1.2.1.Chức năng hoạt động của Tổng công ty.
-Tổng công ty chịu sự quản lý nhà nớc của Bộ công nghiệp nhẹ, các Bộ, cơ
quan ngang Bộ, cơ quan trực thuộc Chính Phủ, UBND tỉnh và thành phố trực thuộc Trung ơng với t cách là các cơ quan quản lý Nhà nớc.
-Tổng công ty có quyền quản lý, sử dụng vốn, đất đai, tài nguyên và các nguồn lực khác của Nhà nớc giao theo qui định của pháp luật và có quyền giao lại cho các đơn vị thành viên quản lý, sử dụng.
-Tổng công ty có quyền đầu t, liên doanh, liên kết, góp vốn cổ phần, mua một phần hoặc toàn bộ tài sản của doanh nghiệp khác theo qui định của pháp luật.
-Tổng công ty có quyền chuyển nhợng, cho thuê, thế chấp, cầm cố tài sản thuộc quyền quản lý của Tổng công ty.
-Tổng công ty có quyền tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh, đổi mới công nghệ, trang thiết bị.
-Đợc mời và tiếp đối tác kinh doanh nớc ngoài. Đợc sử dụng vốn và các quỹ của Tổng công ty để phục vụ kịp thời các nhu cầu kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn có hiệu quả. Đợc hởng các chế độ u đãi đầu t hoặc tái đầu t theo quy định của Nhà nớc.
-Tổng công ty hoạt động theo nguyên tắc hạch toán tập trung đối với các đơn vị trực thuộc Tổng công ty và hạch toán kinh tế tổng hợp trên cơ sở hạch toán đầy đủ của các đơn vị thành viên. Các đơn vị trực thuộc Tổng công ty hoạt động theo nguyên tắc hạch toán kinh tế nội bộ.
Các đơn vị thành viên của Tổng công ty hoạt động theo nguyên tắc hạch toán kinh tế, có t cách pháp nhân, tài khoản tại ngân hàng và con dấu riêng, có Điều lệ hoạt động theo quy định của Nhà nớc và của Tổng công ty.
Các đơn vị thành viên và đơn vị sự nghiệp gồm:
1. Văn phòng Tổng công ty.
2. Công ty Giấy Bãi Bằng.
3. Công ty Giấy Việt Trì.
4. Nhà máy Giấy Hoàng Văn Thụ.
5. Nhà máy Giấy Vạn Điểm.
6. Nhà máy Giấy Hoà Bình.
7. Công ty In và Văn hoá phẩm Phúc Yên.
8. Viện Công nghiệp giấy và Xenluylô.
9. Trờng Đào tạo nghề Giấy.
10.Trung tâm nghiên cứu cây Nguyên liệu Giấy.
11.Công ty Diêm Thống Nhất
12.Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà.
13.Công ty Giấy Tân Mai.
14.Công ty Giấy Đồng Nai.
15.Nhà máy Giấy Bình An.
16.Công ty Giấy Viễn Đông.
17.Công ty Diêm Hoà Bình.
18.Công ty Gỗ Đồng Nai.
19.Công ty Nguyên liệu Giấy Vĩnh Phú.
20.Công ty Nguyên liệu Giấy Đồng Nai.
Đơn vị trực thuộc:
Chi nhánh Tổng công ty ( đặt tại TP HCM ).
Từ khi thành lập cho đến nay, thực hiện kinh doanh riêng trong các lĩnh vực
giấy- một trong bẩy mặt hàng thiết yếu và quan trọng đợc sự bảo hộ của Nhà nớc, Tổng công ty Giấy luôn hoạt động có hiệu quả và là một trong không nhiều Tổng công ty thực hiện tốt chế độ Nhà nớc ban hành trong điều kiện hiện nay.Tổng công ty Giấy luôn bảo toàn phát triển vốn, mở rộng lĩnh vực hoạt động và thực hiện tốt nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc.Tổng công ty Giấy Việt nam đã giữ một vị trí quan trọng trong việc phát triển ngành giấy ở nớc ta.
2.2.Cơ cấu bộ máy tổ chức điều hành của Tổng công ty.
Tổ chức quản lý kinh doanh là một hệ thống bao gồm bộ phận lãnh đạo, các phòng ban quản lý và các đơn vị sản xuất cơ sở đợc tổ chức ra nhằm thực hiện chức năng quản lý toàn diện trên các lĩnh vực sản xuất, kinh doanh và đời sống của công nhân viên trong toàn doanh nghiệp.
Theo mô hình tổ chức quản lý kinh doanh kiểu Tổng công ty, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở Tổng công ty Giấy bao gồm:
• Hội đồng quản trị, ban kiểm soát.
• Tổng giám đốc và các bộ máy giúp việc.
• Các đơn vị thành viên của Tổng công ty.
Bộ trởng Bộ công nghiệp quyết định bổ nhiệm Phó Tổng giám đốc và kế toán trởng Tổng công ty do hội đồng quản trị trình trên cơ sở đề nghị của Tổng giám đốc Tổng công ty.
Bộ máy quản lý của Tổng công ty do Tổng giám đốc qui định theo điều lệ của Tổng công ty đợc phê duyệt đảm bảo gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả bao gồm các phòng theo sơ đồ sau:
Sơ đồ : Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của tổng công ty.