phần mềm quản lý văn bản đi đến

... tác quản lý và giải quyết văn bản của UBND xã 39 2.2 Tổ chức quản lý văn bản đi Error! Bookmark not defined 2.2.1 Quản lý văn bản đi Error! Bookmark not defined 2.2.2 Tổ chức quản lý văn bản ... bảo tính pháp lý cho văn bản 1.2.6 Các giải pháp quản lý văn bản Như chúng ta đã biết, công tác văn thư bao gồm các nội dung như: Quản lý văn bản đến, văn bản đi, tờ trình, quản lý việc sử dụng ... (kể cả bản Fax, văn bản được chuyển qua mạng, văn bản mật) và đơn, thư gửi đến cơ quan, tổ chức Nguyên tắc quản lý văn bản đến: Các văn bản đến phải qua văn thư đăng ký Trước khi văn bản được

Ngày tải lên: 08/12/2016, 19:19

... lý văn bản đi – đến 6 1.5.1 Nghiệp vụ quản lý văn bản đi 6 1.5.2 Nghiệp vụ quản lý văn bản đến 9 1.6 Ý nghĩa của việc quản lý văn bản 15 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI – ĐẾN TẠI UBND ... VỀ VĂN BẢN VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN 3 1.1 Các khái niệm 3 1.2 Vai trò, chức năng của văn bản 4 1.3 Yêu cầu của việc quản lý văn bản 5 1.4 Nguyên tắc quản lý văn bản 5 1.5 Nghiệp vụ quản lý văn bản ... trình quản lý văn bản đến Đăng ký văn bản đến Đóng dấu đến, ghi sổ ngày đến Cho ý kiến giải quyết văn bản đến Sao văn bản đến Chuyển giao, theo dõi, đôn đốc việc giải quyết VB đến Trình văn bản đến

Ngày tải lên: 27/11/2017, 11:21

... “quản lý văn bản- công văn công tác quản lý văn Trung tâm GDNN-GDTX huyện Hà Trung 2.3.1.1 Giới thiệu phần mềm “Quản lý văn – công văn’’ Trung tâm GDNN-GDTX huyện Hà Trung Phần mềm quản lý văn ... học, tiết kiệm thời gian Việc quản lý văn phần mềm “ quản lý văn bản- công văn giúp văn thư lưu văn cách khoa học, không bị thất lạc văn Phần mềm Quản lý văn công văn giao diện đơn giản, dễ sử ... Giao diện phần mềm “Quản lý Văn – Công văn” * Các chức Phần mềm Quản lý Văn – Công văn gồm: - Cập nhật thông tin người sử dụng - Cập nhật danh mục Loại văn bản, Nơi ban hành - Cập nhật Văn đến -

Ngày tải lên: 05/06/2022, 08:06

... một số phần mềm chuyên môn để tiếp nhận và xử lý thông tin như: Phần mềm quản lý văn bản tại Văn phòng HĐND và UBND huyện, phần mềm kế toán các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp, phần mềm takmic ... thảo văn bản ( Văn bản trình ký + Dự thảo ) đến UBND huyện ( qua bộ phận Văn thư Văn phòng HĐND và UBND huyện ) (2) Văn thư scan văn bản, vào sổ văn bản đến trên Eoffice, chuyển lãnh đạo Văn phòng ... phần mềm Eoffice + văn bản giấy ) (4) Lãnh đạo UBND huyện xem xét, ký phê duyệt văn bản giấy và phê duyệt văn bản trên phần mềm Eoffice; chuyển văn bản giấy cho bộ phận Văn thư để phát hành Văn

Ngày tải lên: 07/04/2015, 14:31

... sử dụng phần mềm -Phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc dùng để quản lý các văn bản tàiliệu điện tử và quy trình luân chuyển xử lý văn bản, tài liệu điện tử; Quản lý việc xử lývăn bản tài ... Quản lý văn bản đến: Mục đích: Quản lý thông tin và nội dung văn bản đến cũng như quy trình luân chuyểnxử lý văn bản đến của Cơ quan Lợi ích của việc sử dụng văn bản đến -Tiếp nhận văn bản đến ... văn bản, không cần thực hiện thao tác quét văn bản.-Hệ thống cho phép quản lý nhiều sổ văn bản đến (ví dụ: sổ văn bản đến trong ngành,sổ vănbảnđến ngoài ngành); quản lý nhiều cấp sổ văn bản đến

