1.4. Các nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp
2.1.2. Tổ chức bộ máy Quản lý Công ty
Cụng ty dệt vải cụng nghiệp Hà nội là đơn vị trực thuộc Tổng cụng ty dệt may Việt Nam . Trong cơ chế này , cụng ty đuợc quyền tổ chức bộ mỏy quản lý trong nội bộ để phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh .Cụng ty tổ chức bộ mỏy quản lý theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng . Theo kiểu cơ
cấu tổ chức này toàn bộ mọi hoạt động của Cụng ty đều chịu sự quản lý thống nhất của Giỏm đốc Cụng ty. Dới giỏm đốc cú hai phú giỏm đốc cựng với sỏu trởng phũng và hai quản đốc phõn xởng.
Với mụ hỡnh cơ cấu trực tuyến này, cỏc cỏn bộ quản lý cú thể thi hành cỏc quyết định một cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc gúp phần to lớn vào việc nõng cao năng xuất lao động và chất lợng sản phẩm cụng ty.
Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty
Giỏm đốc: là ngời chịu trỏch nhiệm cao nhất trong việc quản lý của cụng ty và là ngời chỉ huy cao nhất điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh
Giỏm đốc
Phú giỏm đốc KD kiờm
phú giỏm đốc kỹ thuật Phú giỏm đốc sản xuất
Phũng kế toỏn tài chớnh
Phũng sản xuất kinh doanh
Phũng hành chớnh tổng hợp
Phũng khoa học cụng nghệ
Phõn xưởng sợi dệt
Phõn xưởng nhỳng keo
Phũng dịch vụ đời sống
Phũng bảo vệ
Phõn xưởng may
doanh của doanh nghiệp. Ngoài ra giỏm đốc cũn là ngời đảm bảo việc làm củng nh thu nhập của CBCNV trong toàn bộ cụng ty theo luật lao động của nhà nớc ban hành.
Giỳp việc cho giỏm đốc cú hai phú giỏm đốc:
*Phú giỏm đốc kinh doanh kiờm phú giỏm đốc kỹ thuật chịu trỏch nhiệm trớc giỏm đốc về cụng tỏc kỹ thuật và vấn đề kinh doanh của cụng ty.
+Giỏm đốc về kỹ thuật trong viờc ứng dụng cỏc biện phỏp khoa học kỹ thuật vào cải tiến mẩu mó, an toàn kỹ thuật.
+Phụ trỏch cụng tỏc đầu ra đầu vào, cỏc vấn đề tài chớnh của cụng ty,
đồng thời phụ trỏch cỏc vấn đề kế hoạch tiờu thụ sản phẩm.
*Phú giỏm đốc sản xuất : Giỳp giỏm đốc trong việc tăng năng suất lao
động, nõng cao chất lợng sản phẩm, hoàn thành cỏc kế hoạch đợc giao.
Ngoài ra cũn cú kế toỏn trởng giỳp giỏm đốc thực hiện phỏp lệnh kế toỏn trong cụng ty và cỏc phũng ban khỏc.
Tổ chức bộ mỏy quản lý nghiệp vụ gồm cú:
a. Phũng hành chớnh tổng hợp : gồm 19 ngời - Chức năng: tham mu cho giỏm đốc về:
Quản lý hành chớnh quản trị
Tổ chức bộ mỏy quản lý và lao động tiền lơng.
- Nhiệm vụ:
Nghiờn cứu xõy dựng hoàn thiện mụ hỡnh tổ chức cụng ty, đào tạo săp xếp CBCNV.
Xõy dựng quỹ tiền lơng, định mức lao động, tổng hợp ban hành quy chế quản lý, sử dụng lao động, giải quyết cỏc chế độ lao động theo quy chế của nhà nớc.
Thực hiện cỏc nghiệp vụ lễ tõn, nghiệp vụ quản trị.
Th ký giỏm đốc.
Thực hiện cỏc nghiệp vụ văn th.
b. Phũng sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu: gồm 19 ngời - Chức năng:
Tổng hợp xõy dựng cỏc kế hoạch sản xuõt kinh doanh, đầu t xõy dựng cơ bản , kế hoạch xuất nhập khẩu.
Chỉ đạo sản xuất, điều hoà thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch xuất nhập khẩu, cõn đối toàn cụng ty để đảm bảo tiến độ yờu cầu của khỏch hàng.
Thc hiện cỏc nghiệp vụ cung ứng võt t và quản lý kho.
Tổ chức thực hiện tiờu thụ sản phẩm.
