Hoạt động kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực tại cụng ty cổ phần Formach chỉ
đợc thực hiện trong việc xỏc định cầu nhõn lực trong năm tiếp theo bằng phơng phỏp rất đơn giản là tớnh xem cú bao nhiờu ngời về hu trong năm hiện tại và trong năm kế tiếp, nh vậy chỉ là để biết số nhõn lực trong năm tiếp theo mà thụi. Để hoạt động kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực cú hiệu quả, phự hợp với kế hoạch mục tiờu, khối lợng cụng việc của cụng ty trong giai đoạn tiếp theo cụng ty nờn thực hiện cỏc giải phỏp sau:
Dự bỏo cầu nhõn lực:
Việc dự bỏo cầu nhõn lực trong năm tiếp theo cụng ty nờn dự bỏo theo cỏc phơng phỏp sau:
(1) Xỏc định số nhõn lực bổ xung, thay thế những ngời đó về hu, chuyển cụng tỏc, tai nạn, nghỉ mất sức trong năm hiện tại. Việc xỏc định số nhõn lực này dựa trờn việc xỏc định số lao động trong năm đó nghỉ cụng việc mà ngời đú đảm nhận, cụng việc này sẽ đợc cỏc phũng ban và cỏc đơn vị thành viờn đa ra bỏo cỏo vào cuối năm về số lao động giảm trong năm của đơn vị mỡnh trờn cơ sở đú sẽ cú
đợc số lợng ngời cần bổ xung thay thế cho năm tới.
(2) Xỏc định số lợng cụng việc cần làm trong năm tiếp theo thụng qua cỏc chỉ tiờu, kế hoạch của năm tới. Số lợng cụng việc cần làm này đợc xỏc định dựa trờn cơ sở xỏc định khối lợng cụng việc cần thiết phải thực hiện, việc xỏc định phải đợc tớnh đến khả năng thay đổi về cụng nghệ, kỹ thuật và yờu cầu về nõng cao chất lợng sản phẩm, dịch vụ. Xỏc định thực lực đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty, liệu đội ngũ hiện tại cú đỏp ứng đợc khối lợng cụng việc đó
phõn tớch trong năm tới hay khụng. Từ đú xỏc định đợc số nhõn lực thừa thiếu trong năm thế nào. Hiện nay để phự hợp với quy mụ phỏt triển của doanh nghiệp Cụng ty nờn tuyển thờm 50 lao động trong năm 2004.
Dự bỏo cung nhõn lực:
Để việc dự bỏo cung nhõn lực chớnh xỏc nhất trong năm tiếp theo, cụng ty cần xỏc định cung nhõn lực trong năm tiếp theo nh sau:
(1) Với nhu cầu xỏc định nhõn lực trong năm kế hoạch nh vậy thỡ cung nhõn lực hiện tại của cụng ty cú đỏp ứng đợc yờu cầu về nhõn lực của kế hoạch hoỏ sản xuất kinh doanh hay khụng. Để cú thể sử dụng nguồn nhõn lực một cỏch cú hiệu quả nhất cụng ty nờn xem xột kỹ để cú thể tận dụng tốt nhất nguồn nhõn lực sẵn cú của mỡnh bằng cỏch lập một phơng phỏp lu trữ hồ sơ nhõn viờn một cỏch khoa học. Là một cụng ty lớn với số lợng cụng nhõn viờn khỏ đụng nờn việc quản lý cỏc hồ sơ là tơng đối khú khăn và phức tạp, cụng ty nờn lập một hệ thống hồ sơ bằng mỏy vi tớnh. Trong đú cỏc thụng tin về cỏc cụng nhõn đợc nhập vào mỏy vi tớnh và nú nờn gồm những dữ kiện sau:
- Kiến thức sản xuất.
- Kinh nghiệm.
- Trỡnh độ học vấn.
- Cỏc khoỏ đào tạo.
- Khả năng ngoại ngữ.
- Sở thớch nghề nghiệp.
- Thành tớch cụng tỏc.
Trờn cơ sở cỏc dữ kiện đú khi cụng ty cần một ngời hội đủ cỏc điều kiện để thay thế vào một chức danh cũn khuyết, nhà quản trị chỉ cần đỏnh lệnh cho mỏy tớnh, hệ thống sẽ cho cụng ty biết ngay cỏc ứng viờn cú khả năng.
(2) Cung nhõn lực bờn trong cụng ty là những ngời lao động hiện cú trừ đi những ngời nh thuyờn chuyển cụng tỏc, về hu, ốm đau, thai sản. Để từ đú cú thể xỏc định việc bổ xung nhõn lực từ bờn ngoài thụng qua tuyển mộ và tuyển chọn và quyết định bổ sung biờn chế hay khụng. Cụng ty nờn xỏc định rừ nguồn nhõn lực từ bờn ngoài là từ những nguồn nào và tỡnh hỡnh của nguồn nhõn lực đú nh thế nào. Cụng ty nờn xỏc định rừ nguồn nhõn lực ở bờn ngoài từ cỏc trờng đại học, vỡ
đõy là một nguồn nhõn lực dồi dào và rất năng động.
