TIỂU LUẬN QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH văn PHÒNG đề tài PHÂN TÍCH VIỆC sắp xếp bố TRÍ văn PHÒNG tại CÔNG TY vinagame – VNG

MỞ ĐẦULí do chọn chủ đề: Văn phòng làm việc được xem như là ngôi nhà thứ 2 của bạn, thời gian một ngày ngồi tại công ty còn nhiều hơn ở nhà.. Mục tiêu đề tài: Phần tích được cach sắp xếp

TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG THƯƠNG TP HCM

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

TIỂU LUẬN QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH VIỆC SẮP XẾP BỐ TRÍ VĂN

PHÒNG TẠI CÔNG TY VinaGame – VNG

Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH Chuyên ngành:QUẢN TRỊ QUẢN TRỊ KINH DOANH

TỔNG HỢP

Giảng viên hướng dẫn: Đặng Hạnh Quyên Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thanh Phúc MSSV:2119120336

Lớp: CCQ1912J Nhóm: 6

TP Hồ Chí Minh, 2021

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

Họ và tên sinh viên: (1)Nguyễn Thanh Phúc MSSV:2119120336

STT

Điểm quá trình nghiên cứu/kiến tập 2,0

1 - Ý thức nghiên cứu & chấp hành 0,5

6 Mục tiêu, phạm vi đề tài rõ ràng 1,0

7 Mô tả đầy đủ tình hình thực tế của đơn vị 2,5

nghiên cứu/kiến tập, phân biệt rõ sự khác biệt

giữa thực tế và lý thuyết

8 Nhận xét và rút ra bài học kinh nghiệm có 2,5

tính thuyết phục

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)

MỤC LỤC CHƯƠNG I CƠ SỞ LÍ THUYẾT, VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU6

1 Khái niêm văn phòng làm việc 6

2 Sắp Xếp Và Bố Trí Đồ Dùng Văn Phòng Hợp Phong Thủy 6

2.1 Chỗ ngồi gần nhà nhà vệ sinh: 6

2.2 Nên trang trí phòng làm việc bằng các loại cây phong thủy 6

2.3 Nên tránh ngồi làm việc hoặc nằm ngủ dưới xà ngang 6

2.4 Ánh sáng trong phòng làm việc 6

2.5 Tranh treo tường phòng làm việc 7

2.6 Tủ sách cho phòng làm việc 8

2.7 Lựa chọn dạng ghế lưới xoay 8

3 Tầm trong trọng của văn phòng làm việc 8

CHƯƠNG II PHÂN TÍCH CÁCH SẮP XẾP BỐ TRÍ VĂN PHÒNG VIỆC CỦA CÔNG TY VinaGame – VNG 10

1 Giới thiệu chung về công ty VinaGame – VNG 10

1.1 Công ty VinaGame – VNG 10

2.Tham quan văn phòng làm việc của công ty VinaGame 10

2.1 10

2.2 Đại sảnh và khu vực lễ tân 10

2.3 Khu vực làm việc của Ban Giám đốc 11

2.4 Khu vực làm việc 11

2.5 Một góc văn phòng xanh ở VNG 12

CHƯƠNG III KẾT LUẬN , BÀI HỌC KINH NGHIỆM 13 1 Kết luận 13

2 Bài học kinh nghiêm 13

DANH MỤC CÁC BẢNG

Hình ảnh 2.7 8

Hình ảnh 3.1 9

Hình ảnh 3.2 9

Hình ảnh 3.3 9

Hình ảnh 1 10

Hình ảnh 2.1 11

Hình ảnh 2.2 11

Hình ảnh 2.3 12

Hình ảnh 2.4 12

TÀI LIÊU THAO KHẢM

Web: https://noithatdangkhoa.com/cach-bo-tri-van-phong-lam-viec-hien-dai/

https://www.officesaigon.vn/nhung-nguyen-tac-can-biet-khi-bo-tri-van-phong.html https://cenxspace.vn/cach-sap-xep-ban-ghe-trong-phong-lam-viec-dem-den-thanh- cong?fbclid=IwAR10VGaeTXRnhCkYMr5YKGS-5w0tCRGwrv_YWVCqDY-n1kTHwm4HxUVZ8SQ

http://noithat247.net/n146/van-phong-lam-viec-cua-vinagame-phong-cach-va-doc-dao.html

