Phần III Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và kế toán xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH Tin Học Nguyễn
3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh tại công ty
Đại Học kinh Tế Đà Nẵng
Thứ nhất: Về cỏc khoản chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh mua hàng nh: chi phớ vận chuyển, bốc dở, phớ mỡ L/C,... Trung tõm nờn hạch toỏn riờng vào TK 1562 Chi phớ mua hàng hoỏ nhằm phản ỏnh đỳng trị giỏ vốn thực tế” ” của hàng nhập khẩu. Đồng thời cuối kỳ cần phõn bổ chi phớ thu mua hàng cho số lợng hàng tiờu thụ trong kỳ và số lợng tồn kho theo cụng thức:
Chi phớ mua phõn Chi phớ mua hàng
Chi phớ mua hàng bổ cho hàng cũn + của hàng hoỏ phỏt Trị giỏ
mua
phõn bổ cho hàng = đầu kỳ sinh trong kỳ X của hàng cũn
hoỏ cũn cuối kỳ Trị giỏ mua hàng Trị giỏ hàng nhập cuối kỳ cũn đầu kỳ trong kỳ
Sau đú xỏc định chi phớ thu mua phõn bổ cho hàng tiờu thụ trong kỳ:
Chi phớ mua phõn Chi phớ mua phõn Chi phớ mua Chi phớ mua
bổ cho hàng tiờu = bổ cho hàng + phỏt sinh - của hàng cũn
thụ trong kỳ cũn đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ Từ đú phản ỏnh chi phớ thu mua phõn bổ cho hàng bỏn ra trong kỳ theo định khoản:
Nợ TK 632 Cú TK 1562
Thứ hai: Cụng ty nờn lập những khoản phải thu khú đũi, hoạt
động của Trung tõm là hoạt động thơng mại nờn việc mua bỏn chịu là tất yếu xảy ra, cú nhiều trờng hợp khỏch hàng ghi nhận nợ, thậm chớ cú những khoản phải thu mà ngời nợ khú trả hoặc khụng cú khả năng thanh toỏn, đõy chớnh là khoản nợ phải thu khú đũi. Do vậy để đảm bảo nguyờn tắc thận trọng, đề phũng những tổn thất về cỏc khoản phải thu khú đũi cú thể xảy ra, hạn chế những đột biến ảnh hởng đến kết quả
43
Đại Học kinh Tế Đà Nẵng
hoạt động kinh doanh của cụng ty, thỡ việc lập dự phũng phải thu khú
đũi là hết sức cần thiết.
Khi trớch lập dự phũng phải quỏn triệt nguyờn tắc thận trọng đũi hỏi phải lập dự phũng khi cú những bằng chứng tin cậy về cỏc khoản phải thu khú đũi( mất khả năng thanh toỏn hoặc phỏ sản, thiờn tai...). Mức lập dự phũng cỏc khoản nợ phải thu khú đũi phải theo quy định của chế độ tài chớnh hiện hành:
Mức dự phũng phải thu khú
đũi
= Số nợ phải
thu khú đũi X Số % cú khả
năng nhất
Việc trớch lập dự phũng đợc thực hiện nh sau:
Cuối kỳ kế toỏn năm, kế toỏn xỏc định số dự phũng phải thu khú đũi cần phải trớch lập.
Nợ TK 642 - Chi phớ quản lý doanh nghiệp Cú TK139 - Dự phũng phải thu khú đũi
• Cuối niờn độ kế toỏn sau, kế toỏn căn cứ vào chờnh lệch giữa số dự phũng đó trớch lập ở cuối niờn độ trớc và dự phũng năm nay để xỏc
định dự phũng bổ sung hoặc hoàn nhập
1)Nếu dự phũng phải thu khú đũi cần trớch lập năm nay lớn hơn số dự phũng đó trớch lập ở cuối niờn độ trớc thỡ số chờnh lệch dự phũng cần phải trớch lập thờm:
Nợ TK 642 - Chi phớ quản lý doanh nghiệp Cú TK139 - Dự phũng phải thu khú đũi
2)Nếu dự phũng phải thu khú đũi cần trớch lập năm nay nhỏ hơn thỡ
số chờnh lệch đợc hoàn nhập, ghi giảm chi phớ:
Nợ TK139 - Dự phũng phải thu khú đũi
Cú TK 642 - Chi phớ quản lý doanh nghiệp
Đại Học kinh Tế Đà Nẵng
3) Cỏc khoản nợ phải thu khú đũi khi đợc xỏc định là khụng đũi đợc thỡ
đợc phộp xoỏ nợ. Căn cứ vào quyết định xoỏ nợ phải thu khú đũi kế toỏn ghi:
Nợ TK139 - Dự phũng phải thu khú đũi (nếu đó lập dự phũng ) Nợ TK 642 - Chi phớ quản lý doanh nghiệp( nếu cha lập dự phũng )
Cú TK 131- Phải thu của khỏch hàng Cú TK138 - Phải thu khỏc
Đồng thời ghi bờn Nợ TK 004 - Nợ khú đũi đó sử lý( cần theo dỏi trong vũng 10 năm)
4) Khi thu hồi đợc nợ phải thu khú đũi đó xử lý xoỏ sổ, kế toỏn ghi sổ căn cứ vào giỏ trị thực tế của khoản nợ thu hồi đợc.
