Để nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong thời gian tới, xớ nghiệp cần phỏt huy những u điểm sẵn cú của mỡnh đồng thời khắc phục những điểm cũn tồn tại trong cụng tỏc bảo đảm quản lý nguyờn vật liệu. Để nhằm tăng cờng, hoàn thiện cụng tỏc bảo đảm, quản lý nguyờn vật liệu ở xớ nghiệp sản xuất và cung ứng vật t, tụi xin đa ra một số ý kiến đề xuất về phơng hớng và giải phỏp sau:
3.1. Kiến nghị 1: hoàn thiện cụng tỏc lập sổ danh điểm vật t
Với sự đa dạng, phong phỳ của nguyờn vật liệu về chủng loại. Việc cha lập sổ gõy khú khăn trong cụng việc sử dụng nguyờn vật liệu và trong cụng tỏc kiểm kờ cuối thỏng. Để khắc phục mặt hạn chế này, xớ nghiệp nờn lập sổ danh điểm nguyờn vật liệu để giỳp cho việc quản lý vật t đợc thuận lợi.
Mỗi nhúm nguyờn vật liệu sẽ đợc ghi trờn một trang sổ, trong đú nhúm nguyờn vật liệu sẽ ghi đầy đủ cỏc loại nguyờn vật liệu nhúm đú.
vớ dụ: nguyờn vật liệu chớnh đồng = 1521.01
sổ danh điểm nguyờn vật liệu này đợc xỏc định trờn cơ sở số liệu của loại nguyờn vật liệu, nhúm nguyờn vật liệu, chủng loại nguyờn vật liệu của xớ nghiệp. Sổ này sẽ
đợc chia thành từng phần mỗi phần dành riờng một số trang nhất định để ghi số d vật liệu của xớ nghiệp hiện cú, mỗi nhúm nguyờn vật liệu đuợc mó hoỏ theo số hiệu riờng.
Cỏch xỏc định sổ danh điểm nguyờn vật liệu về phổ biến là kết hợp giữa số liệu tài khoản và việc phõn chia vật t cho mỗi loại đợc đỏnh số liờn tục theo quy ớc của loại
đú. Giữa cỏc loại để trống phũng khi cú cỏc loại nguyờn vật liệu mới ghi bổ sung.
Với nguyờn tắc này sẽ giỳp cho kế toỏn nhận biết đợc nguyờn vật liệu một cỏch nhanh chúng thụng qua sổ danh điểm vật t.
Sổ danh điểm đợc sử dụng thống nhất trong phạm vi toàn xớ nghiệp đảm bảo cho cỏc bộ phận trong xớ nghiệp phối hợp chặt chẽ trong cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu đợc dễ dàng, thuận tiện.
3.2. Kiến nghị 2: Lập biờn bản kiểm nghiệm vật t
Kết quả của việc kiểm nghiệm vật t phải đợc ghi vào “ Biờn bản kiểm nghiệm vật t” để làm căn cứ quy trỏch nhiệm trong thanh toỏn và bảo quản. “Biờn bản kiểm nghiệm vật t” thờng đợc ỏp dụng cho cỏc loại vật t kiểm nghiệm trong những trờng hợp sau:
- Nhập kho với số lợng lớn
- cỏc loại vật t cú tớnh chất lý hoỏ phức tạp - Cỏc loại vật t quý hiếm
Ban kiểm nghiệm phải ghi rừ số lợng, chất lợng của từng thứ, loại vật liệu vào. “Biờn bản kiểm nghiệm vật t”, ghi rừ ý kiến về số lợng, chất lợng, nguyờn nhõn đối với vật t khụng đỳng về số lợng, quy cỏch phẩm chất và đa ra cỏch xử lý.
