tai lieu quan tri hanh chinh van phong chuong 4

... khách Trang 46Chiêu đãi khách 46 Chủ Khác chính 10 6 2 11 7 3 1 5 9 4 8 12 Cửa ra vào Trang 47Chiêu đãi khách (khách có phu nhân) Ô.Chủ Bà chủ Trang 48Chiêu đãi khách 48 1.Ô.Kh ... thường - Chú ý phát âm rõ ràng - Xử lý khéo léo các tình huống phát sinh Trang 44Công tác chiêu đãi khách 44 Trang 45Chiêu đãi khách – nguyên tắc ngôi thứ - Quy tắc bên phải trước, bên trái sau, ... N T R Ọ N G Ít khẩn cấp Ít quan trọng Rất khẩn cấp Rất quan trọng ít khẩn cấp Rất quan trọng Trang 13Quy luật Pareto (80/20) Trang 14Sắp xếp thứ tự ưu tiên 14 Hiệu quả dự kiến C Ô N G

Ngày tải lên: 02/02/2020, 14:07

... ụ công tác ch  ỉđ o,  ạ đi u hành c a th  tr ề ủ ủ ư ng c ở ơ quan trong  vi c th c hi n ch c n ệ ự ệ ứ ăng nhi m v  c a c ệ ụ ủ ơ quan. ­ Xác đ nh rõ m c  ị ụ đích, yêu c u, n i dung, thành ph ... + Bư c 1: ớ  Tìm hi u nh ng thông tin liên quan  ể ữ đ n  ế n i dung công vi c ộ ệ + Bư c 2:  ớ Li t kê nh ng công vi c ph i làm theo th   ệ ữ ệ ả ứ t  ( quan tr ng ho c th i gian) ự ọ ặ ờ + Bư ... Trang 1Ch ươ ng 4Trang 2I. Công vi c chu n b ệ ẩ ị1. M c ụ đích c a các cu c h pủ ộ ọ ­ H p  ọ đ  trao  ể đ i thông tin

Ngày tải lên: 11/03/2021, 07:44

... lý thời gian Trang 44.1 Tầm quan trọng của việc quản lý thời gian Bạn gặp rắc rối gì trong việc quản l{ thời gian? Bạn đã nổ lực gì để cải thiện điều này? Trang 54.1 Tầm quan trọng của việc ... CẤP Q U A N T R Ọ N G Ít khẩn cấp Ít quan trọng Rất khẩn cấp Rất quan trọng ít khẩn cấp Rất quan trọng Trang 13Quy luật Pareto (80/20) Trang 14Sắp xếp thứ tự ưu tiên Hiệu quả dự kiến ... gian Trang 6Tầm quan trọng của thời gian Làm một bài toán Trang 7Giá trị của thời gian • Muốn hiểu được giá trị của một năm, hãy hỏi một sinh viên vừa thi trượt một kz thi quan trọng • Muốn

Ngày tải lên: 11/03/2021, 10:42

... Dấu của cơ quan chỉ được đóng vào văn bản do cơ quan xây dựng và ban hành • Với cơ quan Nhà nước, không đóng dấu ngoài giờ hành chính 5.1.4 Tổ chức quản lý và sử dụng con dấu Trang 34Mẫu con dấu ... trữ tài liệu Trang 41Thu thập tài liệu (tiếp) • Phông lưu trữ: Là khối tài liệu có mối quan hệ lôgic và quan hệ lịch sử hình thành do hoạt động của một quốc gia, một cơ quan, một cá nhân được ... Thống kê và kiểm tra tài liệu Trang 40Thu thập tài liệu • Thu thập tài liệu: Là việc sưu tầm, làm phong phú thêm tài liệu cho các kho lưu trữ của cơ quan theo những nguyên tắc và phương pháp

Ngày tải lên: 11/07/2022, 19:25

... tài liệu Trang 4 LUU TRU HO SO TAI LIEU 3- Cac phuong an phan loai tai liéu Trang 5 LUU TRU HO SO TAI LIEU 4 Thu thập, bố sung và chỉnh lý tài liệu lưu trữ 4.1 Thu thập và bồ sung tài liệu ... trị và quan trọng cân bơ sung vào lưu trữ Trang 6 LUU TRU HO SO TAI LIEU 4.2 Chỉnh lý tài liệu lưu trữ Quá trình chỉnh lý tài liệu phải tuân thủ nguyên tặc Trang 8 LUU TRU HO SO TAI LIEU ... doanh nghiệp Trang 12 Il HUY BO HO SO TAI LIEU Giá trị thực tiễn thường xuyên Cá trị thực > tiễn Gia tri tai Trang 13 Il HUY BO HO SO TAI LIEU 2 Tiêu chuẩn đánh gia tài liệu Tiêu

