2.1 Giới thiệu chung về Tổng công ty Đầu t và Phát triển nhà Hà nội
2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Tổng công ty
* Tổ chức bộ mỏy nhõn sự
Tổ chức bộ mỏy điều hành sản xuất của Tổng cụng ty gồm cú: Đảng bộ Tổng cụng ty, hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng quản trị, Tổng giỏm đốc, cỏc phú tổng giỏm đốc, ban kiểm soỏt, cỏc phũng ban chức năng cơ quan văn phũng Tổng cụng ty và cỏc đơn vị thành viờn trực thuộc Tổng cụng ty.
Cỏc bộ phận này cú mối liờn hệ với nhau đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Ban chấp hành Đảng Bộ TặNG CụNG TY
Hội đồng quản trị
Ban kiểm soỏt
Tổng giỏm đốc
Phú tổng giỏm đốc
Phú tổng
giỏm đốc Phú tổng giỏm đốc
Văn phũng
Tổng cụng ty
Ban kiểm
soỏt
Phũng tổ chức- lao động
Phũng tài chớnh KT
Phũng kế hoạch tổng hợp
Phũng quản lý
dự ỏn
Phũng quản lý xõy lắp
Phũng ứng dụng cụng
nghệ
Cỏc đơn vị thành viờn
* Chức năng của cỏc phũng ban - Ban chấp hành Đảng Bộ
Đảng Bộ Tổng cụng ty đầu t và phỏt triển Hà Nội là tổ chức Đảng cấp trờn cơ sở, trong doanh nghiệp nhà nớc, trực thuộc thành uỷ Hà Nội, bao gồm cỏc Đảng bộ, chi bộ trong cỏc đơn vị thành viờn của đảng bộ Tổng cụng ty
đầu t và phỏt triển nhà Hà Nội. Thực hiện đỳng đờng lối chớnh sỏch của
Đảng, phỏp luật của nhà nớc, cỏc quy định của thành uỷ, UBND thành phố.
Đảng bộ Tổng cụng ty cú trỏch nhiệm và quyền hạn sau:
+ Quyết định chơng trỡnh cụng tỏc của nhiệm kỳ năm, 6 thỏng của Đảng uỷ, quyết định quy chế làm việc của cỏc ban Đảng cảu Đảng uỷ Tổng cụng ty.
+ Quyết định những vấn đề chiến lợc và chủ trơng biện phỏp lớn, cụ thể của cỏc chỉ thị, nghị quyết, chơng trỡnh cụng tỏc của trung ơng và thành phố
ỏp dụng đối với Tổng cụng ty.
+ Quyết định phơng hớng và nhiệm vụ chủ yếu của kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của Tổng cụng ty. Xem xột quyết định chủ trơng triển
khai một số dự ỏn, cụng trỡnh đầu t quan trọng mà Tổng cụng ty dự kiến tham gia thực hiện.
+ Quyết định chủ trơng thành lập, sỏt nhập, chia tỏch. giải thể cỏc ban
Đảng cỏc cơ sở Đảng trong Đảng bộ Tổng cụng ty .
+ Trỡnh ban thờng vụ thành uỷ dự kiến nhõn sự giới thiệu ứng cử, đề cử hoặc rỳt khỏi cỏc chức danh bớ th Đảng uỷ, Chủ tịch hội đồng quản trị, Tổng giỏm đốc...
- Hội đồng quản trị Tổng cụng ty
Hội đồng quản trị thực hiện chức năng quản lý và kiểm tra, giỏm sỏt hoạt động của Tổng cụng ty. Hội đồng quản trị làm việc theo chế độ tập thể lónh đạo, cỏ nhõn phụ trỏch. Tất cả cỏc thành viờn Hội đồng quản trị chịu trỏch nhiệm về nhiệm vụ đợc phõn cụng và cựng chịu trỏch nhiệm trớc UBND thành phố và trớc phỏp luật về nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị đối với sự phỏt triển của Tổng cụng ty theo nhiệm vụ của nhà nớc.
Hội đồng quản trị cú 7 thành viờn do chủ tịch UBND thành phố quyết
định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật. Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm và nhiệm kỳ của cỏc thành viờn Hội đồng quản trị đợc quy định tại khoản 5
điều 14 điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng cụng ty.