Ngày tải lên: 21/08/2015, 21:10

... và cài đặt phần mềm “Quản lý văn bản và hồ sơ công việc” Trang 2Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCVM C L C ỤC LỤC ỤC LỤC I Giới thiệu chung 2 1 Các phần tử trong ... quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCVTrang 10Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCVTrang 11Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm ... đặt các phần mềm quản trị cho máy chủ Domino Để quản trị hệ thống và thao tác với máy chủ Domino cần cài đặt các phần mềmmáy trạm Lotus Notes và Lotus Domino Administrator Các phần mềm máy trạm

Ngày tải lên: 03/12/2015, 23:10

... DỤNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ VĂN BẢN 1 Tổng quan về chương trình Quản lý văn bản Chương trình Quản lý văn bản được viết bằng ngôn ngữ Visual FoxPro-version 9.0 Phần mềm được thiết kế chạy trên ... Danh mục Đơn vị Nhận, Soạn văn bản - Danh mục Nơi gửi văn bản - Danh mục Nơi nhận văn bản - Danh mục Phân loại văn bản - Danh mục Tên loại văn bản - Danh mục Người ký văn bản - Danh mục Hồ sơ - Danh ... gửi đến Tuỳ theo mức độ quản lý của từng cơ quan, thông tin văn bản đến có lớn hay không, dựa vào đó để phân cấp Ví dụ, có thể phân cấp các văn bản đến từ cơ quan Chính phủ, các văn bản đến từ

Ngày tải lên: 01/04/2016, 03:42

... DỤNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ VĂN BẢN 1 Tổng quan về chương trình Quản lý văn bản Chương trình Quản lý văn bản được viết bằng ngôn ngữ Visual FoxPro-version 9.0 Phần mềm được thiết kế chạy trên ... Danh mục Đơn vị Nhận, Soạn văn bản - Danh mục Nơi gửi văn bản - Danh mục Nơi nhận văn bản - Danh mục Phân loại văn bản - Danh mục Tên loại văn bản - Danh mục Người ký văn bản - Danh mục Hồ sơ - Danh ... gửi đến Tuỳ theo mức độ quản lý của từng cơ quan, thông tin văn bản đến có lớn hay không, dựa vào đó để phân cấp Ví dụ, có thể phân cấp các văn bản đến từ cơ quan Chính phủ, các văn bản đến từ

Ngày tải lên: 21/07/2016, 04:38

... HỌC CÔNG NGHỆ  Trần Thu Trang HỆ THỐNG QUẢN LÝ TIẾN TRÌNH NGHIỆP VỤ VÀ ỨNG DỤNG CHO BÀI TOÁN QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI ĐẾN TRONG NỘI BỘ CƠ QUAN LUẬN VĂN THẠC SĨ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HÀ NỘI - 2015 ... THỐNG QUẢN LÝ TIẾN TRÌNH NGHIỆP VỤ VÀ ỨNG DỤNG CHO BÀI TOÁN QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI ĐẾN TRONG NỘI BỘ CƠ QUAN Ngành: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Chuyên ngành: HỆ THỐNG THÔNG TIN Mã số: 60480104 LUẬN VĂN THẠC ... trưng mới này, đề tài “Hệ thống quản lý tiến trình nghiệp vụ và ứng dụng cho bài toán quản lý văn bản đi đến trong nội bộ cơ quan” được tôi chọn làm đề tài luận văn Mục tiêu là làm quen với một

Ngày tải lên: 27/08/2016, 11:03

... tắc quản lý văn bản đi 4 1.5.3 Công tác quản lý văn bản đi 5 1.6 Công tác tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đến 15 1.6.1 Khái niệm văn bản đến 15 1.6.2 Nguyên tắc quản lý văn bản đến ... quyết văn bản đến 32 Hình 2.3 Quy trình quản lý văn bản đi 37 Hình 3.1 Giao diện chung của phần mềm 42 Hình 3.2 Tạo văn bản đến từ văn bản giấy 43 Hình 3.3 Lựa chọn để đưa văn bản thành văn bản ... chức quản lý và giải quyết văn bản đến 1.6.1 Khái niệm văn bản đến Tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính và văn bản chuyên ngành (kể cả bản Fax, văn bản