Nợ TK111, TK112
Cú TK 711- Thu nhập khỏc
Đồng thời ghi Cú TK 004- Nợ khú đũi đó xử lý
Việc chuyển đổi cơ chế quản lý từ tập chung quan liờu bao cấp sang cơ chế thị trờng là xu thế tất yếu khỏch quan trong đú cú cạnh tranh chi phối. Doanh nghiệp muốn lớn mạnh thỡ buộc phải sử dụng hàng loạt phơng
ỏn chiến lợc cụng cụ quản lý khỏc nhau trong đú phải kể đến kế toỏn.
Trong một doanh nghiệp tiờu thụ là khõu cuối cựng của chu kỳ sản xuất kinh doanh. Tiờu thụ nhằm thu hồi vốn xỏc định kết quả. Đõy là yếu tố quyết định sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp. Vỡ vậy hoàn thiện kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả là hết sức cần thiết, hoàn thiện cả về nội dung lẫn phơng phỏp kế toỏn cho phự hợp với cụng ty.
• Giải phỏp cụ thể:
Với mong muốn đợc gúp một phần cụng sức của mỡnh vào việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết qủa sản xuất kinh doanh làm cho kế toỏn tiờu thụ thực sự trở thành cụng cụ quản lý cú hiệu lực nhất, xuất phỏt từ tỡnh hỡnh thực tế tại cụng ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc đối chiếu
43
Đại Học kinh Tế Đà Nẵng
với lý luận đó đợc học tập nghiờn cứu tại trờng Đại Học Kinh Tế Đà Nẵng, em xin nờu ra một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả sản xuất kinh doanh nh sau:
Đề xuất 1: việc hạch toỏn chi phớ.
Việc hạch toỏn chi phớ vận chuyển, bốc xếp cần hạch toỏn riờng cho hai quỏ trỡnh mua hàng và bỏn hàng. Khi mua hàng cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh vận chuyển hàng từ nơi nhận về kho của cụng ty, cụng ty nờn đa vào TK 1562 – chi phớ thu mua hàng để từ đú xỏc định đỳng đắn trị giỏ vốn của hàng nhập xuất bỏn.
Đề xuất 2: về hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn.
Cụng ty nờn thường xuyờn bồi dỡng, tập huấn cho cỏn bộ kế toỏn biết cỏch xử lý sẽ giỳp khối lợng cụng việc giảm đi, tốc độ tớnh toỏn nhanh, chớnh xỏc.
Đề xuất 3: đối với chứng từ kế toỏn.
Tỡnh hỡnh tiờu thụ ở cụng ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc khụng đợc theo dừi một cỏch cụ thể chi tiết do cụng ty khụng mở sổ chi tiết tiờu thụ. Kế toỏn khụng nắm giữ đợc một cỏch chi tiết số lợng, giỏ vốn, doanh thu, cỏc khoản giảm trừ doanh thu, cỏc chi phớ thu nhập liờn quan phỏt sinh và cuối cựng là khụng xỏc định đợc kết quả lỗ lói đến từng mặt hàng, từng hợp đồng kinh tế.
Đề xuất 4: đối với khoản giảm trừ doanh thu.
Sản phẩm của cụng ty là những sản phẩm cú giỏ trị lớn, khụng dự trữ
đợc lõu do đặc tớnh hay bị lỗi thời, và han gỉ, vỡ vậy cụng ty nờn ỏp dụng chiết khấu thơng mại nhằm kớch thớch tiờu thụ. Muốn hay khụng, chiết khấu thơng mại vẫn là cụng cụ mạnh mẽ thu hỳt khỏch hàng, tăng khả năng tiờu thụ sản phẩm.
Chiết khấu thơng mại luụn cú những u điểm nhất định, cú nhiều ph-
ơng thức chiết khấu khỏc nhau. Tất nhiờn theo phơng thức nào thỡ kế toỏn tiờu thụ cũng cần ỏp dụng một cỏch linh hoạt. Sau đõy là một số cỏch cụng ty cú thể ỏp dụng:
Đối với khỏch hàng th ờng xuyờn.
Đại Học kinh Tế Đà Nẵng
Khi khỏch hàng ký kết với cụng ty một hợp đồng cú giỏ trị lớn thỡ cụng ty nờn giảm giỏ theo một tỉ lệ nào đú. ỏp dụng hỡnh thức này sẽ giỳp cụng ty cú những lợng hàng lớn ổn định trong thời gian dài.
Vào cuối quý, cuối năm cụng ty nờn tớnh tổng giỏ trị cỏc hợp đồng của cỏc khỏch hàng lớn, xỏc định khỏch hàng lớn nhất, cú chế độ u đói phự hợp. Làm vậy,cụng ty tạo đợc tõm lý thoải mỏi phấn khởi cho khỏch hàng, tạo mối quan hệ làm ăn mật thiết giữa khỏch hàng và cụng ty.
Đối với khỏch hàng khụng th ờng xuyờn
Nếu là khỏch hàng cú quan hệ lõu dài với cụng ty thỡ cụng ty cũng nờn giảm giỏ theo một tỉ lệ nào đú.
Nếu là khỏch hàng lần đầu nhng ký hợp đồng lớn thỡ cụng ty cú thể thởng cho họ một lợng hoa hồng nào đú hoặc giảm giỏ bỏn ghi trờn hợp
đồng. Khi chiết khấu, kế toỏn hạch toỏn vào TK 521 theo chế độ mới.
43
Đại Học kinh Tế Đà Nẵng