CHI TIẾT CÁC NGHIỆP VỤ THEO TÍNH CHAÁT COÂNG VIEÄC
B. QUẢN LÝ DẠY VÀ HỌC 1 HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN
Quy trình này có thể thực hiện trong V-EMiS, phân hệ quản lý giảng dạy.
Phân công giảng dạy phải xuất phát từ yêu cầu của việc giảng dạy và quyền lợi học tập của toàn thể học sinh. Phân công giáo viên trước hết phải vì sự tiến bộ của cả tập thể sư phạm, tạo điều kiện người giỏi kèm kặp người chưa có kinh nghiệm, người còn yếu, đồng thời chú ý đúng mức đến khả năng tiếp thu kiến thức của học sinh.
Phân công công tác giảng dạy và chủ nhiệm cho đội ngũ giáo viên một cách hợp lý, phù hợp với tình hình thực tế của nhà trường sẽ góp phần quyết định nâng cao chất lượng giảng dạy. Hiệu trưởng cần đề ra các biện pháp thích hợp và xây dựng qui trình phân công thể hiện được sự dân chủ trong nhà trường.
Các hình thức phân công:
- Chuyên dạy một khối lớp trong nhiều năm.
- Dạy mỗi năm một khối lớp.
- Mỗi năm dạy nhiều khối lớp.
Tieõu chuaồn phaõn coõng:
Chuẩn phân công dựa trên nội dung sau:
- Yêu cầu của việc dạy.
- Năng lực và sở trường của giáo viên.
- thâm niên nghề nghiệp của giáo viên.
- Nguồn đào tạo của giáo viên.
- Hoàn cảnh gia đình và nguyện vọng cá nhân.
Xếp lớp:
Ht phân công cho PHt (nếu có) phụ trách tổ chức các lớp:
+ Mỗi lớp đúng sĩ số theo điều lệ/quy chế.
+ Chọn giải pháp tối ưu để xếp lớp đầu cấp; các lớp khác nên giữ nguyên
+ Chỉ đạo giáo viên chủ nhiệm ổn định tổ chức lớp: bầu ban cán sự lớp, các tổ học tập, cố vấn cho Chi đoàn (hoặc Chi đội) bầu ban chấp hành cho đoàn (ban chỉ huy chi đội).
1. Các bước thực hiện:
Bước 1: Hiệu trưởng thống nhất với phó hiệu trưởng phụ trách chuyên môn (nếu có) về yêu cầu của việc phân công, chuẩn phân công (đạt hiệu quả cao nhất, bồi dưỡng đội ngũ, đảm bảo giờ lao động, có thể tham gia các hoạt động khác,…)
Bước 2: Hiệu trưởng phổ biến mục đích yêu cầu, chuẩn, dự kiến phương hướng phân công, qui trình phân công trong Hội đồng sư phạm để giáo viên nghiên cứu và đăng ký nguyện vọng.
Bước 3: Hiệu trưởng cùng Phó hiệu trưởng dự kiến trước việc phân công căn cứ vào thực lực đội ngũ và yêu cầu thực tế của nhà trường, nguyện vọng của giáo viên.
Bước 4: thảo luận dự kiến phân công tại Hội nghị liên tịch mở rộng đến các tổ trưởng chuyên môn. Hướng dẫn các tổ trưởng chuyên môn tổ chức thảo luận trong tổ, giải thích và thuyết phục giáo viên. Các tổ trưởng chuyên môn thông báo kết quả thảo luận. Hiệu trưởng điều chỉnh nếu có thay đổi.
Bước 5: Hiệu trưởng ra quyết định phân công. bên cạnh việc phân công giảng dạy ở các lớp, hiệu trưởng cần kết hợp phân công các mặt hoạt động khác cho giáo viên để biết rõ khối lượng công việc của từng người. Sau tháng đầu tiên của năm học cần xem xét lại để kịp thời điều chỉnh cho hợp lý hơn (nếu cần).
2. Sơ đồ quy trình:
3. Chuù yù:
- Việc phân công phải tạo được sự đồng thuận, phù hợp mới đạt kết quả tốt. trên cơ sở đảm bảo tối đa quyền lợi của người học.
- Đảm bảo sự đồng đều giữa các khối lớp trên nguyên tắc khối nào cũng có giáo viên cốt cán.
