Phần 2. THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CAO SU HÀ TĨNH
2.1. Thực trạng về công tác quản trị nhân lực tại công ty TNHH một thành viên Cao Su Hà Tĩnh
2.1.3. Công tác tuyển dụng, tuyển chọn nguồn nhân lực
Bảng 2.1.3.1: Tình hình tuyển dụng giai đoạn 2007 – 20010 của công ty
Năm 2007 2008 2009 2010
Số lao động tuyển
thêm (Người) 20 65 76 160
So sánh
2008/2007 2009/2008 2010/2009
+/- % +/- % +/- %
45 225 11 16,92 84 110,53
Nguồn: Báo cáo của BCH công đoàn công ty khóa V tại đại hội đại biểu công đoàn công ty khóa VI nhiệm kỳ 2010 - 2013
Nhìn vào bảng 2.1.3.1 chúng ta có thể thấy trong những năm qua do nhu cầu mở rộng quy mô sản xuất vì vậy số lượng lao động được tuyển dụng hàng năm đều tăng lên trong giai đoạn 2007 - 2010. Cụ thể: Năm 2007 công ty tuyển dụng 20 lao động, số lao động này chủ yếu là vào các đội sản xuất thuộc nông trường. Năm 2008 công ty tuyển thêm 65 lao động, tăng 45 người so với năm 2007 tương đương với lượng tăng tương đối là 225%. Năm 2010 công ty chuyển đổi từ công ty Cao Su Hà Tĩnh sang loại hình công ty TNHH một thành viên Cao Su Hà Tĩnh. Chính sự thay đổi đó cộng với chiến lược không ngừng mở rộng sản xuất và đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh của công ty đã làm cho nhu cầu về lao động tăng cao trong năm. Cụ thể năm 2010 công ty tuyển thêm 160 lao động tăng 84 lao động (110,53%) so với năm 2009 chưa kể đến sự thuyên chuyển công tác trong năm.
- Quy trình tuyển dụng:
Công tác tuyển dụng và tuyển chọn của công ty được tổ chức chặt chẽ theo quy trình:
Sơ đồ 2.1.3.2: Quy trình tuyển dụng và tuyển chọn lao động của công ty.
Nguồn: phòng tổ chức của công ty.
Công tác tuyển dụng được công ty đặc biệt quan tâm vì mục tiêu của công ty đặt ra là tăng chất lượng tuyển dụng chứ không đơn thuần là tăng số lượng lao động. Tăng chất lượng lao động đồng nghĩa với việc tuyển đúng người, đúng việc, để nhân viên có thể phát huy mọi khả năng của mình, hoàn thành tốt mọi công việc được giao, giúp công ty đạt được các mục tiêu đã đề ra. Điều này được thể hiện qua số lượng nhân sự được tuyển qua các năm tăng về chất lượng, cụ thể là số lượng lao động có trình độ đại học và cao đẳng năm sau cao hơn năm trước.
- Hình thức tuyển dụng của công ty: Thi tuyển trực tiếp. Các bước tiến hành như sau:
+ Bước 1: Xác định công việc và nhu cầu tuyển dụng (Chuẩn bị tuyển dụng): Đây là công việc của phòng Tổ chức lao động và tiền lương của công ty. Theo đó phòng Tổ chức có nhiệm vụ cố vấn cho ban lãnh đạo trong công tác tuyển chọn nhân sự, tuyển chọn cán bộ kịp thời vào những khâu
Chuẩn bị tuyển dụng
Thông báo tuyển dụng
Thu nhận và nghiên cứu hồ sơ
Tổ chức phỏng vấn, trắc nghiệm sát hạch các ứng cử viên
Kiểm tra sức khỏe
Đánh giá ứng cử viên và ra quyết định
công ty, công ty sẽ đề ra các tiêu chuẩn cần thiết cho công tác tuyển dụng là:
Chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, sức khỏe...
