Phổ biến hướng dẫn các chế độ chính sách về bảo hộ lao động, các quy trình quy phạm, nội quy an toàn lao động cho công nhân viên cảng và các đơn vị tham gia bốc xếp.
Xây dựng và trình duyệt kế hoạch bảo hộ lao động, kế hoạch kiểm tra và đôn đốc thực hiện công tác an toàn lao động hàng năm của cảng và các đơn vị tham gia bốc xếp.
Phối hợp biên soạn tài liệu: quy trình, nội quy, giáo án huấn luyện an toàn lao động hàng năm.
Kiểm tra thường xuyên công tác an toàn lao động, nhắc nhở và kiến nghị xử lý kịp thời các sai phạm an toàn vệ sinh lao động hiện trường và bảo vệ môi trường tại cảng.
Tham gia lập biên bản báo cáo sự cố tai nạn lao động và giả quyết quyền lợi cho người bị tai nạn lao động.
Tổng hợp tình hình công tác bảo hộ lao động từng thời kỳ. Tổ chức rút kinh nghiệm và đề ra các biện pháp khắc phục và phòng ngừa hữu hiệu.
Đề xuất các biện pháp an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, vệ sinh công nghiệp, cải thiện điều kiện làm việc, trang bị bảo hộ lao động phù hợp thực tế dây chuyền sản xuất tại cảng.
Phòng giao nhận - kho hàng Chức năng:
Thực hiện các thể lệ của Nhà Nước về giao nhận và kho hàng tại cảng biển. Lập phương án khai thác, kinh doanh kho bãi của cảng; phương án giao nhận vận chuyển hàng hóa, thiết bị phục vụ cho các dự án của cảng và khách hàng.
Lập phương án làm giao nhận – vận chuyển và đại lý giao nhận container.
Nhiệm vụ:
Quản lý, lập phương án khai thác, kinh doanh kho bãi của cảng.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ nghiệp vụ, luân chuyển chứng từ cho các bộ phận có liên quan theo yêu cầu quản lý của cảng.
Phối hợp lập hồ sơ giải quyết tranh chấp về tổn thất hàng hóa đúng thể lệ quy định đảm bảo lợi ích của cảng và khách hàng.
Phối hợp Marketing, lập phương án kinh doanh dịch vụ giao nhận – vận chuyển.
Trực tiếp lập phương án tiếp thị, thương thảo, đàm phán hợp đồng giao nhận– vận chuyển hoặc làm đại lý giao nhận container trình giám đốc ký.
Phòng giao nhận – kho hàng có các tổ sản xuất sau:
- Tổ giao nhận:
Chịu sự chỉ đạo nghiệp vụ của phó Trưởng phòng phụ trách giao nhận, có tổ trưởng điều hành trực tiếp.
Tổ trưởng tổ giao nhận do trưởng phòng giao nhận – kho hàng chỉ định, được giao nhiệm vụ là người quản lý nhân viên thực hiện các quy định, quy chế của cảng và trực tiếp tham gia sản xuất ở tổ. Quản lý phương tiện kỹ thuật trang bị được giao phục vụ cho nghiệp vụ giao nhận.
Tiếp nhận, phân phát kế hoạch sản xuất cho nhân viên, thực hiện các tác nghiệp giao nhận hàng hóa cảng biển theo kế hoạch, bảo đảm kiểm đếm chính xác và trách nhiệm rõ ràng theo thể lệ quy định.
Hướng dẫn công nhân, cơ giới xếp dỡ hàng hóa đúng yêu cầu kỹ thuật, đúng quy cách theo lô của tàu và quy định về phòng chống cháy nổ….
Xác nhận năng suất bốc xếp thủ công, năng suất cơ giới theo phương án sản xuất.
Phối hợp tổ chức thực hiện hợp đồng giao nhận – vận chuyển và đại lý giao nhận.
-Tổ kho hàng – bãi container:
Chịu sự chỉ đạo nghiệp vụ của Phó trưởng phòng phụ trách kho hàng – bãi container, có tổ trưởng điều hành trực tiếp.