(3) Đối với việc cần phải bổ sung nhõn lực để đỏp ứng kế hoạch sản xuất kinh doanh của cụng ty, thỡ những loại lao động nào cụng ty cần, loại lao động đú
cú sẵn trờn thị trờng hay khụng. Bởi vậy cụng ty cần phải xem xột kỹ để cú thể
điều chỉnh lại kế hoạch của mỡnh một cỏch linh hoạt.
Cõn đối cung cầu nhõn lực:
Để cú thể thực hiện tốt cung cầu nhõn lực cụng ty cần thực hiện những biện phỏp sau:
(1) Phõn tớch cỏc chức danh cụng việc hiện cú của cụng ty để xỏc định khối lợng cụng việc mà lực lợng lao động hiện tại cú thể làm. Việc phõn tớch cỏc chức danh cụng việc sẽ giỳp cho cụng ty xỏc định đợc những yờu cầu đũi hỏi đối với cỏc ứng viờn. Đối với cỏc chức danh nh giỏm đốc cỏc đơn vị thành viờn cũng nh chức danh cỏc trởng phũng thuộc cụng ty sẽ cú những yờu cầu khỏc nhau cũng nh sẽ đũi hỏi cỏc trỏch nhiệm cao hơn so với cỏc chức danh khỏc.
(2) Chỉ đa ra cỏc kế hoạch, chỉ tiờu sau khi đó phõn tớch cụng việc để đảm bảo lực lợng lao động hiện tại cú khả năng thực hiện những kế hoạch mục tiờu đề ra. Trỏnh sử dụng lóng phớ nguồn lực hoặc nguồn lực hiện tại khụng đỏp ứng đợc khối lợng cụng việc đề ra. Muốn vậy cụng ty phải đề ra kế hoạch sản xuất kinh doanh phự hợp để cú thể sử dụng tốt nhất nguồn lực của mỡnh. Cỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh này phải đợc xỏc định dựa trờn những căn cứ khoa học để xỏc
định khối lợng cụng việc của năm tới, khối lợng cụng việc này phải phự hợp với năng lực của nguồn nhõn lực trong cụng ty.
(3) Mạnh dạn tinh giản biờn chế đối với những lao động khụng đỏp ứng đ- ợc yờu cầu sản xuất kinh doanh hiện tại.Đú là cỏc lao động khụng theo kịp với trỡnh độ cụng nghệ hiện tại của cụng ty, khụng thể sử dụng, điều khiển những mỏy múc hiện đại mà cụng ty đang cú, những lao động khụng thể đảm bảo khối lợng cụng việc đợc giao.
(4) Kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực phải thực hiện trờn cơ sở kết hợp giữa cỏc phũng Tổ chức hành chớnh, phũng Kinh doanh, phũng Kế hoạch và đầu t, phũng Kế toỏn tài chớnh để cõn đối cung cầu nhõn lực sỏt với kế hoạch sản xuất kinh doanh. Từ đú trỏnh đa ra những quyết định thiếu thụng tin và tớnh chớnh xỏc.
Biểu số 10: Nội dung kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực
khi so sỏnh 2 phơng ỏn Nội dung kế hoạch hoỏ
nguồn nhõn lực
Phơng ỏn hiện tại Phơng ỏn đề xuất 1.Dự bỏo cầu nhõn lực Dựa trờn số lợng lao động
về hu năm tới và chuyển cụng tỏc trong năm hiện tại
Dựa trờn nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong
năm tiếp theo 2. Dự bỏo cung nhõn
lực
Chủ yếu từ đội ngũ con em CBCNV trong cụng ty.
Bao gồm cả nguồn bờn trong và bờn ngoài Thởng
điểm cho con em CBCNV trong cụng ty.
3. Cõn đối cung cầu nhõn lực
Cha đợc thực hiện Cõn đối cung cầu sỏt với kế hoạch sản xuất kinh doanh của năm tới.
Nhỡn vào biểu trờn ta cú thể thấy nếu thực hiện phơng ỏn đề xuất Cụng ty sẽ cú thể dự bỏo cầu nhõn lực của mỡnh một cỏch chớnh xỏc thay vỡ chỉ mỏy múc nh phơng ỏn hiện tại, qua đú cụng ty sẽ cú đợc nguồn nhõn lực đủ khẳ năng thực hiện cỏc mục tiờu mà Nhà nớc cựng nh cụng ty đề ra trong năm 2004. Với việc dự bỏo cung nhõn lực, trong trờng hợp hiện tại nguồn cung ứng nhõn lực cho Cụng ty chủ yếu là con em cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty điều này dễ gõy tiờu cực, nờn việc đảm bảo về chất lợng nguồn nhõn lực là khụng thể. Nhng nếu Cụng ty thực hiện phơng ỏn đề xuất sẽ giỳp cho Cụng ty cú đợc nguồn nhõn lực dồi dào và chất lợng hơn hẳn, với trờng hợp con em cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty nếu muốn vào Cụng ty vẫn phải trải qua những bớc tuyển mộ tuyển chọn nh bỡnh thờng nhng sẽ đợc thởng 1 điểm u tiờn. Hiện tại cõn đối cung cầu cha đợc thực hiện do đú Cụng ty gặp rất nhiều khú khăn trong việc tuyển chọn, để cú thể giảm bớt những khú khăn đú Cụng ty cần phải tiến hành cõn đối cung cầu nhõn lực sỏt với kế hoạch sản xuất kinh doanh của mỡnh.