- Ban kiểm soỏt.
Ban kiểm soỏt Tổng cụng ty là bộ phận cú chức năng kiểm tra, giỏm sỏt mọi hoạt động của mọi thành viờn của Tổng cụng ty.
- Tổng giỏm đốc
+ Tổng giỏm đốc là ngời tổ chức thực hiện cỏc nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị và chủ động điều hành sản xuất, kinh doanh theo điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng cụng ty và theo quy định phõn cấp của Hội
đồng quản trị.
+ Tổng giỏm đốc chịu sự kiểm tra, giỏm sỏt cuả Hội đồng quản trị, ban kiểm soỏt và cỏc cơ quan nhà nớc cú thẩm quyền đối với việc thực hiện chức năng nhiệm vụ điều hành của mỡnh.
- Cỏc phú tổng giỏm đốc
Cỏc phú tổng giỏm đốc cú trỏch nhiệm và quyền hạn sau:
Giỳp tổng giỏm đốc phụ trỏch cỏc lĩnh vực cụng tỏc theo sự phõn cụng của tổng giỏm đốc. Thay mặt tổng giỏm đốc giải quyết cỏc cụng tỏc đợc phõn cụng cú liờn quan đến cỏc đơn vị thành viờn, phũng ban thuộc văn phũng tổng cụng ty, đợc chỉ đạo, quyết định và phản ảnh, bỏo cỏo tỡnh hỡnh diễn biến và kết quả cụng việc cho tổng giỏm đốc theo đỳng quy định.
- Văn phũng Tổng cụng ty a/ chức năng
Tham mu cho lónh đạo Tổng cụng ty cỏc chức năng sau:
+ Thực hiện chức năng quản lý cụng tỏc văn th lu trữ hồ sơ tài liệu của doanh nghiệp.
+ Quản trị hành chớnh, nhõn sự, chế độ tiền lơng của cỏn bộ cụng nhõn viờn của Tổng cụng ty, quản lýcơ sở vật chất tài sản, thiết bị mỏy múc thuộc cơ quan văn phũng Tổng cụng ty.
+ Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ thờng trực và trật tự an toàn nội bộ cơ
quan văn phũng.
+ Thờng trực thi đua khen thởng.
b/ Nhiệm vụ
+ Tiếp nhận và lu trữ cỏc hồ sơ tài liệu của Tổng cụng ty.
+ Tiếp nhận cỏc văn bản đến và phõn loại trỡnh lờn tổng giỏm đốc Tổng cụng ty.
+ Quản lý con dấu và thực hiện chế độ bảo mật theo phỏp luật.
+ Soạn thảo và tổ chức thực hiện bản qui định về cụng tỏc bảo mậtvăn bản tài liệu hồ sơ của toàn Tổng cụng ty
- Phũng tổ chức- lao động a/ Chức năng
Phũng tổ chức lao động cú chức năng tham mu, giỳp việc cho lónh đạo Tổng cụng ty những việc sau:
+ Xõy dựng bộ mỏy tổ chức điều hành sản xuất kinh doanh từ Tổng cụng ty đến cỏc cụng ty thành viờn, đến tận cỏc đơn vị trực thuộc đơn vị
thành viờn cho phự hợp với sự phỏt triển sản xuất kinh doanh của Tổng cụng ty.
+ Quản lý, sử dụng phỏt triển nguồn nhõn lực.
+ Tổ chức kiện toàn theo phỏp luật về lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh
b/ Nhiệm vụ
+ Quản lý về cụng tỏc nhõn sự trong phạm vi phõn cấp thuộc quyền đợc quản lý theo chế độ chớnh sỏch nhà nớc ban hành.
+ Nghiờn cứu đề xuất, xõy dựng mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy điều hành sản xuất kinh doanh kốm theo kế hoạch của cỏn bộ, nhất là hệ thống cỏn bộ chủ chốt phự hợp với kế hoạch phỏt triển sản xuất của Tổng cụng ty, điều phối cỏn bộ cho phự hợp mụ hỡnh điều hành sản xuất kinh doanh.
