ng tr c tình hình kinh t và th c t c a công ty hi n nay, nh m kh c ph c nh ng h n ch , v t qua m i khó kh n, phát huy nh ng thu n l i, đ t đ c m c tiêu đã đ ra, em xin đ a ra m t s gi i pháp ho t đ ng cho công ty trong th i gian t i nh sau :
3.2.1. Gi i pháp v qu n lý chi phí
Trong n m chi phí s n xu t kinh doanh t ng do tài s n thi u đ ng b làm lãng phí v t t , nhân công. Ngoài ra do vi c qu n lý nhân công, qu n lý chi phí v t t , chi phí máy thi công, chi phí qu n lý còn thi u tính ch t ch , khoa h c làm t ng chi phí t ng, d n đ n giá thành t ng và h s lãi ròng gi m. Vì v y đ ti t ki m chi phí có th ngoài nh ng chi phí c b n c n th c hi n các gi i pháp c th đ i v i các chi phí sau:
i v i t t c các chi phí tr c ti p s n xu t s n ph m c n xác đ nh d a trên đ nh m c nh t đ nh. Vi c ti t ki m ch có th th c hi n tránh lãng phí m c th p nh t.
-ăChiăphíănguyênăv tăli u:
Kho n chi phí này là kho n chi r t l n tr c ti p t o ra s n ph m, ngoài nh ng nguyên v t li u dùng ngay vào s n xu t còn m t kh i l ng nguyên v t li u n m trong hàng t n kho làm t ng l ng v n ng tr c, t ng chi phí c n có bi n pháp làm gi m b t chi phí có th đ i v i chi phí này.
+Xác đ nh chính xác nhu c u nguyên v t li u đ i v i t ng khâu c a t ng công trình, phân lo i nhu c u theo t ng lo i v t t chính, ph ; nguyên v t li u nào c n tr c, nguyên v t li u nào c n sau. Tránh tình tr ng xác đ nh nhu c u m t cách chung
72
chung d n đ n tình tr ng v t t c n tr c ch a có, đáp ng không đ , v t t ch a c n thì th a.
+Xây d ng đ nh m c tiêu hao cho t ng h p đ ng.
+Tìm ki m ngu n cung c p đ tin c y, ch t l ng đ m b o, giá c h p lý và chi phí v n chuy n đ n chân công trình th p nh t. Ngu n cung c p v t li u c a công ty do nh ng đ i tác tin c y đ m b o ch t l ng v t t , v a đ m b o ch t ch chi phí thu mua v t t do vi c mua r i rác, cân nh c gi a chi phí v t t công ty mua v v n chuy n t i công trình v i chi phí mua t i đ a ph ng đ có quy t đ nh mua v t t chi phí th p nh t mà v n đ m b o v ch t l ng.
+Trong quá trình s d ng, c n ti n hành giao s d ng theo đ nh m c đ i v i t ng t , đ i s n xu t theo t ng khâu và h ng m c đ v a đ m b o nhu c u s n xu t, v a nâng cao tinh th n trách nhi m c a ng i qu n lý t i các đ i.
+T ng c ng công tác ki m tra, giám sát quá trình làm vi c, h n ch đ n m c th p nh t l i sai k thu t, sai quy cách, tránh hi n t ng h ng ph i làm l i, gây lãng phí và gi m uy tín đ i v i khách hàng.
- Chi phí nhân công
Nhân công s n xu t t i nhà máy do các đ i qu n lý l p b ng ch m công, hàng tháng các đ i g i v thanh toán, vì v y c n qu n lý chi phí này m t cách ch t ch , nâng cao tinh th n trách nhi m c a các đ i qu n lý. Nhân công đ c chia thành: Nhân công ch ch t có tay ngh Công ty và nhân công ph thông do thuê ngoài. i v i nhân công c a công ty:
+Là ngu n nhân công có tay ngh đã qua đào t o, c n th ng xuyên b túc tay ngh , có đi m m i phát sinh v k thu t c n c ng i đi h c đ truy n đ t cho các công nhân còn l i.