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:15

... khánh tiết - Tổ chức các chuyến đi công tác của lãnh đạo, giúp lãnh đạo duy trì, phát triển mối quan hệ với các cơ quan ngành và địa phương Trang 121.1.3 Nhiệm vụ văn phòng (tiếp)- Lập kế hoạch nhu ... trật tự an toàn trong cơ quan Phối hợp với công đoàn tổ chức công tác chăm lo sức khỏe đời sống vật chất, văn hóa tinh thần cho cán bộ nhân viên cơ quan Trang 131.1.4 Tổ chức văn phòngA Cơ cấu ... đốc thực hiện chương trình công tác của các cơ quan, đơn vị; bố trí, sắp xếp chương trình làm việc hàng tuần , tháng, quý , 6 tháng, năm của cơ quan - Thu thập, xử lý, quản lý và tổ chức sử dụng

Ngày tải lên: 01/05/2017, 22:32

... http://kinhdoanh.vnexpress.net/tin-tuc/doanh-nghiep/nhan-vien-hanh-chinh-luong-nghin-dola-2755911.html Trang 62.1.1 Thư ký văn phòng Anh (chị) nghĩ gì về công việc thư ký văn phòng ? Có quan điểm cho rằng nghề thư ký ... Trang 3 Các chức danh của văn phòng Trang 4Nhân viên văn phòng? 2.1 Chức danh của Văn phòng Trang 5Trong 7 ngành có nguồn cung cao tháng 4 Hành chính văn phòng xếp hàng thứ 2 sau kiểm toán ... phòng Trang 142.1.3 Nhà quản trị hành chính VP Lãnh đạo Tổ chức Hoạch định Phạm vi và trách nhiệm của một nhà quản trị văn phòng Trang 15Phân tích công việc, văn bản, báo cáo • Quan hệ giữa

Ngày tải lên: 03/02/2020, 10:10

... Bộ phận quản trị Trang 45 Phòng Hành chính tổng hợp của doanh nghiệp nhỏ 45 Trang 461.3.2 Tổ chức nơi làm việc của VP Vai trò của không gian và nơi làm việc Trang 47Thiết kế không gian ... ĐẠO Trang 411.3.1 Cơ cấu tổ chức của VP Trang 42Chức năng và nhiệm vụ của văn phòng doanh nghiệp (lớn và vừa) Văn phòng doanh nghiệp có những đặc điểm gì khác sơ với văn phòng cơ quan hành chính ... phòng cơ quan hành chính công? Trang 43Chức năng và nhiệm vụ của VP doanh nghiệp Xây dựng các chương trình kế hoạch cho cơ quan Theo dõi đôn đốc các cơ quan đơn vị thực hiện đúng chương trình

Ngày tải lên: 03/02/2020, 10:16

... m tra văn b n ể ả ­ Đóng d u cấ ơ quan và d u m c ấ ứ đ  (n u có)ộ ế ­ Đăng ký vao s  vổ ăn b nả ­ Làm th  t c chuy n giaoủ ụ ể ­ Lưu văn b nả Lưu ý tài li u ệ đi n tệ ử Trang 41. Quy trình văn b n đ nả ... Đóng d u c ấ ơ quan và d u m c  ấ ứ đ  (n u có) ộ ế ­ Đăng ký vao s  v ổ ăn b n ả ­ Làm th  t c chuy n giao ủ ụ ể ­ Lưu văn b n ả Quy trình qu n lí tài li u  ả ệ đi n t ệ ử Trang 6liên quan v  m t v ... 8Phân theo tính ch t h  s  chia thành ấ ồ ơ­ H  s  m tồ ơ ậ ­ H  s  quan tr ngồ ơ ọ ­ H  s  thồ ơ ường s  d ngử ụ ­ H  s  không quan tr ng (có th  b  sau khi ồ ơ ọ ể ỏ gi i quy t công vi c)ả ế ệ

Ngày tải lên: 11/03/2021, 05:30

... i lên c p trên, cả ử ấ ơ quan  so n th o ph i ghi ạ ả ả đ y ầ đ  tên củ ơ quan c a mình.ủ • + Văn b n g i các ả ử đơn v  tr c thu c và các cị ự ộ ơ quan  c p dấ ư i, cớ ơ quan so n th o ch  xạ ... n QPPLả (4)II. So n th o văn b n hành chínhạ ả ả 1. Y/c đ i v i so n vố ớ ạ ăn b n hành chínhả 1. 1. Ngơn ngữ +  Ng n g n.ắ ọ +  D  hi u ễ ể +  Chính xác + Khn m u   ẫ + Khách quan   (5)• ... +  Văn b n g i ngang c p (ả ử ấ đ i tác) khi xố ưng hơ trong  văn b n, cả ơ quan so n th o c n ghi ạ ả ầ đ y ầ đ  tên củ ơ  quan, sau l n xầ ưng hơ đ u có th  s  d ng “chúng ầ ể ụ tơi”. • + Xưng hơ cá nhân trong văn b