+ Giỳp việc lập quy hoạch nhõn sự, lập kế hoạch đào tạo bồi dỡng kiến thức nõng cao trỡnh độ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
+ Hớng dẫn, quản lý về chế độ chớnh sỏch tiền lơng với ngời lao động theo luật nhà nớc, theo qui chế, thoả ớc ngời lao động ở cỏc cấp.
+ Xõy dựng tiờu chớ chức danh cho cỏn bộ trong hệ thống cỏn bộ cỏc cấp.
- Phũng tài chớnh- kế toỏn
Phũng tài chớnh kế toỏn cú chức năng tham mu, giỳp việc cho lónh đạo Tổng cụng ty cỏc chức năng sau:
+ Thực hiện chức năng quản lý cấp trờn về cụng tỏc hạch toỏn tài chớnh kế toỏn thống kờ của doanh nghiệp thành viờn theo luật nhà nớc, theo quy
định của luật doanh nghiệp và quy chế tổ chức hoạt động của Tổng cụng ty.
+ Xõy dựng qui chế tài chớnh của Tổng cụng ty, hớng dẫn và kiểm tra
định kỳ, đột xuất theo lệnh của tổng giỏm đốc.
+ Theo dừi và giỏm sỏt bảo toàn nguồn vốn giao cho cỏc đơn vị thành viờn, kiểm tra định kỳ, đột xuất theo lệnh của tổng giỏm đốc.
+ Tham mu kiểm tra việc thực hiện cỏc chỉ tiờu nghĩa vụ của doanh nghiệp với nhà nớc và với cấp trờn của cỏc đơn vị thành viờn nếu cú.
+ Hớng dẫn và theo dừi quyết toỏn thu chi của khối cơ quan văn phũng Tổng cụng ty.
+ Kết hợp cựng với cỏc phũng ban khỏc để xõy dựng phơng ỏn tớch tụ và sử dụng tài chớnh cho phự hợp chế độ chớnh sỏch nhà nớc.
+ Kết hợp cựng với cỏc phũng ban khỏc để xõy dựng chế độ tiền lơng, thỏng...
+ Tổ chức kiểm tra định kỳ hoặc phục vụ kiểm toỏn theo yờu cầu của kiểm toỏn cấp trờn đối với cỏc doanh nghiệp.
-Phũng quản lý dự ỏn đầu t phỏt triển nhà và đụ thị a/ Chức năng
Tham mu cho lónh đạo Tổng cụng ty về việc:
+ Hớng dẫn tổ chức thực hiện mọi mặt hoạt động kinh doanh của Tổng cụng ty và cỏc cụng ty thành viờn liờn quan đến lĩnh vực đầu t t vấn phỏt triển khu đụ thị...
+ Thẩm định cỏc bỏo cỏo tiền khả thi, khả thi dự ỏn kinh doanh trờn.
+ Thực hiện chức năng dự bỏo cỏc cơ chế chớnh sỏch thị trờng bất động sản.
+ Quản lý và hớng dẫn thực hiện cỏc cơ chế chớnh sỏch liờn quan đến
đầu t xõy dựng.
b/ Nhiệm vụ
+ Xõy dựng lế hoạch, chơng trỡnh hoạt động để tổ chức thực hiện cỏc dự
ỏn kinh doanh phỏt triển đụ thị mới, cải tạo khu đụ thị cũ, phỏt triển nhà, dịch vụ đất đai, giải phúng mặt bằng.
+ Hớng dẫn và quản lý về việc kinh doanh cỏc dự ỏn đầu t cỏc khu đụ
thị mới, cải tạo khu đụ thị cũ cũng nh d ỏn kinh doanh phỏt triển nhà.
+ Giỳp tổng cụng ty xõy dựng kiểm tra, đụn đốc cỏc nhiệm vụ SXKD + Xõy dựng qui chế về kinh doanh dự ỏn đầu t của Tổng cụng ty
+ Hớng dẫn và quản lý việc phỏt triển đầu t và cỏc vấn đề liờn quan đến
đầu t trong toàn Tổng cụng ty
+ Hớng dẫn cỏc đơn vị lập và trỡnh xin thủ tục phờ duyệt cỏc dự ỏn đầu t theo chế độ hiện hành của nhà nớc.