Ngày tải lên: 08/12/2016, 17:23

... về quản lý văn bản 13 2.2.1 Khái niệm quản lý văn bản 13 2.2.2 Nguyên tắc quản lý văn bản 14 2.3 Quản lý văn bản đến 14 2.3.1 Tiếp nhận văn bản đến 14 2.3.2 Phân loại sơ bộ, bóc bì văn bản đến ... văn bản đi 33 Hình 2 9 Sơ đồ quy trình giải quyết văn bản đến 36 Hình 2 10 Quy trình quản lý văn bản đi 38 Hình 3 1 Giao diện phần mềm quản lý văn bản 43 Hình 3 2 Cửa sổ tạo mới văn bản đến ... Chương 2: Một số lý luận chung về quản lý văn bản và thực trạng công tác Quản lý văn bản đi, đến tại bệnh viện Đa khoa tỉnh Bắc Giang Chương 3: Ứng dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành công

Ngày tải lên: 08/12/2016, 19:14

... tác quản lý văn bản đi, đến tại cơ quan Sở Y tế Hà Nội Trang 6Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHÁP LÝ VỀ HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN 1.1 Những khái niệm liên quan đến văn bản đến, văn bản đi ... tác quản lý văn bản Căn cứ vào nhận định trên, Chương 1của luận văn đã làm rõ một số khái niệm về văn bản, hiệu quả quản lý văn bản, giới thiệu sơ lược về quy trình xử lý văn bản đi, văn bản đến ... 115402 18728 29016 145 2.2.2 Tổ chức bộ máy quản lý văn bản- văn thư Tổ chức bộ máy quản lý văn bản như sau: lý văn bản đi, đến như sau: văn bản đi, đến theo quy định của pháp luật hiện hành trực

Ngày tải lên: 04/07/2017, 17:28

... của phần mềm 1.5.2 Chức năng chính của phần mềm quản lý văn bản Phần mềm quản lý văn bản có các chức năng chính sau:  Chức năng quản lý văn bản đi Phần mềm quản lý văn bản Lizard Văn bản ... tìm kiếm các văn loại bản (văn bản đến hay văn bản đi, quyết định hay nghị quyết, thông tư…)  Quản lý việc nhận văn bản, soạn văn bản, xử lý văn bản, gửi văn bản, lưu trữ văn bản, in các báo ... tác quản lý và giải quyết văn bản tại Ban tuyên giáo Trung ương 29 2.3.1 Tổ chức quản lý văn bản đi 29 2.3.2 Tổ chức quản lý văn bản đến 35 2.4 Đánh giá thực trạng quản lý văn bản đi, văn bản

Ngày tải lên: 16/11/2017, 09:34

... tả quy trình quản lý văn bản đến/ văn bản đi 1.1 Mục đích Hướng dẫn cán bộ nhân viên (CBNV) Trung tâm các bước thực hiện của quy trình thống nhất về quản lý văn bản đi / văn bản đến; Tạo phong ... đăng ký văn bản hoặc cơ sở dữ liệu văn bản đến trên máy vi tính; - Nhân viên Lễ tân/Văn thư sử dụng máy vi tính đế quản lý văn bản đến, nhưng vẫn có Sổ theo dõi văn bản đến để dự phòng xử lý khi ... 1.3 Quy trình quản lý công văn đến 1.3.1 Tiếp nhận văn bản đến - Khi tiếp nhận văn bản được chuyển đến từ mọi nguồn, Nhân viên Lễ tân/Văn thư hoặc người được giao tiếp nhận công văn đến (sau đây

Ngày tải lên: 28/09/2018, 16:31

... tại ứng dụng phần mềm quản lý văn bản Với quy mô công ty, khi chưa áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý văn bản sẽ có những hạn chế: - Thời gian gửi công văn, cập nhật văn bản chậm trễ, ... đến thị trường toàn cầu, công tác quản lý các văn bản hành chính và truyền tải thông tin quảng bá sản phẩm và Trang 4thương hiệu đòi hỏi cần ứng dụng công nghệ thông tin và phần mềm quản lý văn ... quan có thể nhận biết lịch điều động xe phụcvụ cho công tác Trong phần mềm này cũng quản lý các văn bản về hệ thống quản lý ISO, các cán bộ có thể tra cứu các văn bản, các SOP Trang 9 Các cá

Ngày tải lên: 08/12/2018, 10:07

... tại ứng dụng phần mềm quản lý văn bản Với quy mô công ty, khi chưa áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý văn bản sẽ có những hạn chế: - Thời gian gửi công văn, cập nhật văn bản chậm trễ, ... đến thị trường toàn cầu, công tác quản lý các văn bản hành chính và truyền tải thông tin quảng bá sản phẩm và Trang 4thương hiệu đòi hỏi cần ứng dụng công nghệ thông tin và phần mềm quản lý văn ... quan có thể nhận biết lịch điều động xe phụcvụ cho công tác Trong phần mềm này cũng quản lý các văn bản về hệ thống quản lý ISO, các cán bộ có thể tra cứu các văn bản, các SOP Trang 9 Các cá

Ngày tải lên: 11/12/2018, 14:09

... bản đến 26 b Tìm kiếm văn bản đến 27 c Thu hồi văn bản đến 28 2 Tìm kiếm, in ấn công văn đi 29 a In sổ văn bản đi 29 Trang 3HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ HỒ SƠ CÔNG VIỆC ... nhận văn bản điện tử”, khi đó không thể chuyển lãnh đạo bút phê văn bản được nữa 6 Xóa văn bản điện tử Khi văn thư tạo mới một văn bản điện tử nhưng chưa vào sổ công văn đến, tức là văn bản đó ... phải tạo lập văn bản điện tử từ văn bản giấy (Văn bản giấy sẽ được quét vào máy tính (Scan) và đính kèm với văn bản điện tử) Tạo lập văn bản điện tử: - Trên giao diện chính của phần mềm, nhấn chọn

Ngày tải lên: 06/04/2019, 13:57

... một số phần mềm chuyên môn để tiếp nhận và xử lý thông tin như: Phần mềm quản lý văn bản tại Văn phòng HĐND và UBND huyện, phần mềm kế toán các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp, phần mềm takmic ... thảo văn bản ( Văn bản trình ký + Dự thảo ) đến UBND huyện ( qua bộ phận Văn thư Văn phòng HĐND và UBND huyện ) (2) Văn thư scan văn bản, vào sổ văn bản đến trên Eoffice, chuyển lãnh đạo Văn phòng ... phần mềm Eoffice + văn bản giấy ) (4) Lãnh đạo UBND huyện xem xét, ký phê duyệt văn bản giấy và phê duyệt văn bản trên phần mềm Eoffice; chuyển văn bản giấy cho bộ phận Văn thư để phát hành Văn

Ngày tải lên: 18/05/2020, 10:07

... ban, loại văn bản, khoảng thời gian 1.3.VĂN BẢN ĐẾN 1.3.1.Sổ văn đến  Thêm văn đến Khi nhận văn đến, văn văn giấy, văn thư cần scan văn thành file lưu máy bắt đầu tiến hành thêm văn đến để lưu ... văn hiển thị hình “Danh sách văn đến” văn thư không cần thêm mà tiến hành xem xử lý văn  Các thao tác xử lý văn đến - Xem danh sách văn đơn vị, phòng ban khác gởi đến cửa sổ bên - Để xử lý văn ... mục văn đến lập báo cáo cho văn 1.5.VĂN BẢN NỘI BỘ 1.5.1.Sổ văn nội Văn nội văn lưu hành nội phòng ban, đơn vị Màn hình sổ văn nội gọi mặc định bạn vào mục văn nội nên hình Sổ văn nội hình văn

Ngày tải lên: 12/08/2020, 21:38

... toàn bộ văn bản đi: Tương tự như Quyền xoá toàn bộ văn bản đến ➢ Quyền xoá toàn bộ hồ sơ công việc, văn bản dự thảo và phiếu trình: Tương tự như Quyền xoá toàn bộ văn bản đến và văn bản đi (Quyền ... Xem tất cả văn bản đến của đơn vị:Quyền này cho phép người sử dụng xem toàn bộ văn bản đến của đơn vị đã được lưu trữ (kể cả văn bản đến của người khác) trong hệ thống trừ các văn bản đến có tính ... các văn bản đến của đơn vị) ➢ Cập nhật văn bản đi của cơ quan: Cập nhật và lưu trữ thông tin của các loại văn bản đi theo đường thông thường (trên giấy tờ) hay theo đường mạng (văn bản điện

Ngày tải lên: 02/09/2020, 11:13