MỞ ĐẦU

Lí do chọn chủ đề:

Văn phòng làm việc được xem như là ngôi nhà thứ 2 của bạn, thời gian một ngày ngồi tại công ty còn nhiều hơn ở nhà Vậy nên, việc sắp xếp bàn làm việc đơn giản đẹp gọn gàng, ngăn nắp rất cần thiết Vì nó ảnh hưởng đến chính tinh thần và khả năng sáng tạo trong công việc

Mục tiêu đề tài:

Phần tích được cach sắp xếp, bố trí văn phòng làm viêc của công ty

Phạm vi đề tài:

Xoay quay cách nhìn nhận cách bố trí của văn phong làm việc

đó Kết cấu tiểu luận;

Chương 1 cơ sở lí thuyết vào vấn đề nguyên nguyên cứu

Chương 2 Phân tích bố trí văn phòng làm việc của VinaGame – VNG

Chương 3 Kết luận, bài học kinh nghiệm

CHƯƠNG I CƠ SỞ LÍ THUYẾT, VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

1 Khái niêm văn phòng làm việc

Văn phòng hay công sở được hiểu là nơi làm việc hay khu vực làm việc của các doanh nghiệp, công ty, đơn vị tổ chức Văn phòng thường được đặt tại tòa nhà cao ốc, sắp xếp không gian để tạo một môi trường làm việc thuận lơi nhất cho các doanh nghiệp Một văn phòng dù lớn hay nhỏ cũng cần có sự bố trí và sắp xếp phù hợp, đủ trang thiết bị từ bàn ghế máy tính để nhân viên có thể làm việc

Tại sao phải sắp xếp, bố trí văn phòng làm việc ?

Chúng ta sẽ tìm hiểu tí về văn phòng nào

2 Sắp Xếp Và Bố Trí Đồ Dùng Văn Phòng Hợp Phong Thủy

2.1 Chỗ ngồi gần nhà nhà vệ sinh:

Trong phong thủy văn phòng, luôn đòi hỏi chỗ ngồi phải cách xa nhà vinh thì mới có thể

có một phong thủy tốt

Tuy nhiên nếu như trong các trường hợp bắt buộc bạn phải ngồi vị trí như vậy thì cũng không cần phải lo lắng bởi các hóa giải đơn giản sau:

Bạn nên nên đặt một chậu cây cảnh có nhiều lá xanh tươi vào vị trí giữa bạn và nhà vệ sinh Chậu cây cảnh có thể hóa giải các uế khí thoát ra từ nhà vệ sinh, đồng thời ngăn chặn các từ trường xấu ảnh hưởng đến bạn

2.2 Nên trang trí phòng làm việc bằng các loại cây phong thủy

Cây xanh vừa tạo ra một không gian xanh cho phòng làm việc, vừa tăng tính thẩm mỹ

và còn mang ý nghĩa phong thủy rất hiệu quả

Một số loại cây phòng thủy phù hợp đặt tại phòng làm việc như: Cây ngọc ngân, cây dây nhện, cây hương thảo, cây kim ngân, cây kim tiền

2.3 Nên tránh ngồi làm việc hoặc nằm ngủ dưới xà ngang

Nếu điều kiện không cho phép mà bạn không có sự lựa chọn khác, nên hóa giải bằng cách đặt một chiếc đèn bàn ở ngay dưới vị trí có xà nhà Nên thường xuyên bật đèn sáng để giảm bớt những khí bất lợi có thể đến với bạn

2.4 Ánh sáng trong phòng làm việc

Đảm bảo chiếu sáng tốt là điều cần thiết để mang lại hiệu suất công việc tốt cho nhân viên làm việc tại văn phòng đặc biệt là ánh sáng tự nhiên Việc chiếu sáng tốt cho phép mọi người làm việc đạt năng suất cao hơn và còn tiết kiệm điện năng hơn Vì vậy khi thiết kế ánh sáng văn phòng yêu cầu mức chiếu sáng nhất định lên bề mặt bàn làm việc

