sổ nghị quyết của nhà trường và nghị quyết của hội đồng trường;
+ Hồ sơ thi đua của nhà trường;
+ Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên và nhân viên;
+ Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh;
+ Sổ quản lý và hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn;
+ Sổ quản lý tài sản, tài chính;
+ Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học và thực hành thí nghiệm ; + Hồ sơ quản lý thư viện;
+ Hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh.
- Đối với giáo viên:
+ bài soạn;
+ Sổ kế hoạch giảng dạy theo tuần (C2, C3);
+ Sổ ghi chép sinh hoạt chuyên môn và dự giờ;
+ Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp);
+ Sổ công tác Đội (đối với tổng phụ trách Đội), sổ công tác Đoàn (đối với bí thư Đoàn trường) ;
- Đối với tổ chuyên môn: Sổ ghi nội dung các cuộc họp chuyên môn.
1. Các bước thực hiện.
- Ht kiểm tra tình hình thực hiện sổ sách theo điều lệ quy định.
- Ht lập kế hoạch thực hiện bổ sung, cập nhật từng loại sổ sách.
- Ht triển khai KH cho các bộ phận trong trường thực hiện.
- Ht kiểm tra theo dõi việc thực hiện sổ sách.
3. Chuù yù:
- Phân định rõ hệ thống sổ sách quy định cho nhà trường, cho bộ máy, cho cá nhân, cho tổ chức chính trị xã hội.
- Quy trình này chỉ nhằm hoàn thiện sổ sách theo quy định, mỗi loại sổ sách có quy trình thực hiện đặc thù riêng.
4. Văn bản tham khảo:
- Điều lệ/quy chế cơ sở giáo dục.
- Các tổ chức chính trị-xã hội.
a.1.18 Ban hành các quyết định
Sử dụng phân hệ Quản lý hành chính trong chương trình V-EMiS.
Quyết định do hiệu trưởng tự quyết, tự chịu trách nhiệm theo chế độ thủ trưởng đơn 2. Sơ đồ quy trình:
vị. Khi ra quyết định, hiệu trưởng có thể áp dụng linh hoạt các phương pháp: độc đoán, phát biểu, nhóm tư vấn, cố vấn, luật đa số và nhất trí.
1. Các bước thực hiện:
- Bước 1: thu thập ý kiến (nếu cần thiết hoặc bắt buộc như phải thông qua Hội đồng trường để quyết nghị, hội nghị liên tịch,…)
- Bước 2: Cá nhân được giao dự thảo Quyết định (theo mẫu có sẵn nếu có) thực hieọn theo phaõn coõng cuỷa Ht.
- Bước 3: Sau khi hoàn thiện dự thảo văn bản, ký tắt để trình Ht xem xét, duyệt ký văn bản.
- Bước 4: Nếu không có sai sót, chuyển sang bước 5. Nếu có sai sót, Ht chỉnh sửa trực tiếp vào bản dự thảo và chuyển lại cho cá nhân để chỉnh sửa lại. Cá nhân nhận lại dự thảo Quyết định đã được Ht chỉnh sửa để hoàn thiện lại dự thảo và quay lại bước 3.
- Bước 5: Ht xem xét, duyệt và ký Quyết định.
- Bước 6: Cá nhân chuyển Quyết định đã được Ht ký cho nhân viên văn thư (hoặc người phụ trách công tác văn thư) vào sổ theo dõi văn bản đi, lấy số, ghi ngày tháng văn bản, phát hành và lưu trữ văn bản theo quy định.
2. Sơ đồ quy trình:
3. Chuù yù:
- tránh làm thất lạc quyết định.
- Quyết định ban hành sau không chồng chéo với quyết định trước.
- Nếu là Quyết định mật phải có sổ theo dõi riêng và thực hiện theo quy định đối với các văn bản mật.
- thẩm quyền ban hành quyết định.
4. Văn bản tham khảo:
- Các mẫu quyết định chuyên ngành (phần phụ lục của các văn bản quy phạm pháp luật tương ứng).
- Các mẫu quyết định theo quy định hiện hành của ngành.
- Văn bản quy phạm pháp luật về ban hành văn bản và công tác văn thư:
+ Nhóm 1. Văn bản.
+ Về bảo mật
+ Cách trình bày văn bản: 55/2005/ttLt-bNV-VPCP, 09/1998/QĐ-VPCP