HỒ sơ mời tài TRỢ sự KIỆN THỂ THAO FTU OLYMPICS

THƯ NGỎ VỀ VIỆC TÀI TRỢ CHO “SỰ KIỆN THỂ THAO FTU OLYMPICS” Kính gửi: Quý đơn vị, doanh nghiệp, nhà tài trợ Lời đầu tiên, Câu lạc bộ Thể thao trường Đại học Ngoại Thương CLB FSC xin gửi

HỒ SƠ MỜI TÀI TRỢ

SỰ KIỆN THỂ THAO FTU OLYMPICS

THƯ NGỎ

VỀ VIỆC TÀI TRỢ CHO “SỰ KIỆN THỂ THAO FTU OLYMPICS”

Kính gửi: Quý đơn vị, doanh nghiệp, nhà tài trợ

Lời đầu tiên, Câu lạc bộ Thể thao trường Đại học Ngoại Thương (CLB FSC) xin gửi lời chào trân trọng nhất tới Quý Công ty

Trước hết, chúng tôi xin chân thành cảm ơn Quý Công ty đã dành chút thời gian để đọc tập hồ sơ này, qua đó Quý Công ty có thể hiểu hơn về sự kiện FTU OLYMPICS

Câu lạc bộ chúng tôi có kinh nghiệm 16 năm phát triển với các chuỗi sự kiện xuyên suốt qua các năm như: giải Sức trẻ Ngoại thương, giải bóng đá Nữ hoàng Ngoại thương, giải thể thao Xuân Hòa Minigames, FTU Olympics Chúng tôi từng hợp tác với các nhà tài trợ lớn như: colorME, MSI, ITN Được biết, Quý Công ty rất quan tâm đến các hoạt động của sinh viên, đặc biệt là các hoạt động liên quan đến thể thao,vậy nên chúng tôi xin kính mời Quý Công ty tham gia tài trợ cho sự kiện FTU OLYMPICS - một sự kiện thể thao đặc biệt được tổ chức bởi CLB Thể thao trường Đại học Ngoại Thương

Chương trình là một sự kiện thể thao dành cho các bạn sinh viên của Trường Đại học Ngoại Thương với mục đích tạo ra một sân chơi giải trí bổ ích, lành mạnh, đem đến cho các bạn sinh viên có cơ hội giao lưu, học hỏi, thể hiện tài năng, được tham gia vào các hoạt động teambuilding thể hiện tinh thần đoàn kết Sự kiện FTU OLYMPICS lần này, BTC sẽ tổ chức 3 môn thể thao là: Cầu lông, E-sports và Bóng bàn với số lượng lên đến

100 đội tham gia xuyên suốt 7 ngày từ 20/3 đến 26/3

Chúng tôi rất mong nhận được sự giúp đỡ từ Quý Công ty và hướng tới sự hợp tác lâu dài giữa Quý công ty và CLB chúng tôi Sự giúp đỡ của Quý Công ty ngày hôm nay sẽ góp phần vào sự phát triển của thế hệ mai sau Chúng tôi rất hân hạnh được quảng bá thêm cho hình ảnh của Quý Công ty, và giúp Quý Công ty được biết đến như một doanh

nghiệp thành đạt, tích cực hỗ trợ hoạt động cộng đồng Chúng tôi cam kết sẽ được sử dụng nguồn tài trợ hiệu quả vào mục đích tổ chức sự kiện

Thông tin chi tiết về chương trình và quyền lợi của Nhà tài trợ vui lòng xem ở tài liệu đính kèm hoặc liên hệ trực tiếp tới số điện thoại: 0896623502 để được tư vấn và hỗ trợ Xin chân thành cảm ơn và chúc Quý Công ty luôn thành công!

