Cụng ty cao su Sao vàng tổ chức bộ mỏy quản lý theo mụ hỡnh trực tuyến - chức năng (Xem phụ lục 1). Là một doanh nghiệp Nhà nớc, quản lý theo cơ chế Đảng lónh
đạo, Cụng đoàn tham gia quản lý và giỏm đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Thực tế hiện nay cho thấy cỏc phũng ban đó đợc sắp xếp, tinh giảm gọn nhẹ hơn (từ 23 phũng năm 1990, nay chỉ cũn 11phũng). Số lợng quản lý giảm hẳn, số cỏc bộ trẻ cú trỡnh độ đại học ngày càng đợc bổ xung thờm. Chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng ban ở Cụng ty cao su Đụng Nam ỏ.
• Ban lónh đạo Cụng ty
- Giỏm đốc Cụng ty là ngời đứng đầu Cụng ty cú nhiệm vụ lónh đạo chung, là
đại diện phỏp nhõn của Cụng ty trong cỏc quan hệ đối tỏc và chịu trỏch nhiệm toàn bộ về tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty cũng nh việc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc.
- Bớ th Đảng uỷ và Văn phũng Đảng uỷ tham gia cụng tỏc Đảng của Cụng ty.
- Chủ tịch Cụng đoàn và văn phũng Cụng đoàn tham gia cụng tỏc Cụng đoàn của Cụng ty.
- Phú giỏm đốc Kỹ thuật: phụ trỏch về mặt kỹ thuật và làm một số cụng việc khi
đợc uỷ quyền.
- Phú giỏm đốc Xuất nhập khẩu: phụ trỏch cụng tỏc xuất nhập khẩu và làm một số cụng việc khi đợc uỷ quyền.
Khoa kinh tế & Quản l, ĐHBK34
- Phú giỏm đốc Sản xuất: phụ trỏch về sản xuất, bảo vệ sản xuất, đào tạo lao
động và làm một số cụng việc khi đợc uỷ quyền.
- Phú giỏm đốc Kinh doanh: phụ trỏch về mặt kinh doanh và làm một số cụng việc khi đợc uỷ quyền.
- Phú giỏm đốc Xõy dựng cơ bản: phụ trỏch về mặt xõy dựng cơ bản, kiờm phụ trỏch xởng luyện cao su Xuõn hoà và làm một số cụng việc khi đợc uỷ quyền.
Cỏc phũng ban chức năng trong Cụng ty
- Phũng Tổ chức Hành chớnh: chức năng, nhiệm vụ chủ yếu là tổ chức nhõn sự, lập và theo dừi thực hiện kế hoạch tiền lơng, cụng tỏc thi đua khen thởng, kỷ luật, giải quyết chế độ chớnh sỏch, cụng tỏc tuyển dụng đào tạo và cụng tỏc văn phũng.
- Phũng Điều độ sản xuất: cú nhiệm vụ thu thập số liệu hàng ngày, hàng tuần, hàng thỏng, xử lý điều độ sản xuất, tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
- Phũng Kế hoạch thị trờng: cú chức năng lập kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tổ chức theo dừi, thực hiện mua bỏn vật t, hàng hoỏ, bỏn và giới thiệu sản phẩm, điều tra nghiờn cứu thị trờng tạo điều kiện thuận lợi cho việc sản xuất kinh doanh của Cụng ty và làm cụng tỏc thụng tin, quảng cỏo, tiếp thị…
- Phũng Tài chớnh Kế toỏn: làm cụng tỏc hạch toỏn, quyết toỏn tiền tệ, lập kế
hoạch tài chớnh hàng năm, bỏo cỏo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty, tỡnh hỡnh lói lỗ, theo dừi thực hiện và quyết toỏn với Nhà nớc…
- Phũng Đối ngoại xuất nhập khẩu: làm cụng tỏc nhập khẩu vật t, hàng hoỏ, trang thiết bị mỏy múc và xuất khẩu sản phẩm ra thị trờng nớc ngoài…
- Phũng Kỹ thuật Cơ năng: chức năng nhiệm vụ chủ yếu về cơ khớ, kỹ thuật điện, kết hợp với cỏc đơn vị khỏc cú liện quan và thực hiện kế hoạch sản xuất hàng năm, theo dừi thực hiện, quyết toỏn và cụng tỏc an toàn.