- Đảm bảo chế độ lao động đã quy định.
4. Văn bản tham khảo:
Điều lệ, quy chế; tiêu chuẩn trường đạt chuẩn; Chương trình giáo dục; Phân phối chương trình; tiêu chuẩn nghiệp vụ; Chế độ công tác; Định mức biên chế; Quản lý lao động (đơn vị ngoài công lập).
b.1.2 Xếp và quản lý thời khóa biểu
Quy trình này có thể thực hiện trong V-EMiS, phân hệ xếp thời khóa biểu. trước khi xếp thời khóa biểu (tKb), người thực hiện cần có đầy đủ các tư liệu sau:
- Kế hoạch chuyên môn của trường;
- bảng phân phối chương trình các môn học;
- Danh sách phân công giáo viên theo môn, theo lớp và nguyện vọng của GV;
- Số lượng phòng học, thiết bị dạy học.
Một tKb tốt phải được xây dựng trên các đặc điểm sư phạm và vệ sinh học đường:
- Phải sắp xếp các giờ học phù hợp với đặc điểm lứa tuổi học sinh.
- bố trí phù hợp các lớp học theo ca (trường học 2 ca).
- Giữa các tiết, nghỉ tại chỗ 5 phút, giữa buổi học ra chơi 25 phút.
1. Các bước thực hiện:
- Hiệu trưởng trực tiếp thực hiện hoặc giao cho Phó Hiệu trưởng hoặc giao cho người có kinh nghiệm trong việc xếp tKb.
- Người xếp tập hợp tư liệu chuyên môn và các nguyện vọng của giáo viên và trên cơ sở đề xuất của tổ chuyên môn.
- Người xếp căn cứ vào chương trình, số lớp, yêu cầu cụ thể của từng khối lớp, số biên chế hiện có, số tiết đã phân công giảng dạy cho từng giáo viên thực hiện nhập liệu trên chương trình tPS và xử lý kết quả.
- Người xếp trình Ht duyệt kết quả.
- Người xếp in tKb giáo viên, lớp, khối lớp, toàn trường.
- Văn phòng thông báo tKb lớp cho các lớp và thông báo cho CMHS, gửi báo cáo tKb cho sở/phòng, quản lý theo dõi việc thực hiện giảng dạy theo tKb.
- tổ chuyên môn nhận tKb của các GV trong tổ, theo dõi và quản lý để bố trí dạy thay, dạy bù khi có GV vắng.
- GV nhận tKb để thực hiện công tác giảng dạy trên lớp.
- Ht báo cáo tKb cho sở/phòng và kiểm tra việc thực hiện tKb của GV. tất cả các trường hợp thay đổi trong việc thực hiện tKb đã công bố phải được cập nhật vào chương trình quản lý giảng dạy của hệ thống V-EMiS.
2. Sơ đồ quy trình:
3. Chuù yù:
Cần đặc biệt chú ý đến tính ổn định của thời khóa biểu, chính điều này làm cho nhịp độ công tác trong nhà trường được đảm bảo. thời khóa biểu không ổn định sẽ gây rối loạn trong công việc của giáo viên và trong học tập của học sinh.
Việc phân công chuyên môn trên cơ sở đảm bảo quyền lợi tối đa của người học và phát huy tối đa năng lực, sở trường của giáo viên.
tạo thuận lợi cho việc thực hiện cũng như điều kiện sức khỏe, địa bàn công tác của giáo viên.
4. Văn bản tham khảo:
Chương trình giáo dục; Phân phối chương trình; Chế độ công tác; Định mức biên chế; Quản lý lao động ; Chế độ chính sách tài chính.
b.1.3 Tổ chức hội giảng, thi giáo viên dạy giỏi
Quy trình này có thể thực hiện trong V-EMiS, phân hệ quản lý giảng dạy.
1. Các bước thực hiện:
- Ht xây dựng kế hoạch: chỉ tiêu, biện pháp thực hiện, kết hợp các văn bản chỉ đạo của Phòng/Sở.
- Ht thành lập ban tổ chức, ban giám khảo hội thi.
- ban tổ chức công bố thể lệ tham gia hội thi:
+ xác định mục đích yêu cầu.
