Phần 1: Tổng quan về công ty dệt kim Đông Xuân
1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty dệt kim Đông Xuân
1.4.2. Tình hình vận dụng chế độ kế toán tại công ty dệt kim Đông
1.4.2.1. Chớnh sỏch, chế độ kế toỏn kế toỏn cụng ty ỏp dụng
Niờn độ kế toỏn: Cụng ty ỏp dụng niờn độ kế toỏn là 1 năm, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thỳc vào ngày 31/12 hằng năm.
Chớnh sỏch kế toỏn: Cụng ty ỏp dụng chớnh sỏch kế toỏn theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh.
Cụng ty cũn ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn trong hạch toỏn hàng tồn kho. Nhờ đú kế toỏn theo dừi, phản ỏnh một cỏch thường xuyờn, liờn tục, cú hệ thống tỡnh hỡnh nhập xuất tồn kho trờn sổ sỏch kế toỏn và cú thể xỏc định vào bất kỳ thời điểm nào. Phương phỏp tớnh giỏ hàng xuất kho là phương phỏp bỡnh quõn cả kỳ dự trữ, kế toỏn khấu hao tài sản cố định theo phương phỏp khấu hao đường thẳng, kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu và tài sản cố định là phương phỏp ghi thẻ song song....
1.4.2.2. Tỡnh hỡnh vận dụng chế độ chứng từ kế toỏn tại cụng ty
Theo quy định chung, chứng từ là những giấy tờ và vật mang tin phản ỏnh nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh đó phỏt sinh và đó hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toỏn. Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh trong hoạt động sản xuất, kinh doanh ở đơn vị đều phải lập chứng từ và ghi chộp đầy đủ, trung thực khỏch quan vào chứng từ kế toỏn. Chứng từ kế toỏn chỉ được lập 1 lần cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh.
Doanh nghiệp thực hiện đầy đủ cỏc quy định của chế độ về việc lập và luõn chuyển chứng từ theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài chớnh.
Với mỗi phần hành khỏc nhau, doanh nghiệp sử dụng một bộ chứng từ khỏc nhau với trỡnh tự và thời gian luõn chuyển cụ thể.
Doanh nghiệp thực hiện đầy đủ hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toỏn theo chế độ, bao gồm 5 chỉ tiờu: Chỉ tiờu lao động tiền lương, chỉ tiờu hàng tồn kho, chỉ tiờu bỏn hàng, chỉ tiờu tiền tệ, chỉ tiờu tài sản cố định. Ngoài ra cũn sử dụng một số chứng từ ban hành theo cỏc văn bản phỏp luật khỏc..
Sau đõy là danh mục một số chứng từ kế toỏn mà doanh nghiệp ỏp dụng theo chế độ ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 và ban hành theo cỏc văn bản luật khỏc.
THỨ
TỰ TấN CHỨNG TỪ SỐ HIỆU
TÍNH CHẤT Bắt
buộc
Hướng dẫn A. Chứng từ kế toỏn ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC
I. Lao động tiền lương
01 Bảng chấm cụng 01a-LĐTL x
02 Bảng thanh toỏn tiền lương 02- LĐTL x
03 Phiếu xỏc nhận sản phẩm, cụng việc hoàn thành
05- LĐTL x
04 Bảng kờ trớch nộp cỏc khoản theo lương 10- LĐTL x
05 Bảng phõn bổ tiền lương và BHXH 11- LĐTL x
II. Hàng tồn kho x
06 Phiếu nhập kho 01- VT x
07 Phiếu xuất kho 02- VT x
08 Biờn bản kiểm nghiệm vật tư, cụng cụ, sản phẩm, hàng hoỏ
03- VT x
09 Phiếu bỏo vật tư tồn cuối kỳ 04- VT x
10 Biờn bản kiểm kờ vật tư, cụng cụ, sp, hh 05- VT x
11 Bảng phõn bổ NVL, CC- DC 07- VT x
III. Bỏn hàng
12 Bảng thanh toỏn tiền hàng đại lý, ký gửi 01- BH x IV. Tiền tệ
13 Phiếu thu 01- TT x
14 Phiếu chi 02- TT x
15 Giấy đề nghị tạm ứng 03- TT x
16 Giấy thanh toỏn tiền tạm ứng 04- TT x
17 Giấy đề nghị thanh toỏn 05- TT x
18 Biờn lai thu tiền 06- TT x
V. Tài sản cố định
19 Biờn bản giao nhận TSCĐ 01- TSCĐ
20 Bảng tớnh và phõn bổ khấu hao TSCĐ 06- TSCĐ B. Chứng từ ban hành theo cỏc văn bản luật khỏc
01 Hoỏ đơn Giỏ trị gia tăng 01GTKT- 3LL x
02 Hoỏ đơn bỏn hàng thụng thường 02GTTT- 3LL x 03 Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý 04HDL- 3LL x
1.4.2.3. Tỡnh hỡnh vận dụng chế độ tài khoản kế toỏn tại cụng ty
Xuất phỏt từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, trỡnh độ phõn cấp quản lý kinh tế tài chớnh của cụng ty, hệ thống tài khoản của cụng ty bao gồm hầu hết cỏc tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh và cỏc tài khoản sửa đổi, bổ sung theo cỏc thụng tư hướng dẫn. Nhưng do điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh, cụng ty khụng sử dụng một số tài khoản khoản như TK 113, TK 121, TK 129, TK 139, TK 151, TK 159, TK 221, TK 228, TK 229, TK 344, TK 611.
