Xuõn Hà Nội
3.1. Nhận xột, đỏnh giỏ về kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty Dệt kim Đụng Xuõn Hà Nội
3.1.1. Những thành tựu đạt được
Với chặng đường 50 năm xõy dựng và trưởng thành, Cụng ty Dệt kim Đụng Xuõn đó khụng ngừng lớn mạnh về mọi mặt. Trong lịch sử hỡnh thành của mỡnh, cụng ty đó đạt những thành tựu to lớn.
Cựng với sự lớn mạnh và phỏt triển của cụng ty, cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng cũng khụng ngừng trưởng thành về mọi mặt, đỏp ứng kịp thời về yờu cầu quản lý và hạch toỏn của cụng ty.
Qua nghiờn cứu thực tế cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty Dệt kim Đụng Xuõn cho thấy cụng ty đó phỏt huy được nhiều mặt mạnh và thể hiện được những ưu điểm nổi bật sau:
- Về bộ mỏy kế toỏn của cụng ty:
Trong điều kiện cơ chế quản lý đổi mới, hệ thống kế toỏn của cụng ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, cụng tỏc kế toỏn được chuyờn mụn húa cao, đội ngũ kế toỏn cụng ty trẻ, năng động với lũng sau mờ nghề nghiệp, nhanh chúng thớch ứng với những thay đổi chế độ kế toỏn, về việc sử dụng tin học vào kế toỏn. Đõy là một lợi thế mạnh nhằm nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn tại phũng kế toỏn cũng như đỏp ứng tốt cụng tỏc quản lý kinh tế ở Cụng ty Dệt kim Đụng Xuõn Hà Nội.
- Về cụng tỏc chứng từ và hạch toỏn ban đầu:
Cụng ty đó sử dụng hệ thống chứng từ, sổ chi tiết khỏ đầy đủ, phản ỏnh chớnh xỏc, đầy đủ mọi hoạt động kinh tế tại đơn vị, tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc hạch toỏn tiếp theo.
- Về bảng mó vật tư:
Đơn vị đó xõy dựng được hệ thống danh điểm vật tư cho từng nhúm, từng vật tư theo trật tự nhất định. Việc sử dụng danh điểm vật tư đó tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc quản lý theo dừi cũng như kiểm tra vật tư về việc quản lý vật tư trờn mỏy tớnh. Điều này đậc biệt cú ý nghĩa bởi vỡ vật tư ở đơn vị rất đa dạng, phong phỳ về chủng loại, trong mỗi loại cú nhiều nhúm khỏc nhau.
- Về hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu tại cụng ty:
Hiện nay, cụng ty đang ỏp dụng phương phỏp thẻ song song là phương phap đơn giản, phỏt huy được tớnh ưu việt, cú độ chớnh xỏc cao, theo dừi được cả về số lượng và giỏ trị, dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu. Cụng ty đó sử dụng hệ thống sổ chứng từ, sổ chi tiết tương đối đầy đủ, ghi chộp rừ ràng mọi hoạt động kinh tế phỏt sinh tại cụng ty. Đồng thời cỏc thủ tục, chứng từ kế toỏn vật liệu được kế toỏn, thủ kho, cỏn bộ tiếp liệu và phũng nghiệp vụ thực hiện cận thận. Cỏc chứng từ nhập, xuất vật liệu được ghi chộp đầy đủ và quản lý chặt chẽ giỳp cho việc quản lý nguyờn vật liệu được thong suốt và đạt hiệu quả.
- Về phương phỏp hạch toỏn tổng hợp
Cụng ty đó lựa chọn phương phỏp hạch toỏn hợp lý, đú là phương phỏp kờ khai thường xuyờn.Với phương phỏp này, nguyờn vật liệu được quản lý chặt chẽ và đơn vị cũng nắm bắt được tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho vật liệu một cỏch thường xuyờn, kịp thời.
3.1.2. Những tồn tại và nguyờn nhõn
Bờn cạnh những ưu điểm về cụng tỏc quản lý và hạch toỏn nguyờn vật liệu của Cụng ty Dệt kim Đụng Xuõn, cũn cú những tồn tại mà đơn vị cần phải cải tiến và hoàn thiện nhằm nõng cao cụng tỏc kế toỏn.
+ Việc ứng dụng tin học trong cụng tỏc kế toỏn cú ý nghĩa quan trọng trong việc cung cấp thụng tin kịp thời và giảm bớt khõu ghi chộp trựng lắp, song hiện nay toàn bộ chứng từ ghi chộp ban đầu đều được chuyển lờn phũng Tài chớnh kế toỏn để tiến hành cập nhật dữ liệu nờn chiếm khỏ nhiều thời gian lao động cho việc cập nhật, kiểm tra, đối chiếu số liệu dẫn đến khụng kịp thời và khụng đỏp ứng thường xuyờn cụng việc.
