I- Tổng quan về công ty t vấn xd và ptnt - nhà máy chế biến thực phẩm
I.1. Tổn g quan về công ty t vấn XD và PTNT
Cụng ty t vấn xõy dựng và phỏt triển nụng thụn là một doanh nghiệp nhà nớc đợc xếp hạng loại I, trực thuộc bộ NN và PTNT. Tiền thõn của cụng ty là phũng thiết kế kiến trỳc, trực thuộc cục KTCB, bộ Nụng trờng, thành lập năm 1963. Đến nay, trải qua hơn 30 năm tồn tại và phỏt triển, cụng ty đó
trở thành một đơn vị chuyờn mụn đầu nghành về cụng tỏc t vấn xõy dựng.
Thỏng 11 năm 1977, bộ Nụng nghiệp đó ra quyết định số 312 NN- TC/QĐ, quyết định tỏch xớ nghiệp thiết kế kiến trỳc nụng nghiệp thành Viện Qui hoạch và Thiết kế Nụng nghiệp. Qui mụ của doanh nghiệp lỳc này đó là trờn 100 cỏn bộ cụng nhõn viờn. Ngoài nhiệm vụ chiến lợc là giỳp bộ triển khai cỏc dự ỏn đầu t, xõy dựng, quy hoạch, khảo sỏt, thiết kế, Viện cũn đợc giao nhiệm vụ nghiờn cứu khoa học, đề xuất cỏc thiết kế mẫu, cụng nghệ mới trong lĩnh vực xõy dựng nụng nghiệp.
Quyết định số 231 NN – TCCB/QĐ, ngày 30/11/1993 của bộ trởng bộ NN và CNTP (nay là bộ NN và PTNT), thành lập lại cụng ty t vấn XD và PTNT, với chức năng chuyờn nghành là t vấn XD và PTNT. Cụng ty từ một
đơn vị vừa hạch toỏn kinh doanh vừa nghiờn cứu khoa học, trở thành một
đơn vị hạch toỏn hoàn toàn và bớc chõn vào cơ chế thị trờng. Đõy là bớc chuyển biến lớn lao đối với một đơn vị kinh tế. Tuy nhiờn, cụng ty cũng khụng cú nhiều bỡ ngỡ vỡ trớc đú cụng ty đó phải hoạt động độc lập, vừa triển khai kế hoạch cấp trờn giao cho, vừa phải tự đi tỡm kiếm cụng việc,
đảm bảo cho mọi cỏn bộ đều cú cụng ăn việc làm, vừa đảm bảo tăng thờm phần đúng gúp cho ngõn sỏch nhà nớc, vừa gúp phần phỏt triển nền kinh tế nớc nhà.
Cụng ty t vấn XD và phỏt triển nụng thụn cú một quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển khụng dài nhng vững chắc. Trải qua hơn 30 năm hoạt động, cụng ty luụn luụn là đối tỏc tin cậy, cú tớn nhiệm trong việc thực hiện cam kết và phỏt triển khụng ngừng. Trờn cơ sở nhận thức đợc vai trũ và khả năng của mỡnh, cụng ty đó và sẽ là một doanh nghiệp loại I trong cụng tỏc t vấn xõy dựng nghành Nụng Nghiệp và PTNT.
2. Chức năng và nhiệm vụ chớnh
• Điều tra, khảo sỏt, thiết kế và lập cỏc dự ỏn nghiờn cứu tiền khả thi hoặc khả thi để đầu t xõy dựng cỏc cụng trỡnh dõn dụng, cụng nghiệp, nụng nghiệp, giao thụng, thuỷ lợi...
• Về t vấn
o T vấn xõy dựng: bao gồm thẩm định cỏc dự ỏn đầu t, cỏc hồ sơ
thiết kế - Dự toỏn và tổng dự toỏn giỏm sỏt, thiết kế kĩ thuật, xõy dựng, quản lớ cỏc dự ỏn đầu t.
o T vấn đầu t trong nớc: t vấn đấu thầu cỏc hợp đồng về đầu t phỏt triển và cung cấp vật t, thiết bị.
o T vấn đầu t nớc ngoài: hớng dẫn cỏc chủ đầu t trong nớc và n- ớc ngoài tiếp xỳc, đàm phỏn về cỏc dự ỏn đầu t, lập cỏc dự ỏn
đầu t và thực hiện cỏc dịch vụ liờn quan tới quỏ trỡnh thực hiện dự ỏn đầu t.
• Cỏc hoạt động dịch vụ khỏc
3. Cơ cấu tổ chức quản lớ bộ mỏy doanh nghiệp Cỏc đơn vị của cụng ty bao gồm:
• Bốn xởng thiết kế xõy dựng và thiết kế cụng nghiệp.
• Phũng t vấn đầu t, phỏt triển nụng thụn.
• Phũng tin học, thụng tin, kinh tế kĩ thuật.
• Đội điều tra khảo sỏt và xõy dựng thực nghiệm
• Văn phũng đại diện tại TP.HCM
• Ba phũng chức năng.
Toàn bộ cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lớ doanh nghiệp đợc thể hiện dới sơ đồ sau đõy:
Sơ đồ 5: cơ cấu tổ chức của cụng ty
(Nguồn: Tài liệu quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty) Cụng ty hiện đang tồn tại hai dạng thụng tin quản lý trong sản xuất.
Đú là:
• Theo trực tuyến: lónh đạo cụng ty cú thể điều hành trực tiếp và nắm bắt thụng tin từ cỏc nhõn viờn của phũng, xởng. Thụng tin ở đõy theo dạng hai chiều.
• Theo phõn cấp quản lý: lónh đạo cụng ty điều hành toàn bộ chơng trỡnh sản xuất thụng qua cỏc phũng chức năng giỳp việc.
oPhũng kế hoạch, kĩ thuật: làm việc trực tiếp với cỏc xởng về sản xuất, về cỏc nội dung: giao việc thoả thuận đỳng tiến độ, thực hiện theo dừi
Hội đồng khoa học
Phũng hành chớnh
Giỏm đốc
Phũng tài chớnh kế
toỏn
Phũng xuất nhập
khẩu và xỳc tiến thương
mại
Xư
ởng thiết
kế I
Xưởng thiết
kế Giao thụng Thủy
lợi
Đội khảo
sỏt
Tổ hoàn thiện Ban quản lớ dự ỏn dứa
TT thụng tin thư
viện Phũng tổ
chức tiền lương
Phũng KH – CN &
MT Xư
ởng thiết kế II
Văn phũng
đại diện Phũng
kinh doanh
TT vấn tư
đầu tư
&
hỗ trợ PT NT
nghiệm thu tài liệu bàn giao. Nh vậy, qua phũng kế hoạch, giỏm đốc cụng ty truyền đạt cỏc ý tởng, ý kiến chỉ đạo, chủ trơng chung cho cỏc xởng về cụng tỏc sản xuất. Mặt khỏc, hàng tuần, hàng ngày, phũng kế hoạch phải bỏo cỏo tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch, kĩ thuật và cỏc cụng việc phỏt sinh liờn quan.
o Phũng tổ chức hành chớnh: đợc lónh đạo cụng ty thụng qua
để quản lý toàn bộ cụng ty về cỏc mặt: cụng tỏc tổ chức nhõn sự, tuyển ng- ời, hợp đồng lao động, đào tạo, thuyờn chuyển, đề bạt, sa thải hay kỉ luật nhõn viờn, hay bố trớ tạo động lực và toàn bộ cỏc cụng tỏc hành chớnh nh:
bảo vệ, tiếp và quản lớ khỏch, vệ sinh, điện nớc, điện thoại, fax, photocopy...
Mọi chủ trơng chỉ đạo của lónh đạo cụng ty để điều hành cụng tỏc tổ chức hành chớnh đều qua phũng này. Ngoài ra, phũng cú nhiệm vụ bỏo cỏo hàng ngày, hàng tuần về cỏc cụng việc liờn quan cho lónh đạo cụng ty.
o Phũng tài chớnh kế toỏn: cú chức năng thực hiện toàn bộ cỏc cụng việc cú liờn quan đến tài chớnh bằng kế toỏn. Phũng cú trỏch nhiệm bỏo cỏo hàng ngày tới lónh đạo cụng ty về tỡnh hỡnh tài chớnh, khả năng thanh toỏn và chi trả. Thụng qua phũng TCKT, lónh đạo cụng ty chỉ đạo mức độ thu chi tài chớnh để thỳc đẩy sản xuất, mang hiệu quả kinh tế cao.
4. Kết quả kinh doanh
Nhờ vào khả năng vận động và trờn cơ sở uy tớn cú đợc từ trớc, ngày nay cụng ty đó cú đợc một kết quả kinh doanh rất đỏng mừng. Doanh thu trờn 3 năm gần đõy đều trờn mấy tỉ đồng, gúp phần đúng gúp vào ngõn sỏch nhà nớc hàng trăm triệu đồng. Mặt khỏc, đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn đuợc đẩy mạnh và nõng cao lờn do thu nhập từ tiền lơng đó đợc cải thiện đỏng kể. Chủ trơng của cụng ty trong những năm tới là tăng nhanh doanh thu, đẩy mạnh sản xuất và mở rộng qui mụ sản xuất, tăng thu nhập cho nhõn viờn. Vỡ vậy, cụng ty đang hớng tới xõy dựng và thực hiện dự ỏn nhà mỏy chế biến thực phẩm xuất khẩu Nh Thanh. Dự ỏn đang đợc coi là một giải phỏp để gúp phần đa cụng ty tiến tới cổ phần hoỏ.
I. 2. Tổng quan về nhà mỏy chế biến thực phẩm xuất khẩu nh