- Phũng Kỹ thuật cao su: chức năng, nhiệm vụ chủ yếu là nghiờn cứu chế tạo cỏc sản phẩm mới theo nhu cầu của thị trờng, thớ nghiệm nhanh để đỏnh giỏ cỏc bỏn thành phẩm, thớ nghiệm cơ lý, nghiờn cứu chế tạo khuụn mẫu cho cỏc sản phẩm cao su.
- Phũng Kiểm tra Chất lợng (KCS): chịu trỏch nhiệm toàn bộ về hệ thống chất l- ợng, kiểm tra chất lợng nguyờn vật liệu đầu vào và kiểm tra chất lợng sản phẩm đầu ra.
Khoa kinh tế & Quản l, ĐHBK35
- Phũng Xõy dựng cơ bản: chức năng, nhiệm vụ chủ yếu là cỏc vấn đề đầu t xõy dựng cơ bản, lập cỏc dự ỏn đầu t xõy dựng cơ bản theo chiều rộng, chiều sõu và tổ chức thực hiện.
- Phũng Đời sống: với nhiệm vụ chớnh là lập và theo dừi kế hoạch vệ sinh phũng dịch, khỏm chữa bệnh định kỳ…
- Phũng Quõn sự bảo vệ: chịu trỏch nhiệm bảo vệ toàn bộ tài sản, vật t, hàng hoỏ
của Cụng ty, làm cụng tỏc phũng chỏy chữa chỏy, xõy dựng lực lợng dõn quõn tự vệ và huấn luyện quõn sự hàng năm tại Cụng ty.
• Đơn vị sản xuất kinh doanh gồm:
- Xớ nghiệp cao su số I: chuyờn sản xuất cỏc loại săm lốp xe mỏy, một phần săm lốp xe đạp, sản xuất cao su kỹ thuật theo đơn hàng nh (cao su chịu dầu, cao su chịu nhiệt, chịu mài mũn ), băng tải, dõy curoa… …
- Xớ nghiệp cao su số II: Chuyờn sản xuất cỏc loại lốp xe đạp, ngoài ra cũn cú phõn xởng sản xuất tanh xe đạp.
- Xớ nghiệp cao su số III: chuyờn sản xuất cỏc loại săm lốp ụtụ, săm lốp mỏy bay và săm lốp cỏc loại mỏy nụng nghiệp.
- Xớ nghiệp cao su số IV: chuyờn sản xuất săm xe đạp, săm xe mỏy.
- Xớ nghiệp Năng lợng: chuyờn cung cấp hơi núng, khớ nộn, điện nớc chon sản xuất và tiờu dựng trong Cụng ty.
- Xớ nghiệp Cơ điện: chuyờn sản xuất cỏc loại khuụn (khuụn lu hoỏ), cỏc loại mỏy cho từng khu vực sản xuất nh (mỏy cắt vải nằm, hỡnh lốp).
- Xớ nghiệp Dịch vụ Thơng mại: chuyờn bỏn, giới thiệu sản phẩm và làm dịch vụ.
- Phõn xởng Thiết kế nội bộ và Vệ sinh cụng nghiệp: chuyờn làm cụng tỏc thực hiện cỏc dự ỏn đầu t xõy dựng, vệ sinh cụng nghiệp, sản xuất bao bỡ cho cỏc xớ nghiệp sản xuất.
- Chi nhỏnh Cao su Thỏi Bỡnh: chuyờn sản xuất cỏc loại săm lốp xe đạp, săm lốp xe thồ.