3.3. Kiến nghị 3: Về cụng tỏc quản lý kho
Cụng tỏc sắp xếp nguyờn vật liệu cha gọn gàng, khụng cú lối thoỏt ngang do
đú thủ kho phải sắp xếp nguyờn vật liệu một cỏch hợp lý, khoa học, đảm bảo an toàn ngăn nắp, thuận tiện cho việc xuất - nhập - kiểm kờ. xớ nghiệp nờn mua nhiều giỏ để đựng hàng, trỏnh để hàng hoỏ xuống đất vỡ do đặc điểm của một số nguyờn vật liệu nh nhựa bạt PVC, đồng, sắt thộp dễ ẩm ớt, hao mũn do đú sẽ ảnh hởng đến quỏ trinh sản xuất. Thực tế hiện nay, nhà kho đang bị xuống cấp trần nhà phớa ngoài bị hở, tờng bong vụi do đú xớ nghiệp cần phải sửa sang lại để trỏnh hao hụt, h hỏng nguyờn vật liệu.
Cú thể núi việc sử dụng chung nguyờn vật liệu nhập về, nguyờn vật liệu dự trữ cựng một kho đó gõy khụng ớt khú khăn cho xớ nghiệp. Bởi vậy, xớ nghiệp nờn
lợi cấp phỏt nguyờn vật liệu khi cần thiết. Việc dự trữ hàng hoỏ giỳp cho quỏ trỡnh sản xuất đợc tiến hành một cỏch liờn tục.
Dự trữ khụng cú nghĩa là dẫn đến tỡnh trạng ứ đọng nguyờn vật liệu, ứ đọng vốn. Để đảm bảo đủ nguyờn vật liệu cho sản xuất và trỏnh tỡnh trạng dữ trữ quỏ
nhiều, xớ nghiệp cần phải tiến hành định mức dự trữ sản xuất. Định mức dự trữ sản xuất là sự quy định đại lợng vật t cần thiết phải cú theo kế hoạch ở xớ nghiệp để
đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất đợc tiến hành liờn tục và đều đặn. Việc quy định
đỳng đắn mức dự trữ cú ý nghĩa rất lớn, nú cho phộp giảm cỏc chi phớ về bảo quản hàng hoỏ, giảm hao hụt mất mỏt.
3.4. Kiến nghị 4: Tăng cờng sử dụng hợp lý - tiết kiệm nguyờn vật liệu.
Sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyờn vật liệu đó trở thành một nguyờn tắc, đạo
đức, một chớnh sỏch kinh tế của xớ nghiệp. Song việc sử dụng hợp lý - tiết kiệm nguyờn vật liệu của xớ nghiệp cha đợc thực hiện một cỏch triệt để, sõu sỏt. Tiết kiệm phải đợc thực hành ở mọi khõu trong quỏ trỡnh sản xuất và biện phỏp quan trọng nhất để thực hành tiết kiệm là biện phỏp cụng nghệ tiờn tiến.
Trớc hết, xớ nghiệp phải khụng ngừng giảm bớt phế liệu, phế phẩm, hạ thấp
định mức tiờu dựng nguyờn vật liệu. Giảm mức tiờu hao vật t cho một đơn vị sản phẩm là yếu tố quan trọng để tiết kiệm vật t trong quỏ trỡnh sản xuất. Song muốn khai thỏc triệt để yếu tố này phải phõn tớch cho đợc cỏc nguyờn nhõn làm tăng, giảm mức tiờu hao vật t, từ đú đề ra cỏc biện phỏp cụ thể nhằm tiết kiệm đợc nhiều vật t trong sản xuất.