Kiểm tra, giỏm sỏt,xỏc nhận mức độ hoàn thành kế hoạch, quyết toỏn vật t cấp phỏt và sản phẩm nhập kho đối với cỏc phõn xởng.
c. Phũng tài chớnh kờ toỏn : gồm 8 ngời - Chc năng: tham mu cho giỏm đốc về.
Quản lý, huy độngvà sử dụng cỏc nguồn vốn của cụng ty đỳng mục
đớch, đạt hiệu quả cao nhõt.
Giỏm sỏt kiểm tra cụng tỏc tài chớnh kế toỏn ở cỏc đơn vị trực thuộc cụng ty.
Hoạch toỏn bằng tiền mặt mọi hoạt động của cụng ty.
- Nhiệm vụ:
Xõy dựng kế hoạch tài chớnh,tổ chức thực hiện cỏc nguồn vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
Theo dỏi, giỏm sỏt thực hiện cỏc hợp đồng kinh tế về mặt tài chớnh, theo dừi đốc thu hồi.
Quản lý nghiệp vụ hoạch toỏn kế toỏn trong cụng ty.
Chủ trỡ cụng tỏc kiểm kờ trong cụng ty theo định kỳ quy định.
Xõy dựng quản ly, giỏm sỏt bỏn giỏ thành phẩm.
d. Phũng khoa học cụng nghệ: gồm 10 ngời -Chức năng:
Xõy dựng chiến lợc sản phẩm của cụng ty.
Quản lý cỏc hoạt động kỹ thuật của cụng ty.
Tiờp nhõn, phõn tớch cỏc thụng tin khoa học kinh tế mới.
Xõy dựng quản lý cỏc quy trỡnh, quy phạm tiờu chuẩn kỹ thuật ,chất l- ợng sản phẩm, định mc kỹ thuật.
Tiến hành nghiờn cứu chế thử sản phẩm mới.
Tổ chức quản lý, đỏnh giỏ cỏc sỏng kiến cải tiến kỹ thuật trong cụng ty.
Tổ chức kiờm tra , xỏc định trỡnh độ tay nghề cho cụng nhõn.
Kiểm tra quản lý mức kỹ thuật , quản lý hồ sơ kỹ thuật của cụng ty.
e. Phũng dịch vụ đời sống: gồm 36 ngời - Chức năng:
Nuụi dạy cỏc chỏu nhà trẻ mẩu giỏo.
Khỏm chửa bệnh.
Tổ chức cỏc bửa ăn cụng nghiệp.
Cỏc hoạt động dịch vụ khỏc.
- Nhiệm vụ.
Tổ chức nuụi dạy cỏc chỏu lứa tuổi nhà trẻ mẩu giỏo.
Tổ chức bửa ăn giửa ca, bồi dởng độc hại cho ngời lao động, phục vụ cơm khỏch hội nghị khi cú yờu cầu.
Khỏm chửa bệnh cho ngời lao động và cỏc chau nhà trẻ trong cụng ty.
Theo dừi bệnh nghề nghiệp.
Chỉ đạo cụng tỏc vệ sinh mụi trờng.
Thực hiện chỉ đạo cụng tỏc dõn số kế hoạch hoỏ gia đỡnh.
Sửa chữa nhỏ và cỏc dịch vụ khỏc.
g. Phũng bảo vệ: gồm 20 ngời
Chịu trỏch nhiệm trớc giỏm đốc về tài sản của cụng ty nh vật t hàng hoỏ, mỏy múc thiết bị, nhà xởng để đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Trong cơ chế hiện nay, lực lợng bảo vệ gi vai trũ gơng mẩu trong mạng lới của cụng ty, bảo vệ tài sản của cụng ty, khụng để mất mỏt h hỏng.
Nếu thấy cú trờng hợp nghi vấn phải bỏo ngay cho giỏm đốc để cú biện phỏp sử lý kịp thời. Hỏng năm cỏn bộ phũng bảo vệđợc đi tập huấn nõng cao trỡnh
độ nghiệp vụ bảo vệ tài sản cũng nh bảo vệ an ninh chớnh trị của đơn vị.
h. Phõn xởng dệt:
Là phõn xởng chớnh của cụng ty chịu trỏch nhiệm sản xuất cỏc loại vải mà cụng ty ký kết hợp đồng với khỏch hàng trong kỳ. Phõn xởng vừa nhận nguyờn liệu gia cụng cho khỏch hàng vừa sản xuõt khộp kớn.
Sơ đồ về quy trỡnh cụng nghệ sản xuất ra sản phẩm dệt
Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm của cụng ty là quỏ trỡnh sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liờn tục , loại hỡnh sản xuất với lợng lớn, chu ký sản xuất ngắn và xen kẻ liờn tục.
