Vi c phân tích hi u qu s d ngăHTKătácăđ ng nhi u lên hi u qu s d ng tài s n ng n h n b iăHTKăth ng chi m t tr ng cao trong doanh nghi p. D a trên các ch tiêu phân tích hi u qu s d ng HTK, các nhà qu n tr c ng nh ănhàăđ uăt ăhayăm t bên th ba có liên quan d dàng ti p c n và n m b tăđ c tình hình kinh doanh c a doanh nghi p, Các ch tiêu này giúp nhà qu n tr nhìn nh năvàăđánhăgiáăđúngăv các v năđ c ngănh ho tăđ ng c a doanh nghi p. Các nhà qu n tr th ngăquanătâmăđ n các ch tiêu sau:
2.2.6.1. Các ch tiêu liên qu n đ n kh n n luân chuy n hàng t n kho
bi tăđ cătrongăgiaiăđo n 2012 – 2014, hàng t n kho c aăcôngătyăquayăđ c
baoănhiêuăvòng,ăt ngăhayăgi măc ng nh ăs ngày trung bình hàng hóa n m t i kho là bao nhiêu ngày, ta xem xét b ng sau:
B ng 2.8. Các ch tiêu luân chuy n hàng t năkhoăgiaiăđo n 2012 - 2014
Ch tiêu Công th c tính năv N mă2012 N mă2013 N mă2014
S vòng quay HTK L n 5,04 2,93 2,51 Th i gian luân chuy n HTK Ngày 71,43 122,87 143,43 (Ngu n: tính toán các s li u t BCTC) S vòng quay hàng t n kho trongă3ăn măliênăt c gi m.ăN mă2012ălàă5,04 vòng, m i vòng l71,43ăngày.ă i u này ch ng t , hàng t năkhoăn mă2012ăv năđ ng không ng ng.ă âyălàănhânăt làm cho doanh thu c aăcôngătyăt ngăcaoăn mă2012.ăN mă2013,ă
s vòng quay gi m m nh xu ngăcònă2,93ăvòng,ănguyênănhânădoăn mă2013,ăcôngătyă đ uăt ăthêmăvào hàng t năkhoănh ngăl ng hàng t n kho tiêu th đ c l i gi m do tình hình chung c a n n kinh t nênădoanhăthuăc ngăgi m so v iăn mă2012.ăSangăn mă
2014, công ty l i ti p t c nh p hàng m r ng quy mô b i giá nguyên v t li u đ u vào
đangăgi m nên công ty mua tích tr v i nh năđ nh r ngăn mă2014,ăs c mua s t ng tr l i. M căd ,ăn mă2014ăl ng tiêu th có s t ng nh l i th păh năsoăv i m căt ngăc a hàng t n kho nên làm cho s vòng quay gi m còn 2,51 vòng v i m i vòng là 143,43 ngày. Do s vòng gi m liên t c nên th i gian luân chuy n hàng t n kho có s t ngălênă
liên t c vì s vòng quay và th i gian luân chuy n hàng t n kho t l ngh ch v i nhau. Nó cho th y, hàng t năkhoăđangăcóăxuăh ng v năđ ng ch m d n.ă i u này là không t tăđ i v i công ty. Công ty nên tính toán l iăl ng hàng t n kho m t cách h pălýăh nă
59
nh m giúp c i thi n tình hình, gi m các chi phí qu nălý,ăchiăphíăl uăkhoăvàăgópăph n giúp quay vòng v n nhanh, tránh tình tr ng đ ng v n.