(Ký tên)

GIỚI THIỆU CLB THỂ THAO

nhiệt huyết, chia sẻ và lan tỏa tinh thần thể thao đến cộng đồng Lĩnh vực hoạt động chính của FSC là về thể thao tuy nhiên điều này không có nghĩa là chỉ có những sinh viên có năng khiếu thể thao mới có thể tham gia vào CLB Thể thao FSC luôn chào đón tất cả sinh viên đến từ tất cả các khoa/ngành của trường Đại học Ngoại thương, tất nhiên có năng khiếu và hiểu biết về thể thao là một lợi thế Tuy nhiên, trong suốt quá trình hoạt động, CLB Thể thao FSC vẫn luôn đặt tôn chỉ là duy trì những giá trị cốt lõi

và hoàn thành xuất sắc sứ mệnh của mình

a) Giá trị cốt lõi:

– Cống hiến: Với slogan “BE ALL YOU CAN BE”, mang trên mình màu áo xanh lá cây, các FSCers luôn tự hào khi là một phần trong đại gia đình yêu thể thao, mang trong mình lòng nhiệt huyết, sức trẻ, cống hiến hết mình

– Chuyên nghiệp: Mỗi các nhân tự rèn luyện tác phong làm việc nhanh chóng, không ngừng học hỏi và rút kinh nghiệm để ngày càng nâng cao năng suất làm việc FSC đã xây dựng được tổ chức thể thao ngày càng chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo thông qua các chuỗi sự kiện thể thao thường niên xuyên suốt năm học như: Giải bóng đá Sức trẻ Ngoại Thương, Giải bóng đá Nữ hoàng Ngoại Thương, FTU Olympic, Giải đấu Xuân Hòa Games, …

b) Sứ mệnh:

Ra đời với sứ mệnh tổ chức các hoạt động thể thao cho sinh viên toàn trường, đóng góp vào sự phát triển thể dục thể thao của trường ĐH Ngoại Thương nói riêng và của thành phố Hà Nội nói chung; FSC luôn theo đuổi mục tiêu lan tỏa tinh thần thể thao đến cộng đồng, tạo ra sân chơi và môi trường hoạt động thể thao lành mạnh Không chỉ nâng cao tinh thần thể thao cho các thành viên CLB và tất cả sinh viên Trường Đại học Ngoại thương; FSC còn hỗ trợ kết nối các hoạt động thể thao của các tổ chức

ngoài trường

Bên cạnh đó, Ban chuyên môn của CLB Thể Thao ĐH Ngoại Thương – FSC cũng thường xuyên đại diện trường thi đấu thể thao ở trong khu vực và giành được nhiều thành tích đáng khen ngợi

Có thể nói, FSC luôn định hướng hoạt động dựa trên những giá trị cốt lõi xuyên suốt quá trình 16 năm hoạt động, đồng thời mỗi thế hệ thành viên đều ý thức được sứ mệnh của CLB và cố gắng nỗ lực hết mình để hoàn thành

3 Các sự kiện nổi bật của CLB

a FTU’s Badminton Championship - Giải đấu cầu lông lớn nhất trong năm tại Đại học Ngoại thương

Với tôn chỉ của giải đấu “chuyên nghiệp - công bằng - thân thiện”, FTU’s Badminton Championship đã tạo ra một môi trường giao lưu, học hỏi vô cùng lành mạnh dành cho các bạn sinh viên sau những giờ học tập căng thẳng và giải tỏa nỗi lo

âu, mệt mỏi sau một thời gian nghỉ dài vì đại dịch COVID - 19 Sau hơn hai tuần tranh tài, từ 32 đội ứng viên, FBC 2020 đã tìm ra cho mình chủ nhân xứng đáng của chức

vô địch mùa đầu tiên FBC 2020 đã hoàn thành tốt sứ mệnh nung nóng trái tim nhiệt huyết của tuổi trẻ không chỉ ở những vận động viên thi đấu lăn xả trên sân, mà còn ở những khán giả nhiệt thành của giải đấu

b Sức trẻ Ngoại Thương

Là sự kết hợp của giải đấu FTU Clubs Championship và Sức Trẻ thường niên, giải đấu Sức Trẻ Ngoại Thương hứa hẹn sẽ là một sân chơi đầy sôi động và cạnh tranh khốc liệt dành cho những sinh viên yêu thích bóng đá tại FTU

c Nữ hoàng Ngoại Thương

Giải bóng đá nữ ”Nữ hoàng Ngoại Thương” là nơi thể hiện cá tính độc đáo của riêng

nữ sinh Trường Đại học Ngoại Thương Tại đây, các cô gái của chúng ta sẽ có cơ hội bộc lộ sự năng động và cá tính nhưng cũng không kém phần duyên dáng trong những

bộ trang phục thể thao để cháy hết mình với trái bóng tròn và niềm đam mê trên sân

cỏ

c FTU Workout Competition

FTU Workout Competition là sự kiện được tổ chức mở ra một sân chơi bổ ích cho các bạn sinh viên với hai đại diện truyền thông là chị Bùi Thái Bảo Châu (Châu Bùi) – KOL, Actress, Model nổi tiếng và anh Nguyễn Hai Long – tiền vệ chính trong đội tuyển U22 Việt Nam Đây là một sân chơi thể thao với 2 hoạt động chính là chống đẩy cho nam và gập bụng cho nữ