Xớ nghiệp đó xõy dựng cỏc định mức tiờu hao vật liệu song khi đi vào sản xuất cha kiểm tra chặt chẽ cụng nhõn cú thực hiện đỳng với mức đề ra cha, bởi vậy cũn gõy ra lóng phớ nguyờn vật liệu. Do đú, trong thời gian tới, cỏc quản đốc phõn xởng cần theo dừi chặt chẽ hơn tỡnh hỡnh thực hiện mức trong quỏ trỡnh sản xuất của cỏc cụng nhõn. Ngời cụng nhõn là ngời trực tiếp sử dụng cỏc loại nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất, họ biết rừ giỏ trị của cỏc loại nguyờn vật liệu và cụng dụng của chỳng. Vỡ vậy, cần ỏp dụng hơn nữa cỏc biện phỏp sau:
- Tăng cờng giỏo dục về ý thức tiết kiệm, lợi ớch tiết kiệm đối với từng ngời.
Hàng thỏng xớ nghiệp nờn tổ chức cỏc buổi núi chuyện, thảo luận, đề cao tầm quan trọng của việc tiết kiệm nguyờn vật liệu cho cụng nhõn để họ hiểu rừ hơn từ đú họ làm việc cú ý thức hơn.
- Bờn cạnh đú, xớ nghiệp nờn cú biện phỏp khuyến khớch về vật chất và tinh thần thớch đỏng, kịp thời đối với việc tiết kiệm. Khi tổ sản xuất hay cỏ nhõn nào đú phỏt huy ý thức tiết kiệm trong sản xuất thỡ quản đốc phõn xởng, giỏm đốc cú thể thởng cho họ tiền, biểu dơng trớc xớ nghiệp .
- Nõng cao trỡnh độ tay nghề cho mọi cụng nhõn bằng cỏch học hỏi từ những thợ bậc cao hay tổ chức thi tay nghề cho họ. Thực tế hiện nay ở xớ nghiệp cú một số mỏy múc đó ở tỡnh trạng lạc hậu, cũ kỹ do đú xớ nghiệp nờn đầu t mua thờm mỏy mới để sản xuất đợc tốt hơn.
3.5. Kiến nghị 5: Sử dụng hiệu quả nguồn vốn để đỏp ứng kế hoạch mua sắm nguyờn vật liệu
Kế hoạch mua sắm vật t là một bộ phận quan trọng của kế hoạch sản xuất - kỹ thuật - tài chớnh của doanh nghiệp. Vốn cú tỏc động rất lớn đối với việc mua sắm nguyờn vật liệu. Thực tế hiện nay, cụng tỏc tài chớnh của xớ nghiệp cha làm tốt xớ nghiệp luụn trong tỡnh trạng thiếu vốn. Cỏc khoản nợ phải thu và nợ phải trả cũn nhiều làm ảnh hởng đến khả năng thanh toỏn. Việc thiếu vốn ảnh hởng đến cụng tỏc mua sắm nguyờn vật liệu, đến kết quả kinh doanh. Nhiều khi xớ nghiệp vẫn mua chịu nguyờn vật liệu của bạn hàng, điều này cú thể ảnh hởng đến uy tớnh của xớ nghiệp, đến khả năng cung ứng nguyờn vật liệu.
Vớ dụ:
Chỉ tiờu Năm 2001 Năm 2002 So sỏnh 2001/2002
Tỷ lệ phải trả/Tổng tài sản(%) 94 85 (-9)
Khả năng thanh toỏn
- TSLĐ/Nợ NH(%) 93 84 (-9)
- Tiền hiện cú/ Nợ NH 0.4 1 0.6
Để nõng cao chất lợng hiệu quả cụng tỏc quản trị vốn, trong thời gian tới, xớ nghiệp cần:
- Tăng cờng hơn nữa cụng tỏc thu hồi cụng nợ và coi đõy là biện phỏp chớnh
để đảm bảo vốn cho sản xuất kinh doanh.
- Đa dạng hoỏ cỏc biện phỏp thu hồi cụng nợ nh thu hồi qua cụng ty hay thu trực tiếp.
- Ưu tiờn vốn cho sản xuất kinh doanh một cỏch hợp lý khụng để vật t hàng hoỏ ứ đọng hoặc chậm luõn chuyển.
- Thực hành tiết kiệm và chi tiờu hợp lý