+ xác định đối tượng giáo viên tham gia hội giảng, hội thi.
+ thể lệ hội giảng, hội thi.
- ban giám khảo công bố các chỉ tiêu và cách đánh giá.
- Giáo viên đăng ký tiết dạy theo cách nhận hoặc bốc thăm bài dạy/ môn dạy/
thời gian dạy. tiến hành soạn bài, chuẩn bị đồ dùng dạy học cho bài dạy/môn dạy, có sự hỗ trợ của tổ/khối chuyên môn.
- ban giám khảo tiến hành chấm tiết dạy của giáo viên đã đăng ký; kiểm tra các hồ sơ liên quan; nhận xét, đánh giá kết quả, rút kinh nghiệm; báo cáo kết quả cho ban tổ chức.
- ban tổ chức tổng kết hội giảng/ hội thi, trao thưởng (nếu có).
3. Chuù yù:
- Đánh giá đúng trình độ, năng lực của giáo viên, phản ánh tình hình dạy học của nhà trường, công bằng, minh bạch.
- Phát huy phong trào đổi mới PPDH, nâng cao chất lượng dạy và học của nhà trường. Khuyến khích ứng dụng CNtt vào dạy học.
4. Văn bản tham khảo:
Chương trình giáo dục; Phân phối chương trình.
2. Sơ đồ quy trình:
b.1.4 Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn
Quy trình này có thể thực hiện trong V-EMiS, phân hệ PMiS và quản lý giảng dạy.
1. Các bước thực hiện:
- xác định mục đích yêu cầu, đối tượng tham gia bồi dưỡng - Nội dung, hình thức bồi dưỡng:
+ thăm lớp, dự giờ
+ thực tập, thao giảng, hội giảng, thi giáo viên giỏi + tổ chức các chuyên đề thiết thực
+ tham gia các lớp/khóa đào tạo bồi dưỡng…
+ tự bồi dưỡng.
- Đánh giá, rút kinh nghiệm công tác bồi dưỡng.
2. Chuù yù:
- Chú ý đến tính hiệu quả công tác bồi dưỡng.
- Phát huy công tác tự bồi dưỡng của mỗi giáo viên.
3. Văn bản tham khảo:
bồi dưỡng nghiệp vụ, Hướng dẫn chuyên môn.
b.1.5 Hội thảo chuyên đề chuyên môn
1. Các bước thực hiện:
Chuaồn bũ:
- Ht nhận kế hoạch thực hiện hội thảo chuyên đề từ Phòng/Sở.
- Ht chỉ đạo xây dựng kế hoạch thực hiện các báo cáo chuyên đề.
- Ht họp với các Phó hiệu trưởng, tổ trưởng và các cốt cán chuyên môn để bàn thống nhất kế hoạch chi tiết, phân công các bộ phận phụ trách chuẩn bị cho hội thảo (nội dung, hình thức, con người, điều kiện hỗ trợ,...).
- tổ trưởng chuyên môn họp tổ để thống nhất giao giáo viên thực hiện phần lý thuyết và minh họa. Giáo viên nhận việc nghiên cứu chọn bài, tuần trong phân phối chương trình. Sau đó, báo lại tt.
- tt báo cáo kết quả phân công cho Ht.
- Ht báo cáo sở/phòng để nắm kế hoạch thực hiện của trường.
Hội thảo:
- Nếu quy mô tổ chức cho toàn huyện hoặc toàn tỉnh thì phòng/sở mời các trường tham dự. Nếu quy mô tổ chức theo cụm trường thì trường mời trực tiếp các trường trong cụm.
- Phát tài liệu cho đại biểu về dự hội thảo
- Đại diện phòng/sở nêu lý do hội thảo, chương trình làm việc của hội thảo.
- Ht hoặc PHt báo cáo phần lý thuyết đã xây dựng.
- toàn thể đại biểu tham dự hội thảo dự phần thực hành minh họa (nếu có).
Kết luận:
- thảo luận chung. Ht/PHt tổng hợp, giải trình (nếu có) các ý kiến của đại biểu.
- Phòng/sở kết luận Hội thảo. Sau đó, chỉ đạo các trường thực hiện bằng văn bản theo nội dung hội thảo đã thống nhất.