Ngày tải lên: 11/03/2021, 05:57

... i, không h ng thú ự ộ ả ả ố ứ Nhìn quanh phòng Không h ng thú, tìm s   ng h  c a m i ng ứ ự ủ ộ ủ ọ ườ i Ngáp, li c nhìn đ ng h ế ồ ồ M i m t, bu n chán, mong k t thúc nhanh ỏ ệ ồ ế Trang 10­ Khuy n khích ng ...  cũng là bi u hi n d  nh n bi t nh t, d   gây  n t ấ ượ ng t t ho c kh ố ặ ơng t t v  cá nhân, c   ố ề ơ quan ngay t  nh ng ti p xúc đ u tiên, do đĩ  nh  ừ ữ ế ầ ả h ưở ng  khá  l n  đ n  k t  qu   c ớ ...  vào  ứ tính ch t  ấ ti p xúc ế ­> Giao ti p tr c ti p ế ự ế ­> Giao ti p gián ti p ế ế Trang 4Căn c   ứvào  tính ch t  ấ t  ch c ổ ứ ­>Giao ti p chính th c ế ứ ­>Giao ti p không chính th

Ngày tải lên: 11/03/2021, 06:44

... (1)CHƯƠNG 6 CHƯƠNG 6  HO CH Đ NH VÀ  KI M  Ạ Ị Ể (2)1 HO CH Đ NH CÔNG VI C VĂN Ạ Ị Ệ PHÒNG a.T m quan tr ng c a vi c ho ch đ nhầ ọ ủ ệ ạ ị  Ho ch đ nh là tính tốn và s p x p, th c ạ ị ắ ế ự hi ... n: k  ho ch ph c v  cho m c ế ộ ầ ế ụ ụ ụ tiêu công vi c c  thệ ụ ể  K  ho ch tháng, tu n…ế ầ (4)1. HO CH Đ NH CÔNG VI C VĂN PHÒNGẠ Ị Ệ c. K  năng l p k  ho chỹ ậ ế ạ   Xác đ nh m c tiêu, yêu c ...    + Các b c chính c n ti n hành là gì?ướ ầ ế  Xác đ nh ngị ười th c hi n công vi c(Who) liên quan đ n ự ệ ệ ế các v n đấ ề    + Ai làm vi c đó?ệ    + Ai ki m tra?ể    + Ai h  tr ?ỗ ợ (6)1. HO

Ngày tải lên: 11/03/2021, 07:40

... tồn quan - Tổ chức cơng tác đón tiếp khách, lễ nhân - Tổ chức chuyến công tác lãnh đạo - Quản lý vật chất cho hoạt động quan - Công tác văn thư lưu trữ 1.1.3 Nhiệm vụ văn phòng (14) ... (12)- Tổng hợp chương trình kế hoạch cơng tác quan đơn vị - Thu thập xử lý, quản lý sử dụng thông tin - Truyền đạt định quản lý lãnh đạo, theo dõi việc triển khai thực định 1.1.3 Nhiệm vụ văn ... (1)Chương TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHỊNG GV: NGUYỄN THỊ TIỂU LOAN BM: QTKD – Marketing (2)Nội dung Khái niệm, chức năng, nhiệm vụ của VP Tổng quan Quản trị

Ngày tải lên: 11/03/2021, 09:58

... tiêu nghiên cứu Trang 4 Chương 1: Tổng quan về quản trị hành chính văn phòng  Chương 2: Tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo  Chương 3: Tổ chức tiếp khách  Chương 4: Tổ chức chuyến công ... được giao một phần hoặc toàn bộ các công việc liên quan đến lĩnh vực chuyên môn của văn phòng 1.3.2 Thƣ ký Trang 231.3.2 Thƣ ký Trang 24Nhiệm vụ  Soạn thảo, đánh máy, in các văn bản trao ... cầu hậu cần, kinh phí, quản lý vật tư của DN 1.1.3 Nhiệm vụ của hành chính văn phòng Trang 14 Quản trị hành chính văn phòng là việc nhà quản trị tiến hành hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và

Ngày tải lên: 11/07/2022, 19:21

... hàng, khách đến liên hệ công tác, khách tham quan… Khách bên doanh nghiệp Khách bên ngồi doanh nghiệp 3.1 Khái niệm, vai trị nguyên tắc việc tiếp khách 3.1.4 Nguyên tắc tiếp khách  Tuân thủ quy định ... tập quán, thông lệ quốc tế  Tôn trọng quy định, tập quán, tập tục quốc gia  Tôn trọng tập quán, phong tục địa phương, vùng  Thực nguyên tắc bình đẳng, hợp tác có lợi  Lịch sự, nghiêm túc khâu,