+ Cỏch sắp xếp cỏc mó vật tư cũn chưa hợp lý, thiếu khoa học. Vật tư của cụng ty rất đa dạng nhưng kế toỏn chưa phõn thành cỏc nhúm vật tư cụ thể. Một số vật tư theo dừi sai trờn cỏc TK như mỏy photocopy lẽ ra được xem là cụng cụ dụng cụ phải được theo dừi trờn TK 153 thỡ kế toỏn lại theo dừi trờn TK 1528
+ Cỏc chứng từ nhập vật tư do nhõn viờn cung tiờu lập khụng đảm bảo nguyờn tắc quản lý vật tư, kiểm tra giỏm sỏt giữa cỏc bộ phận.
+ Về bỏo cỏo hạch toỏn, phiếu nhập, xuất cũn chậm trễ và nhiều sai sút.
+ Về việc sử dụng phụ tựng cũn nhiều lóng phớ, chưa theo dừi được tuổi thọ của cỏc loại phụ tựng chủ yếu.
+ Vật tư khụng cú nhu cầu sử dụng cũn tồn đọng qua nhiều năm khụng được giải phúng kịp thời do đú đó chiếm nhiều diện tớch kho, gõy ứ đọng vốn.
3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty dệt kim Đụng Xuõn Hà Nội
Cựng với sự nghiệp đổi mới nền kinh tế kế toỏn là một bộ phận quan trọng trong hệ thống cụng cụ quản lý kinh tế đó khụng ngừng hoàn thiện và phỏt triển.
Xuất phỏt từ yờu cầu đú việc hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn núi chung cũng như cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng là vụ cựng quan trọng. Cụng ty dệt kim Đụng Xuõn là cụng ty sản xuất trong lĩnh vực dệt may nờn chi phớ nguyờn vật liệu chiếm rất nhiều trong chi phớ giỏ thành.
Chớnh vỡ vậy, nú ảnh hưởng rất lớn đến giỏ vốn hàng bỏn, ảnh hưởng đến sức cạnh tranh của sản phẩm trờn thị trường và ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của cụng ty. Trờn thực tế, cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu của Cụng ty dệt kim Đụng Xuõn cũn cú một số hạn chế nờn việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu là một vấn đề rất cấp thiết. Hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu sẽ giỳp cụng ty tiết kiệm được chi phớ, hạ thấp được giỏ thành sản phẩm, gúp phần làm tăng lợi nhuận.
Bờn cạnh đú, sự phỏt triển của nền kinh tế thị trường đũi hỏi kế toỏn phải tụn trọng cỏc nguyờn tắc, chuẩn mực kế toỏn Quốc tế, cũng như phải phự hợp với điều kiện nước ta. Cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu về cơ bản phự hợp với nền kinh tế thị trường, song vẫn cũn phức tạp và thủ tục hơi nhiều. Chớnh vỡ vậy, phải hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu để phự hợp với chuẩn mực kế toỏn của nước ta và chuẩn mực kế toỏn Quốc tế.
Như vậy phương hướng hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty Dệt kim Đụng Xuõn là tỡm ra phương phỏp hạch toỏn, cỏch thức quản lý chặt chẽ, phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất và đặc điểm của cụng ty trờn cơ sở tuõn thủ những quy định chung của chế độ kế toỏn của Bộ Tài chớnh và những chuẩn mực mới ban hành.
3.3. Giải phỏp hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty Dệt kim Đụng Xuõn Hà Nội
Trong thời gian tập sự, được tiếp cận và tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty Dệt kim Đụng Xuõn tụi xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến xung quanh vấn đề kế toỏn nguyờn vật liệu với mục đớch hoàn thiện thờm một bước cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng.
- Xõy dựng lại bảng mó vật tư một cỏch khoa học, hợp lý. Cần sắp xếp cỏc vật tư thành cỏc nhúm lớn để dễ quản lý.
- Cần theo dừi cỏc vật tư trờn cỏc tài khoản đỳng với bản chất kinh tế của vật tư.
- Tỡnh trạng sử dụng húa chất cũn nhiều lóng phớ như húa chất NAOH 98% thường xuyờn cú sự hao hụt lớn do ống dẫn, bể xỳt.
Vớ dụ trong thỏng 2/2008 xớ nghiệp XLHT nhận từ kho húa chất là 2600 Kg, xớ nghiệp sử dụng và quyết toỏn cho cỏc hợp đồng trong thỏng là 1453,7 Kg. Vậy lượng húa chất hao hụt trong thỏng là 1146,3 Kg.
Đõy chớnh là một trong những nguyờn nhõn làm chi phớ tăng cao dẫn đến giỏ thành cao. Xớ nghiệp cần phải tỡm nguyờn nhõn và cú biện phỏp khắc phục, hạn chế đến mức tối đa việc lóng phớ nguyờn vật liệu nhằm giảm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm.
- Tỡnh trạng vật tư khụng sử dụng cũn tồn đọng qua năm chiếm nhiều diện tớch kho hàng, gõy ứ đọng vốn, do vậy cỏc phũng chức năng cần phải thường xuyờn rà soỏt vật tư tồn kho khụng cú nhu cầu sử dụng, đồng thời phải cú ý kiến đề xuất với ban lónh đạo thanh lý tiờu thụ vật tư tồn đọng nhằm giải phúng kho hàng, thu hồi vốn.