+ Quản lý và hớng dẫn việc tổ chức chỉ đạo triển khai thực hiện dự ỏn
đầu t cỏc khu đụ thị mới trong toàn Tổng cụng ty.
+ Trực tiếp triển khai thực hiện dự ỏn đầu t lớn.
+ Theo dừi việc khai thỏc kinh doanh dự ỏn toàn Tổng cụng ty
+ Lập phơng ỏn điều tiết quyền lợi giữa Tổng cụng ty với cỏc đơn vị thành viờn.
+ Lập kế hoạch vốn đầu t phự hợp với việc phỏt triển kinh doanh dự ỏn.
- Phũng quản lý kinh doanh xõy lắp a/ Chức năng
Tham mu cho lónh đạo Tổng cụng ty thực hiện chức năng sau:
+ Cựng với cỏc đơn vị thành viờn tổ chức hoạt động kinh doanh xõy lắp theo quy định hiện hành của nhà nớc.
+ Cựng với cỏc đơn vị thành viờn thực hiện quản lý chất lợng, kỹ thuật, an toàn lao động.
+ Xõy dựng và hớng dẫn cỏc đơn vị thành viờn về quản lý đầu t và sử dụng thanh lý trang thiết bị thi cụng, nhà xởng đất đai là phơng tiện SXKD.
b/ Nhiệm cụ
*Cụng tỏc hoạt động kinh doanh xõy lắp:
+ Tham mu, soạn thảo hớng dẫn và giỏm sỏt thực hiện qui chế về kinh doanh xõy lắp.
+ Chủ trỡ soạn thảo, quản lý sử dụng hồ sơ năng lực để dự thầu
+ Tham mu cho Tổng cụng ty uỷ quyền cho đơn vị thành viờn dự thầu, trực tiếp hớng dẫn cỏc đơn vị này lập hồ sơ dự thầu.
+ Hớng dẫn cỏc đơn vị lập kế hoạch, lập hội đồng xột thầu và trực tiếp tham gia tổ chức đấu thầu lựa chọn đơn vị thực hiện cỏc khối cụng việc
+ Soạn và trỡnh tổng giỏm đốc cỏc quyết định phờ duyệt kết quả đấu thầu.
+ Hớng dẫn cỏc đơn vị bỏo cỏo, trực tiếp tổng hợp bỏo cỏo định kỳ về mọi lĩnh vực hoạt động kinh doanh xõy lắp toàn Tổng cụng ty
- Phũng kế hoạch kinh doanh tổng hợp ( Phũng kế hoạch tổng hợp) a/ Chức năng
+ Thực hiện chức năng xõy dựng và chỉ đạo chiến lợc sản xuất kinh doanh và chức năng thống kờ kế hoạch toàn Tổng cụng ty.
+ Quản lý và chỉ đạo trực tiếp tổ chức kinh doanh xuõt nhập khẩu lao
động, xuất khẩu vật t thiết bị xõy lắp, cũng nh kinh doanh thơng mại du lịch và kinh doanh khỏc của Tổng cụng ty.
+ Là cơ quan thờng trực tiếp nhận hồ sơ và tổ chức thẩm định cỏc dự ỏn
đầu t thuộc thẩm quyền phõn cấp cho Tổng cụng ty, cỏc phũng khỏc tham gia với t cỏch là thành viờn hội đồng thẩm định.
b/ Nhiệm vụ:
+ Quản lý mọi hoạt động SXKD của Tổng cụng ty phự hợp chớnh sỏch nhà nớc và theo điều lệ tổ chức hoạt động của doanh nghiệp.
+ Xõy dựng kế hoạch và giao chỉ tiờu kế hoạch nhắn hạn, dài hạn cho cỏc đơn vị thành viờn thực hiện trờn cơ sở năng lực, hạng doanh nghiệp và yờu cầu kế hoạch phỏt triển của Tổng cụng ty
+ Theo dừi đụn đốc quỏ trỡnh tổ chức thực hiện kế hoạch của đơn vị thành viờn thực hiện cụng việc thống kờ cỏc chỉ tiờu kế hoạch của Tổng cụng ty
+ Xõy dựng, ban hành và quản lý đụn đốc thực hiện cỏc văn bản liờn quan trong điều hành sản suất của Tổng cụng ty
+ Quản lý cụng tỏc giao, nhận việc.
