Thực trạng quản trị ra quyết định của nhà quản trị cấp trung tại Công ty TNHH Kiểm toán KDG Việt Nam

THỰC TRẠNG VẤN ĐỀ RA QUYẾT ĐỊNH QUẢN TRỊ CỦA NHÀ QUẢN TRỊ CẤP TRUNG TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN KDG VIỆT NAM

Quá trình hình thành và phát triển: Công ty TNHH Kiểm toán KDG Việt Nam là công ty kiểm toán độc lập, một trong những công ty kiểm toán hàng đầu tại Việt Nam, được thành lập theo quyết định số 194/TC/TCCB ngày 01 tháng 04 năm 1993 và Quyết định số 106/TC-BTC ngày 13 tháng 02 năm 1995 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Tiền thân là công ty kiểm toán KDG việc thành lập công ty được thực hiện trên cơ sở sát nhập hai chi nhánh của hai công ty hành nghề kiểm toán từ năm 1991, đó là: Chi nhánh Công ty Kiểm toán KDG và Chi nhánh công ty tư vấn tài chính kế toán và dịch vụ KDG. Thực hiện lộ trình chuyển đổi Doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty Cổ phần hoặc Công ty trách nhiệm hữu hạn, ngày 07/05/2011, “Công ty Kiểm toán KDG ” chuyển đổi thành “Công ty Trách nhiệm hữu hạn Kiểm toán KDG Việt Nam ”.

Công ty KDG hoạt động trên phạm vi toàn quốc, được phép kiểm toán tất cả các loại hình doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế, kể cả các ngành có quy chế riêng về việc lựa chọn và bổ nhiệm kiểm toán độc lập có điều kiện. KDG có 100% đội ngũ kiểm toán viên và trợ lỹ kiểm toán viên cao cấp được đào tạo trực tiếp bởi các chuyên gia cao cấp về kiểm toán của Cộng đồng Châu Âu thông qua chương trình hợp tác về kiểm toán và kế toán của dự án EURO – TAPVIET do Cộng đồng Kinh Tế Châu Âu tài trợ.  Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh: Ngày 13 tháng 4 năm 2011 , Công ty quyết định thành lập văn phòng đại diện tại Thành Phố Hồ Chí Minh để đảm bảo yêu cầu hoạt động cho chi nhánh cũ đã tách ra kinh doanh độc lập.

Với phương châm hoạt động “KDG VIETNAM mong muốn trở thành người bạn đích thực của các tổ chức, doanh nghiệp bằng cách nỗ lực cống hiến những giải pháp có giá trị, mang tính sáng tạo để trợ giúp khách hàng vượt qua mọi thách thức trên con đường dẫn tới thành công”, doanh nghiệp cùng với đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm và phong cách làm việc chuyên nghiệp luôn phấn đấu cung cấp cho khách hàng của mình những dịch vụ tối ưu vừa đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế vừa phù hợp với đặc điểm kinh doanh tại Việt Nam. Đồng hành trên chặng đường phát triển của công ty là lực lượng lao động chuyên môn giỏi và có bề dày kinh nghiệm cùng sự hiểu biết sâu sắc về đặc điểm hoạt động kinh doanh, luôn có thái đội làm việc nghiêm túc, KDG luôn cam kết đã, đang và sẽ đi đầu về chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng của mình.  Hội đồng thành viên: Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, đưa ra các chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm; đưa ra các giải pháp phát triển thị trường, bầu miễn nhiệm chủ tịch hội đồng thành viên, quyết định bổ nhiệm miễn nhiệm, ký hoặc chấm dứt hợp đồng với thành viên Ban Tổng giám đốc; quyết định mức lương thưởng và lợi ích khác của Chủ tịch Hội đồng thành viên, các thành viên Ban Tổng Giám Đốc; quyết định cơ cấu tổ chức quản lý; sửa đổi bổ sung điều lệ của doanh nghiệp.

 Ban kiểm soát: Nắm giữ vai trò kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, trung thực và thận trọng trong quản lý điều hành kinh doanh, công tác kế toán thống kê và lập báo cáo tài chính; kiểm soát toàn bộ hệ thống tài chính cũng như việc thực hiện các quy chế của công ty; trách nhiệm báo cáo giải trình với Hội đồng thành viên khi được yêu cầu, tham mưu cho Hội đồng thành viên và Giám đốc.  Phòng nghiệp vụ kiểm toán đầu tư: Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản, xác định giá trị quyết toán công trình, vốn đầu tư; Kiểm toán báo cáo tài chính hàng năm của các Ban quản lý dự án, Kiểm toán dự án; Cung cấp những dịch vụ tư vấn về đầu tư và quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình; dịch vụ liên quan tới thuế và đầu tư cho thị trường tài chính ….  Phòng hành chính tổng hợp: Đảm nhận công tác kế toán doanh nghiệp và nhiều nhiệm vụ khác nhau như nghiên cứu, soạn thảo các nội quy, quy chế về tổ chức lao động trong nội bộ Công ty; tham mưu cho Giám đốc trong việc giải quyết chính sách, chế độ đối với nhân viên công ty; nghiên cứu, đề xuất các phương án cải tiến tổ chức quản lý, sắp xếp; quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc của doanh nghiệp,….

 Các văn phòng đại diện: có chức năng tiếp thị, giới thiệu thương hiệu đến khách hàng, tìm kiếm và phát triển khách hàng, hoạt động theo sự chỉ đạo trực tiếp của công ty; tuy nhiên các văn phòng đại diện không được trực tiếp thực hiện ký kết các hợp đồng cũng như thực hiện việc cung cấp dịch vụ.  Các nhóm kiểm toán: Khi triển khai hoạt động kiểm toán tại một Tổng công ty lớn, công ty KDG có thể lập nhóm kiểm toán với các thành viên được huy động từ một phòng nghiệp vụ hoặc nhiều phòng nghiệp vụ khác nhau. Khi kiểm soỏt cỏc vấn đề này, tỏc giả đó lập nờn một bảng nờu rừ cỏc rủi ro cú thể ảnh hưởng đến nhà quản trị cấp trung tại công ty TNHH Kiểm Toán KDG Việt Nam khiến họ gặp một số sai lầm trong quá trình ra quyết định của mình và đánh giá mức độ ảnh hưởng của chúng.

Thực hiện cộng dồn và đối chiếu số liệu giữa sổ tổng hợp, sổ chi tiết và báo cáo tài chính nhằm đảo bảo rằng các khoản doanh thu được cộng dồn chính xác, số liệu trên báo cáo tài chính khớp đúng với số liệu trên sổ sách kế toán và tìm ra số liệu hoá đơn bị trùng khớp. Rủi ro này có thể dễ dàng phát hiện nhưng vấn đề lớn nhất ở rủi ro này là tốn nhiều thời gian vì Bảng cân đối kế toán của công ty là tổng hợp cộng dồn của nhiều kì kiểm toán với nhiều khoản mục thu chi trong một năm và rà soát trùng lặp ở đâu thì mất rất nhiều thời gian.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KỸ THUẬT RA QUYẾT ĐỊNH TRONG QUÁ TRÌNH CÁC NHÀ QUẢN TRỊ CẤP TRUNG TẠI CÔNG TY