+Do đ c đi m xây d ng công trình r i rác c n đi u chuy n nhân công đi các n i có chính sách, bi n pháp khuy n khích v m t tài chính, t o n i n thu n ti n đ nâng cao tính t giác và tinh th n trách nhi m.
+ a ra ch đ thù lao h p lý, khuy n khích h làm vi c tích c c.
+T ch c phân b đ u lao đ ng thuê ngoài vào t ng đ i s n xu t đ thu n l i cho vi c qu n lý và giám sát thi công trong quá trình s n xu t.
- Chiăphíăqu nălỦ:
ây là kho n chi phí gián ti p nh ng tr c ti p làm t ng chi phí, gi m l i nhu n c a công ty. ây c ng là kho n chi khó qu n lý vì nó không đ c d a trên đ nh m c nh t đ nh. Vì v y c n:
+ a ra gi i h n các chi phí qu n lý, giao d ch ti p khách đ kh ng ch kho n chi này.
73
+Gi m t i đa nhân viên qu n lý, ch gi l i nh ng cán b có n ng l c, trách nhi m v i Công ty.
+Thi t b ph c v qu n lý là thi t b hi n đ i d hao mòn vô hình nên c n xem xét k l ng tr c khi đ u t mua s m, g n nh ng thi t b này v i k ho ch s d ng, k ho ch s n xu t.
+M i chi phí qu n lý, chi phí h i ngh … trên c s hóa đ n, ch ng t rõ ràng đ m b o tính h p lý, m c đích c a chi phí b ra.
3.2.2. Gi i pháp qu n lý các kho n ph i thu
Ph i thu khách hàng là m t trong nh ng kho n m c quan tr ng nh t trong các kho n ph i thu. Tuy nhiên, hi n nay công ty ch a th t s s d ng m t chính sách nào có c s khoa h c đ qu n lý kho n m c này. M c dù, hình th c c p tín d ng nh m giúp công ty thu hút đ c khách hàng nh ng h u nh công ty ch xây d ng chính sách tín d ng cho khách hàng đ u d a trên ý ki n ch quan c a b n thân nh ng ng i xây d ng nó. Hi n nay, công ty cho khách hàng d a vào s l ng hàng hóa cung c p. Tuy nhiên, hình th c này l i không mang l i hi u qu cho công ty do không có m t s khoa h c nào khi công ty xây d ng nó. Do v y, vi c đang c p tín d ng đ a ra m t chính sách tín d ng phù h p v i công ty là m t đi u h t s c quan tr ng. V y bi n pháp đ t ra là công ty nên phân nhóm khách hàng theo các tiêu chí c th đ c p tín d ng:
D i đây là phân nhóm và cho đi m tín d ng c a khách hàng theo ch tiêu 3C.
Phân nhóm khách hàng theo ch tiêu 3C: “Character – c đi m”, “Capital – V n”, “Capacity – N ng l c”.
-Tiêu th c Character: đánh giá tr ng s 40%
-Tiêu th c Capital: ánh giá tr ng s 20%
-Tiêu th c Capacity: ánh giá tr ng s 40%
i m tín d ng theo tiêu chí 3C đ c tính nh sau:
i m theo tiêu th c C1* 40%+đi m theo tiêu th c C2* 20%+ i m theo tiêu th c C3* 40%.
Tiêu th c Character – c đi m: là nh ng đ c đi m v th i gian thanh toán, th i gian ho t đ ng, kh n ng c nh tranh, thái đ thanh toán c a khách hàng trong nh ng l n giao d ch tr c.
74
B ngă3.1ăTiêuăth căCharacteră- căđi mă(C1)
STT Tiêuăth căđánhăgiá H ăs ăquană
tr ng i m
1 Th iăgianăthanhătoán
Thanh toán s m h ng chi t kh u 55% 7-10
Thanh toán đúng h n 4-6
Thanh toán ch m 1-3
2 Th iăgianăho tăđ ngăc aăkháchă hàng
D i 1 n m 30% 1-5
Trên 1 n m 6-10
3 Tháiăđ ăthanhătoán
H p tác 15% 8-10
Không h p tác 1-7
(Ngu n: Phòng Tài chính k toán) Tiêu th c Capital – V n:là nh ng đ c đi m đ c phân tích t b ng báo cáo tài chính c a khách hàng nh : quy mô ngu n v n, doanh thu và v th trên th tr ng c a khách hàng.
