Cú thể núi trong bất cứ một hoạt động nào thỡ con ngời cũng đúng vai trũ quan trọng và quyết định đến sự thắng lợi của hoạt động đú, cụng tỏc kế hoạch cũng khụng phải là một ngoại lệ. Đối với Nhà Mỏy Thiết Bị Bu Điện nguồn nhõn lực đối với cụng tỏc kế hoạch nhỡn chung vẫn cũn nhiều vấn đề cần xem xột.
Trớc hết đú là vấn đề số lợng của cỏn bộ làm cụng tỏc kế hoạch. Cần phải khẳng định rằng cụng tỏc kế hoạch là một cụng việc khú khăn và mang tớnh phỏn
đoỏn, dự kiến. Bởi vậy nõng cao chất lợng của cụng tỏc kế hoạch là một vấn đề khú song khụng phải là vấn đề khụng thể thực hiện đợc. Nhà mỏy cần tăng cờng cỏn bộ cho cụng tỏc bằng cỏch tuyển dụng mới hay điều chỉnh trong nội bộ nhà mỏy. Trong hai cỏch thức trờn điều chỉnh là vấn đề đơn giản hơn song lại cho kết quả khụng cao bởi mỗi nhõn viờn trong nhà mỏy đều cú nhiệm vụ, chuyờn mụn nghiệp vụ riờng bởi vậy khụng thể chuyển một ngời khụng hiểu biết gỡ về kế hoạch sang làm cụng tỏc kế hoạch. Nếu vẫn muốn chuyển thỡ cần phải cử ngời đú
đi đào tạo trớc khi bắt tay làm việc. Ngoài cỏch tuyển dụng trờn ta cũn cú cỏch tuyển dụng khỏc đú là cỏch tuyển dụng từ bờn ngoài. Với cỏch tuyển dụng này chi phớ cho việc tuyển dụng thờng là cao hơn so với cỏch tuyển dụng trờn nhng kết quả mang lại là tốt hơn.
Cỏc bớc để tuyển chọn nhõn viờn.
+ Bớc 1: Thu thập ứng cử viờn và sàng lọc ban đầu.
Đõy là bớc đầu tiờn trong quỏ trỡnh tuyển chọn ngời đến xin việc. Ta cú thể thực hiện thụng qua việc xem xột hồ sơ xin việc và căn cứ vào cỏc thụng tin đú tiến hành sàng lọc ban đầu. Việc sàng lọc này giỳp cho nhà mỏy cú thể giảm đợc thời gian và chi phớ trong quỏ trỡnh tuyển.
+ Bớc 2: Hoàn thiện đơn xin việc.
Đõy là bớc tiếp theo trong quỏ trỡnh tuyển chọn. Hoàn thiện đơn xin việc là cỏch để giỳp nhà mỏy cú thể nắm một cỏch khỏi quỏt về nhõn viờn đú cả về hoàn cảnh lẫn trỡnh độ chuyờn mụn. Trờn cơ sở đú nhà mỏy tiến hành loại bỏ những ngời khụng đạt yờu cầu.
+ Bớc 3: Mụ tả cụng việc và xỏc định cỏc tiờu chuẩn chức danh. Trớc khi mụ tả cụng việc ta tiến hành phõn tớch cụng việc.Phõn tớch cụng việc ở đõy là phõn tớch cụng việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh. Phõn tớch cụng việc là xem xột cú hệ thống về cỏch thức thực hiện cụng việc của mỗi ngời; họ lập kế hoạch bằng cỏch nào, phơng phỏp lập ra sao? Cú rất nhiều cỏch để tiến hành phõn tớch cụng việc: Quan sỏt trực tiếp, Phỏng vấn, sử dụng bảng hỏi, Ghi nhật ký, tổ chức hội thảo. Sau khi phõn tớch cụ thể, chớnh xỏc và cú hệ thống cụng việc ta tiến hành lập bảng mụ tả cụng việc.
