Phân công lao động và hiệp tác lao động là 2 quá trình căn bản tác động mạnh nhất tới năng suất lao động. Phân công lao động và hợp tác lao động tốt sẽ khai thác tối đa năng lực bản thân người lao động, tiếp đó khai thác tối đa năng lực
sản xuất từng bộ phận, tăng năng suất lao động toàn Công ty. Bên cạnh đó, công tác phân công và hợp tác lao động tốt sẽ giảm bớt gánh nặng cho đội ngũ quản lý, tinh giảm được bộ máy của tổ chức do đó nâng cao hiệu quả hoạt động SXKD.
Để hoàn thiện công tác phân công và hợp tác lao động, Công ty cần thực các công việc cụ thể sau:
- Thành lập bộ phận chuyên trách về nhân sự. Bộ phận này sẽ nằm trong phòng Kế hoạch, có nhiệm vụ xây dựng các bản thiết kế và phân tích công việc, xác định nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể để thực hiện bởi từng người lao động cũng như các điều kiện cần thiết để thực hiện nhiệm vụ đó( kỹ năng, trình độ, loại công cụ, dụng cụ, các yếu tố thuộc môi trường làm việc…).
- Thứ hai, thiết kế lại công việc nếu cần thiết. Đó có thể là mỏ rộng công việc, làm giàu công việc hoặc luân chuyển công việc. Ví dụ: nhân viên phòng kinh doanh ngoài việc nghiên cứu, điều tra thị trường thì tham gia vào thêm công việc lập hồ sơ dự thầu, xây dựng định mức,...
- Thứ ba, phân tích công việc. Công việc này được thực hiện ở tất cả các vị trí, bằng các phương pháp đơn giản dễ thực hiện như thông qua quan sát người lao động hoặc qua các ghi chép của chính người lao động. Tiếp đó những thông tin này phải được lưu trữ, xử lý nhanh chóng.
Thông qua hoạt động phân tích công việc, bộ phận chuyên trách về nhân sự này sẽ tiến hành lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phân công sắp xếp người lao động vào vị trí thích hợp, tránh được sự lãng phí các nguồn lực.
- Tăng cường tính đoàn kết tập thể thông qua các hoạt động tập thể như giao lưu văn nghệ, các hoạt động thể dục thể thao…qua đó tăng cường khả năng làm việc nhóm, hợp tác trong lao động sản xuất giữa người lao động với nhau, giữa các bộ phận sản xuất với nhau…