-Bên cạnh đó, nhằm xây dựng tinh thần đoàn kết, giao lưu, học hỏi lẫn nhau giữa các

cá nhân, đơn vị trong nhà trường

-Giúp các đội tuyển thể thao Tuyển chọn VĐV chất lượng cho CLB của nhà trường

2 Mục tiêu giải đấu

-Tổ chức giải đấu thành công giải đấu qua đó mang hình ảnh CLB đến gần hơn với mọi người

- Thu hút sự chú ý của đối tác trong và ngoài trường để xây dựng hình ảnh và thương hiệu của cho CLB và nhà trường

-Hoạt động phải thực hiện theo đúng kế hoạch, đúng đối tượng, đúng nội dung yêu cầu; trên tinh thần thực hiện nghiêm túc, thiết thực, tiết kiệm, hiệu quả và an toàn

3 Đối tượng tham gia

Sinh viên trường đại học Ngoại Thương đang học tập chính quy tại trường (Khóa 57 - 60), có giới hạn số lượng người tham gia

4 Hình thức tổ chức

Một kì thế vận hội quy mô nhỏ diễn ra trong 7 ngày (20/3 - 26/3), với 3 môn thi chính: Cầu lông, Bóng bàn, Esports (Fifa online 4, Liên minh huyền thoại)

• Vòng bảng: 16 đội, 4 bảng, thể thức BO2, 2 đội nhất nhì đi tiếp

• Vòng tứ kết: Thể thức BO1, loại trực tiếp

• Vòng bán kết: Thể thức BO3, loại trực tiếp

• Vòng chung kết: Thể thức BO5

- FIFA ONLINE:

• Vòng bảng: 32 đội, 8 bảng, 2 đội nhất nhì đi tiếp

• Các vòng sau: Loại trực tiếp

2 Địa điểm và thời gian

- Cầu lông và Bóng bàn: Phòng GDTC trường Đại học Ngoại thương

- Esports: KOW Gaming Center Trường Chinh (Back-up: KOW Gaming Center

Khương Thượng)

- Thời gian dự kiến: 7 ngày (20-26/3)

Địa điểm - Khách mời

- Trọng tài - Văn nghệ

Lên danh sách 5/3 6/3- 13/3 Thuê địa điểm, mời người

14/3 - 19/3

Chốt đơn Số người tham gia 14/3

Confirm qua mail 16/3

Bổ sung nếu thiếu Số người tham gia 18/3

Trực tiếp chuẩn bị cho

buổi khai mạc 19/3

Trong

giải đấu

20/3 Khai mạc Phát động giải đấu

20/3 - 26/3 Giải đấu diễn ra Kết quả + Lịch vòng sau Sau mỗi ngày thi

đấu 26/3

Bế mạc Trao giải + kết thúc giải đấu

26/3

Sau giải

đấu Kiểm kê hậu giải đấu Dọn dẹp + Bàn giao cơ sở vật chất

KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG

a Đối tượng

Toàn thể sinh viên trường Đại học Ngoại thương đang trong quá trình học tập (K57 - K60) Đặc biệt là những bạn trẻ có niềm đam mê và yêu thích với thể thao

b Mục đích

- Quảng bá cho giải

- Thu hút được nhiều sinh viên có năng khiếu,niềm đam mê đối với thể tham tham gia giải