Ngày tải lên: 11/07/2022, 19:22

... triệt tư tưởng, quan điểm, chủ trương, chính sách, giải pháp đã trình bày trong quyết định đến các đối tượng B.Trong quá trình triển khai quyết định có thể xảy ra các tình huống: các đơn vị triển ... về một vấn đề quan trọng C Là nơi mà các cá nhân có thể trình bày quan điểm riêng của mình về một vấn đề trong doanh nghiệp D Cuộc gặp mặt của nhiều người để bản về một vấn đề quan trọng, diễn ... đúng Câu 11 : Hội họp để phát triển được phân loại dựa trên căn cứ nào A Căn cứ vào tính chất và mục đích của hội họp B Căn cứ vào các khâu của quá trình quản lý Trang 4C Căn cứ vào hình thức tổ

Ngày tải lên: 16/11/2023, 10:39

... Khoản 2 Điều 26 Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 ĐÓNG DẤU CHỮ KÝ Trang 37Căn cứ: Khoản 3 Điều 26 Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004ĐÓNG DẤU ĐÓNG DẤU TREO Trang 38ĐÓNG DẤU Căn cứ: ... do cơ quan, tổ chức ban hành phải đóng dấu của cơ quan, tổ chức Sử dụng con dấu Trang 36ĐÓNG DẤU Căn cứ: Điều 12 Thông tư 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 và Khoản 2 Điều 26 Nghị định 110/2004/NĐ-CP ... khoa học công nghệ 3 Nhóm tài liệu nghe nhìn 4 Nhóm tài liệu về văn học nghệ thuật 5 Tài liệu của các cá nhân, gia đình, dòng họ nổi tiếng. Trang 24B1: Xác minh những nguồn cung cấp tài liệu

Ngày tải lên: 20/12/2024, 12:27

... động của một doanh nghiệp như một chiếc xe ô tô Trang 241.4 TỔ CHỨC VĂN PHÒNG 1.4.1.Cơ cấu tổ chức văn phòng 1.4.2 Bố trí văn phòng 1.4.3.Trang thiết bị văn Trang 25đảm nhận những nhiệm vụ ... quan, giữ vai trò cầu nối liên hệ giữa cơ quan với cơ quan cấp trên, ngang cấp hay cấp dưới Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị khác chuẩn bị tổ chức các cuộc họp, làm việc của lãnh đạo cơ quan, ... văn phòng Trang 421.5.2 Chức năng, nhiệm vụ của văn phòngChức năng của văn phòng: Chức năng tham mưu cho lãnh đạo Chức năng phục vụ hỗ trợ Trang 43Nhiệm vụ của văn phòng:Trang 441.5.3 Quyền hạn

Ngày tải lên: 20/12/2024, 12:30

... công tác đón tiếp khách và quản lý mối quan hệ đối nội, đối ngoại của cơ quan là rất quan trọng, giúp tạo cầu nối liên hệ hiệu quả giữa cơ quan với các cơ quan cấp trên, ngang cấp và cấp dưới.Chủ ... và quan trọng của từng nhiệm vụ Các công việc có thể được phân loại thành bốn nhóm: (1) quan trọng và khẩn cấp, (2) không quan trọng nhưng khẩn cấp, (3) quan trọng nhưng không khẩn cấp, và (4) ... hiện công việc văn phòng Câu 4 Theo nghĩa hẹp, văn phòng là: A Bộ máy điều hành của cơ quan, tổ chức C Trụ sở làm việc của cơ quan, tổ chức C Bộ máy quản lý của cơ quan, tổ chức D Phòng làm việc

Ngày tải lên: 12/07/2021, 02:01

... và quan trọng của từng nhiệm vụ Các công việc có thể được phân loại thành bốn nhóm: (1) quan trọng và khẩn cấp, (2) không quan trọng nhưng khẩn cấp, (3) quan trọng nhưng không khẩn cấp, và (4) ... cơ quan sẽ diễn ra suôn sẻ, giúp quản lý hành chính trở nên hiệu quả hơn Tổ chức công tác văn phòng khoa học mang lại nhiều lợi ích cho toàn bộ cơ quan.- Tạo tiền đề phát triển cho mỗi cơ quan ... đạo cơ quan - Hoạch định các chuyến đi công tác của lãnh đạo cơ quan - Hoạch định cơ sở vật chất, phương tiện làm việc của cơ quan - Hoạch định kinh phí bảo đảm cho các hoạt động của cơ quan Để

Ngày tải lên: 14/07/2021, 08:02