Để hoạt động tuyển mộ và tuyển chọn đợc khỏch quan, tuyển chọn đợc những ứng viờn cú năng lực, phẩm chất tốt cụng ty nờn thực hiện những bớc cụng việc sau:
(1) Xỏc định vị trớ, chức danh cụng việc cần tuyển chọn.
(2) Xỏc định kinh phớ tuyển mộ, tuyển chọn. Phũng tổ chức hành chớnh nờn kết hợp với phũng Kế toỏn tài chớnh để đa ra mức kinh phớ phự hợp với khả năng tài chớnh của cụng ty.
(3) Lựa chọn thời điểm tuyển mộ, tuyển chọn. Cụng ty nờn chọn thời gian sinh viờn ra trờng để thu hỳt nhiều ứng viờn.
(4) Đề ra yờu cầu tuyển chọn: cụng ty nờn căn cứ vào bản yờu cầu thực hiện cụng việc đối với cỏc chức danh cụng việc cần tuyển chọn. Trong đú gồm cú cỏc yờu cầu về sức khoẻ nh phải cú sức khoẻ tốt, yờu cầu về kiến thức gồm cú yờu cầu về trỡnh độ học vấn, trỡnh độ lý luận chớnh trị, kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực sẽ đảm nhận, hiểu biết về xó hội, kinh tế, chớnh trị biết sử dụng thụng… thạo tiếng Anh, vi tớnh.
(5) Đa ra thời gian tiếp nhận hồ sơ: cụng ty nờn đa ra một thời gian nhận hồ sơ là 15 ngày kể từ khi thụng bỏo. Địa điểm nhận hồ sơ là tại phũng Tổ chức hành chớnh cụng ty cổ phần Formach.
Sau khi đó cú đợc tập hợp cỏc ứng viờn qua quỏ trỡnh tuyển mộ. Để việc tuyển chọn thu đợc kết quả cao nhất cụng ty nờn tiến hành cỏc cụng việc sau:
(1) Lập hội đồng tuyển chọn: bao gồm trởng phũng, phú phũng hoặc giỏm
đốc, phú giỏm đốc đơn vị là những phũng ban hoặc đơn vị trực tiếp cần tuyển ng- ời và trởng phũng Tổ chức hành chớnh, đại diện của cụng đoàn, th ký hội đồng tuyển chọn.
(2) Phõn loại hồ sơ xin việc, cụng ty nờn loại bỏ những hồ sơ khụng đỳng với yờu cầu tuyển mộ. Việc phõn loại hồ sơ xin việc dành cho th ký.
(3) Phơng phỏp tuyển chọn: cụng ty nờn thực hiện phơng phỏp trắc nghiệm
để loại bỏ bớt những ứng viờn khụng đạt yờu cầu nhằm giỳp cụng ty tiết kiệm hơn về thời gian cũng nh chi phớ. Sau khi tiến hành trắc nghiệm những ứng viờn đạt
yờu cầu sẽ đợc tiến hành phỏng vấn trực tiếp. Với cõu hỏi xoay quanh cỏc kiến thức về chuyờn ngành, xó hội, tiếng anh, tin học và cho điểm những ứng viờn…
đú. Để tăng tớnh chớnh xỏc và dễ dàng hơn trong việc tuyển chọn cụng ty nờn lấy thang điểm 100.
(4) Sau cựng là lựa chọn những ứng viờn cú điểm cao nhất. Nếu cú một vài ứng viờn cú điểm số bằng nhau, hội đồng tuyển chọn cú thể tiến hành những cõu hỏi phụ . Hồ sơ của cỏc ứng viờn khỏc th ký phải lu trữ lại, bởi nếu ứng viện đợc lựa chọn khụng qua đợc giai đoạn thử việc thỡ cú thể gọi cỏc ứng viờn khỏc.
(5) Kiểm tra sức khoẻ ứng viờn đợc lựa chọn.
(6) Thời gian thử việc là 1 thỏng.