- Quảng bá cho hình ảnh CLB

- Tăng độ phủ sóng, nâng cao chất lượng và vị thế của CLB

c Mục tiêu

- Đạt số lượt like là 40.000

- Lượt tương tác của các bài viết trung bình có thể tăng gấp đôi hoặc gấp ba

- Đủ số lượng người và số đội tham gia

- Làm cho các nhà tài trợ của giải đấu được nhiều người biết đến

- Trong tương lai sẽ thu hút được nhiều nhà tài trợ tiềm năng

e Các ấn phẩm

- Ấn phẩm online: avatar, bìa, video

- Ấn phẩm in ấn: Poster, bandroll, phông bạt

f Hoạt động cụ thể

TRƯỚC SỰ

KIỆN

• Re-cap lại mùa giải trước

• Thay avt và cover

• Những bài đăng bắt buộc: Thông báo về giải đấu (thời gian, địa điểm, luật lệ, những môn thi đấu)

• Form đăng ký tham gia

• Tổ chức Give away

TRONG SỰ

KIỆN

• Livestream những trận đấu quan trọng

• Cập nhật kết quả và thông báo về lịch thi đấu đấu ngày mai

• Đăng bài về những cá nhân nổi bật (thành tích-phỏng vấn)

• Tìm ra màn trình diễn xuất sắc nhất (1 nam và 1 nữ)

SAU SỰ

KIỆN

• Recap lại quá trình tổ chức giải đấu

• Video về highlight của các tuyển thủ

• Cảm ơn nhà tài trợ, nhà hỗ trợ truyền thông, nhà bảo trợ chuyên môn

x 2m) 180.000VND 2

Cái

360.000VND Backdrop (Bạt

KHUNG MỨC VÀ QUYỀN LỢI TÀI TRỢ

QUYỀN LỢI Nhà tài trợ

Kim cương

Nhà tài trợ Bạch Kim

Nhà tài trợ Vàng Nhà tài trợ Bạc Nhà tài trợ Đồng

hạn

Mức tài trợ 30.000.000 20.000.000 10.000.000 5.000.000 Hiện vật,

Khóa học, Voucher, QUYỀN LỢI TRUYỀN THÔNG

Kích thước bằng 75%

logo BTC

Kích thước bằng 65%

logo BTC

Kích thước bằng 50%

logo BTC

Kích thước bằng 35% logo BTC

Tài liệu quảng

trong vòng

1 tháng kể

từ ngày bắt đầu sự kiện

QUYỀN LỢI NGÀY SỰ KIỆN

và to nhất

so với các nhà tài trợ

Kích thước bằng 75%

logo BTC

Kích thước bằng 65%

logo BTC

Kích thước bằng 50%

logo BTC

Kích thước bằng 35% logo BTC

khác (bằng logo BTC) Được in logo

Đại diện nhà

tài trợ sẽ có bài

phát biểu và

sau đó giao lưu

với sinh viên

trong ngày diễn

Đối tác ưu tiên

Đối tác ưu tiên

Đối tác quan trọng

quảng cáo cho

- Nhà tài trợ bằng hiện vật sau khi quy đổi sang giá trị tiền mặt theo quy

định, Quý công ty được hưởng mọi quyền lợi như nhà tài trợ tiền mặt có giá

LỜI CẢM ƠN

Ban Tổ Chức Chương trình FTU OLYMPICS xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến

sự quan tâm của Quý Công ty Chúng tôi thực sự mong muốn nhận được phản hồi và

sự ủng hộ của Quý Công ty để chương trình được diễn ra thành công tốt đẹp Ban Tổ Chức xin hứa với kinh nghiệm và những vấn đề đặt ra với Quý tài trợ sẽ hoàn thành tốt các trách nhiệm của mình Đồng thời cũng sẽ tận lực hỗ trợ truyền thông, quảng bá những hình ảnh tốt đẹp đến đông đảo các bạn sinh viên tại Trường Đại Học Ngoại Thương Một lần nữa, chúng tôi xin chân thành cảm ơn Quý Công ty đã dành thời gian để đọc tập hồ sơ này!

BAN TỔ CHỨC CLB THỂ THAO

(Ký tên)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

www.ftu.edu.vn

MỌI THÔNG TIN CHI TIẾT VỀ THÔNG TIN TÀI TRỢ

CÂU LẠC BỘ THỂ THAO ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG – FSC

Phòng H103 – Đại Học Ngoại Thương – 91 Chùa Láng – Đống Đa – Hà Nội

Số điện thoại: 0896 623 502 Email: banthongtindoingoai.fsc@ftu.edu.vn