sẽ đưa tất cả các Field của bảng đang chọn vào Form) Sau đó nhắp
Figure 4.4
Bước 5a: Chọn kiểu trình bày Form:
• Columnar: sắp các Field theo cột
• Tabular: Trình bày Form dạng bảng
• Datasheet: Trình bày Form dạng DataSheet
• Justified: các Field được sắp từ trái qua phải
Sau đó nhắp
Figure 4.5
Bước 6a: Chọn kiểu trình bày nền và dữ liệu cho Form, nhắp Next Bước 7: Đặt tiêu đề cho Form, rồi nhắp Finish.
* Nếu tạo Form dạng Main/sub (các Field đưa vào Form lấy từ nhiều Table/Queries):
Bước 3b: Trong khung Tables/Queries, chọn Table có chứa các Field cần đưa lên Main Form, chọn các Field trong khung Available Field đưa vào Selected Field để đưa lên Main Form
Bước 4b: : Trong khung Tables/Queries, chọn Table có chứa các Field cần đưa lên Sub Form, chọn các Field trong khung Available Field đưa vào Selected Field để đưa lên Sub Form. Nhắp
Figure 4.6
Bước 5b: Chọn hình thức trình bày Form, nhắp
Figure 4.7
21
Figure 4.8
Bước 7b: Chọn kiểu trình bày cho Main Form, nhắp
Figure 4.9
Bước 8b: Đặt tiêu đề cho Form, nhắp
Figure 4.10
4.2 Xem kết quả Form:
- Tại cửa sổ CSDL, chọn Form cần xem
- Nhắp Open: mở Form ở chế độ xem dữ liệu - Nhắp Design: mở Form ở chế độ Thiết kế
4.3 Tạo Report bằng Wizard:
B1: Tạo Query làm nguồn dữ liệu cho Report (Nếu cần)
B2: Chọn lớp Report->nhắp
22 CHƯƠNG 4. TẠO FORM WIZARD VÀ REPORT WIZARD
Figure 4.12
• Nếu muốn tạo Report dạng Wizard thì chọn Report Wizard->OK
• Nếu muốn tạo Report dạng nhãn thì chọn Label Wizard ->chọn Table hoặc query làm nguồn dữ liệu
cho Report tại mục: Choose the table or query where the object’s data comes from.
1. Tạo Report dạng Wizard:
B3a: Trong khung Tables/ Queries, chọn Table hoặc query có chứa các Field cần đưa vào Report. Trong khung Available Field, chọn các Field để đưa vào Report, sau đó nhắp
Figure 4.13
B4a: Chọn các Field làm các cấp phân nhóm, nhắp
23 B5a: Chọn Field làm chỉ tiêu sắp xếp, nhắp
Figure 4.15
B6a: Chọn hình thức trình bày dữ liệu trên Report, nhắp
Figure 4.16
B7a: Chọn kiểu Report, nhắp
Figure 4.17
B8a: Đặt tiêu đề cho Report, nhắp
Figure 4.18
2) Tạo Report dạng nhãn:
B3b: Trong khung Label type, chọn loại nhãn (thường chọn 5096) + Dimensions: kích thước nhãn
+ Number Across: số nhãn trên một hàng ngang
->Nhắp
Figure 4.19
24 CHƯƠNG 4. TẠO FORM WIZARD VÀ REPORT WIZARD
Figure 4.20
B5b: Trong khung Prototype label, xây dựng nội dung nhãn->
Figure 4.21
B6B: Đặt tên nhãn ->nhắp
Figure 4.22
4.4 Xem kết quả Report:
• Tại cửa sổ CSDL, chọn Report cần xem
• Nhắp
Figure 4.23
: mở Report ở chế độ Print Prewiew (xem trang in) • Nhắp
Figure 4.24
25
4.5 Điều chỉnh thiết kế Form-Report: (vào chế độ Design)
4.5.1 Chỉnh Font chữ cho đối tượng:
- Nhắp chọn đối tượng (giữ Shift để chọn nhiều đối tượng) - Nhắp
Figure 4.25
: Chọn Font chữ, cỡ chữ
4.5.2 Thay đổi kích thước đối tượng:
Nhắp chọn đối tượng, đặt chuột tại 1 góc hoặc 1 cạnh của đối tượng, khi chuột có dạng mũi tên 2 đầu thì kéo chuột để thay đổi kích thước.
4.5.3 Di chuyển đối tượng:
- Đặt chuột tại góc trên bên trái của đối tượng, khi chuột có dạng bàn tayΓ(bàn tay 1 ngón) thì kéo chuột
để di chuyển đối tượng.
- Đặt chuột bên trong đối tượng, khi chuột có dạng[U+F049](bàn tay 5 ngón) thì kéo chuột để di chuyển
tất cả các đối tượng đang chọn.
4.5.4 Chỉnh màu cho đối tượng:
- Nhắp chọn đối tượng cần hiệu chỉnh
- Chỉnh màu chữ của dữ liệu bên trong đối tượng, nhắp
Figure 4.26
- Chọn màu nền cho đối tượng, nhắp
Figure 4.27
26 CHƯƠNG 4. TẠO FORM WIZARD VÀ REPORT WIZARD
Figure 4.28
hoặc
Tham gia đóng góp 27
Tham gia đóng góp
Tài liệu:Cơ sở dữ liệu Access
Biên soạn bởi: Thu Nguyễn
URL: http://voer.edu.vn/content/col10217/1.2/
Giấy phép: http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/ Module: "Giới thiệu Microsoft Access"
Tác giả: Thu Nguyễn
URL: http://voer.edu.vn/content/m16409/1.3/ Trang: 1-4
Bản quyền: Thu Nguyễn
Giấy phép: http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/ Module: "Table - Bảng dữ liệu"
Tác giả: Thu Nguyễn
URL: http://voer.edu.vn/content/m16410/1.4/ Trang: 5-10
Bản quyền: Thu Nguyễn
Giấy phép: http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/ Module: "Query - Bảng vấn tin"
Tác giả: Thu Nguyễn
URL: http://voer.edu.vn/content/m16667/1.2/ Trang: 11-18
Bản quyền: Thu Nguyễn
Giấy phép: http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/ Module: "Tạo Form Wizard và Report Wizard"
Tác giả: Thu Nguyễn
URL: http://voer.edu.vn/content/m16668/1.2/ Trang: 19-26
Bản quyền: Thu Nguyễn
Cơ sở dữ liệu Access
Access1
Hoc lieu Mo Vietnam - Vietnam Open Educational Resources