B ngă3.2ăTiêuăth căCapitală- V nă(C2) STT Tiêuăth căđánhăgiá H ăs ăquană
tr ng i m
1 Quyămôăv n
75%
<5 t đ ng 1-4
6-10 t đ ng 4-6
>10 t 7-10
2 Doanhăthu/ăn m
D i 6 n m 25% 1-5
Trên 6 n m 6-10
(Ngu n: Phòng Tài chính k toán) Tiêu th c Capacity – N ng l c:Công ty đánh giá kh n ng đáp ng đi u ki n trong các ho t đ ng tài chính d a vào vi c tính toán kh n ng thanh toán c a khách hàng nh kh n ng thanh toán nhanh, thanh toán hi n hành r i so sánh k t qu đó so v i giá tr t ng đ i c a ngành.
75
B ngă3.3ăTiêuăth căCapacityăậ N ngăl că STT Tiêuăth căđánhăgiá H ăs ăquană
tr ng i m
1 Kh ăn ngăthanhătoánă ng năh n
<0,8 35% 1-4
0,8 -1,5 4-7
>1,5 8-10
2 Kh ăn ngăthanhătoán nhanh
<0,5 65% 1-5
0,5-1 6-8
>1 9-10
(Ngu n: Phòng Tài chính k toán) Sau khi t ng h p và tính toán các ch tiêu, công ty áp d ng các h s quan tr ng cho m i m t ch tiêu c a 3C. Các h s này đ c công ty áp d ng và tính toán trong 3 n m giai đo n 2011 –2013 không đ i.
3.2.3. Gi i pháp qu n lý hàng t n kho
Hàng t n kho là c u n i gi a nhà s n xu t và tiêu th . Ng i bán hàng nào c ng mu n nâng cao m c t n kho đ đáp ng nhanh chóng nhu c u c a khách hàng, nhà s n xu t c ng thích m t l ng hàng t n kho l n vì nh đó mà h l p đ c k ho ch s n xu t d dàng h n. Tuy nhiên, đ i v i b ph n tài v thì mong mu n hàng t n kho đ c gi m c th p nh t, vì ti n n m trong hàng t n kho có giá tr thanh kho n th p. Do đó qu n lý hàng t n kho và vi c làm không th thi u đ c. Vi c d tr quá nhi u hàng t n kho s d n đ n vi c phát sinh thêm nhi u kho n chi phí và nh h ng tr c ti p t i hi u qu kinh doanh c a công ty. Hi n nay, công ty ch a s d ng m t ph ng pháp nào đ xác đ nh l ng hàng c n d tr trong kho mà công ty ch xác đnh d a vào ý ki n ch quan c a mình.
Hàng t n kho là kho n m c chi m t tr ng l n nh t trong ngu n VL c a công ty. th i đi m cu i n m 2014, t tr ng hàng t n kho là 34,13%, t ng so v i đ u n m, trong đó chi phí s n xu t kinh doanh d dang chi m t i 58,42%. S n ph m d dang c a công ty đ u là nh ng m t hàng yêu c u b o qu n t t. Vì v y, công ty c n chú tr ng đ n vi c qu n lý s n ph m d dang nói riêng và hàng t n kho nói chung đ tránh th t thoát lãng phí v n thông qua các bi n pháp sau:
76
-Trong nhi u lo i hàng t n kho, không ph i lo i nào c ng có vai trò nh nhau trong vi c b o qu n trong kho hàng. qu n lý hàng t n kho hi u qu công ty nên phân lo i hàng hóa d tr theo các nhóm theo m c đ quan tr ng c a chúng trong d tr và b o qu n. Ph ng pháp th ng đ c s d ng là ph ng pháp ABC. Giá tr hàng t n kho hàng n m đ c xác đnh b ng cách l y nhu c u hàng n m c a t ng lo i m t hàng nhân v i chi phí l u kho đ n v.
-Nhóm A: Bao g m các lo i hàng có giá tr hàng n m 50% t ng giá tr t n kho nh ng s l ng ch chi m 10% t ng s hàng t n kho.
