NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC KẾ
3.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán Về tài khoản sử dụng:
- Về tài khoản sử dụng:
Trong nghiệp vụ bán hàng đại lý của công ty chủ yếu là thông qua đại lý , khi tiến hành xuất kho thành phẩm giao cho đại lý không được hạch toán vào tài khoản 157 để phản ánh giao hàng cho đại lý như trong chế độ kế toán mà vẫn được phản ánh trên TK 156. Như vậy là không hợp lý khi mà thành phẩm được xuất khỏi kho và giao hàng cho khách hàng, mà vẫn được phản ánh như thành phẩm trong kho. Điều này sẽ làm cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu về tình hình tồn kho trở nên khó khăn và phức tạp đối với thủ kho.
Mặt khác TK 156 – Hàng hóa, theo chế độ kế toán TK này là TK phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng giảm các loại hàng
hóa của doanh nghiệp, tại các kho hàng quầy hàng. Hàng hóa là các loại vật tư, sản phẩm do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán. Khi bán hàng cho đại lý doanh nghiệp bán thành phẩm chính của doanh nghiệp sản xuất ra. Vì thế việc hạch toán như vậy là bất cần hợp lý so với chế độ kế toán.
- Về phương pháp hạch toán:
Hạch toán nghiệp vụ chuyển xuất thành phẩm: khi xuất kho thành phẩm để xuất khẩu phòng Phục vụ sản xuất lập Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hoặc thủ kho xuất kho thành phẩm để giao cho đại lý. Kế toán không ghi chép nghiệp vụ này mà chỉ lưu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ vào bộ hồ sơ. Và lại ghi nhận chi phí vận chuyển thành phẩm đi tiêu thụ trên TK 641 – chi phí bán hàng, trong khi thành phẩm đêm đi tiêu thụ vẫn được theo dõi trên TK 155. Điều này là không hợp lý vì nếu thành phẩm xuất chuyển khỏi kho làm thủ tục xuất khẩu mà vẫn hạch toán trên tài khoản 155. Chi phí bán hàng trong tháng tăng lên, nhưng doanh thu thì chưa được ghi nhận, giá vốn chưa được xác định. Như vậy làm cho kết quả kinh doanh trong tháng chưa chính xác.