H s đ m nhi m hàng t n kho
B ng 2.9. H s đ m nhi m hàng t năkhoăgiaiăđo n 2012 ậ 2014
n v tính: L n
Ch tiêu Công th c tính N mă2012 N mă2013 N mă2014
H s đ m nhi m HTK
0,18 0,28 0,35
(Ngu n: tính toán các s li u t BCTC) H s đ m nhi m hàng t n kho cho bi t doanh nghi p mu năcóă1ăđ ng doanh thu thu n thì c n b raăbaoănhiêuăđ ng v năđ uăt ăvàoăhàngăt n kho. Trong c baăn măt n mă2012ă– 2014, h s nàyăđ u l năh nă0ănh ngănh h nă1,ăchoăth y hàng t n kho v năđangăđ c s d ng m t cách có hi u qu nh ngătínhăhi u qu s d ng v năđ uăt ă
cho hàng t n kho l iăcóăxuăh ng th p d n. H s nàyăn mă2013ălàă0,28 t ngă0,1ăl n so v i 2012 do doanh thu thu năn mă2013ăgi m m nh t 34 t xu ng còn 22 t dù l ng hàng t n kho l i t ngăt 5.973.574.436 VN ă lênă6.308.853.488 VN .ă H s đ m nhi m hàng t n kho n mă2014ălàă0,35ăl năt ngă0,07ăl n so v iăn mă2013.ăNh ngăđi u
nàyăcóăngh aălà,ătrungăbìnhăc 0,18ăđ ng v năđ uăt ăchoăhàng t n kho t oăraăđ c 1
đ ng doanh thu thu năn mă2012,ăn mă2013 là 0,28ăđ ng,ăsangăđ năn mă2014ălàă0,35ă đ ng. Trongăgiaiăđo n t n mă2012ăđ năn mă2014,ăs v năđ uăt ăchoăhàng t n kho đ
t o ra m tăđ ng doanh thu l i liên ti păt ngălênquaăcácăn m.ăVi c s d ng không hi u qu v năđ uăt ăchoăhàng t n kho nh ăth này s gây ra nh ng nhăh ng tr c ti păđ n
doanhăthuăc ngănh ăl i nhu n c a doanh nghi p. Thông qua ch tiêu này, nhà qu n tr c n có k ho chăc ăc u l i v d tr , thu mua và s d ng hàng hóa m t cách có hi u qu h n.
2.2.6.2. Ch tiêu kh n n sin l i
B ng 2.10. Kh n ngăsinhăl iăgiaiăđo n 2012 - 2014
n v tính: L n
Ch tiêu Công th c tính N mă2012 N mă2013 N mă2014
Kh n ngăsinhăl i HTK
0,0794 0,0784 0,0629
(Ngu n: tính toán các s li u t BCTC) Ch tiêu này cho bi t m tăđ ng hàng t n kho ròng công ty t oăđ c bao nhiêu
đ ng l i nhu n ròng. Kh n ngăsinhăl iăđ c so sánh v iă1ăđ đánhăgiá hi u qu s
60
d ng hàng t n kho. Ch s này l năh nă1ăthìăh s này s d ng hi u qu vàăng c l i. Trong c 3ăn m,ăch tiêuănàyăđ u nh h nă1ăvàăcóăxuăh ng gi m. C th n mă2012ălàă
0,0794 l n.ă i u này cho th y hàng t n kho đangăđ c s d ng m t cách kém hi u qu , t călàă1ăđ ng hàng t n kho ch t oăđ că0,0794ăđ ng l i nhu n. Haiăn măk ti p
làăn m 2013 và 2014, con s này gi m t 0,0794 xu ng còn 0,0784 vàăđ năn măch đ t 0,0629. S d ng kém hi u qu là do giá tr hàng t n kho c aăcôngătyătrongă3ăn măđ u
t ngăvàă m c cao trong khi l i nhu nă3ăn măthuăđ c m c 400 tri u, có bi năđ ng
t ngănh ngăt ngănh khôngăđángăk so v i hàng t n kho.ă nâng cao ch tiêu này, công ty c n th c hi năt ngăl i nhu n b ngăcáchăthúcăđ y các m iălàmă n,…vàănênăgi
cho hàng t n kho m t m c năđnh.
2.2.6.3. Ch tiêu chu k v n đ ng c a ti n m t
Nh m thu n l i cho vi c theo dõi và phân tích, chu k v năđ ng c a ti n m t
đ c bi u di n trong b ng sau thông qua các ch tiêuănh ăth i gian thu n trung bình, th i gian luân chuy n HTK, th i gian tr n trung bình:
B ng 2.11. Chu k v n đ ng ti n m tăgiaiăđo n 2012 - 2014
n v tính: Ngày
Ch tiêu Công th c tính N mă2012 N mă2013 N mă2014
Th i gian thu n trung bình (1) 114,61 268,91 174,06 Th i gian luân chuy n HTK (2) 71,43 122,87 143,43 Th i gian tr n trung bình (3) 13,94 16,81 17,65 Chu k v năđ ng c a ti n m t (1)+ (2) – (3) 172,1 374,97 299,84 (Ngu n: tính toán các s li u t BCTC) Th i gian thu n n mă 2012ă làă 114,61ă ngày,ă n mă 2013ă làă 268,91ă ngàyă t ngă đ ngăt ngă2,34ăl n so v iăn mă2012ătácăđ ng t chính sách n i l ng tín d ng. n
n mă2014ăth i gian thu n gi m xu ng còn 174,06 ngày gi m 94,85 ngày so v iăn mă 2013.ăQuaăđóăchoăth y, công tác qu n lý n có hi u qu trongăn mă2014ăgi m và h n ch đ căl ng v n chi m d ng t khách hàng. Tuy nhiên trong c 3ăn m,ăch tiêu này luôn m c cao ch ng t t căđ thu hòi ti n hàng ch m, s v n c a công ty v năđangă
61
Th i gian tr n c aăcôngătyăcóăxuăh ngăt ngălênănh ngăch mă.ăN mă2013ăt ngă
2,87 ngày t 13,94ăngàyălênă16,81ăngày.ăN mă2014ăch s này là 17,65 ngày. Nh n th y ch tiêu này trong c baăn măđ u m c trung bình ch ng t các kho n ph i tr
đ căthanhătoánăđúngăh n, s v năcôngătyăđiăchi m d ng m c th p,ăgiaăt ngăuyătínă
cho công ty, góp ph n xây d ngăth ngăhi u c a công ty. Ch tiêu này trong c baăn mă đ uăt ngălênădoăcôngătyăđ că uăđãiăt các nhà cung c p b i m i quan h h p tác lâu dài.
Chu k v năđ ng ti n m t th hi n kho ng th i gian ròng t khi công ty thanh toán ti nămuaăhàngăđ năkhiăthuăđ c ti n thông qua vi c bán s n ph m cu i cùng. Ch s nàyătrongă3ăn măl năl t là 172,1 ngày, 374,97 ngày và 299,84 ngày. Tuy có s bi năđ ngănh ngăth i gian quay vòng ti n c 3ăn măđ u cao cho th yăcôngătyăđangă
g păkhóăkh nătrongăkh n ngăthanhătoánădoăti n đ ng hàng t n kho và các khoant ph iăthu.ăDoăđó,ăcôngătyăc n có chính sách phù h p trong qu n lý dòng ti n vào và ra hi u qu h n,ăc i thi n th i gian m t vòng quay ti n.
2.3. ánhăgiáăth c tr ng v công tác qu n lý hàng t n kho t i công ty CP TV & TăXDă805ăNgh An
Qua vi c phân this th c tr ng qu n lý hàng t n kho c a công ty trong nh ngăn mă
qua, cho th y vi c công ty s d ng các bi n pháp qu n lý hàng t n kho trong th i gian qua có nh ngă uăđi m,ănh căđi mănh ăsau:
2.3.1. u đi m
Trongăgiaiăđo n 2012 – 2014 dù tình hình th tr ng n n kinh t có nhi u bi n
đ ngăđ c bi tăn mă2013ălàăm tăn măđ yăkhóăkh năv iătoànăngànhănh ngăcôngătyăv n
thuăhútăđ c nh ng khách hàng m i, doanh thu năđ nhăcóăxuăh ng giaăt ngătrongă
nh ngăn măs p t i.
B máy ho tăđ ng c aăcôngătyăđãăđiăvàoăn n p, t oăđ c uy tín v i khách hàng, quan h t t v i nhà cung c păc ngănh ăcácăđ i tác kinh doanh, công ty luôn th c hi n
đ yăđ ngh aăv c aămìnhăđ i v iănhàăn c.
Qu n lý hàng t n kho t i doanh nghi păđ c phân cho các cá nhân, m i cá nhân ph trách m t công vi c riêng bi tăvàăcóăliênăquanăđ n nhau, thu n l i cho vi c phân công nhi m v và truy c u trách nhi m khi có s c x y ra; các cá nhân ph trách qu n lý kho có tinh th n trách nhi m, làm vi căn ngăsu t, nhi t huy t. H làăđ ng l c phát tri n cho doanh nghi p, giúp doanh nghi p ho tăđ ng hi u qu ,ăv t qua nh ng
khóăkh n,ăthuăhútăkháchăhàngăvàăđ y nhanh t căđ tiêu th hàng hoá.
Công ty luôn c g ngăđ m b oăđ côngă năvi c làm cho cán b công nhân - viên, không có hi năt ng ch ngh vi c. Th c hi n t tăcácăchínhăsáchăchoăng iălaoăđ ng
nh :ăch đ b o hi mălaoăđ ng, b o hi m y t , b o hi m xã h i, trang b an toàn lao
62
đ ng…quanătâmăch măsócăđ năđ i s ng nhân viên khi n cho nhân viên t đ ng ý th c
đ c trách nhi m,ăngh aăv , quy n l i c aămìnhăđ i v i Công ty.
Công ty b tăđ u có s chú tr ngăđ n công tác qu n lý hàng t n kho khi b tăđ u ki m tra, giám sát ch t ch công tác s sách k toánăc ngănh ătìnhăhìnhăth c t c a hàng t n kho.
Ch tăl ng s n ph m công ty nh p v đ u t tăvàăđ m b o,ăđápă ngăđ c nh ng yêu c u kh t khe c a khách hàng. M i quan h v i khách hàng t t t o cho công ty m t c s khách hàng năđ nh,ăt ngăv th c nh tranh c a công ty trên th tr ng.
Vi că l ng hàng t n kho nguyên v t li u l n, giúp công ty s n sàng ng phó
đ c v i tình hình giá c bi năđ ng cùng nhu c u c a khách hàng cho th y công ty s n sàng, ch đ ng trong m t s côngăđo n c a quá trình kinh doanh.
Th i gian tr n trungăbìnhăđ u m c th p cho th y công ty ít chi m d ng v n c a các nhà cung c p.ă i u này giúp công ty gây d ngăđ c hình nh c a mình trên th tr ngăc ngănh ăt ngăuyătínăchoăcôngăty.ăNgoàiăra,ănóăt oăđ c m i quan h t tăđ p
lâuădàiăvàăđ căh ng nh ngă uăđãiăt phía nhà cung c p.
2.3.2. H n ch
Bên c nh m t s uăđi mămàăCôngătyăđ tăđ c còn t n t i m t s h n ch sau: H n ch v trìnhă đ chuyên môn nghi p v :ă trìnhă đ chuyên môn nghi p v
khôngăđ ngăđ u, còn h n ch nên công tác s p x p hàng t n kho, công tác theo dõi
ch aăkhoaăh căch aăcóătácăphongăcôngănghi p làm nhă h ngăđ n s n xu t – kinh doanh. Công tác k toán hàng t năkhoăc ngăch aăth t s hi u qu .
H n ch v chiăphíăl uăkhoăvàăgiáăthành:ă Côngătyăch aătìmăki mă đ c ngu n cung c p giá r , vi c này d năđ n chi phí giá v n hàng bán cao, tình tr ng chi phí giá
thànhăcao,ăch aăh p lý nhăh ng tr c ti p t i l i nhu n thu v c a Công ty. Giá tr hàng t n kho cao d năđ năchiăphíălãiăvayăc ngă m c cao.
H n ch v thông tin th tr ng: Kh n ngăn m b t các thông tin c a Công ty còn ch m và thi u chính xác.
H n ch v c ăs h t ng: Doăc ăs h t ng – k ăthu t t i kho c a doanh nghi p
đãăc vàăđangăb xu ng c p nên m t s ít hàng hóa trong quá trình b c d , b o qu n b rách v bao bì, bi n tính s n ph m,…
Th i gian luân chuy n HTK c a công ty lâu, m t quá nhi u th i gian. Thêm vào
đóăchuăk v năđ ng ti n m tătrongă3ăn măđ u m c cao cho th yăcôngătyăđangăg p
khóăkh nătrongăkh n ngăthanhătoánădoăti n đ ng nhi u hàng t n kho và các kho n ph i thu nên công ty c n có s đi u ch nh chính sách trong vi c qu n lý dòng ti n vào và dòng ti n ra, c i thi n th i gian c a m t vòng quay ti n.
63
V kh n ngăsinhăl i hàng t năkho,ăcôngătyăđangăđ uăt ăm t cách kém hi u qu , hàng hóa t năkhoăv t quá nhu c u th c t làmăgiaăt ng các kho năchiăphíănh ăchiăphíă l uăkho,ăchiăphíăc ăh i c a kho n ti năđ uăt ăvàoăhàngăt n kho. Công ty c n tính toán l iăl ng hàng t n kho h p lí nh m gi m các chi phí qu nălý,ăl uăkho.