1.4.2.4. Tỡnh hỡnh vận dụng chế độ sổ sỏch kế toỏn tại cụng ty
Xuất phỏt từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của cụng ty, cụng tỏc kế toỏn giữ vai trũ quan trọng thực hiện chức năng kế toỏn của mỡnh, phản ỏnh giỏm đốc quỏ trỡnh hỡnh thành và vận động của tài sản. Cụng tỏc kế toỏn của cụng ty đó thực hiện đầy đủ cỏc giai đoạn của qui trỡnh hạch toỏn từ khõu lập chứng từ, ghi sổ kế toỏn đến lập hệ thống bỏo cỏo kế toỏn.
Cụng ty cú trang bị mỏy vi tớnh nhưng cụng việc kế toỏn khụng hoàn thành trờn mỏy mà đú chỉ là phần trợ giỳp, cụng ty đang từng bước hoàn thành cụng tỏc kế toỏn mỏy.
Hiện nay, Cụng ty dệt kim Đụng Xuõn đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nhật ký - chứng từ. Đặc điểm của hỡnh thức kế toỏn nhật ký chứng từ là cỏc hoạt động kinh tế tài chớnh đó được phản ỏnh ở chứng từ gốc đều được phõn loại để ghi vào cỏc sổ nhật ký chứng từ. Cuối thỏng tổng hợp số liệu ở sổ nhật ký chứng từ để ghi vào sổ cỏi cỏc tài khoản. Cụng ty tổ chức hệ thống sổ sỏch theo nguyờn tắc tập hợp và hệ thống hoỏ cỏc nghiệp vụ phỏt sinh theo một vế của tài khoản, kết hợp với việc phõn tớch cỏc nghiệp vụ kinh tế đú theo cỏc tài khoản đối ứng (tổ chức nhật ký chứng từ theo bờn Cú và tổ chức phõn tớch chi tiết theo bờn Nợ của cỏc tài khoản đối ứng). Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn của cụng ty được thể hiện theo sơ đồ sau:
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu, kiểm tra
Như vậy, ta cú thể thấy Cụng ty Dệt kim Đụng Xuõn là một doanh nghiệp cú quy mụ lớn, cú đủ nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ nờn cú thể ỏp dụng hỡnh thức sổ kế toỏn theo hỡnh thức nhật ký chứng từ. Ưu điểm của hỡnh thức này chớnh là nú giỳp tạo lờn một hệ thống sổ cú tớnh kiểm soỏt chặt chẽ.
1.4.2.5. Tỡnh hỡnh vận dụng chế độ bỏo cỏo kế toỏn tại cụng ty
Cụng ty ỏp dụng đỳng và đầy đủ cỏc loại bỏo cỏo kế toỏn do Bộ Tài chớnh quy định. Cụng ty thực hiện kờ khai và nộp bỏo cỏo thế hàng thỏng,
Chứng từ gốc và cỏc bảng phõn bổ Bảng
kờ
Bảng kờ
Nhật ký chứng từ
Thẻ và sổ kế toỏn chi tiết
Sổ Cỏi
Bảng tổng hợp chi tiết
Bỏo cỏo tài chớnh
hàng quý và hàng năm. Cụng ty lờn cỏc lại bỏo cỏo kế toỏn theo từng thỏng, từng quý, từng năm theo đỳng quy mẫu và quy định của Bộ Tài chớnh. Hàng thỏng Cụng ty kờ khai nộp bỏo cỏo thuế GTGT, bỏo cỏo về tỡnh hỡnh sử dụng húa đơn GTGT trong thỏng. Cuối mỗi quý, ngoài bỏo cỏo thuế GTGT và bỏo cỏo về tỡnh hỡnh sử dụng húa đơn GTGT Cụng ty cũn kờ khai nộp bỏo cỏo thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tớnh. Cuối niờn độ kế toỏn Cụng ty kờ khai nộp cỏc bỏo cỏo tài chớnh của năm theo đỳng mẫu quy định của Bộ Tài chớnh như Bảng cõn đối kế toỏn, thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh, bảng lưu chuyển tiền tệ.
Trờn đõy là những nột tổng quan, sơ lược về tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty dệt kim Đụng Xuõn Hà Nội. Qua đú, giỳp chỳng ta biết được sơ lược về lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, mỏy tổ chức quản lý của cụng ty … cũng như về kế toỏn tại Phũng Tài chớnh kế toỏn của Cụng ty dệt kim Đụng Xuõn. Và để hiểu rừ hơn về kế toỏn tại Phũng Tài chớnh kế toỏn của Cụng ty, chỳng ta sẽ đi nghiờn cứu về phần hành kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty dệt kim Đụng Xuõn.
Phần 2: Thực trạng kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty dệt kim Đụng Xuõn Hà Nội
2.1. Đặc điểm, phõn loại và nguyờn tắc tớnh giỏ nguyờn vật liệu tại cụng