2. Sơ đồ quy trình:
3. Chuù yù:
- Phát huy việc đóng góp ý kiến của tất cả thành viên tham dự hội thảo.
- Đề ra được một nội dung có thể khả thi cho tất cả các trường.
4. Văn bản tham khảo:
Các công văn hướng dẫn về chuyên môn của phòng/sở đối với ngành học tương ứng.
b.1.6 Sinh hoạt tổ chuyên môn
Hàng tháng, Ht (hoặc phó hiệu trưởng) họp các tổ trưởng chuyên môn, chỉ đạo các tổ chuyên môn thực hiện kế hoạch chuyên môn của trường và kế hoạch của các tổ chuyên môn. Đồng thời yêu cầu các tổ trưởng chuyên môn báo cáo tình hình giảng dạy của giáo viên và tình hình học tập của học sinh trong phạm vi tổ quản lý. Ht cũng phải thường xuyên sắp xếp thời gian tham dự các buổi sinh hoạt tổ chuyên môn để theo dõi chỉ đạo kịp thời.
Nhiệm vụ của tổ trưởng chuyên môn:
- xây dựng kế hoạch tổ, được hiệu trưởng phê duyệt.
- Hướng dẫn giáo viên xây dựng kế hoạch năm học cá nhân (kế hoạch của giáo viên gồm hai loại: kế hoạch năm học và kế hoạch giảng dạy bộ môn).
- Duyệt kế hoạch năm học của giáo viên.
- Dự kiến phân công giảng dạy của giáo viên trong tổ.
- Phổ biến theo dõi nhắc nhở việc thực hiện quy chế chuyên môn.
- tổ chức các hoạt động chuyên môn (báo cáo các hoạt động này cho Ht hàng tháng):
+ Giúp giáo viên thực hiện chương trình dạy học:
* tổ chức cho giáo viên thảo luận những vấn đề mới và khó trong chương trình, thống nhất những vấn đề trọng tâm.
* Dự kiến những vấn đề có thể nảy sinh trong quá trình thực hiện chương trình và dự kiến biện pháp giải quyết khả thi theo khả năng của giáo viên trong tổ chuyên môn, những điều kiện vật chất kỹ thuật cần có.
* theo dõi việc thực hiện chương trình.
* Yêu cầu giáo viên nghiên cứu kỹ chương trình ở các khối lớp được phân công giảng dạy.
+ Giúp giáo viên chuẩn bị bài dạy:
* Hướng dẫn giáo viên thảo luận xác định rõ mục đích yêu cầu của chương và từng bài và có sự thống nhất trong tổ, phát hiện những vấn đề khó khi dạy, phân tích các phương pháp có thể vận dụng.
* trao đổi các tài liệu tham khảo, làm đồ dùng dạy học, nghiên cứu sử dụng có hiệu quả các đồ dùng dạy học hiện có.
* Kiểm tra việc soạn bài của giáo viên trong buổi sinh hoạt tổ chuyên môn.
* Kiểm tra phiếu báo giảng của giáo viên cho tuần sau.
+ Nâng cao chất lượng giờ dạy trên lớp:
* tổ chức cho giáo viên nghiên cứu vận dụng các phương pháp dạy học mới.
* xây dựng kế hoạch dự giờ của tổ trong cả năm học.
* Động viên giáo viên đăng ký giờ dạy tốt.
* tổ chức thao giảng về đổi mới phương pháp giảng dạy.
* Kiểm tra việc lên lớp theo phiếu báo giảng, việc dạy thay dạy bù, việc thực hiện nề nếp giảng dạy.
+ tổ chức kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của học sinh:
- tổ chức cho giáo viên trong tổ nghiên cứu nắm vững các qui định về kiểm tra, đánh giá, xếp loại học tập của học sinh.
* Chỉ đạo giáo viên thực hiện nghiêm túc các qui định của nhà trường về kiểm tra đánh giá học sinh (chấm bài, vào sổ điểm, cộng điểm, xếp loại và đánh giá học lực của học sinh).
+ tổ chức các hoạt động ngoại khóa:
* Các hoạt động ngoại khóa có thể là Câu lạc bộ khoa học, hội “Các nhà khoa học trẻ tuổi”, các hội thi, tham quan học tập,...