-Nhóm B: g m các lo i hàng có giá tr 35% t ng giá tr t n kho nh ng s l ng ch chi m 30% t ng s hàng t n kho.
-Nhóm C: g m nh ng lo i hàng hóa có giá tr nh giá tr hàng n m ch chi m 15% t ng giá tr t n kho nh ng s l ng chi m 60% t ng s hàng t n kho.
- i v i lo i hàng thu c nhóm A, vi c tính toán ph i đ c th c hi n th ng xuyên th ng là 1 tháng.
- i v i lo i hàng thu c nhóm B, vi c tính toán th ng th c hi n trong chu kì dài h n hàng quý.
- i v i lo i hàng thu c nhóm C, th ng tính toán 6 tháng 1 l n.
- C n c vào tình hình th tr ng may m c đ d đoán giá c nguyên v t li u trong th i gian s p t i, k t h p v i s l ng s n ph m d ki n và đ c thù c a t ng lo i nguyên v t li u đ có k ho ch d tr và s n xu t phù h p.
- Công ty c n ki m kê, đánh giá l i v t t hàng hóa đ xác đ nh s VL c n thi t c a công ty theo giá tr hi n t i, k p th i đi u ch nh chênh l ch, phát hi n và x lý nh ng m t mát, h h ng t n th t ho c t n đ ng làm gi m chi phí l u kho và t ng nhanh vòng quay hàng t n kho.
- Tr ng h p có s n ph m không đ t yêu c u, công ty c n có k ho ch thanh lý nhanh chóng đ gi i thoát l ng v n đ ng và nh ng chi phí b o qu n không c n thi t.
Nguyên v t li u là các lo i s i c a công ty đ c cung ng b i 40% th tr ng trong n c còn l i ph thu c vào 60% ngu n nguyên li u nh p kh u chính vì v y giá thành s n xu t còn cao.
77
B ngă3.4 Xácăđ nhănhuăc uăhƠngăt năkhoătheoămôăhìnhăABC Lo i hàng hóa
Nhu c u hƠngăn m
(KG)
% s l ng
Giáăđ năv (nghìn đ ng/ KG)
T ng giá tr hƠngăn m (nghìnăđ ng)
% giá
tr Lo i S i bông – coton 50.000 9,92 300 15.000.000 38,94 A S i len – wool 26.000 5,16 150 3.900.000 10,12 A
L a – t t m 35.000 6,94 250 8.750.000 22,72 A
PE – 20/1 18.000 3,57 30 540.000 1,40 C
Polyester (PES) 150.000 29,76 26 3.900.000 10,12 B Elastane (EL) –
Spandex 87.000 17,26 28 2.436.000 6,32 C
Polyamide (PA)
– Nylon 35.000 6,94 30 1.050.000 2,73 C
S i TCM / S i TCD (Tetron cotton)
53.000 10,52 31 1.643.000 4,27 C
Polyetylen (PE) 50.000 9,92 26 1.300.000 3,37 C
3.2.4. Gi i pháp nâng cao hi u qu qu n lí ti n
nâng cao hi u qu s d ng và m c sinh l i cho v n b ng ti n, chúng ta có th th c hi n m t s bi n pháp sau: Xác đ nh m c t n qu h p lý đ đ m b o kh n ng trong thanh toán c a công ty, đ ng th i giúp công ty có th ch đ ng n m b t đ c các c h i kinh doanh và đ i phó v i nh ng tình hu ng b t ng trong ho t đ ng s n xu t.
D a vào đ c đi m ho t đ ng trong công ty và tình hình s n xu t kinh doanh, công ty nên d đoán tr c các lu ng ti n có th nh p xu t trong k đ th y đ c m c d th a hay thi u h t v n b ng ti n trong công ty, xác đ nh th i gian nào thì thu ti n và th i gian nào thì chi ti n đ có ph ng h ng c t tr . N u nh ngu n thu vào nhi u thì công ty có th t n d ng b ng cách g i ti n ngân hàng, ho c đ u t tài chính đ t ng hi u qu c a đ ng v n. Khi đ u t trên th tr ng tài chính, công ty c ng ph i n m ch c các thông tin c n thi t trên th tr ng t đó cân nh c tính toán đ l a ch n hình th c và ph ng pháp đ u t v n có l i nh t. Còn n u nh ngu n thu vào công ty ít mà c n chi nhi u thì công ty nên xúc ti n vi c thu h i.
