III. HỆ THỐNG CÁC BIỆN PHÁP ÁP DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG
3.4. Nhóm giải pháp hỗ trợ khai thác sử dụng CNTT
Việc đầu tư xây dựng một hệ thống CNTT phải đảm bảo tính kế thừa hệ thống, đảm bảo khả năng mở rộng sau này, phù hợp mục tiêu áp dụng CNTT vào quản lý và giảng dạy. Trong định hướng mục tiêu nâng cao chất lượng đào tạo và giảng dạy của Học Viện, điều kiện để có thể ứng dụng được các phần mềm vào hoạt động đào tạo đòi hỏi hạ tầng mạng thông tin của học viện cần phải có được tính hiện đại, đa dạng, hoạt động hiệu quả, ổn định nhằm đáp ứng tốt các yêu cầu sau: Quản trị và tổ chức khai thác có hiệu quả hệ thống mạng Intranet/Internet của nhà trường, cung cấp các dịch vụ thông tin tư - liệu điện tử. Quản trị Website của nhà trường, quản trị kỹ thuật các phần mềm quản lý khác phục vụ đắc lực trong công tác điều hành quản lý chung và công tác đối nội, đối ngoại của nhà trường; Đáp ứng mọi nhu cầu về in ấn các giáo trình bài giảng và các ấn phẩm khác phục vụ cho công tác đào tạo, NCKH và công tác quản lý của nhà trường, đồng thời đóng góp tài chính cho Nhà trường trên cơ sở hoạch toán nội bộ; Không ngừng mở rộng quan hệ trao đổi, hợp tác chia sẻ tài nguyên với các đối tác trong và ngoài nước. Đặc biệt chú trọng trong việc trao đổi thông tin tư liệu đối với các cơ quản trong khối nghành Tư pháp - Tư liệu các bộ ngành hữu quan; Quản lý tốt cơ sở vật chất hiện có, từng bước có kế hoạch nâng cấp, hiện đại hóa
hệ thống công nghệ thông tin, tăng cường năng lực phục vụ đào tạo, NCKH và quản lý của nhà trường.
Để nâng đáp ứng được các yêu cầu trên, Hệ thống mạng của Học viện Tư pháp phải được xây dựng lại theo hướng: Xây dựng hệ thống mạng ổn định, tốc độ kết nối internet cao; Đảm bảo an toàn thông tin giữa các phòng ban; Quản lý người dùng tập trung; Thiết lập chính sách an toàn cho từng người dung; Xây dựng hệ thống Backup an toàn cho toàn học viên; Xây dựng hệ thống Firewall để bảo vệ, chống truy cập bất hợp pháp từ ngoài Internet theo mô hinh hệ thống sau:
Mô hình hệ thống:
Pixfirewall (tường lửa):
bảo vệ hệ thống chống lại các truy cập bất hợp pháp từ môi trường bên ngoài vào; đảm bảo an toàn về thông tin cũng như dữ liệu của nhà trường;
giúp hạn chế các loại Virus cũng như Trojan và các phần mềm độc hại lây lan vào mạng.
Router (thiết bị định tuyến): để quay số internet, tăng khả năng ổn định, định tuyến cho đường truyền, giúp đường truyền nhanh
hơn không bị lỗi gói tin khi truyền. Các thiết bị dung cho hệ thống mạng khác, nâng cấp đường truyền internet tốc độ cao để kết nối mạng WAN giữa Trụ sở chính tại Hà Nội với Cơ sở của Học viện Tư pháp tại thành phố Hồ Chí Minh và các địa điểm khác.
Hệ thống DataCenter, dịch vụ Active Directory và các dịch vụ khác trên máy chủ sever.
3.4.2. Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, giảng viên trong việc ứng dụng CNTT
Để triển khai thành công hiệu quả ứng dụng CNTT, một yêu cầu rất quan trọng đặt ra là con người phải sử dụng và khai thác hiệu quả hệ thống CNTT đó để phục vụ cho công việc, giảng dạy, học tập
hàng ngày. Việc đào tạo, tập huấn sử dụng, khai thác CNTT là không thể thiếu. Cần tổ chức thường xuyên các lớp tập huấn, bồi dưỡng về ứng dụng CNTT; Cử cán bộ chuyên trách về CNTT tham gia các khoá đào tạo về quản trị mạng, vận hành hệ thống. Mỗi khoá học đều tổ chức tập huấn cho học viên khai thác, sử dụng nguồn cơ sở dữ liệu học tập trên website và những ứng dụng CNTT trong giảng dạy và học tập.
Đối với cán bộ, viên chức làm công tác chuyên môn, quản lý:
đào tạo, bồi dưỡng đảm bảo cán, viên chức có những kiến thức và kỹ năng cần thiết để sử dụng các thiết bị kỹ thuật và phần mềm phù hợp với yêu cầu công việc.
Đối với giảng viên: Bồi dưỡng, tập huấn kiến thức và kỹ năng sử dụng các thiết bị trình chiếu, các phần mềm soạn giáo án điện tử và các tài liệu giảng dạy, phần mềm hỗ trợ giảng dạy đáp ứng yêu cầu đổi mới phương pháp giảng dạy nâng cao chất lượng đào tạo.
Đối với cán bộ quản lý và quản trị hệ thống CNTT: cử đi tập huấn, đào tạo về quản trị hệ thống, quản trị mạng tại các cơ sở đào tạo về CNTT nhằm đẩy mạnh và nâng cao hiệu quả ứng dụng CNTT vào hoạt động đào tạo các chức danh tư pháp.
Đối với học viên: tập huấn sử dụng và khai thác cơ sở dữ liệu về đào tạo các chức danh tư pháp, trao đổi thông tin với giảng viên, cán bộ quản lý qua hệ thống mạng; xây dựng các tài liệu hướng dẫn khai thác sử dụng website về đào tạo của Học viện Tư pháp trên internet…
3.4.3. Xây dựng các quy định, chính sách
Xây dựng các quy định, chính sách nhằm triển khai đồng bộ có hiệu quả việc áp dụng CNTT trong quản lý, điều hành tại Học viện Tư pháp; các quy định, chính sách, yêu cầu về đồng bộ hóa cơ sở dữ liệu và tích hợp cơ sở dữ liệu bảo đảm có hệ thống cơ sở dữ liệu về đào các chức danh tư pháp trong toàn quốc.