(7) Kết thỳc giai đoạn thử việc, nếu hoàn thành tốt cụng việc đợc giao cụng ty nờn tiếp nhận ứng viờn đú chớnh thức. Nếu khụng, loại bỏ ứng viờn đú, quỏ
trỡnh tuyển chọn lặp lại từ bớc 4.
Biểu số 11 : Nội dung hoạt động tuyển mộ khi so sỏnh 2 phơng ỏn Cỏc bớc cụng việc Phơng ỏn hiện tại Phơng ỏn đề xuất 1. Xỏc định vị trớ chức danh
cụng việc cần tuyển chọn
Đó làm nhng cha đầy đủ Xỏc định rừ cỏc chức danh cụng việc
2. Xỏc định kinh phớ Cha làm Xỏc định mức kinh phớ phự hợp với khả năng tài chớnh
3 lựa chọn thời điểm Đầu năm Thời gian sinh viờn ra trờng
4. Yờu cầu tuyển chọn Đó làm nhng cha đầy đủ Bao gồm cả cỏc yờu cầu về hiểu biết XH, KT, CT
5. thời hạn tiếp nhận hồ sơ 15 ngày 30 ngày 2.4 Tăng cờng đỏnh giỏ, thực hiện cụng việc:
Qua cuộc thăm dũ đỏnh giỏ thực hiện cụng việc tại Cụng ty cổ phần Formach. Cụ thể là tại phũng Kế hoạch và đầu t và phũng Tổ chức hành chớnh với tổng số ngời đợc hỏi là 15 ngời, cụ thể nh sau:
Cú 54,4% trong tổng số ngời đợc hỏi muốn đợc đỏnh giỏ một năm một lần, và 46,7% đồng ý với ý kiến là đỏnh giỏ toàn bộ cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty và 60% số ngời đợc hỏi cho rằng nờn cú phơng phỏp đỏnh giỏ khỏc. Và đa số ngời đợc hỏi cho rằng cỏc cỏ nhõn phải đợc đỏnh giỏ tại phũng ban, đơn vị của mỡnh.( Xem phụ lục 1)
Mẫu phiếu phỏng vấn đỏnh giỏ thực hiện cụng việc ( Phụ lục 2)
Mẫu phiếu đỏnh giỏ thực hiện cụng việc theo phơng phỏp mức thang điểm (Xem phụ lục 3).
Sau khi đó tiến hành phỏng vấn đỏnh giỏ thực hiện cụng việc, em xin đa ra giải phỏp khỏc nhằm hoàn thiện hoạt động đỏnh giỏ hiện nay, giải phỏp nh sau:
Thành lập hội đồng đỏnh giỏ thực hiện cụng việc gồm giỏm đốc Cụng ty, trởng cỏc phũng ban, cỏc cụng nhõn viờn dày dạn kinh nghiệm.
(1) Lựa chọn chu kỳ đỏnh giỏ thực hiện cụng việc: Cụng ty nờn lựa chọn chu kỳ 1 năm 1 lần. Đõy là ý kiến của 53,4% trờn tổng số ngời đợc hỏi cho rằng cụng ty nờn đỏnh giỏ thực hiện cụng việc 1 năm 1 lần.
(2) Phạm vi đỏnh giỏ thựuc hiện cụng việc: Theo kết quả điều tra cú 46,7%
(chiếm đa số) cho rằng Cụng ty nờn đỏnh giỏ tất cả cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty và họ muốn đợc đỏnh giỏ tại phũng ban hoặc đơn vị của mỡnh.
(3) Căn cứ để đỏnh giỏ thực hiện cụng việc: Cụng ty nờn dựa vào hoạt động phõn tớch cụng việc nh bảng mụ tả cụng việc, bảng yờu cầu thực hiện cụng việc và bảng tiờu chuẩn thực hiện cụng việc.
(4) Phơng phỏp đỏnh giỏ: Qua kết quả phỏng vấn đỏnh giỏ thực hiện cụng việc cú 66,7% trờn tổng số ngời đợc hỏi hiện nay muốn đợc đỏnh giỏ bằng phơng phỏp mức thang điểm. Phơng phỏp này đợc thực hiện nh sau:
Xỏc định cỏc yếu tố đỏnh giỏ nh:
+ Khối lợng cụng việc hoàn thành.
+ Chất lợng cụng việc hoàn thành.
+ Những sỏng kiến, phỏt minh trong quỏ trỡnh thực hiện cụng việc.
+ Sự hợp tỏc giỳp đỡ đồng nghiệp.
+ Phẩm chất, đạo đức, tỏc phong trong khi thực hiện cụng việc.
Mức độ đạt đợc:
Xỏc định từ hạng kộm, yếu, trung bỡnh, khỏ, giỏi, xuất sắc. Với mỗi hạng ta cho một nấc điểm cụ thể: kộm(từ 0-29 điểm), yếu (từ 30-49 điểm), trung bỡnh (từ 50-69 điểm), khỏ (từ 70-79 điểm), giỏi (từ 80-89 điểm), xuất sắc (từ 90-100
điểm). Với mỗi yếu tố đỏnh giỏ ta đều cú một mức điểm mà họ đạt. Số điểm mà nhõn viờn đú đạt đợc là tổng điểm từ cỏc yếu tố đỏnh giỏ.
Để minh hoạ điều này ta hóy xem vớ dụ sau:
phiếu đỏnh giỏ thực hiện cụng việc tại cụng ty cổ phần formach
Họ và tờn: Nguyễn Văn A
Chức danh cụng việc: Nhõn viờn
Phũng/ ban / đơn vị: Phũng kế hoạch và đầu t.
Ngày thỏng năm… … …
Cỏc yếu tố đỏnh giỏ Mức độ đạt đợc
Kộm Yếu Trung bỡnh
Khỏ Giỏi Xuất sắc
Tổng
điểm
Điểm 0-29 30-49 50-69 70-79 80-89 90-100
KLCV hoàn thành 75 75
CLCV hoàn thành 82 82
Phỏt minh, SK 60 60
Hợp tỏc, giỳp đỡ 71 71
T cỏch, đạo đức 85 85
Tổng hợp kq 373
Với phiếu đỏnh giỏ thực hiện cụng việc trờn ta thấy nhõn viờn Nguyễn Văn A đạt 373 điểm. Chẳng hạn nhõn viờn Nguyễn Văn B đạt 394 điểm và nhõn viờn Nguyễn Văn C đạt 312 điểm. Vậy với kết quả đú xếp hạng nhõn viờn nh sau:
Họ và tờn Kết quả tổng hợp (điểm) Xếp thứ
Nguyễn Văn B 394 1
Nguyễn Văn A 373 2
Nguyễn Văn C 312 3
(5) Biểu dơng những cỏn bộ cụng nhõn viờn cú thành tớch xuất sắc, sau khi
đỏnh giỏ thực hiện cụng việc. Kết quả của cuộc đỏnh giỏ cần đợc cụng bố kịp thời xuống cỏc phũng ban, đơn vị. Cụng ty cú một cuộc họp biểu dơng cỏc cỏ nhõn
điển hỡnh, tiờn tiến. Khớch lệ họ bằng vật chất, tinh thần, cụ thể là bằng khen và cỏc khoản tiền thởng với mức thởng từ 200.000 tới 1.500.000 VNĐ.
(6) Hội đồng đỏnh giỏ, xem xột lại quỏ trỡnh đỏnh giỏ thực hiện cụng việc của mỡnh, sau mỗi lần đỏnh giỏ thực hiện cụng việc nờn cựng nhau họp lại để
đỏnh giỏ quỏ trỡnh thực hiện cụng việc của hội đồng. Yờu cầu là phải đợc ghi lại thành văn bản để hoạt động đỏnh giỏ thực hiện cụng việc lần sau cú chất lợng cao hơn, trỏnh đợc những sai sút, sơ suất của những lần đỏnh giỏ trớc.