Bi n pháp đ t ra đây là công ty nên s d ng mô hình qu n lý ti n Baumol.
D doán dòng ti n ra hàng tháng c a công ty là 15.000.000 nghìn đ ng và dòng ti n vào hàng tháng c a công ty và 12.000.000 nghìn đ ng.
78
T đó ta tính toán đ c nhuc u ti n c a công ty trong 1 n m là T= (15.000.000- 9.000.000)*12 = 72.000.000 nghìn đ ng.
Chi phí cho 1 l n giao d ch ti n là F=1.000.000 nghìn đ ng.
Lãi su t ch ng khoán là K=7%
V y m c d tr ti n t i u c a công ty là:
= 45.355,7 nghìn đ ng
3.2.3. u t và t ch c s ế ng tài s n c đ nh h p lý
V n c đ nh là kho n đ u t đ t o ra n ng l c s n xu t kinh doanh c a Công ty.
Trình đ trang b TSC có nh h ng tr c ti p đ n n ng su t lao đ ng, ch t l ng công trình. Vi c huy đ ng t i đa c v s l ng và ch t l ng c a TSC vào ho t đ ng s n xu t kinh doanh s t ng t c đ s d ng v n, tránh đ c hao mòn vô hình, t ng hi u qu s d ng v n c đ nh, t đó làm t ng l i nhu n c a công ty. Trong n m, công ty đã trang b thêm nhi u máy móc thi t b có giá tr l n, chú tr ng vi c đ i m i máy móc thi t b , ti p thu công ngh m i. i u này c ng góp ph n làm cho doanh thu thu n và l i nhu n c a công ty t ng. Tuy nhiên t c đ t ng c a doanh thu và l i nhu n còn nh so v i t c đ đ u t thêm vào TSC . V n đ này là do công tác t ch c và s d ng v n c đ nh c a công ty còn ch a hi u qu . Vì v y đ nâng cao hi u qu s d ng v n c đ nh trong công ty, ta có m t s gi i pháp sau:
-Tr c khi ti n hành đ u t ph i th c hi n phân lo i rõ ràng t ng nhóm tài s n c đ nh, xác đ nh s tài s n c đ nh s d ng kém hi u qu , h h ng đ có k ho ch thanh lý. ng th i vi c mua s m thêm TSC c ng ph i g n li n v i nhu c u th c t s d ng. Tránh tình tr ng đ u t d th a, không s d ng gây lãng phí.
-C n phát huy cao vi c s d ng và ki m tra đ nh k máy móc thi t b , tránh tình tr ng tài s n h h ng, không s d ng đ c đ vào kho ch s a ch a.
-Có bi n pháp c th đánh giá l i tài s n c đ nh đ xác đ nh đúng giá tr còn l i c a tài s n c đ nh t đó có bi n pháp kh u hao nhanh đ thu h i v n.
-Công ty c n chú tr ng nâng cao n ng l c tay ngh cho công nhân tr c ti p s d ng tài s n c đ nh. nh k ph i ti n hành s a ch a, b o d ng nh m đ t công su t theo k ho ch.
3.2.4. Trích l p các kho n và qu ế phòng thỀo quy đ nh
Ho t đ ng s n xu t kinh doanh luôn đi kèm v i r t nhi u r i ro nh r i ro v bi n đ ng giá c , r i ro v lãi su t, chính sách, thiên tai,... Các kho n qu d phòng là ngu n đ công ty ch đ ng trong vi c bù đ p ph n thi u h t khi g p r i ro. v n c a công ty luôn đ c b o toàn và phát tri n trong m i tr ng h p có bi n đ ng v giá c ,
79
t giá ho c nh ng r i ro khác thì công ty ph i th ng xuyên quan tâm trích l p các qu này v i m c n đ nh và theo quy đ nh hi n hành. Hi n t i, công ty c ng ch a trích l p qu d phòng nào, trong khi đó các kho n ph i thu ngày càng t ng m nh, n vay ngân hàng t ng đ ng th i lãi su t ngân hàng c ng bi n đ ng t ng không d đoán đ c. Vì v y vi c trích l p các qu d phòng là v n đ c p bách mà công ty c n ph i th c hi n s m đ an toàn và hi u qu trong vi c s d ng v n. Ta có th đ a ra m t vài qu tài chính c n thi t ph i trích l p đ i v i công ty sau:
- Trích l p qu d phòng ph i thu khó đòi: đây là qu dành cho các kho n ph i thu đ n h n, quá h n mà công ty không đòi đ c.