Sau khi mụ tả cụng việc ta tiến hành xỏc định tiờu chuẩn cụng việc.
+ Bớc 4: Thực hiện thử nghiệm nghề nghiệp.
Kiểm tra trớ thụng minh, năng lực…
+ Bớc 5: Tổ chức phỏng vấn toàn diện
Đõy là cụng cụ giỳp nhà mỏy cú thể biết cỏc thụng tin chi tiết về ngời đến xin việc. Việc phỏng vấn này cú thể do phũng quản lý nhõn sự hay do ban lónh
đạo nhà mỏy tiến hành. Việc tổ chức phỏng vấn trực tiếp nhằm mục đớch: Đỏnh gớa kiến thức, sự thụng minh, cỏ tớnh, hỡnh thức ngời đến xin việc.
+ Bớc 6: Điều tra cơ bản: đõy là quỏ trỡnh xỏc minh lại những kết quả thu
đợc, kiểm chứng sự chớnh xỏc của thụng tin thu thập đợc.
+ Bớc 7: Thử thỏch ngời đến xin việc: Việc thử thỏch này giỳp cho nhà mỏy cú thể nhận biết khả năng của ngời xin việc một cỏch thực tế. Chỳ ý cần tạo mọi điều kiện để họ hoàn thành kế hoạch.
+ Bớc 8: Kiểm tra y tế và thể lực: là xỏc nhận ngời đến xin việc cú đủ yờu cầu về mặt thể lực để thực hiện cụng việc đợc giao trong tơng lai hay khụng,
+ Bớc 9: Quyết định giao việc cuối cựng: Bộ phận quản trị sẽ đa ra quyết
định cuối cựng về tuyển chọn nhõn viờn.
Cỏc tiờu thức đỏnh giỏ hiệu quả của cụng tỏc tuyển chọn:
+ Độ tin cậy: Kết quả kiểm tra ngời đi xin việc ở bất cứ thời điểm tuyển chọn nào đều phải đem lại điểm số thống nhất.
+ Độ giỏ trị: Phản ỏnh mối tơng quan về mức độ chớnh xỏc với cụng cụ tuyển chọn và một số chỉ tiờu thớch hợp. Độ giỏ trị bao gồm: Độ giỏ trị về mặt nội dung, độ giỏ trị về mặt cấu trỳc, độ giỏ trị của cỏc chỉ tiờu cú liờn quan.
Túm lại để đạt đợc kết quả cao trong cụng tỏc tuyển dụng nhà mỏy cần tiến hành cỏc bớc tuyển chọn trờn một cỏch nghiờm ngặt. Quỏ trỡnh tuyển chọn tuy rất phức tạp song nếu thực hiện tốt nú sộ gúp phần vào việc bổ sung một nguồn nhõn lực cú chất lợng.
Đào tạo nguồn nhõn lực :
Đõy là một trong những cỏch thức để nõng cao chất lợng của đội ngũ lao
động núi chung và cỏn bộ làm cụng tỏc kế hoạch núi riờng. Đào tạo giỳp cho cỏn bộ kế hoạch cú thể theo kịp với sự thay đổi của thị trờng và đỏp ứng đợc yờu cầu của cụng việc đó đề ra. Trong thời gian vừa qua nhà mỏy luụn coi trọng yếu tố
đào tạo nguồn nhõn lực, mỗi năm nhà mỏy đều mở cỏc lớp để nõng cao trỡnh độ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn và đó đạt đợc những kết quả đỏng khớch lệ. Trong giai
đoạn tới nhà mỏy cần nỗ lực hơn nữa cho cụng tỏc đào tạo cỏn bộ núi chung và cỏn bộ làm cụng tỏc kế hoạch núi riờng. Nhà mỏy cần cú biện phỏp đào tạo đỳng:
cú thể cử cỏn bộ ra nớc ngoài để đào tạo, học tập. Đõy là cỏch đào tạo khỏ tốn kộm song hiệu quả mang lại là khỏ cao. Cú thể đào tạo ở trong nớc: mở cỏc khoỏ
