... như do sự miễn cưỡng mở một hồ sơ riêng biệt cho từng chủ đề trong hồ sơ linh tinh. Sắp xếp hồ sơ theo địa lý Khi dùng phương pháp địa lý, các hồ sơ được sắp xếp theo các địa điểm như quận, ... này được dùng thì sẽ hình thành một hồ sơ lớn chứa các mục linh tinh với rất nhiều đề tài trong đó, trong khi trong một hệ thống lưu trữ tốt thì một hồ sơ chỉ chứa đựng những đề tài có liên ... Đây là một biến thể của phương pháp phân loại theo thứ tự chữ cái, trong đó các tài liệu được sắp xếp theo phân loại chủ yếu của tiêu đề chủ đề, ví dụ như bảo hiểm hoặc bất động sản. Trong nhóm...
Ngày tải lên: 18/02/2014, 16:20
... Cán bộ lưu trữ. II.3; II.4; II.5 Hướng dẫn của Sở: Cán bộ lưu trữ II.6.3 Hướng dẫn của Sở: Bước 5 và 6 Mở hồ sơ; Thu thập Mở hồ sơ; Thu thập tài liệu; Sắp xếp hồ sơ tài liệu; Sắp xếp hồ sơ Biên ... dựa vào Danh mục hồ sơ, bìa hồ sơ đã có để mở hồ sơ. sơ, bìa hồ sơ đã có để mở hồ sơ. Khi mở hồ sơ, tiêu đề hồ sơ và thời hạn Khi mở hồ sơ, tiêu đề hồ sơ và thời hạn bảo quản có thể ... Mỹ, Bình Định. CÁCH SẮP XẾP CÁCH SẮP XẾP VĂN BẢN, TÀI LIỆU TRONG HỒ SƠ VĂN BẢN, TÀI LIỆU TRONG HỒ SƠ CÁC LOẠI HỒ SƠ CƠ BẢN CÁC LOẠI HỒ SƠ CƠ BẢN Theo khái niệm chung về hồ sơ, ở các cơ quan,...
Ngày tải lên: 22/02/2014, 23:20
KỸ NĂNG SẮP XẾP HỒ SƠ THEO SỐ VÀ THEO THỜI GIAN docx
... KỸ NĂNG SẮP XẾP HỒ SƠ THEO SỐ VÀ THEO THỜI GIAN Sắp xếp hồ sơ theo số Phương pháp số để phân loại các hồ sơ thì thuận tiện, đặc biệt khi các tài liệu ... bị đổi chỗ, đề mục sẽ bị đưa vào sai hồ sơ mà không may thay, điều này rất dễ xảy ra. Sắp xếp hồ sơ theo trình tự thời gian Các tài liệu được lưu trữ theo một trình tự thời gian nào đó, ... nhiều cách. Có thể có một hệ thống ký số cuối. Khi hệ thống này được thực hiện bằng cách đọc số từ phải sang trái,nó giúp loại trừ những sai sót vì người ta không có thói quen đọc theo cách...
Ngày tải lên: 23/03/2014, 07:20
Nâng cao hiệu quả công tác lập hồ sơ hiện hành và quản lý hồ sơ lưu trữ tại cơ quan
... những hồ sơ, tài liệu có giá trị lưu trữ vào lưu trữ hiện hành cơ quan; - Cán bộ Văn thư - Lưu trữ phối hợp với các tổ chuyên môn, cá nhân lập hồ sơ hiện hành và tiếp nhận đầy đủ hồ sơ, tài ... trong một hồ sơ được thuận tiện. - Văn bản trong hồ sơ thường được sắp xếp theo các cách sau đây: + Đối với tập lưu văn bản đi của bộ phận văn thư: Sắp xếp theo số thứ tự văn bản (sắp xếp văn ... trường. - Hồ sơ nhân sự Đối với hồ sơ CB-GV-CNV và hồ sơ học sinh. 5. Công tác giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan - Các ban ngành và cá nhân trong cơ quan có trách nhiệm lập hồ sơ hiện...
Ngày tải lên: 19/06/2014, 18:55
Bạn có muốn tìm thêm với từ khóa: