3. Kết cấu của đề tài
2.1.2.2. Thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự
Tuyển dụng là tiến trình tìm kiếm và thu hút nguồn nhân lực cho công ty. Tuy nhiên việc tuyển dụng không đơn giản như chúng ta nghĩ, không thể cứ thấy thiếu nhân viên là áp dụng một trong các phương pháp tuyển mộ tuyển chọn là có thể giải quyết được. Công tác tuyển chọn rất phức tạp và khó khăn, nó là một yếu tố
quan trọng của doanh nghiệp, nó là yếu tố cơ bản đầu tiên quyết định đến số và chất lượng lao động tại doanh nghiệp.
Để có hiệu quả cao trong công tác này thì cán bộ quản lý nhân lực phải theo sát chiến lược và kế hoạch đã đề ra, thực hiện đúng các mục tiêu và chất lượng nguồn nhân lực. Xác định chính xác mức tuyển dụng, yêu cầu kỹ năng làm việc, hạn chế các trường hợp vào công ty không làm việc được mất đi một khoản chi phí đào tạo lại.Tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí trong tuyển mộ, cần tập trung vào những ứng viên có hồ sơ đáp ứng được các yêu cầu cơ bản tối thiểu mà công ty đã đề ra.
a) Nguồn tuyển việc
Công ty tiến hành tuyển mộ với phạm vi rộng rãi trên toàn quốc bằng các phương tiện thông tin đại chúng hay gửi thông báo tới các cơ sở đào tạo,nguồn nhân lực không bị hạn chế bởi không gian và thời gian,điều kiện yêu cầu càng đơn giản thì càng thu hút được đông đảo lưc lượng lao động tham gia vào quá trình tuyển mộ,bao gồm các nguồn sau:
Nguồn nội bộ:
Đây là nguồn lao động rất an toàn, bởi họ đã quen với môi trường làm việc, kỷ luật của tổ chức và luật lệ khác. Các tổ chức tiến hành thống kê các vị trí công việc còn trống, khuyến khích mọi người trong nội bộ những ai có nhu cầu và khả năng phù hợp với vị trí và cảm thấy công việc tốt hơn hiện tại, nên tham gia ứng tuyển.
Nguồn lực bên ngoài:
Phương pháp này được áp dụng rộng rãi khi các tổ chức mở rộng quy mô sản xuất hay thêm một lĩnh vực sản xuất mới. Nguồn này được huy động từ:
- Tuyển dụng từ các trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp hay các trường đào tạo nghề.
- Tuyển dụng từ bạn bè, người thân của nguồn nhân lực nội bộ: Thông qua sự giới thiệu của nhân viên trong tổ chức bạn bè hay người thân của họ có thể đang cần việc làm mà có khả năng đảm nhiệm được vị trí cần tuyển dụng thì có thể tham gia ứng tuyển.
- Tuyển dụng từ nhân viên cũ: Nguồn nhân lực này tuy không nhiều nhưng cũng là đối tượng tuyển dụng của các tổ chức. Nhân viên cũ trước đây có thể bị sa thải, giảm biên chế, bỏ việc ,chuyển công tác do công việc không phù hợp với trình độ chuyên môn về một lĩnh vực nào đó nay cũng có thể tuyển vào vị trí công việc mới.
- Tuyển dụng từ khách hàng: Những khách hàng có nhu cầu nguyện vọng và khả năng làm viêc phù hợp với công việc cần tuyển có thể tham gia tuyển dụng. Khách hàng là người cũng biết nhiều về tổ chức nên việc ứng tuyển cũng dễ dàng.
- Tuyển từ nguồn khác: Có thế thông qua trung tâm giới thiệu việc làm để quảng bá công việc đối với người cần tìm việc.
Qua nghiên cứu tại công ty TNHH Long Khánh thời gian qua cho thấy việc tuyển chọn tại công ty có một vài đặc điểm nổi bật sau:
Công ty TNHH Long Khánh là công ty hoạt động trong lĩnh vực xây lắp điện và xây dựng, sản phẩm mà họ tạo ra không phải các hàng hóa gia dụng mà sản phẩm của họ là các công trình như kênh mương, trạm đường,… Để làm ra sản phẩm của mình những công nhân của công ty phải đến tận nơi để xây dựng, thi công những địa điểm này thường cách nhau rất xa. Do tính chất công việc nên nó ảnh hưởng lớn đến công tác tuyển chọn nhân sự. Không riêng gì đối với công ty TNHH Long Khánh mà đối với rất nhiều công ty hoạt động trong lĩnh vực này cũng vậy. Các hình thức tuyển dụng của công ty bao gồm:
- Tuyển trực tiếp từ các nhân viên đang làm tại công ty được thực hiện dưới các hình thức như đề bạt thăng chức, được cất nhắc theo nguyên tắc bỏ phiếu kín và được cấp trên đồng ý,… Hình thức này thường được ưu tiên hàng đầu
- Tuyển dụng thông qua phỏng vấn: tùy thuộc vào mục đích công việc mà công ty đặt ra các tiêu chuẩn khác nhau để lựa chọn nhân viên phù hợp với từng công việc. Hình thức này giúp công ty tuyển chọn được những người trẻ năng động, sáng tạo và thích nghi nhanh chóng với môi trường làm việc.
Trên thực tế, khi Công ty thắng thầu ở nhiều hạng mục công trình hay do Công ty phải hoàn thành việc thi công trong một khoảng thời gian eo hẹp, ngoài việc cho người lao động làm thêm giờ, Công ty cũng đã thay thế việc tuyển mộ bằng việc nhờ giúp tạm thời và thuê lao động từ công ty cho thuê.
b) Quá trình tuyển chọn nguồn nhân lực
Tuyển chọn nhân lực là quá trình đánh giá các ứng viên theo nhiều khía cạnh khác nhau dựa trên yêu cầu của công việc để tìm ra những người phù hợp với những yêu câu đặt ra trong số những người thu hút được trong quá trình tuyển mộ.
Quá trình tuyển chọn là một quy trình gồm nhiều bước, mỗi bước được coi như hàng dào sàng lọc, số lượng các bước được phụ thuộc vào tỷ lệ tuyển mộ, khả năng tài chính, mức độ tin cậy của thông tin thu được.
Bước 7: Tham quan công việc
Bước 6: Thẩm tra các thông tin thu thập được ban đầu Bước 5: Phỏng vấn bởi người lãnh đạo trực tiếp
Bước 4: Khám sức khỏe và đánh giá thể lực của các ứng viên Bước 3 :Trắc nghiệm nhân sự, phỏng vấn tuyển chọn
Bước 2: Sàng lọc qua đơn xin việc
(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính)
Sơ đồ 4: Quá trình tuyển chọn nguồn nhân lực công ty TNHH Long Khánh