2.1 Khỏi quỏt về chi nhỏnh Ngõn hàng Nụng nghiệp và Phỏt triển nụng thụn Hà Thành
2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của chi nhỏnh Ngõn hàng Nụng nghiệp và Phỏt triển nụng thụn Hà Thành
2.1.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành của chi nhỏnh Ngõn hàng nụng nghiệp và Phỏt triển nụng thụn Hà Thành
Nền kinh tế của Việt Nam trong những năm gần đõy được đỏnh giỏ là mụt Quốc gia cú tốc độ phỏt triển nhanh nhất thế giới. Cựng với sự sụi động, phỏt triển mạnh mẽ của nền kinh tế khu vực và thế giới, nền kinh tế Việt Nam đang dần dần khắc phục khú khăn, thử thỏch để thức đẩy nhanh tiến trỡnh hội nhập vào nền kinh tế khu vực và toàn cầu. Một số ngành đó tăng trưởng mạnh gúp phần vào việc cụng nghiệp hoỏ - hiện đại hoỏ đất nước, đặc biệt là tăng được khả năng cạnh tranh với cỏc doanh nghiệp cựng ngành của nước ngoài tại Việt Nam. Ngành ngõn hàng là một trong những ngành đú.
Tại Việt Nam, NHTM ra đời là cả một quỏ trỡnh phấn đấu và nỗ lực hết mỡnh của cỏc cấp, cỏc ngành. Đõy là giai đoạn đỏnh dấu bước phỏt triển cho nền kinh tế Việt Nam. Cựng với sự ra đời của nhiều NHTM lớn, NHNo&PTNT Việt Nam được thành lập theo nghị định số 53/HĐBT ngày 26/3/1988 của hội đồng Bộ trưởng (nay là Chớnh phủ) về việc thành lập ngõn hàng chuyờn doanh, trong đú cú NHNo &PTNT Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực nụng nghiệp, nụng thụn – lỳc này cũn mang tờn là ngõn hàng nụng nghiệp Việt Nam. Sau đú, Thống đốc NHNN Việt Nam kớ quyết định số 280/ QĐ – NHNN đổi tờn thành NHNo&PTNT Việt Nam.
Với sự phỏt triển mạnh mẽ, vượt bậc, sau gần 20 năm NHNo&PTNT Việt Nam đó cú một mạng lưới cỏc chi nhỏnh dày đặc với 2200 chi nhỏnh trờn toàn quốc, gần 979 ngõn hàng đại lớ tại 113 Quốc gia và vựng lónh thổ. Tại Hà Nội, NHNo&PTNT Việt Nam đó cú hàng trăm chi nhỏnh lớn nhỏ, chi nhỏnh NHNo&PTNT Hà Thành là một trong những đơn vị đú.
Chi nhỏnh NHNo&PTNT Hà Thành trước đõy mang tờn là NHNo &
PTNT Chợ Mơ, trực thuộc Sở giao dịch I NHNo&PTNT Việt Nam, được thành
lập theo quyết định của Chủ tịch hội đồng quản trị NHNo&PTNT Việt Nam số:
224/QĐ/HĐQT – TCCB. Chi nhỏnh NHNo&PTNT Chợ Mơ cú con dấu riờng, bảng cõn đối tài khoản, cú cơ cấu tổ chức theo quy định tại khoản 5 điều 11 chương III và thực hiện nhiệm vụ quy định tại điều 10 chương II của Quy chế tổ chức và hoạt động của chi nhỏnh NHNo&PTNT Việt Nam ban hành kốm theo Quyết định số 169/QĐ/HĐQT – 02 ngày 7/9/2000 của Hội đồng quản trị NHNo
& PTNT Việt Nam. Sau này do Sở giao dịch I NHNo&PTNT Việt Nam sửa đổi tờn thành chi nhỏnh NHNo&PTNT Thăng Long nờn chi nhỏnh NHNo&PTNT Chợ Mơ trở thành chi nhỏnh cấp 2 phụ thuộc vào chi nhỏnh NHNo&PTNT Thăng Long.