+ Xõy dựng và điều hành kế hoạch phỏt triển 5 năm định hớng phỏt triển 10 năm của Tổng cụng ty.
+ Kết hợp cựng cỏc phũng để lập kế hoạch vốn đầu t, nhất là kế hoạch xin vốn cho những dự ỏn đợc sử dụng vốn hoặc cấp một phấn vốn nhà nớc.
+ Kết hợp cựng cỏc phũng chức năng để kiểm tra đỏnh giỏ hoàn thành chỉ tiờu kế hoạch của cỏc đơn vị hàng thỏng, quớ, năm.
+ Lập cỏc hợp đồng kinh tế cụ thể, quản lý cỏc hợp đồng để theo dừi thực hiện giữa cỏc bờn liờn quan cho đến khi thanh lý hợp đồng.
+ Quản lý, tổ chức và hớng dẫn thực hiện cụng tỏc xuất khẩu lao động.
- Cỏc đơn vị thành viờn
Tổng cụng ty đầu t và phỏt triển nhà Hà Nội là tổng cụng ty đợc thành lập theo mụ hỡnh Tổng cụng ty 90 đầu tiờn của thành phố Hà Nội. Hiện nay Tổng cụng ty cú 23 cụng ty thành viờn, 2 trung tõm và 2 ban quản lý dự ỏn.
Cỏc thành viờn của Tổng cụng ty là cỏc cụng ty hoạt động trong cỏc lĩnh vực xõy dựng và kinh doanh nhà ở hoặc liờn quan đến xõy dựng thuộc sở địa chớnh nhà đất Hà Nội, thuộc sở xõy dựng Hà Nội, thuộc sở nụng nghiệp và phỏt triển nụng thụn, thuộc liờn hiệp cỏc cụng ty lơng thực Hà Nội, cỏc cụng ty trực thuộc cỏc quận huyện của Hà Nội và cỏc cụng ty do chớnh Tổng cụng ty thành lập. Cỏc cụng ty thành viờn này đều cú t cỏch phỏp nhõn, con dấu riờng và tiến hành hạch toỏn độc lập, mở tài khoản riờng :
1-Cụng ty tu tạo phỏt triển nhà Hà Nội 2-Cụng ty đầu t xõy dựng Hà Nội 3-Cụng ty xõy dựng Hồng Hà 4-Cụng ty xõy dựng số 3 5-Cụng ty xõy dựng số 9
6- Cụng ty đầu t xõy dựng số 2 Hà Nội
7- Cụng ty xuất nhập khẩu và đầu t xõy dựng Hà Nội 8- Cụng ty đầu t phỏt triển nhà Hà Nội
9- Cụng ty kinh doanh phỏt triển nhà Hà Nội
10- Cụng ty xõy dựng và kinh doanh phỏt triển nhà Đống Đa 11- Cụng ty kinh doanh và xõy dựng nhà Hà Nội
12- Cụng ty đầu t phỏt triển nhà Hoàn Kiếm 13- Cụng ty kinh doanh dịch vụ nhà Hà Nội
14- Cụng ty xõy dựng và phỏt triển nhà Hai Bà Trng 15- Cụng ty thiết kế và xõy dựng nhà
16- Cụng ty cơ giới xõy dựng Đụng Anh
17- Cụng ty đầu t phỏt triển xõy lắp cụng nghiệp dõn dụng 18- Cụng ty xõy dựng và kinh doanh nhà Súc Sơn
19- Cụng ty cổ phần đầu t xõy dựng Ba Đỡnh
20- Cụng ty cổ phần đầu t xõy dựng hạ tầng Tõy Hồ 21- Cụng ty đầu t xõy dựng hạ tầng và giao thụng đụ thị 22- Cụng ty t vấn đầu t xõy dựng nhà Hà Nội
23- Cụng ty xõy dựng và ứng dụng cụng nghệ mới