Chương II Thực trạng huy động vốn tại chi nhánh NHNo
I. Tổng quan về chi nhánh NHNo Bắc Hà Nội
1.3. Nhiệm vụ của từng phòng ban
- Nghiên cứu xây dựng chiến lược khách hàng,phân loại khách hàng và đề xuất các chính sách ưu đãi đối với khách hàng,nhằm mở rộng đầu tư tín dụng - Xây dựng kế hoạch cho vay ngắn hạn,trung và dài hạn bằng đồng Việt Nam và ngoại tệ hàng tháng ,quý, năm theo quy định .
- Thực hiện nghiệp vụ cho vay , thu nợ cho vay đối với các khoản cho vay ngắn hạn ,trung và dài hạn bằng đồng Việt Nam và bằng ngoại tệ đối với khách hàng,kể cả cho vay hợp vốn đồng tài trợ theo quy định của Tổng giám đốc NHNo&PTNT Việt Nam .
- Thực hiện nghiệp vụ bảo lãnh vay vốn, bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thanh toán, bảo lãnh thực hiện hợp đồng… Chiết khấu ,cầm cố thương phiếu và các giấy tờ có giá ….
PHÒNG HCNS PHÒNG KẾ TOÁN
1.3.2.Phòng nguồn vốn và Kế hoạch tồng hợp
- Xây dựng và tham mưu cho Ban giám đốc các biện pháp tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh Tháng, Quý, Năm ; Tổng hợp phân tích đáng giá diễn biến tình hình thực hiện các chỉ tiêu,kế hoạch kinh doanh, thông tin báo cáo thường xuyên, kịp thời giúp Ban giám đốc chỉ đạo, điều hành kinh doanh .
Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc giao và quyết toán kế hoạch kinh doanh , kế hoạch tài chính đối với các Phòng nghiệp vụ.
- Tổng hợp thông tin về kinh tế -xã hội , diễn biến lãi suất trên thị trường ; Nghiên cứu, phân tích kinh tế và tham mưu cho Ban giám đốc điều hành lãi suất cho vay, lãi suất huy động nhanh nhạy, phù hợp thị trường. Đề xuất biện pháp triển khai, áp dụng các sản phẩm dịch vụ mới ; Ưu đãi lãi suất ; Ưu đãi dịch vụ đối với từng đối tượng khách hàng theo cơ chế ưu đãi của Ngân hàng đảm bảo khả năng cạnh tranh với các NHTM khác trên địa bàn , nhằm tăng trưởng hoạt động kinh doanh với mục tiêu đã đề ra .
- Nghiên cứu ,tham mưu, đề xuất kịp thời cho Ban giám đốc triển khai các biện pháp, hình thức vàcông cụ huy động vốn, để tăng cường khả năng về vốn, nâng cao chất lượng nguồn vốn , đảm bảo nguồn vốn ổn định và vững chắc , phù hợp với mục tiêu , định hướng từng thời kỳ của Sở giao dịch
- Đầu mối quan hệ tiếp nhận các nguồn vốn uỷ thác đầu tư của Chính phủ , các tổ chức kinh tế , cá nhân trong và ngoài nước ….
1.3.3. Phòng kinh doanh ngoại tệ và Thanh toán quốc tế
- Xây dựng niêm yết tỷ giá giao dịch các loại ngoại tệ với khách hàng .
- Thực hiện các giao dịch mua bán ngoại tệ : giao ngay , kỳ hạn , hoán đổi , quyền chọn và các dịch vụ ngoại hối khác theo chính sách quản lý ngoại hối của Chính phủ , NHNN và các quy định của NHNo&PTNT Việt Nam , đáp ứng nhu cầu giao dịch của khách hàng .
- Thực hiện các giao dịch thanh toán xuất , nhập khẩu về hàng hoá và dịch vụ cho khách hàng tại Sở giao dịch : thanh toán L/C , nhờ thu , chuyển tiền, thương lượng bộ chứng từ xuất khẩu , các dịch vụ về bao thanh toán ….