- Nhà mỏy Pin Cao su Xuõn Hoà: chuyờn sản xuất cỏc loại Pin khụ mang nhón hiệu “Con súc”.
- Xởng Luyện cao su Xuõn Hoà: chuyờn gia cụng để cung cấp bỏn thành phẩm cao su cho cỏc đơn vị sản xuất trong Cụng ty.
Khoa kinh tế & Quản l, ĐHBK36
1.5. Đặc điểm về nguyờn vật liệu
Đặc điểm chủ yếu về NVL của Cụng ty là tớnh đa dạng và phức tạp bao gồm cỏc loại sau: cao su cỏc loại, chất lu hoỏ S, chất xỳc tiến, chất trợ xỳc tiến ZnO, chất phũng lóo MB …
Cỏc loại NVL này Cụng ty phải nhập từ nớc ngoài do vậy Cụng ty gặp rất nhiều khú khăn vỡ chịu sự phụ thuộc vào cỏc nhà cung ứng dễ bị họ gõy sức ộp, đồng thời kế hoạch kinh doanh phụ thuộc vào thời gian nhập khẩu.
1.6. Đặc điểm về mỏy múc thiết bị
M ỏy múc thiết bị luụn là yếu tố cơ bản và cú tỏc động mạnh mẽ tới chất lợng sản phẩm. Mức độ chất lợng sản phẩm trong mỗi doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào trỡnh
độ hiện đại cơ cấu, tớnh đồng bộ, tỡnh hỡnh bảo dỡng, duy trỡ. Khả năng làm việc theo thời gian của mỏy múc thiết bị, cụng nghệ đặc biệt là những doanh nghiệp cú tự động hoỏ cao, dõy truyền và tớnh chất sản xuất hàng loạt.
Đợc sự giỳp đỡ của Nhà nớc và nhõn dõn Trung Hoa vỡ vậy ngay từ khi thành lập mỏy múc đợc nhập từ Trung Quốc. Ngày nay đa phần mỏy múc là của Trung Quố, cũn lại là của Đài Loan, Bỉ, Liờn Xụ, Việt Nam.
Bảng một số mỏy múc thiột bị của Cụng ty
stt Tờn mỏy múc thiết bị Nớc sản xuất Năm đa vào sử
dụng Nguyờn giỏ
1 Mỏy luyện cỏc loại TQ, VN, LX 1975, 1992 886.719.711
2 Mỏy cỏn cỏc loại TQ 1976, 1993 615.861.292
3 Mỏy thành hỡnh lốp VN, TQ 1994, 1996 1.208.729.810
4 Mỏy định hỡnh Tự sản xuất 1987, 1993 7.196.125
5 Mỏy lu hoỏ TQ, VN, LX 1989 2.152.425.656
6 Mỏy đột dập tanh VN 1987, 1993 5.190.640
7 Mỏy căt vải VN, TQ, Đức 1979, 1993 127.139.494
8 Cỏc loại bơm TQ 1977, 1990 251.132.443
9 Mỏy nộn khớ VN, Mỹ 1993, 1996 191.655.000
10 Mỏy cuộn vải TQ 1975, 1993 6.961.440
11 Cỏc loại khuụn Đài Loan 1988, 1995 595.106.400
Khoa kinh tế & Quản l, ĐHBK37
12 Mỏy xộ vải mành VN 1978 815.767
13 Mỏy đảo tanh VN 1978 623.076
Nhỡn vào bảng trờn ta thấy tuy Cụng ty cú khối lợng thiết bị mỏy múc lớn nhng chủ yếu là mỏy cũ, lỗi thời của Trung Quốc từ những năm đầu thành lập Cụng ty. Do vậy ảnh hởng rất lớn đến năng suất và chất lợng sản phẩm cần cú sự thay đổi và bổ xung mỏy mới.
1.7. Một số chỉ tiờu phản ỏnh tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty