quy trình biên mục tài liệu

... phối tài liệu và phân phối tài liệu hiện hành nhất Các tài liệu lỗi thời phải được đóng dấu “Tài liệu lỗi thời” 6 HỒ SƠ TT Tên tài liệu cần lưu giữ Trách nhiệm lưu Thời gian lưu 1 Danh mục tài ... phối tài liệu 5.1 Lưu Các đơn Trưởng các phòng ban/bộ phận đảm bảo rằng Danh Trang 85 giữ tài liệu vị liên quan mục tài liệu nội bộ hiện hành phải được cập nhật theo BM 01.01 - Danh mục tài liệu ... các tài liệu nội bộ cũ ở tất cả các đơn vị được phân phối dựa vào BM 01.02 - Sổ phân phối tài liệu và phân phối tài liệu hiện hành nhất Các tài liệu lỗi thời phải có dấu hiệu nhận biết tài liệu

Ngày tải lên: 18/06/2014, 18:20

... nghiên cứu trước 6 Nguồn tài liệu tham khảo Để thực hiện đề tài này chúng tôi dựa vào một số nguồn tài liệu sau: - Các giáo trình, sách, tập bài giảng, các văn bản quy định, hướng dẫn của Nhà ... ban hành quy trình “Chỉnh lý tài liệu giấy” theo TCVN ISO 9001:2000; 28 Quyết định số 163/CVTLT ngày 4 tháng 8 năm 2010 của Cục Văn thư và lưu trữ Nhà nước về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình ... toàn hệ thống BIDV./ TÀI LIỆU THAM KHẢO I SÁCH, GIÁO TRÌNH, TẠP CHÍ, CÁC ĐỀ TÀI LIÊN QUAN 1 Nguyễn Thị Lan Anh (2006): Nghiên cứu xây dựng bảng thời hạn bảo quản mẫu tài liệu Phông UBND tỉnh,

Ngày tải lên: 26/06/2015, 13:54

... thì các tài liệu này rất nhiều và phức tạp, tài liệu nội bộ, tài liệu bên ngoài, tài liệu cũ,tài liệu mới,… Do đó, ISO 9001:2008 đã cho ra đời các tiêu chuẩn về quản lý hệ thống tài liệu, để ... đóng dấu TÀI LIỆU LỖI THỜI hoặc đánh dấu gạch chéo tại dấu TÀI LIỆU KIỂM SOÁT. 3.5.2 Kiểm soát các tài liệu có nguồn gốc bên ngoài Tài liệu bên ngoài là các tài liệu pháp luật, văn bản pháp quy, ... nhật vào danh mục tài liệu Tài liệu sau khi được phê duyệt sẽ được Thư ký ISO phân loại, sao chép vàcập nhật vào danh mục tài liệu của công ty 3.5.1.6 Phân phối, sử dụng a Ban hành tài liệu và kiểm

Ngày tải lên: 14/08/2015, 00:34

... Hồ sơ, tài liệu về công tác thanh toán - Hồ sơ, tài liệu về nghiệp vụ thanh toán quốc tế - Hồ sơ, tài liệu về tài chính - kế toán - Hồ sơ, tài liệu về phát hành và kho quỹ: Hồ sơ, tài liệu về ... Hồ sơ, tài liệu về tín dụng: Các hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động cho vay, cấp tín dụng, cấp hạn mức tín dụng, giới hạn tín dụng… - Hồ sơ, tài liệu về quản lý rủi ro: Hồ sơ, tài liệu liên ... của các đề tài nghiên cứu trước 6 Nguồn tài liệu tham khảo Để thực hiện đề tài này chúng tôi dựa vào một số nguồn tài liệu sau: - Các giáo trình, sách, tập bài giảng, các văn bản quy định, hướng

Ngày tải lên: 04/01/2016, 06:14

... thuật, bản quy phạm kỹ thuật, tài liệu hạch toán, tài liệu tiêu chuẩn, tài liệu phim, ảnh, tài liệu bản đồ, tài liệu điện tử Trong các loại tài liệu khoa học kỹ thuật trên thì tài liệu bản vẽ ... Nước, tài liệu về Khoáng sản địa chất, tài liệu về Môi trường, tài liệu Khí tượng - Thuỷ văn, tài liệu về đo đạc Tài liệu bản đồ Ban quản lý Khu công nghiệp có tài liệu thực hiện dự án, tài liệu ... nhiều tài liệu khoa học kỹ thuật Tài liệu khoa học kỹ thuật sản sinh ra ở Đồng Nai rất đa dạng và phong phú như: tài liệu quy hoạch, tài liệu thiết kế các công trình xây dựng Tài liệu quy hoạch

Ngày tải lên: 04/07/2016, 15:23

... NỘI QUY TRÌNH LƯU TRỮ HỒ SƠ, TÀI LIỆU Mã số: QT.02.HCTH Ngày ban hành: /2013 Lần ban hành: 01 Trang 3Quy trình Quản lý Hồ sơ, tài liệu Lưu trữ QT.02.HCTH Trang 4 4 I MỤC ĐÍCH Nhằm quy định ... sơ, tài liệu V NỘI DUNG QUY TRÌNH 1 Lưu đồ các bước thực hiện Quy trình (Trang tiếp theo) Trang 6Trưởng đơn vị Kế hoạch Thu nhận HSTL Lập Danh mục HSTL nộp lưu Ký duyệt Chuẩn bị tài liệu ... trị tài liệu); - Tờ trình về việc tiêu huỷ HSTL hết giá trị; - Danh mục tài liệu hết giá trị kèm theo bản thuyết minh HSTL hết giá trị; - Biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu;

Ngày tải lên: 21/08/2016, 20:39

... tượng là tài liệu hành chính, ngoài ra còn khối lượng lớn tài liệu khoa học kỹ thuật và tài liệu chuyên môn khác hầu như chưa được quan tâm thích đáng Trang 6Tài liệu địa chất thuộc nhóm tài liệu ... cần thiết phải xây dựng quy trình Thu thập tài liệu vào Trung tâm Thông tin Lưu trữ Địa chất Error! Bookmark not defined 3.2 Cơ sở xây dựng quy trình thu thập tài liệu vào Trung tâm Thông ... ĐỊA CHẤT 11 1.1 Tài liệu địa chất 11 1.1.1 Sơ lược sự hình thành tài liệu địa chất 11 1.1.2 Các loại tài liệu địa chất Error! Bookmark not defined 1.1.3 Đặc điểm của tài liệu địa chất Error!

Ngày tải lên: 09/09/2016, 15:47

... lý tài liệu loại a) Sắp xếp, bó gói, thống kê danh mục tài liệu loại (BM-CLTLG-08) b) Viết thuyết minh tài liệu loại Trang 9c) Tổ chức tiêu huỷ tài liệu loại (thực hiện theo quy trình xử lý tài ... lập biên bản giao nhận tài liệu …………(4)……… …… với những nội dung cụ thể như sau: 1 Tên phông (hoặc khối) tài liệu: … 2 Thời gian của tài liệu: 3 Thành phần và số lượng tài liệu: 3.1 Tài liệu ... của tài liệu: 3.1 Thành phần tài liệu: - Tài liệu hành chính bao gồm những loại văn bản, giấy tờ chủ yếu gì; - Tài liệu khác (tài liệu kỹ thuật, phim ảnh ghi âm ) (nếu có) 3.2 Nội dung của tài

Ngày tải lên: 25/09/2016, 10:41

... ban hành sửa đổi tài liệu: BM-01-01 + Danh mục kiểm soát tài liệu nội bộ (Tài liệu đến): BM-01-02 + Danh mục kiểm soát tài liệu nội bộ (Tài liệu đi): BM-01-03 + Danh mục tài liệu bên ngoài: ... Mẫu trình bày các quy trình:  Mọi quy trình được trình bày theo cách thức được trình bày trong quy trình này  Các quy trình được tập hợp trong cuốn Sổ tay chất lượng Số của quy trình Số của quy ... trì, cập nhật danh mục kiểm soát tài liệu và hồ sơ tài liệu  Lập danh mục và lưu trữ các yêu cầu thay đổi tài liệu; Sao chụp tài liệu, phân phối tài liệu, thu hồi và huỷ bỏ tài liệu lỗi thời 5.3

Ngày tải lên: 27/02/2017, 10:20

... từng loại hình tài liệu (mẫu biên mục sách; mẫu biên mục luận án, luận văn…) Trong giai đoạn này, quy trình Biên mục được tiến hành như sau: - Khảo sát tài liệu - Đối với tài liệu tiếng Việt: ... phần quyết định trong việc kiểm soát thư mục 1.1.2 Các nội dung của Biên mục Biên mục bao gồm 3 công đoạn: * Biên mục mô tả: Trang 12 Biên mục mô tả là một bộ phận của quá trình biên mục ... dụng hiệu quả quy tắc biên mục Anh – Mỹ AACR2 rút gọn vào công tác Biên mục Tại Trung tâm đã có các quy định cụ thể về Biên mục sách; Biên mục luận án, luận văn; Biên mục tạp chí theo quy tắc AACR2

Ngày tải lên: 11/05/2017, 06:04

... chương trình bồi dưỡng; + Các loại chương trình bồi dưỡng… - Thứ hai, kinh nghiệm trong biên soạn tài liệu bồi dưỡng, bao gồm + Định hướng biên soạn tài liệu bồi dưỡng; + Quy trình biên soạn tài liệu ... CHƯƠNG TRÌNH VÀ BIÊN SOẠN TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG KỸ NĂNG LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ CHO ĐỘI NGŨ CÁN BỘ CẤP XÃ I PHẦN MỞ ĐẦU 1 Khái quát chung về tình hình học tập kinh nghiệm xây dựng chương trình, biên soạn tài ... của chương trình bồi dưỡng là mục tiêu.Mục tiêu bồi dưỡng ở đây được thể hiện dưới dạng mục tiêu đầu ra (learningoutcome) Dựa trên mục tiêu đào tạo, người lập chương trình sẽ đưa ra quyết định

Ngày tải lên: 27/05/2019, 14:23

... số trang 5.1.3 Các tài liệu khác như quy định, quy chế, quyết định, … được trình bày theo yêu cầu cụ thể của từng tài liệu 5.2 Hệ thống mã ký hiệu tài liệu 5.2.1 Các tài liệu nội bộ phải được ... tài liệu - Mã số tài liệu 5.2.2 Mã số của các tài liệu cụ thể được qui định như sau: a Sổ tay chất lượng: STCL b Quy trình (QT): QT xx yy Trong đó: QT: Quy trình - xx: là thứ tự của quy trình ... Hạng mục sửa đổi Tóm tắt nội dung hạng mục sửa đổi Trang 31 MỤC ĐÍCH Quy trình này quy định thống nhất quá trình biên soạn/ soạn thảo, phê duyệt, ban hành, quản lý và cập nhật các văn bản, tài liệu

Ngày tải lên: 30/07/2019, 20:55

... tại Công ty Các Quy trình/Quy định: Nội dung của QT/QĐ bao gồm các mục sau: 1 Mục đích: Nêu mục đích của tài liệu 2 Phạm vi áp dụng: Nêu phạm vi mà tài liệu được áp dụng 3 Tài liệu viện dẫn: ... của tài liệu Trang 4Tài liệu HTQLCL ISO 9001:2008 không kiểm soát: là tài liệu không có dấu “Tài liệukiểm soát” ở trang bìa đầu, người sử dụng tài liệu này không được cập nhật bản mới mỗi khi tài ... nghiệp, đội/công trình Tài liệu: Được hiểu là sổ tay chất lượng, các quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu và các tài liệu có nguồn gốc từ bên ngoài như các tài liệu kỹ thuật, các tài liệu do các tổ chức,

Ngày tải lên: 15/01/2020, 08:37

... hiện quy trình thu thập tài liệu địa chất bằng lưu đồ 6 Nguồn tài liệu tham khảo Để thực hiện đề tài này, chúng tôi đã thu thập, sử dụng những nguồn tư liệu, tài liệu tham khảo sau: - Giáo trình, ... tượng là tài liệu hành chính, ngoài ra còn khối lượng lớn tài liệu khoa học kỹ thuật và tài liệu chuyên môn khác hầu như chưa được quan tâm thích đáng Trang 6Tài liệu địa chất thuộc nhóm tài liệu ... thu thập tài liệu của Trung tâm Thông tin Lưu trữ Địa chất, vấn đề xây dựng quy trình thu thập tài liệu do Nhà nước ban hành chúng tôi tiến hành các bước xây dựng quy trình thu thập tài liệu vào

Ngày tải lên: 22/09/2020, 00:23

... 6Mục 1 QUY TRÌNH KIỂM TRA, TIẾP NHẬN TÀI LIỆU ĐẤT ĐAI SƠ ĐỒ QUY TRÌNH KIỂM TRA, TIẾP NHẬN TÀI LIỆU ĐẤT ĐAI 1.2 Kiểm tra tài liệu 1.2.1 Kiểm tra số lượng và hiện trạng tài liệu a) Kiểm tra tài ... 2 QUY TRÌNH CHỈNH LÝ TÀI LIỆU ĐẤT ĐAI SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CHỈNH LÝ TÀI LIỆU ĐẤT ĐAI 2.1 Chỉnh lý tài liệu dạng giấy 2.1.1 Công tác chuẩn bị a) Lập kế hoạch chỉnh lý tài liệu; b) Giao nhận tài liệu, ... bóc tài liệu dính bết; e) Làm phẳng tài liệu; g) Vệ sinh, tẩy các vết bẩn trên tài liệu 3.3.2 Thực hiện vá, dán tài liệu a) Vá tài liệu giấy (20 cm2); b) Chọn giấy vá tài liệu có cùng chất liệu

Ngày tải lên: 09/01/2021, 11:40

... thẩm quyền Bước 9: Quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị Bước 10: Biên bản bàn giao tài liệu hủy Bước 11: Biên bản về việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị 7 Các biểu mẫu - Danh mục tài liệu ... yếu của tài liệu hết giá trị Tài liệu hết giá trị bao gồm các nhóm: Tài liệu hết thời hạn bảo quản, tài liệu bị bao hàm, tài liệu trùng, tài liệu bị rách nát không khôi phục được, tư liệu tham ... Danh mục tài liệu hết giá trị Tài liệu loại ra trong QT chỉnh lý Tài liệu hết thời hạn bảo quản 2 Tờ trình về việc thành lập HĐ xác định giá trị tài liệu 3 Thuyết minh tài liệu

Ngày tải lên: 25/01/2021, 23:31

... BIÊN MỤC TÀI LIỆU SỐ TẠI THƯ VIỆN TẠ QUANG BỬU, ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI Trang 13CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ TÀI LIỆU SỐ, SIÊU DỮ LIỆU VÀ MỘT SỐ CHUẨN SIÊU DỮ LIỆU 1.1 Tài liệu số 1.1.1 Khái niệm tài ... mạng để tìm kiếm tài liệu Một số yếu tố cơ bản giúp người dùng tin tìm kiếm tài liệu dễ dàng như: tên tài liệu, tên tác giả, từ khoá, năm xuất bản, Với các quy tắc biên mục tài liệu được sử dụng ... công tác biên mục tài liệu số 7 BỐ CỤC CỦA LUẬN VĂN Ngoài phần mở đầu và kết luận, mục lục, danh mục các tài liệu tham khảo, phụ lục, Luận văn gồm 3 chương: CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ TÀI LIỆU SỐ,

Ngày tải lên: 25/06/2021, 17:02

... lý hiệu quả tài liệu số và tạo điểm truy cập cho người dùng trong thư viện số, việc biên mục tài liệu là cần thiết.Biên mục tài liệu số là quá trình mà các biên mục viên áp dụng các quy tắc và ... Bửu.Quy trình biên mục tài liệu số2.3.1 Quy trình biên m ục mới Hiện nay tất cả các tài liệu số trong Thư viện Tạ Quang Bửu đều được thực hiện theo một quy trình chung Bước 1 : Chuẩn hóa dữ liệu ... vậy, biên mục tài liệu số đóng vai trò thiết yếu trong tổ chức, quản lý, lưu trữ, bảo quản, tra tìm và phục vụ tài liệu của mỗi thư viện. 1.1.3 Quy trình biên m ục t ài li ệu số Quy trình tài liệu

Ngày tải lên: 25/06/2021, 17:17

... hành quy định tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ 12 Quyết định 178/QĐ-VTLTNN ngày 27/8/2014 của Cục Văn thư Lưutrữ Nhà nước quyết định ban hành quy trình hướng dẫn thực hiện quy trình sốhóa tài ... kéo dài tuổi thọ của tài liệu lưu trữ, bảo quản an toàn tài liệu gốc Việc số hóa tài liệu lưu trữ có vai trò góp phần kéo dài tuổi thọ của tài liệulưu trữ đối với những tài liệu lưu trữ có nguy ... bảo quản dữ liệu Đồng nhất các loại hình tài liệu, với phương pháp quản lý tài liệu lưu trữtruyền thống, chúng ta phải bảo quản tài liệu với các vật mang tin của từng loạihình tài liệu lưu trữ

Ngày tải lên: 02/04/2022, 16:52

... triển.Trong tài liệu khoa học kỹ thuật, có nhiều tài liệu hành chính liên quan đến các công trình và dự án đầu tư Những tài liệu này chủ yếu bao gồm quyết định phê duyệt dự án, tờ trình và thông ... trường trong kho, bảo vệ các tài liệu đã được chỉnh lý và đang được bảo quản. Về khối lượng,thành phần, nội dung tài liệu:Khối tài liệu chỉnh lý có khối lượng 20m, thuộc tài liệu khoa học kỹ thuật ... Tạo điều kiện để tổ chức khoa học tài liệu.+ Quản lý chặt chẽ tài liệu lưu trữ.+ Tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức sử dụng tài liệu.THỰC TRẠNG TỔ CHỨC TÀI LIỆU PHÔNG LƯU TRỮ TẠI TẬP ĐOÀN

Ngày tải lên: 01/07/2022, 17:03