SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
PHẦN 3 Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần in công đoàn
3.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu
Nền sản xuất xó hội luụn cú sự biến động và phỏt triển khụng ngừng do cú sự tỏc động của lực lượng sản xuất và quan hệ sản xuất. Cựng với sự vận động này, cơ chế quản lý cũng phải thường xuyờn đổi mới để phự hợp với sự phỏt triển của nền sản xuất hàng hoỏ. Ở nước ta, ngay sau khi chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạch húa tập trung sang nền kinh tế thị trường thỡ Đảng và Nhà nước ta đó nhanh chúng tiến hành cụng cuộc cải cỏch cơ chế quản lý và thu được nhiều thành tớch đỏng khớch lệ.
Cụng cuộc cải cỏch cơ chế quản lý được thực hiện trờn nhiều phương diện đời sống kinh tế và xó hội mà hạch toỏn kế toỏn là một trong những phương diện được quan tõm nhiều nhất. Đối với doanh nghiệp thỡ hạch toỏn kế toỏn là một khung phỏp lý để doanh nghiệp dựa vào tiến hành cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh làm sao mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.
Trỡnh độ quản lý kinh tế càng phỏt triển kộo theo sự phỏt triển và ngày càng hoàn thiện hơn cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng.
Trong cỏc doanh nghiệp sản xuất, để tạo ra được sản phẩm thỡ một nhõn tố khụng thể thiếu đú là nguyờn vật liệu. Cú vật liệu rồi nhưng khụng đỏp ứng được quy cỏch phẩm chất, chủng loại, chất lượng, thỡ việc sản xuất cũng gặp nhiều khú khăn. Bờn cạnh đú, việc lập kế hoạch về định mức, dự kiến vật liệu tiờu hao với một số đơn vị, sản phẩm, ngăn ngừa cỏc hiện tượng mõt mỏt, lóng phớ ở khõu dự trữ, bảo quản… cũng hết sức cần thiết. Chớnh vỡ vậy, việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu phải đựoc tiờn hành đồng bộ, đầy đủ trờn cỏc khõu : khõu dự trữ, khõu thu mua, khõu bảo quản và khõu sử dụng.
Làm đựơc như vậy thỡ doanh nghiệp mới sử dụng nguyờn vật liệu một cỏch cú hiệu quả nhất và khụng những tiết kiệm được nguyờn võtk liệu, hạ giỏ thành
sản phẩm mà sản phẩm vẫn đạt chất lượng cao, tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trờn thị trường.
Từ những vấn đề cấp bỏch ở trờn, ta cú thể khẳng định hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu là một yờu cầu cấp bỏch mà thực tế đặt ra khụng chỉ đối với cụng ty cổ phần in cụng đoàn mà cũn đối với cỏc doanh nghiệp sản xuất.
3.2.Nhận xột chung về kế toỏn nguyờn vật liệu ở cụng ty cổ phần in cụng đoàn
Ngày nay cựng với sự chuyển đổi của nền kinh tế từ tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trường cú sự điều tiết của nhà nước, luụn phải cạnh tranh với nhau để tạo nờn tờn tuổi cho thương hiệu sản phẩm trong mụi trường cạnh tranh gay gắt với mục tiờu cuối cựng là lợi nhuận và đạt lợi nhuận tối đa.
Để đứng vững trong nền kinh tế thị trường, qua đỳc kết kinh nghiệm thực tế, cụng ty cổ phần in cụng đoàn đó nhanh chúng tổ chức sắp xếp lại lao động, tổ chức bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, khoa học và đội ngũ quản lý cú trỡnh độ cao, vững chắc cú trỏch nhiệm, sắp xếp lại sản xuất cho phự hợp với tỡnh hỡnh mới.
Nhận thức được tầm quan trọng của cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất, cụng ty đó tổ chức khỏ tốt cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu.
Điều đú được thể hiện ở chỗ hạch toỏn nguyờn vật liệu của cụng ty đó tuõn thủ đỳng chế độ kế toỏn do Bộ Tài Chớnh quy định, ỏp dụng và sự dụng hệ thống sổ sỏch hợp lý.
Tại cụng ty cổ phần in cụng đoàn là đối tượng lao động chủ yếu, chi phớ nguyờn vật liệu chiếm tỷ trọng cao trong quỏ trỡnh sản phẩm, chi phớ nguyờn vật liệu trong sản xuất kinh doanh là một trong những biện phỏp cơ bản tớnh giỏ thành sản phẩm in và nõng cao lợi nhuận.
3.2.1.Những ưu điểm trong cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty
Đối với bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty được xõy dựng trờn mụ hỡnh tập trung, phự hợp với quy mụ sản xuất của đơn vị. Cỏc phũng ban, phõn xưởng phối hợp với nhau chặt chẽ nhất, hạch toỏn nguyờn vật liệu được chớnh xỏc , kịp thời cung cấp thụng tin.