- Trích l p qu d phòng gi m giá hàng t n kho: dành cho các kho n m c hàng t n kho khi có s bi n đ ng v giá c .
- Trích l p qu đ u t phát tri n: đ có ngu n v n ph c v cho nhu c u đ u t khi c n thi t.
- Trích l p qu tr c p m t vi c làm đ tr c p cho ng i lao đ ng m t vi c làm.
3.2.5. Chú tr ng công tác MarkỀting, đ y m nh công tác nghiên c u th tr ng - đ m b o cho ho t đ ng kinh doanh đ t hi u qu cao, công ty ph i luôn chú tr ng đ n công tác Marketing.
- y m nh công tác nghiên c u th tr ng, xây d ng h th ng thông tin th tr ng đ cung c p, n m b t đ c thông tin v nhu c u th tr ng, đ i th c nh tranh, yêu c u khách hàng… Qua đó, có th tìm hi u đ c th hi u c a khách hàng, thu th p thêm nh ng thông tin c n thi t và đ a ra các gi i pháp nh m ph c v t t h n nhu c u khách hàng, c ng c ni m tin c a khách hàng v i công ty.
- Ph i m r ng th tr ng, quan h ch t ch v i các đ i tác, c n ph i th c hi n các bi n pháp sau
+ Áp d ng m i bi n pháp gi v ng th tr ng và khách hàng quan tr ng khách hàng l n, các đ u m i trung chuy n hàng hoá. Nghiên c u đ hình thành nên các cam k t v i khách hàng có quan h th ng xuyên nh m đ m b o hai bên phát tri n cùng có l i.
+Tham gia h i ch tri n lãm chuyên ngành, qua đây ti p xúc v i khách hàng ti m n ng và nhu c u khách hàng. ng th i đây là c h i đ khách hàng hi u bi t h n n a v s n ph m c a doanh nghi p, t đó g i m nhu c u, bi n nhu c u thành s c mua th c t .
+Hi u qu c a công tác nghiên c u th tr ng, ph i th hi n đ c thông qua các ch tiêu phát tri n c a doanh nghi p, đ hoàn thi n công tác nghiên c u th tr ng doanh nghi p ph i đ a các ch tiêu c th đ đánh giá hi u qu công tác nghiên c u th tr ng nh : T c đ t ng doanh thu là bao nhiêu? T c đ t ng l i nhu n là bao nhiêu?
80
T tr ng các lo i th tr ng: th tr ng tr ng đi m, th tr ng b sung? T l l i nhu n, doanh thu t ho t đ ng xu t kh u so v i t ng l i nhu n và doanh thu c a doanh nghi p?
3.2.6. M t s gi i pháp khác
T ng c ng công tác ki m tra, ki m soát n i b : công ty c n hoàn thi n h th ng ki m soát n i b đ ng n ng a và s a ch a các sai sót trong công tác k toán, báo cáo tài chính. làm đ c đi u này, nhi m v c a t ng nhân viên ph i đ c phân công rõ ràng và th ng xuyên ti n hành ki m tra v ti n đ th c hi n c ng nh m c đ hoàn thành công vi c.
Nâng c p c s v t ch t, trang thi t b ph c v công tác phân tích: h th ng máy tính c ng nh các ph n m m ng d ng ph c v công tác phân tích tài chính c n đ c quan tâm đ u t đ nâng cao ch t l ng thông tin c ng nh công ngh hi n đ i ngày càng ph cv đ c l c cho công vi c.