+ Bước 2: Thông báo tuyển dụng nhân sự: Thông báo tuyển dụng được dán ở bảng thông báo của trụ sở đơn vị tuyển dụng và thông báo trong nội bộ công ty. Đối với những vị trí quan trọng thị thông báo được đăng tải trên báo.
+ Bước 3: Thu nhận và nghiên cứu hồ sơ: Phòng Tổ chức lao động và tiền lương sẽ tổ chức thu nhận hồ sơ, nghiên cứu hồ sơ của các ứng cử viên để loại bỏ những ứng cử viên không đạt yêu cầu đã đề ra, nhằm giúp công ty giảm chi phí cho các quá trình tuyển dụng nhân sự ở các bước tiếp theo.
+ Bước 4: Tổ chức phỏng vấn: Công ty chỉ tiến hành phỏng vấn các ứng cử viên đạt yêu cầu về hồ sơ. Tham gia việc phỏng vấn là một hội đồng xét tuyển gồm trưởng phòng Tổ chức lao động và tiền lương, trưởng phòng hoặc trưởng đơn vị nơi cần tuyển và một số đại diện của các phòng ban liên quan.
+ Bước 5: Tổ chức khám sức khỏe: Các ứng cử viên sau khi vượt qua việc phỏng vấn phải kiểm tra sức khỏe tại trung tâm y tế của công ty. Nếu ai không đủ sức khỏe sẽ bị loại.
+ Bước 6: Thử việc, đánh giá và ra quyết định: Các ứng cử viên đạt tiêu chuẩn sẽ được thử việc 2 tháng. Nếu trong quá trình thử việc được đánh giá tốt thì được ký hợp đồng thời hạn 2 năm. Sau 2 năm, ứng viên sẽ được đánh giá lại một lần nữa. Nếu không hoàn thành nhiệm vụ sẽ bị cắt hợp đồng còn nếu hoàn thành tốt nhiệm vụ thì sẽ được ký kết hợp đồng lao động không thời hạn.
GĐ công ty là người ra quyết định tuyển dụng lao động. Hợp đồng lao động chính thức sẽ được ký kết giữa GĐ công ty và người lao động.
- Nguồn tuyển dụng: Nguồn tuyển dụng của công ty bao gồm 2 nguồn:
+ Nguồn bên trong: CBCNV trong công ty được tuyển chọn thông qua nguồn này được thực hiện dưới các hình thức như đề bạt thăng chức, được cân nhắc theo nguyên tắc bỏ phiếu kín và được cấp trên đồng ý...Hình thức tuyển dụng trực tiếp từ các nhân viên làm trong công ty thường được ưu tiên hàng đầu do các ưu điểm sau:
* Tạo được sự thi đua rộng rãi giữa các nhân viên đang làm việc, kích thích họ làm việc tốt hơn, sáng tạo hơn, nhiệt tình, tận tâm hơn tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động.
* Nhân viên của công ty dễ dàng thực hiện công việc mới trong thời gian đầu, dễ hòa nhập.
* Họ là những người đã được thử thách về lòng trung thành, thái độ
nghiêm túc, tinh thần trách nhiệm...Do đó dễ đạt được mục tiêu.
Trong năm 2010 công ty đã thực hiện luân chuyển và bổ nhiệm 05 GĐ nông trường, phó GĐ nông trường và trưởng phó các phòng (Số liệu được cung cấp bởi phòng tổ chức của công ty).
+ Nguồn bên ngoài: Nguồn cung cấp nhân sự từ bên ngoài của công ty thường là thông qua quảng cáo, trung tâm xúc tiến việc làm của các cơ quan lao động khác...Tuy nhiên, địa bàn kinh doanh của công ty thường là vùng sâu vùng xa nên nguồn lao động bên ngoài có trình độ cao thường khó tuyển dụng. Nguồn lao động này chủ yếu là được tuyển vào vị trí lao động phổ thông làm việc tại các nông trường, vườn cây cao su của công ty do đó phần đa là lực lượng lao động địa phương nơi mà nông trường và vườn cây cao su được trồng, chăm sóc và khai thác.