Tổ trưởng tổ kho hàng – bãi container do Trưởng phòng giao nhận – kho hàng chỉ định, được giao nhiệm vụ là người quản lý nhân viên thực hiện quy định, quy chế của cảng và trực tiếp tham gia sản xuất ở tổ.
Quản lý hệ thống kho hàng, bãi chứa hàng, bãi container và các trang thiết bị, phương tiện kỹ thuật, vật tư kho hàng – bãi container phục vụ cho nghiệp vụ giao nhận – kho hàng.
Tổ chức khai thác tối đa diện tích kho – bãi, kho ngoại quan, bãi container quản lý.
Tổ chức bảo quản, giao nhận hàng hóa lưu kho - bãi, kho ngoại quan đảm bảo chất lượng, số lượng, nhanh chóng, chính xác.
Phối hợp thực hiện thuận lợi các thủ tục về quản lý, tổ chức vận chuyển, bốc xếp, giao nhận và dịch vụ container tại cảng, đảm bảo lịch trình xếp dỡ cho các tàu container nhằm thu hút khách hàng.
Phòng dịch vụ hàng hải: Chức năng:
Tổ chức khai thác các dịch vụ hàng hải thông qua cảng.
Marketing khách hàng trong và ngoài nước cung ứng sản phẩm dịch vụ hàng hải cho tàu biển tại cảng và các cảng trong khu vực.
Marketing làm đại lý hàng hải cho các hãng tàu trong tương lai.
Nhiệm vụ:
Phối hợp phòng khai thác – thương vụ để marketing và lập kế hoạch tiếp thị tới các hãng tàu, khách hàng khác nhằm khai thác nguồn cung ứng dịch vụ hàng hải.
Tham gia xây dựng chiến lược giá, chính sách giá dịch vụ; phối hợp tổ chức hội nghị khách hàng, thông tin giới thiệu quảng bá về khai thác cảng và các dịch vụ hàng hải. thu thập thông tin giá cước dịch vụ cạnh tranh, chất lượng cung cấp dịch vụ,… kiến nghị giải quyết các giải pháp cạnh tranh nhằm thu hút khách hàng chiến lược.
Tham mưu giám đốc ký kết các hợp đồng ghi nhớ dài hạn, các văn bản thỏa thuận với khách hàng thuộc lĩnh vực dịch vụ hàng hải.
Phối hợp xây dựng chính sách tiếp thị, trong đó việc trọng tâm định hướng phát triển dịch vụ, môi giới hàng hải, dịch vụ giao nhận – vận chuyển.
Trực tiếp lập phương án tiếp thị, thương thảo, đàm pháp hợp đồng làm đại lý hàng hải cho các hãng tàu trình giám đốc ký.
Phòng bảo vệ Chức năng:
Tham mưu nắm tình hình an ninh chính trị, bảo vệ tài sản và trật tự an toàn địa bàn đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh thuận lợi cho cảng.
Tham mưu lĩnh vực an toàn phòng chống cháy nổ và công tác an ninh bến cảng nhằm bảo vệ tốt tài sản, phương tiện thiết bị cơ giới và công trình xây dựng cơ bản hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nhiệm vụ:
Xây dựng phương án bảo vệ an ninh - chính trị, bảo vệ tài sản và trật tự an toàn cơ quan; phối hợp xây dựng phương án phòng chống cháy nổ, giảm nhẹ thiên tai, nhằm bảo vệ tốt phương tiện thiết bị công trình của cảng phục vụ sản xuất kinh doanh.
Tuyên truyền, hướng dẫn thực hiện nội quy ra vào cảng, các quy chế bảo vệ cơ quan, nội quy phòng chống cháy nổ; phối hợp kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành nội quy, thể lệ quy định đối với người, phương tiện hàng hóa ra vào cảng.
Tổ chức tuần tra canh gác, bảo vệ an toàn an ninh – chính trị đại bàn, an tòan tài sản cơ quan, an toàn phòng chống cháy nổ và kịp thời phát hiện các vi phạm tiêu cực báo cáo giám đốc xử lý.