Sau gần 8 năm hoạt động, chi nhỏnh NHNo&PTNT Chợ Mơ đó đạt được nhiều thành tựu lớn. Để đỏp ứng nhu cầu ngày càng lớn của nền kinh tế núi chung và nhu cầu của cỏc khỏch hàng núi riờng thỡ chi nhỏnh NHNo&PTNT Chợ Mơ cần cú sự thay đổi lớn cả về quy mụ lẫn chất lượng. Do đú, theo đề nghị của Tổng giỏm đốc NHNo&PTNT Việt Nam, NHNN Việt Nam đó ra quyết định nõng cấp chi nhỏnh NHNo&PTNT Chợ Mơ từ chi nhỏnh cấp 2 lờn chi nhỏnh cấp 1 phụ thuộc trực tiếp vào NHNo&PTNT Việt Nam và cú tờn gọi là chi nhỏnh NHNo&PTNT Hà Thành (gọi tắt là chi nhỏnh Hà Thành) theo quyết định số 1291QĐ/HĐQT – TCCB ngày 29/11/2007. Chi nhỏnh Hà Thành cú con dấu, bảng cõn đối kế toỏn, được tổ chức và hoạt động theo Quy chế tổ chức và hoạt động của chi nhỏnh NHNo & PTNT Việt Nam ban hành kốm theo quyết định số 454/QĐ/HĐQT – TCCB ngày 24/12/2004 của Hội đồng quản trị NHNo
& PTNT Việt Nam.
Trụ sở chớnh đặt tại số 236, phố Lờ Thanh Nghị, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội.
2.1.1.2. Quỏ trỡnh phỏt triển của chi nhỏnh Ngõn hàng Nụng nghiệp và Phỏt triển nụng thụn Hà Thành
Hoạt động trong mụi trường kinh tế cú nhiều biến động, phức tạp lại mới ra đời nờn chi nhỏnh đó gặp khụng ớt khú khăn. Đú là quy luật sẵn cú về nền kinh tế thị trường. Với mục đớch đặt ra từ khi đi vào hoạt động là: Kinh doanh cú hiệu quả, lợi nhuận cao nhưng phải đảm bảo ổn định cho nền kinh tế. Do đú chi nhỏnh luụn tỡm tũi những phương thức hoạt động mới phự hợp cho từng thời kỡ.
Mục tiờu hoạt động của chi nhỏnh cũng giống như hoạt động của ngõn hàng núi chung là: Hoạt động cú lợi nhuận, hoạt động phải an toàn, lành mạnh. Bởi đõy là điều quyết định đến sự sống cũn khụng chỉ của cả chi nhỏnh mà cũn cả hệ thống.
Để hoàn thành tốt mục tiờu đú, toàn bộ cỏn bộ cụng nhõn viờn của chi nhỏnh đó khụng nghừng học hỏi nõng cao nghiệp vụ của mỡnh. Ban lónh đạo đó cú những quyết định kịp thời.
Trong quỏ trỡnh phỏt triển của chi nhỏnh, nhiều bộ phận đó khụng ngừng đổi mới. Trước hết phải núi đến bộ phận tớn dụng. Để mở rộng và nõng cao chất lượng tớn dụng, chi nhỏnh Hà Thành đó luụn triển khai kịp thời và thực hiện nhất quỏn cỏc văn bản mới như: Cỏc nghị định, thụng tư của chớnh phủ, cỏc văn bản hướng dẫn thực hiện của NHNo&PTNT Việt Nam . . . Đồng thời, chi nhỏnh Hà Thành đó tổ chức tập huấn cho cỏc cỏn bộ tớn dụng. Với những cố gắng khụng ngừng đú, hàng năm chi nhỏnh Hà Thành đó thu hỳt được hàng ngàn tỉ đồng nguồn vốn và dư nợ tăng đỏng kể.