TÓM T TăCH NGă2
Ch ngă2ăc a khóa lu n t t nghi păđãăgi i thi u t ng quan phân tích k t qu ho t
đ ngăkinhădoanhăc ngănh ăb ngăcânăđ i k toán c aăcôngătyăgiaiăđo n 2012 – 2014 và trình bày v th c tr ng qu n lý hàng t n kho t i công ty c ph năt ăv năvàăđ uăt ăxâyă
d ng 805 Ngh An, t đóăđánhăgiáăhi u qu vàăđ aăraănh ng nh n xét v uăvàănh c
đi m trong công tác qu n lý hàng t n kho c aăcôngătyălàmăc ăs đ aăraănh ng gi i
phápătrongăch ngă3ăc a khóa lu n t t nghi p nh m kh c ph c nh ng t n t iăđó.
64
CH NGă3. GI I PHÁP HOÀN THI N CÔNG TÁC QU N TR HÀNG T N KHO T I CÔNG TY CPTVă&ă TXD 805 NGH AN 3.1. nhăh ng phát tri n c a công ty CPTVă&ă TXDă805 Ngh An trong th i
gian t i
CôngătyăCPTVă&ă TXDă805ăNgh An là m t doanh nghi p ch y u chuyên xây d ng và kinh doanh v t li u xây d ng, công ty luôn chú tr ngă đ n ch tă l ng s n ph măvàăph ngăth c ph c v kháchăhàng.ăH năth n a, do s d ng nhi uălaoăđ ng khác nhau v trìnhăđ chuyênămôn,ătrìnhăđ v năhóa,ăm căđ nh n th c, quan h xã h i, vùng mi năđ aălý,ăt ăt ngăv năhóa…ănênăđãăt o ra m t môiătr ng làm vi căđaă
d ng và ph c t p.ăNângăcaoăv năhóaădoanhănghi p,ăđàoăt oăđ iăng ănhânăviênăn ngă
l c, có trách nhi m, t n t y v i công vi c và khách hàng là m t trong nh ng m c tiêu phát tri n dài h n c a công ty. Là chi năl c có tính nhăh ng lâu dài, quy tăđ nhăđ n s s ng còn c a doanh nghi p, xây d ngăv năhóaădoanhănghi p lành m nhăđ c ban
lãnhăđ o coi tr ng và xây d ng các k ho ch,ăchínhăsáchăcóăđ nhăh ng lâu dài.
Trongă t ngă lai,ă côngă tyă cóă k ho ch m r ng quy mô, tr thành m t trong nh ng côngătyăhàngăđ u c a ngành t i khu v c B c Mi n Trung. Công ty cam k t n l c không ng ngăđ t o ra nh ng s n ph m t tăh năn a,ăđápă ng nhu c u ngày càng cao c aăkháchăhàng.ă làmăđ căđi uănày,ăcôngătyăđãăđ aăraăm t s đ nhăh ng chi n
l c sau:
Chi năl c phát tri n c a Công ty là c ng c , ki n toàn và phát huy k t qu -
đãăđ tăđ cătrongăn măv aăqua,ăđ ng th đ y m nh s n xu t kinh doanh trên
c ăs phát tri n năđ nh, b n v ng, ph năđ u doanh thu l i nhu năn măsauăcaoă h năn mătr c 25-30%.
M r ng quy mô kinhădoanhăvàăđ a bàn ho tăđ ngăđ n các t nh lân c n. Bên -
c nhăđó,ăduyătrìăt t v i các nhà cung ngăc ngănh ăv iăngânăhàngăđ h tr th c hi n t tăquáătrìnhăkinhădoanh,ăđ m b o ngu năcungăhàngăhóaăc ngănh ă
ngu n v n.ăNgoàiăraăđ nângăcaoăn ngăl c c nh tranh,ăCôngătyăđ aăraăph ngă
châm chú tr ngăđápă ng d ch v t t nh t cho khách hàng, luôn ph i ý th c
duyătrì,ăch măsócăvàăc ng c m i quan h v iăkháchăhàngălâuăn m,ăm r ng
t ngăc ng tìm ki m nh ng khách hàng m i.