Phần 1: Tổng quan về công ty dệt kim Đông Xuân
1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty dệt kim Đông Xuân
1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty dệt kim Đông Xuân
Nhận thức được tầm quan trọng của cụng tỏc kế toỏn và xuất phỏt từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được sắp xếp tương đối gọn nhẹ, hợp lý theo mụ hỡnh tập trung. Cỏc cỏn bộ phũng tài chớnh kế toỏn của Cụng ty đều cú tinh thần trỏch nhiệm cao trong cụng việc, chuyờn mụn vững vàng, nhiệt tỡnh và năng động.
Với mụ hỡnh tổ chức kế toỏn trờn, toàn bộ cụng tỏc kế toỏn được tập trung tại phũng kế toỏn, từ khõu tổng hợp số liệu, ghi sổ kế toỏn, lập bỏo cỏo kế toỏn, phõn tớch kiểm tra kế toỏn… Cũn ở cỏc xớ nghiệp thành viờn và cỏc xớ nghiệp địa phương khụng tổ chức bộ mỏy kế toỏn riờng mà chỉ bố trớ cỏc nhõn viờn làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra cụng tỏc hạch toỏn ban đầu, kiểm tra chứng từ, thu thập và ghi chộp vào sổ sỏch. Cuối thỏng, chuyển chứng từ cựng cỏc bỏo cỏo về phũng tài chớnh kế toỏn của cụng ty để xử lý và tiến hành cụng việc kế toỏn. Về mặt nhõn sự, cỏc nhõn viờn đú chịu sự quản lý của Giỏm đốc cỏc xớ nghiệp, phũng tài chớnh kế toỏn của cụng ty chịu trỏch nhiệm hướng dẫn kiểm tra đội ngũ nhõn viờn này về mặt chuyờn mụn nghiệp vụ, tạo điều kiện cho họ nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn.
Sau đõy là sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty:
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
* Kế toỏn trưởng: Là người phụ trỏch chung cụng việc của phũng tài chớnh kế toỏn; đưa ra ý kiến đề xuất, cố vấn tham mưu cho Tổng giỏm đốc trong việc ra cỏc quyết định, lập kế hoạch tài chớnh và kế hoạch kinh doanh của cụng ty.
* Phú phũng kế toỏn: Cú nhiệm vụ thu chi và quản lý theo dừi cỏc phần hạch toỏn tổng hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Kiểm tra giỏm sỏt cỏc cụng việc do kế toỏn viờn thực hiện. Thay mặt kế toỏn trưởng xột duyệt cỏc bỏo cỏo kế toỏn, thống kờ và bỏo cỏo tài chớnh của đơn vị trực thuộc. Lập, tổng hợp đầy đủ và gửi đỳng hạn bỏo cỏo kế toỏn, thống kờ và quyết toỏn tài chớnh của Cụng ty theo chế độ qui định. Thay mặt cho Kế toỏn trưởng, tổ chức phổ biến và hướng dẫn kịp thời cỏc chế độ, thể lệ tài chớnh, kế toỏn, thống kờ hiện hành cho cấp dưới và cỏc bộ phận liờn quan, giải thớch một số số liệu bỏo cỏo tài chớnh kế toỏn trước Ban Giỏm đốc và cỏc Cơ quan hữu trỏch khi cần thiết.
Kế toỏn trưởng
Kế toỏn vật tư
Kế toỏn thanh toỏn
Kế toỏn thuế
Kế toỏn xõy dựng cơ bản và TSCĐ
Kế toỏn lương
Kế toỏn giỏ thành
Thủ quỹ Kế
toỏn tiờu thụ
Phú phũng kế toỏn
* Kế toỏn tiờu thụ: cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất kho thành phẩm, ghi sổ chi tiết tài khoản 155, cuối thỏng lập bảng kờ số 8.
* Kế toỏn vật tư: cú nhiệm vụ hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ theo phương phỏp thẻ song song, phụ trỏch tài khoản 152, 153.
Cuối thỏng, kế toỏn vật tư tổng hợp số liệu, lập bảng kờ theo dừi nhập, xuất, tồn và nộp bỏo cỏo cho bộ phận kế toỏn tớnh giỏ thành. Khi cú yờu cầu kế toỏn vật tư và cỏc bộ phận chức năng khỏc tiến hành kiểm kờ lại vật tư, đối chiếu với sổ kế toỏn, nếu cú thiếu hụt sẽ tỡm nguyờn nhõn và biện phỏp xử lý, lập biờn bản kiểm kờ.
* Kế toỏn thanh toỏn: cú nhiệm vụ theo dừi cỏc khoản phải thu, phải trả trong cụng ty và giữa Cụng ty với cỏc khỏch hàng, nhà cung cấp; đồng thời quản lý cỏc tài khoản 131, 136, 138, 141, 331, 333, 336 ; kế toỏn cụng nợ ghi sổ chi tiết cho từng đối tượng và cuối thỏng lập nhật ký chứng từ số 5, số 10 và bảng kờ số 11.
* Kế toỏn thuế: Cú nhiệm vụ tớnh toỏn và theo dừi tỡnh hỡnh nộp thuế của cụng ty cho cơ quan thuế Nhà Nước
* Kế toỏn xõy dựng cơ bản và TSCĐ: quản lý cỏc tài khoản 211, 121, 213, 214, 411, 412, 441; thực hiện phõn loại tài sản cố định hiện cú của cụng ty, theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm, tớnh khấu hao theo phương phỏp đường thẳng; theo dừi cỏc nguồn vốn và cỏc quỹ của cụng ty; cuối thỏng lập bảng phõn bổ số 3, nhật ký chứng từ số 9.
* Kế toỏn lương: cú nhiệm vụ quản lý cỏc tài khoản 334, 338, 622, 627, 641, 642; hàng thỏng căn cứ vào sản lượng của cỏc xớ nghiệp và đơn giỏ lương, hệ số lương, đồng thời nhận cỏc bảng thanh toỏn lương do cỏc nhõn viờn thống kờ ở cỏc xớ nghiệp gửi lờn, kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tổng hợp số liệu, lập bảng tổng hợp thanh toỏn lương của cụng ty và bảng phõn bổ số 1.
* Kế toỏn giỏ thành: Căn cứ vào bảng chi phớ NVL, chi phớ sản xuất chung và chi phớ tiền lương để ghi vào sổ tập hợp chi phớ sản xuất, phõn bổ chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành cho từng sản phẩm.
* Thủ quỹ: quản lý tiền mặt của Cụng ty và thực hiện việc thu chi tiền mặt theo phiếu thu, phiếu chi.
1.4.2. Tỡnh hỡnh vận dụng chế độ kế toỏn tại cụng ty dệt kim Đụng Xuõn