Tiếp đến là bộ phận kế toỏn. Bất kỡ một doanh nghiệp nào khi đi vào hoạt động thỡ hoạt động kế toỏn luụn được sự chỳ ý và quan tõm của lónh đạo. Cỏc kế toỏn viờn tại chi nhỏnh Hà Thành đó từng bước nõng cao và mở rộng nghiệp vụ của mỡnh. Nếu trước đõy tại chi nhỏnh kế toỏn cũn phải làm thủ cụng thỡ đến nay hệ thống mỏy tớnh nối mạng đó phần nào giỳp đỡ họ trong hoạt động của mỡnh.
Tuy nhiờn, điều đú khụng đồng nghĩa với việc nhiệm vụ của kế toỏn sẽ giảm đi mà đũi hỏi ở người kế toỏn phải cú sự hiểu biết rộng hơn.
Bờn cạnh đú cụng tỏc tổ chức nhõn sự cũng cú sự thay đổi. Khi mới thành lập, chi nhỏnh chỉ cú 10 người với trỡnh độ đại học và dưới đại học. Đến nay, chi nhỏnh cú 28 người với trỡnh độ dưới đại học , đại học và trờn đại học.
Với sự nỗ lực hết mỡnh của cả Ban giỏm đốc lẫn cỏn bộ cụng nhõn viờn đó làm cho chi nhỏnh Hà Thành ngày càng phỏt triển. Những kết quả đạt được trong cỏc năm qua đó khẳng định được điều đú.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức của Chi nhỏnh Ngõn hàng Nụng nghiệp và Phỏt triển nụng thụn Hà Thành
2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của từng phũng
* Ban giỏm đốc: Bao gồm giỏm đốc và hai phú giỏm đốc. Giỏm đốc chịu trỏch nhiệm quản lớ và điều hành chung mọi hoạt động của chi nhỏnh. Hai phú giỏm đốc trong đú một phú giỏm đốc chịu trỏch nhiệm về kinh doanh, một phú giỏm đốc chịu trỏch nhiệm về kế toỏn. Hai phú giỏm đốc cú nhiệm vụ điều hành, phõn cụng cụng việc theo trỏch nhiệm của mỡnh. Đồng thời giỳp giỏm đốc đề ra cỏc hoạt động kinh doanh phự hợp với từng tỡnh hỡnh cụ thể.
* Phũng kế toỏn và ngõn quỹ: gồm 9 nhõn viờn trong đú 4 nhõn viờn làm cụng tỏc ngõn quỹ, 5 nhõn viờn làm cụng tỏc kế toỏn.
- Bộ phận kế toỏn thực hiện chức năng tổ chức, kiểm tra; tổ chức thực hiện cụng tỏc kế toỏn theo đỳng phỏt luật. Đồng thời cung cấp thụng tin kinh tế, tài chớnh cho cỏc tổ chức kinh kế. Đặc biệt là đưa ra những thụng tin, số liệu để tham mưu cho ban giỏm đốc cú những quyết định đỳng đắn, chớnh xỏc, kịp thời nhằm thực hiện tốt cỏc mục tiờu mà chi nhỏnh đề ra.
- Bộ phận ngõn quỹ cú nhiệm vụ thu chi tiền mặt cho cỏc hoạt động tại chi nhỏnh. Và quan hệ chặt chẽ với cỏc kế toỏn để theo dừi tốt mọi hoạt động nhằm trỏnh được sai sút.
* Phũng tớn dụng và thanh toỏn quốc tế: gồm 8 nhõn viờn trong đú là cụng tỏc tớn dụng là 5 nhõn viờn, cũn 3 nhõn viờn làm thanh toỏn quốc tế. Đõy là phũng đúng vai trũ quan trọng trong việc thực hiện cỏc mục tiờu.
- Bộ phận tớn dụng thực hiện chức năng huy động vốn từ cỏc khu vực cú nguồn vốn nhàn rỗi để cho cỏc khu vực thiếu vốn cần vay vốn. Ngoài ra, bộ phận tớn dụng cũn đề ra cỏc kế hoạch kinh doanh của Chi nhỏnh để ban giỏm đốc duyệt. Lập cỏc kế hoạch cho vay, thu hồi nợ, thu lói để đảm bảo nguồn vốn đó đầu tư - đú là nguồn mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp cao nhất từ cỏc hoạt động tớn dụng.