đào tạo ngắn hạn, ngoài giờ …Trong quỏ trỡnh đào tạo cần ý thức rừ đào tạo lý luận phải kết hợp với thực hành. Đõy là một trong những nguyờn tắc mà nhà mỏy cần quan tõm bởi tớnh chất của nhà mỏy là doanh nghiệp sản xuất. Ngoài ra việc
đào tạo cũn giỳp nhà mỏy định hớng đợc nguồn lao động cho tơng lai. Bởi vậy cú thể núi lợi ớch của việc đào tạo là rất lớn, nú khụng chỉ mang lại lợi ớch cho hiện tại, giỳp nhà mỏy cú thể chủ động với sự thay đổi của thị trờng mà nú cũn gúp phần dự trự nguồn lao động cho tơng lai. Ngày nay đứng trớc sự thay đổi ngày càng nhanh của khoa học cụng nghệ thỡ việc thờng xuyờn đào tạo nguồn lao động càng trở nờn cần thiết và quan trọng hơn bao giờ hết. Sự thay đổi của khoa học cụng nghệ buộc nhà mỏy phải cú nguồn lao động cú chất lợng cao, tơng xứng.
Túm lại đối với vấn đề cỏn bộ kế hoạch, Nhà Mỏy Thiết Bị Bu Điện cần tiến hành đồng bộ cả hai khõu trờn kết hợp giữa tuyển chọn mới và đào tạo nõng
cao trỡnh độ của cỏn bộ cụng nhõn viờn, cú nh vậy cụng tỏc kế hoạch mới đợc nõng cao và phỏt huy đợc vai trũ thiết thực của nú trong quỏ trỡnh phỏt triển.
Điều kiện để thực hiện phơng phỏp này: Ban lónh đaọ nhà mỏy thực sự cú chiến lợc phỏt triển nguồn nhõn lực quan tõm đặc biệt đến nguồn nhõn lực. Coi nguồn nhõn lực là một trong những nhõn tố quan trọng trong sự phỏt triển của mỡnh.
kết luận.
Trờn đõy là sự thõu túm khỏ đầy đủ của tụi về thực trạng cụng tỏc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của nhà mỏy Thiết Bị Bu Điện trong thời gian qua.
Qua đú ta thấy đợc sự nỗ lực khụng ngừng của nhà mỏy trong quỏ trỡnh lập kế hoạch sản xuất kinh doanh. Tuy vẫn cũn nhiều thiếu sút trong quỏ trỡnh lập kế
hoạch song với những thành quả đó đạt cựng với quyết tõm của nhà mỏy tụi tin rằng những khú khăn của nhà mỏy sẽ đợc khắc phục trong tơng lai.
Với kiến thức hạn chế của mỡnh tụi đó đa ra một số biện phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của nhà mỏy Thiết Bị Bu Điện Hà Nội. Tụi hy vọng những biện phỏp đú sẽ đúng gúp phần nào vào sự phỏt triển của nhà mỏy trong tơng lai.
Danh mục tài liệu tham khảo:
1. Giỏo trỡnh quản trị chiến lợc.
PGS. TS Lờ Văn Tõm, nhà xuất bản thống kờ, 2000 2. Giỏo trỡnh quản trị sản xuất và tỏc nghiệp.
TS. Trơng Đoàn Thể. Nhà xuất bản thống kờ, 2002 3. Giỏo trỡnh Kinh Tế và Quản lý cụng nghiệp.
PGS. PTS Phạm Hữu Huy, Nhà xuất bản giỏo dục,1998 4. Sỏch: Kế hoạch húa kinh tế vĩ mụ.
TS: Đặng Đức Đạm, Nhà xuất bản chớnh trị quốc gia.
5. Tạp chớ Bu Chớnh Viễn Thụng Kỳ 1, thỏng 1-2004
6. Tạp chớ Thụng tin khoc học kỹ thuật và kinh tế Bu Điện Số 1/2004