* tổ trưởng phân công giáo viên phụ trách từng hoạt động, giáo viên đó chịu trách nhiệm lên kế hoạch và tổ chức thực hiện.
+ tổ chức phụ đạo học sinh kém, bồi dưỡng học sinh giỏi:
xác định đối tượng, xây dựng nội dung bồi dưỡng và phụ đạo, phân công giáo viên phụ trách, kiểm tra đánh giá sự tiến bộ của học sinh trong từng giai đoạn.
+ tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho giáo viên.
Nội dung bồi dưỡng gồm những kiến thức liên quan đến môn dạy, ngoại ngữ, tin học, các kiến thức về phương pháp dạy học…
- tham gia đánh giá, xếp loại giáo viên trong tổ theo quy định.
- Lập hồ sơ lưu trữ thông tin. Các hồ sơ gồm có:
+ Văn bản chỉ thị, hướng dẫn về nhiệm vụ năm học của các cấp chỉ đạo chuyên môn;
+ Các loại kế hoạch của tổ;
+ biên bản sinh hoạt tổ chuyên môn;
+ bảng thống kê kết quả khảo sát chất lượng học tập của học sinh;
+ tư liệu về các hoạt động của tổ....
1. Các bước thực hiện:
- xác định mục đích, yêu cầu buổi sinh hoạt; cấp sinh hoạt (trường/tổ/nhóm).
- Phân công chủ trì/thư ký buổi sinh hoạt.
- tt chuẩn bị các nội dung sinh hoạt sau:
+ Những vấn đề mới và khó trong chương trình, thống nhất những vấn đề trọng tâm;
+ Việc thực hiện chương trình ở tổ;
+ xác định rõ mục đích yêu cầu của chương và từng bài;
+ Phân tích các phương pháp có thể vận dụng, nêu rõ những chỗ mạnh, chỗ yếu của mỗi phương pháp;
+ tài liệu tham khảo, làm đồ dùng dạy học, nghiên cứu sử dụng có hiệu quả các đồ dùng dạy học hiện có của nhà trường;
+ Kiểm tra việc soạn bài của giáo viên, phiếu báo giảng của giáo viên, kế hoạch dự giờ của tổ;
+ Kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của học sinh, tổ chức các hoạt động ngoại khóa, phụ đạo học sinh kém, bồi dưỡng học sinh giỏi;
+ bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho giáo viên.
- tt cùng giáo viên trao đổi, thảo luận các nội dung sinh hoạt đã chuẩn bị - thống nhất các nội dung đã trao đổi, thảo luận.
2. Chuù yù:
- Việc thực hiện đúng – đủ chương trình.
- Phổ biến kế hoạch chuyên môn tuần tới.
3. Văn bản tham khảo:
Điều lệ nhà trường, các công văn hướng dẫn chuyên môn của phòng/sở đối với ngành học tương ứng.
b.1.7 Quản lý nghiên cứu khoa học
Có thể sử dụng chương trình V-EMiS, phân hệ PMiS, phần theo dõi thi đua khen thưởng để thu thập thông tin.
Sáng kiến cải tiến kỹ thuật là kết quả lao động sáng tạo khoa học kỹ thuật của cán bộ, giáo viên, có tác dụng nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập, hiệu quả quản lý giáo dục.
1. Các bước thực hiện:
- Cá nhân lựa chọn, đăng ký đề tài để viết sáng kiến kinh nghiệm hoặc giải pháp nghiên cứu khoa học (SKKN).
- Cá nhân xây dựng đề cương SKKN (nội dung, cấu trúc một bản SKKN) và thông qua tổ chuyên môn để góp ý, hoàn chỉnh đề cương SKKN.
- Cá nhân viết SKKN.
- tổ chuyên môn chấm SKKN của thành viên trong tổ. Góp ý, chỉnh sửa thêm (nếu có).
- tổ chuyên môn lựa chọn các đề tài đạt yêu cầu nộp lên Hội đồng khoa học trường để xét duyệt.
- Hội đồng khoa học trường đánh giá xếp loại và lựa chọn những SKKN tốt đưa lên Hội đồng khoa học cấp trên xem xét, công nhận.
- thông báo kết quả SKKN
- Ht triển khai, phổ biến áp dụng các SKKN đạt yêu cầu.