Phần 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng
3.3. Một số kiến nghị góp phần hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải
Trong suốt thời gian thực tập tại Công ty, được cùng làm việc cộng với sự giúp đỡ của các cô chú trong phòng kế toán đặc biệt là bác kế toán trưởng, bản thân em đã tự nhận thấy công việc của một người kế toán, đã hiểu thêm được tầm quan trọng của kế toán trong việc quản lý kinh tế nói chung và quản lý chi phí sản xuất nói riêng. Qua thực tiễn, em thấy rằng để kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một công cụ đắc lực của các nhà quản trị thì
Công ty cần phát huy những ưu điểm và tìm cách khắc phục những hạn chế còn tồn tại. Với góc độ là một sinh viên thực tập em xin mạnh dạn nêu ra một vài ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hơn nữa.
3.3.1. Về việc sử dụng tài khoản trong hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty Như đã nói ở trên, các tài khoản chi phí nên được mở thêm một số tài khoản chi tiết nhằm cung cấp thông tin một cách rõ ràng, chính xác hơn.
TK 621 – chi phí NVLTT cần phải mở thêm 2 tiểu khoản đó là:
TK 6211 – chi phí NVL chính TK 6212 – chi phí NVL phụ
Đối với việc hạch toán chi phí sản xuất chung thì không nên gộp chung chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ vào khoản chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác mà nên mở một tiểu khoản riêng như:
TK 6272 – chi phí vật liệu
TK 6273 – chi phí công cụ, dụng cụ
3.3.2. Về việc áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán của Công ty
Trong thời đại bùng nổ công nghệ thông tin như hiện nay thì việc đưa máy tính vào kế toán để góp phần giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán, các bút toán được thực hiện trên máy vi tính nên chuẩn xác và hầu hết là phù hợp với chế độ hiện hành, các chứng từ đều được nhập vào phần mềm kế toán khi cần có thể in ra sổ, làm cho việc quản lý thông tin kế toán thuận lợi, nâng cao chất lượng và hiệu quả của công tác kế toán. Do vậy, Công ty nên lựa chọn một phần mềm kế toán sao cho phù hợp với đặc điểm, tình hình sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý của Công ty để có thể cạnh tranh và đứng vững trên thị trường.
3.3.3. Về phương pháp hạch toán kế toán chi phí sản xuất tại Công ty
Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:
Công ty nên tiến hành trích trước lương phép cho công nhân sản xuất để không gây ra sự thay đổi giá thành một cách nghiêm trọng khi có sự phát sinh không đồng đều giữa các kỳ. Phương pháp trích trước tiền lương phép cần được hạch toán như sau:
- Định kỳ tiến hành trích trước lương phép của công nhân sản xuất trực tiếp theo kế hoạch
Nợ TK 622 Có TK 335
- Khi tính ra tiền lương phép thực tế phải trả công nhân viên Nợ TK 335
Có TK 334
- Nếu số thực tế lớn hơn số kế hoạch thì trích bổ sung vào chi phí Nợ TK 622
Có TK 335
- Nếu số thực tế nhỏ hơn số kế hoạch thì ghi giảm chi phí Nợ TK 335
Có TK 622
Hạch toán chi phí sản xuất chung:
Công ty nên áp dụng tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng, TSCĐ tăng, giảm ngày nào thì tính hoặc thôi tính từ ngày đó theo đúng chế độ quy định của nhà nước và phản ánh đúng tình hình tăng, giảm tài sản làm cho công việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm chính xác hơn. Công thức áp dụng như sau:
Mkh tháng N+1 = Mkh tháng N + Mkh TS tăng tháng N - Mkh TS giảm tháng N
Nguyên giá TSCĐ Mkh 1tháng =
Số năm sử dụng dự kiến * 12 Nguyên giá TSCĐ
Mkh 1ngày =
Số năm sử dụng dự kiến * 12 * 30
3.3.4. Về việc đánh giá sản phẩm dở dang tại Công ty
Công ty nên lựa chọn phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVL chính. Bởi vì, yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm của Công ty chủ yếu là đất và than, mặt khác, việc đánh giá sản phẩm dở danh theo chi phí NVL chính tạo điều kiện giảm bớt khối lượng công việc kế toán phải thực hiện so với việc lựa chọn các phương pháp khác. Công thức được áp dụng như sau:
Giá trị sản phẩm = Giá trị NVL chính dở dang trong sản phẩm DD
Tổng chi phí NVL chính
= * Số lượng SPDD Số lượng thành phẩm + Số lượng SPDD
3.3.5. Về việc tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Để tính giá thành sản phẩm một cách chính xác cũng như giảm thiểu khối lượng công việc cho kế toán, theo tôi Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải nên áp dụng phương pháp tỷ lệ. Đây là phương pháp áp dụng trong các
doanh nghiệp có cùng một quy trình công nghệ, sử dụng cùng một loại NVL nhưng thu được nhiều sản phẩm chính có quy cách và kích thước khác nhau, phù hợp với đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ của Công ty.
Nội dung và phương pháp tính giá thành tỷ lệ:
Theo phương pháp này, đơn vị phải xác định được chỉ tiêu giá thành kế hoạch hay giá thành định mức. Trước hết, kế toán xác định tỷ lệ điều chỉnh giá thành, sau đó trên cơ sở tỷ lệ điều chỉnh giá thành và giá thành kế hoạch hay định mức, kế toán xác định giá thành thực tế của các loại sản phẩm.
∑ Ztt Tỷ lệ điều chỉnh =
Giá thành ∑ Zkh(đm)
Dđk + Ctk -Dck =
(Số lượng SPi * Zkh 1SPi)
Tỷ lệ điều chỉnh Ztt1SPi = Zkh(đm)1SPi * giá thành Trong đó:
Ztt : giá thành thực tế
Zkh(đm) : giá thành kế hoạch hoặc định mức Ztt1SPi : giá thành thực tế một sản phẩm loại i
Zkh(đm)1SPi : giá thành kế hoạch hay định mức một sản phẩm loại i Dđk : giá trị sản phẩm dở danh đầu kỳ
Dck : giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Ctk : tổng chi phí phát sinh trong kỳ