34
Đúng gúi Nhập kho
thành phẩm
Kho nguyờn liệu
Tổ đậu
Tổ xe
Tổ ống, suốt Tổ lờ
Tổ dồn
Tổ go Tổ dệt KCS kỹ thuật
Tiờu thụ
Đúng
Nguyờn vật liệu chớnh là sợi đơn nhập về tứ kho nguyờn liệu theo từng chủng loại sợi mà phũng khoa học cụng nghệ yờu cầu cho từng mó hàng. Sau
đú đa vào ghộp sợi( qua mỏy điện) tuỳ theo yờu cầu.
i. Phõn xởng nhỳng keo:
Là phõn xởng chịu trỏch nhiệm nhỳng keo tự động cho vẩi mành. Vải mành sau khi nhung keo sẽ đợc bỏn cho cỏc cụng ty chuyờn sản xuất lốp xe
đạp và ụtụ.
Sơ đồ quy trỡnh cụng nghệ sản xuất phõn xởng nhỳng keo
k. Phõn xởng may:
Là phõn xởng mới thành lập, khi chuyển sang cơ chế thị trờng phõn x- ởng chịu trỏch nhiệm gia cụng sản phẩm may mặc cho cỏc tổ chức cỏ nhõn
35
Vải mộc Mỏy tở vải Mỏy may
đầu tấm
Mỏy lụi vải trước
Mỏy nhỳng keo Khu sấy trư
ớc
Khu sấy sau
Tổ kộo
dón số 1 Khu kộo dón Tổ kộo
dón sụ 2
Khu định hỡnh Khu làm
lạnh Tổ kộo
dón số 3 Giỏ tồn vải
sau
Mỏy lụi vải sau
Mỏy cuộn
vải Đúng gúi Nhập kho
thành phẩm Mỏy lụi vải
giữa
Giỏ tốn vải trước
Đúng
cú yờu cầu, nguyờn vật liệu do cỏc khỏch hàng đa đến, phõn xởng chịu trỏch nhiệm gia cụng.
Sơ đồ cụng nghệ phõn xởng may
l/Phõn xởng xản xuất vải khụng dệt.
Phõn xởng sản xuất vải khụng dệt đợc lắp đặt vào thỏng 4 năm 2002.
Đõy là một cụng nghệ mới, sản xuất ra vải trực tiếp từ sơ khụng qua cụng
đoạn dệt. Vải khụng dệt này dựng để sản xuất ra nhiều mặt hàng khỏc nhau nh: lút giày, thảm trải nhà…
Sơ đồ cụng nghệ phõn xởng vải khụng dệt
2.1.3.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh
Cụng ty cú 4 Phõn xởng thành viờn: Phõn xởng vải Bạt, Phõn xởng vải Mành, Phõn xởng May, Phõn xởng Vải khụng dệt mới lắp đặt gần đõy. Mỗi phõn xởng cú quy trớnh sản xuất khỏc nhau, nờn việc sản xuất sản phẩm khỏc
Tổ cắt Tổ may Nhúm là Nhúm
KCS
Nhập kho Đúng
kiện
Sơ Mỏy sộ trộn
sơ bộ
Mỏy sộ mịn Mỏy sộ trộn lại
Mỏy xuyờn kim 2
Mỏy trải tạo
màng sơ Mỏy xếp lớp Mỏy xuyờn
kim 1 Mỏy kộo
dón Mỏy quận
cắt đúng gúi
nhau, ở phõn xởng thành viờn bộ mỏy tổ chức bao gồm: 1 phú giỏm đốc cụng ty kiờm phú giỏm đốc phõn xởng phụ trỏch chung, 1 phú giỏm đốc phõn xởng phụ trỏch cụng tỏc lao động tiền lứơng và hạch toỏn, 1 phú giỏm đốc phõn x- ởng phụ trỏch cụng tỏc kỹ thuật. Nhõn viờn phõn xởng bao gồm cỏc kế toỏn thống kờ làm nhiệm vụ ghi chộp số liệu ban đầu và bỏo cỏo lờn cỏc bộ phận cú liờn quan nh: Phũng TCKT, SXKD, KTĐT . Định kỳ hàng tuần (thứ hai)… cỏc giỏm đốc phõn xởng họp giao ban cựng lónh đạo Cụng ty và cỏc bộ phận phũng ban của Cụng ty bỏo cỏo tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh. Thụng qua mọi hoạt dộng của phõn xởng thành viờn, Giỏm đốc Cụng ty cựng cỏc phũng chức năng chỉ đạo sản xuất xuống từng phõn xởng.