1.3.4.Phòng Kiểm tra kiểm toán nội bộ
- Tổ chức kiểm tra , kiểm toán nội bộ các chứng từ , sổ sách , hồ sơ nghiệp vụ phát sinh tại Sở giao dịch .Kiến nghị kịp thời các biện pháp khắc phục những tồn tại , thiếu sót trong hoạt động kinh doanh , đảm bảo an toàn hiệu quả .
- Đầu mối đón tiếp và làm việc với các đoàn thanh tra , kiểm toán trong và ngoài ngành đến làm việc với Sở giao dịch .
- Xây dựng đề cương , chương trình và công tác kiểm tra , phúc tra Tham mưu cho Ban giám đốc chỉ đạo công tác chấn chỉnh , sửa sai sau thanh tra kiểm tra theo kết luận và kiến nghị của các đoàn thanh tra , kiểm tra .Tổng hợp báo cáo kịp thời kết quả công tác chấn chính sửa sai theo quy định ….
1.3.5.Phòng thẩm định
- Thu thập, quản lý, cung cấp những thông tin phục vụ cho việc thẩm định và phòng ngừa rủi ro tín dụng .
- Thẩm định các khoản cho vay do Giám đốc quy định, chỉ định theo uỷ quyền của Tổng giám đốc và thẩm định những món vay vượt quyền phán quyết của Trưởng phòng giao dịch .
- Thẩm định các khoản vay vượt mức phán quyết của Giám đốc Sở giao dịch, đồng thời lập hồ sơ trình Tổng giám đốc ( qua Ban Thẩm định) để xem xét phê duyệt …
1.3.6. Phòng kế toán ngân quỹ
- Tổ chức hạch toán kế toán các nghiệp vụ huy động vốn , quản lý và theo dõi các dự án của NHNo&PTNT Việt Nam và các nghiệp vụ kinh doanh khác của Sở giao dịch theo quy định hiện hành của NHNo&PTNT Việt Nam .
- Tổ chức quản lý hệ thống máy chủ , hệ thống truyên tin giữa Sở giao dịch với trung tâm CNTT , các phòng giao dịch với NHNN và khách hàng đang nối màng với Sở giao dịch.
Thực hiện công tác Thanh toán điện tử trong nội bộ NHNo&PTNT Việt Nam , tham gia thanh toán bù trừ với NHNN , các NHTM trên địa bàn, thanh toán nối mạng với khách hàng .
-Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ rút tiền tự động (ATM) , dịch vụ Thẻ , dịch vụ két sắt . Nhận bảo quản , cất giữ các loại giấy tờ và các tài sản quý cho khách hàng .
-Thực hiện các nghiệp vụ thu chi tiền mặt , vận chuyển tiền mặt ( bao gồm VNĐ và ngoại tệ ) các loại giấy tờ có giá . Tổ chức quản lý kho quỹ nghiệp vụ , chấp hành định mức tồn quỹ , chế độ báo cáo kho , quỹ theo quy định …
1.3.7.Phòng hành chính nhân sự
- Thực hiện công tác quản trị , hành chính , lễ tân .Tổ chức quản lý văn thư lưu trữ ( bao gồm cả việc bảo quản các loại chứng từ kế toán , tín dụng , TTQT ….đã nhập kho ) , trực tiếp quản lý , bảơ quản và khai thác các loại tài sản công ( bao gồm ô tô , máy phát điện và các loại máy văn phòng ) đặt tại phòng hành chính nhân sự và phòng làm việc của Ban giám đốc .
- Tham mưu về công tác TCCB , bố trí , sắp xếp cán bộ , quy hoạch cán bộ , bổ nhiệm , tuyển dụng, thuyên chuyển cán bộ , nâng lương định kỳ , khen thưởng , kỷ luật trong Sở giao dịch theo quy định…
1.3.8.Phòng giao dịch
Phòng giao dịch thuộc Sở giao dịch , hoạt động theo đúng "Quy chế tổ chức và hoạt động của Phòng giao dịch trực thuộc Sở giao dịch , chi nhánh Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam " của Chủ tịch HĐQT ban hành theo quyết định số 493/QĐ/HĐQT-TCCB ngày
22/11/2001.