Phối hợp ban chỉ huy quân sự thành phố Cần Thơ tổ chức huấn luyện quân sự cho lực lượng tự vệ cảng. Chấp hành luật nghĩa vụ quân sự và chính sách hậu phương quân đội. Chấp hành nghiêm chế độ bảo quản, giữ gìn vũ khí quân dụng được trang bị theo quy định pháp luật.
Phối hợp phòng cảnh sát phòng cháy chữa cháy công an thành phố Cần Thơ tổ chức huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy chữa cháy cho công nhân viên và đội phòng cháy chữa cháy nghĩa vụ.
Xây dựng nội quy quản lý, sử dụng, bảo quản vũ khí, công cụ hỗ trợ, phương tiện phòng chống cháy nổ được trang bị theo quy định pháp luật và quy chế.
Phối hợp và thi hành các biện pháp nhằm đảm bảo an toàn tuyệt đối cho cán bộ Đảng, Nhà Nước, chuyên gia nước ngoài, thuyền viên nước ngoài đến tham quan hoặc làm việc tại cảng.
Phòng bốc xếp tổng hợp Chức năng:
Quản lý thiết bị phương tiện vận tải, cơ giới xếp dỡ thực hiện nhiệm vụ bốc xếp, vận chuyển hàng hóa, lai dắt, hỗ trợ tàu biển,… phục vụ sản xuất.
Tham mưu giám đốc công tác đầu tư mua sắm thiết bị, phương tiện kỹ thuật của cảng.
Nhiệm vụ:
Chịu trách nhiệm trước giám đốc về kỹ thuật an toàn phương tiện thiết bị cơ giới và kết quả thực hiện phương án sản xuất được giao.
Tiếp nhận kế hoạch sản xuất; lập phương án cơ giới sản xuất tối ưu hoặc phương án thuê mướn phương tiện ngoài theo yêu cầu sản xuất. Phân nhiệm vụ cho các đội sản xuất trực thuộc thực hiện cụ thể từng phương án sản xuất theo lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
Tham gia xây dựng và phối hợp huấn luyện quy trình quy phạm an toàn kỹ thuật phương tiện, máy móc, thiết bị xếp dỡ, vận tải; công cụ phòng chống cháy nổ cho công nhân viên sản xuất.
Phối hợp kiểm tra an toàn kỹ thuật phương tiện, thiết bị; lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ hoặc đột xuất, kịp thời phục vụ sản xuất.
Tư vấn phương án kỹ thuật trong mua sắm phương tiện, thiết bị kỹ thuật. Thực hiện các quy định quản lý nhà nước về đăng kiểm, đăng ký phương tiện cơ giới, đăng ký cấp phép sử dụng các máy móc phương tiện vật tư có quy định nghiêm ngặt về an toàn như: các cần trục, thiết bị nâng,….. của cảng.
Phòng bốc xếp tổng hợp có các đội sản xuất trực thuộc: - Đội bốc xếp - cơ giới:
Chịu sự chỉ đạo của trưởng phòng bốc xếp tổng hợp, có đội trưởng trực tiếp điều hành.
Đội trưởng bốc xếp – cơ giới là người chỉ huy cao nhất trong đội bốc xếp – cơ giới và chịu trách nhiệm cá nhân trước trưởng phòng bốc xếp tổng hợp về các lĩnh vực cơ giới xếp dỡ được phân công phụ trách.
Quản lý phương tiện trang thiết bị, công cụ cơ giới xếp dỡ. Đề xuất bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ và đột xuất phương tiện, trang thiết bị,… phạm vi quản lý.
Thực hiện phương án cơ giới sản xuất đúng quy trình – quy phạm kỹ thuật, cụ thể với từng loại hàng.
Chấp hành nội quy lao động, các quy định an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, bảo vệ môi truờng và công tác bảo hộ lao động.
Do yêu cầu công tác quản lý sản xuất, đội bốc xếp – cơ giới được lập các tổ sản xuất trực tiếp theo yêu cầu của trưởng phòng bốc xếp tổng hợp.
Tổ trưởng sản xuất do trưởng phòng bốc xếp tổng hợp chỉ định, được giao nhiệm vụ quản lý nhân viên thực hiện quy định, quy chế của cảng và trực tiếp tham gia sản xuất ở tổ.