- Bộ phận thanh toỏn quốc tế thực hiện chức năng kinh doanh, mua bỏn ngoại hối. Thực hiện cỏc nghiệp vụ liờn quan đến xuất nhập khẩu hàng hoỏ, dịch vụ và bảo lónh của khỏch hàng là cỏc tổ chức. Đồng thời, phũng thanh toỏn quốc tế cũn thực hiện cỏc nghiệp vụ chuyển tiền đi nước ngoài, quản lý và kiểm tra mẫu chữ kớ của cỏc ngõn hàng nước ngoài . . .
* Phũng hành chớnh: gồm cú 2 nhõn viờn. Phũng này thực hiện cỏc chức năng như: lưu giữ, quản lớ hồ sơ cỏn bộ theo quy định. Lưu giữ cỏc văn bản phỏp luật liờn quan đến ngõn hàng và văn bản định chế của NHNN. Thường trực cụng tỏc, thi đua, khen thưởng. Ngoài ra, phũng hành chớnh cũn thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc do ban giỏm đốc chỉ định.
* Phũng giao dịch: Mỗi phũng giao dịch của chi nhỏnh Hà Thành cú 3 nhõn viờn. Cỏc phũng giao dịch này thực hiện chức năng thu hỳt nguồn vốn thụng qua kờnh: tiền gửi tiết kiệm của dõn cư, tiền gửi của cỏc tổ chức kinh tế . . . đồng thời thực hiện hoạt động cho vay và nhiều hoạt động khỏc.
2.1.2.2 Mối quan hệ giữa cỏc phũng ban
Trong một cơ cấu tổ chức hoạt động hết sức chặt chẽ, hợp lý cựng sự chỉ đạo sỏt sao của ban giỏm đốc nờn hoạt động của cỏc phũng ban hết sức cú hiệu quả. Thể hiện rừ được mối quan hệ tốt giữa cỏc phũng là: thống nhất và tương trợ lẫn nhau. Sự thống nhất trong mọi hoạt động luụn được cỏc cỏn bộ, cụng nhõn viờn trong chi nhỏnh đặt lờn hàng đầu. Bởi chớnh sự thống nhất ấy làm cho bộ mỏy hoạt động nhịp nhàng hơn, hiệu quả hơn. Giữa cỏc phũng ban trong chi
nhỏnh luụn cú sự tương hỗ lẫn nhau trong từng nghiệp vụ. Điều này được thể hiện rừ trong từng hoạt động của chi nhỏnh.
Ban giỏm đốc cú điều hành tốt mọi hoạt động của chi nhỏnh hay khụng phụ thuộc rất nhiều vào mối quan hệ này. Hay núi cỏch khỏc, hoạt động của chi nhỏnh phụ thuộc rất nhiều vào cơ cấu tổ chức của chi nhỏnh. Một mối quan hệ tốt sẽ hỡnh thành nờn dõy chuyền phối hợp hoạt động tốt. Nhưng với mặt xấu thỡ ban giỏm đốc cũng mất rất nhiều thời gian vào cụng tỏc chỉ đạo. Thực tế hiện nay ở Việt Nam cảnh “ mặc ai nấy làm “ đang diễn ra ở cỏc doanh nghiệp.
Nhưng tại chi nhỏnh Hà Thành đó đảm bảo tốt mối quan hệ ở mức cao nhất.
Điều này đó lớ giải được tại sao chi nhỏnh chỉ mới thành lập, lại hoạt động trong mụi trường cạnh tranh khốc liệt nhưng chi nhỏnh Hà Thành đó nhanh chúng tạo ra được uy tớn tốt đối với khỏch hàng, hoạt động ngày càng cú hiệu quả.
2.2 Sơ lược về vấn đề huy động vốn và sử dụng vốn