Đối với cụng tỏc kế toỏn : cụng ty đó sử dụng hỡnh thức “ chứng từ - ghi sổ ”. Đõy là hỡnh thức ghi sổ phự hợp với đặc điểm của cụng ty, hơn nữa kế toỏn chi tiết ỏp dụng theo phương phỏp ghi thẻ song song đó đảm bảo được tớnh cụ thể, chi tiết, thụng tin kịp thời giữa phũng kế toỏn tài vụ và kho vật tư.
Đối với kế toỏn nguyờn vật liệu : cụng ty đó chấp hành đỳng với quy định của nhà nước, kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu đó được ỏp dụng theo phương phỏp ghi thẻ song song, đó giỳp cho kế toỏn luụn theo dừi được chớnh xỏc, cẩn thận từng sự biến động của nguyờn vật liệu tai đơn vị.
3.2.2.Những nhược điểm trong cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty Bờn cạnh những thành tớch đó đạt được, việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty vẫn cũn một số những tồn tại cần khắc phục sau :
- Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng việc thu mua nguyờn vật liệu theo nhu cầu sử dụng và tiến bộ sản xuất vật liệu của cụng ty là rất nhiều loại, nờn để sử dụng cho quỏ trỡnh sản xuất thỡ việc quản lý cũn gặp rất nhiều khú khăn, phức tạp, đặc biệt là khõu bảo quản.
- Về kế toỏn nguyờn vật liệu vẫn chưa sử dụng sổ danh điểm vật liệu trong khi vật liệu cú rất nhiều loại cần theo dừi chi tiết đến từng quy cỏch, kớch cỡ. Vỡ vậy, cụng tỏc kiểm tra, kiểm soỏt tỡnh hỡnh nhập - xuất của toàn bộ cỏc loại nguyờn vật liệu sử dụng trong cụng ty là rất khú khăn và phức tạp.
- Đối với việc tớnh giỏ thực tế xuỏt kho theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền cuối kỳ hỏ chớnh xỏc, nhưng đối với cụng ty lại khỏ phức tạp. Thờm vào đú, việc tớnh giỏ thực tế xuất kho của nguyờn vật liệu lại tập trung vào cuối thỏng, dẫn đến cụng việc dồn dập, nhiều khi mất rất nhiều thời gian.
-
3.3.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty cổ phần In Cụng Đoàn
Qua thời gian tỡm hiểu tỡnh hỡnh thực tế về cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty cổ phần in cụng đoàn, dựa trờn những tồn tại hiện cú tại cụng ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến với mong muốn gúp phần hoàn thiện hơn cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty :
* í kiến 1 : Vấn đề lập sổ danh điểm
Sổ danh điểm nguyờn vật liệu là loại sổ tập hợp toàn bộ cỏc loại nguyờn vật liệu mà cụng ty đó và đang sử dụng. Trong sổ danh điểm, vật liệu được theo dừi theo từng nhúm, loại, từng thứ, từng quy cỏch một cỏch chặt chẽ giỳp cho cụng tỏc quản lý và cụng tỏc kế toỏn được dễ dàng. Để lập sổ danh điểm nguyờn vật liệu thỡ điều quan trọng nhất phải xõy dựng được bộ mó chớnh xỏc, đầy đủ, khụng trựng lặp.
Biểu : Sổ danh điểm:
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ
STT Tờn nhón hiệu, quy cỏch vật tư số hiệu danh điểm ĐVT
1 Mực đen Intec loại 1kg MInt – Đ1
2 Mực vàng Intec loại 10kg MInt – V10
4 Giấy Woodfree GW
5 Bột phun khụ BPK
6 Sữa rửa bản SRB
*í kiến 2 : Hoàn thiện về định kỳ lập “ chứng từ - ghi sổ ”
Cụng ty cổ phần in Cụng Đoàn là một cụng ty cú đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý riờng nờn việc tổ chức kế toỏn theo hỡnh thức “ chứng từ - ghi sổ ” là hoàn toàn hợp lý. Nhưng hiện nay cụng ty mới chỉ lập chứng từ ghi sổ một lần cho cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong thỏng. Vỡ thế, để giỳp cho lónh đạo cụng ty nắm bắt thụng tin kịp thời thỡ cụng ty nờn lập chứng từ ghi sổ 10 – 15 ngày một lần sẽ giỳp cho cụng tỏc khụng bị dồn dập vào cuối thỏng và việc lập bỏo cỏo được kịp thời.
* í kiến 3 : Việc tớnh giỏ thực tế xuất kho
Phương phỏp tớnh giỏ thực tế xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền là rất chớnh xỏc mặc dự cụng việc tớnh toỏn tập trung nhiều vào cuối thỏng. Để gọn nhẹ và phự hợp với tỡnh hỡnh hiện nay của cụng ty, việc tớnh giỏ thực tế xuất kho cú thể tớnh theo phương phỏp nhập trước - xuất trước.
Trờn đõy là một số ý kiến của riờng bản thõn em về tỡnh hỡnh khắc phục những tồn tại cũn cú ở cụng ty cổ phần in cụng đoàn hiện nay.