Trong trường hợp vì điều kiện không cho phép bạn có thể sử dụng ánh sáng đèn thay cho ánh sáng tự nhiên và có thể kết hợp sử dụng thêm 1 số décor

Màu sắc thực sự có ảnh hưởng rất lớn đến tinh thần làm việc của cá nhân và đội nhóm Không đơn giản văn phòng làm việc của Google được thiết kế độc đáo với những màu sắc đặc trưng cảu thương hiệu này

Màu sắc mang đến sự sinh động và kích thích sự sáng tạo nâng cao tinh thần làm việc và tăng khả năng sáng tạo của nhân viên

Ý nghĩa màu sắc phong thủy trong phòng làm việc :

Màu đỏ: Gam màu quyền lực tượng trưng cho lửa Màu đỏ thể hiện ý chí mạnh mẽ,

quyền lực, nhiệt huyết… Khi sử dụng màu đỏ trong thiết kế nội thất phòng làm việc tạo được ấn tượng mạnh mẽ, mang nhiều may mắn, hiệu quả trong công việc

Đối với phòng làm việc của sếp sử dụng màu đỏ trong trang trí nội thất mang ý nghĩa của quyền lực, uy quyền khiến nhân viên phải nể phục

Màu trắng: Màu sắc mang ý nghĩa của sự tích cực Là màu của sự thanh bình, gợi cảm

giác lịch sự, tao nhã, sự thoải mái, thanh lịch và tinh tế

Màu trắng được sử dụng phổ biến trong trang trí nội thất cũng bỏi những ý nghĩa mà nó mang lại Màu trắng vừa mang lại khả năng nới lỏng không gian cho văn phòng vừa tạo ra cảm giác thanh tĩnh, thoải mãi dễ tập trung cho công việc

Màu xanh: Là màu sắc phù hợp với cả nam và nữ xét về mặt phong thủy Màu xanh

dương là màu của nước, tượng trưng cho yếu tố “Thủy”, vì thế rất thích hợp khi xuất hiện tại hướng Đông và hướng Đông Nam Nó có tác dụng nuôi dưỡng yếu tố “Mộc”, giúp vượng khí lưu thông trong căn phòng

Màu xanh cũng được xem là màu sắc mang ý nghĩa tuổi trẻ, nhiệt huyết và sáng tạo Nhắc đến xanh dương, người ta không quên nhắc ngay đến tuổi trẻ – một tuổi trẻ của say

mê, nhiệt huyết và sáng tạo Đó là lý do tại sao, xanh dương là màu của áo xanh tình nguyện – biểu tượng của tuổi trẻ, của sự hăng hái, mạnh mẽ và những nỗ lực không ngừng

Màu xanh cũng mang ý nghĩa là sự sẻ chia về kiến thức Lựa chọn tông màu này sẽ làm bật lên thông điệp về sự sẻ chia

Màu tím: Vốn được xem là màu của sự thủy chung, tuy nhiên khi sử dụng trong văn

phòng làm việc

Màu đen: Cũng như màu đỏ, màu đen đại diện cho quyền lực cùng với sự huyền bí và

sức lôi cuốn đầy bí ẩn Nó mang đến nét quyến rũ, sang trọng và thời thượng Hơn thế, màu đen còn có khả năng che lấp những thiếu xót, hạn chế của con người Cũng chính bởi lẽ đó mà nó càng kích thích trí tò mò, cuốn hút người ta vào sự tồn tại củ nó

2.5 Tranh treo tường phòng làm việc

Đối với việc trang trí phòng làm việc bằng tranh, bạn nên lựa chọn các loại trang mang tính kích thích trí não và sự sáng tạo Bạn cũng có thể lựa chọn các loại tranh là những thần

tượng, tranh cổ động để tránh cảm giác nhàm chán, nặng nề

Lưu ý, bạn không nên treo các loại trang mang tính bạo lực, kích động hay các bức tranh quá lòe loẹt vì như vậy sẽ làm cho không gian làm việc trở nên nặng nề, u ám

2.6 Tủ sách cho phòng làm việc

Trong phòng làm việc rất nên có một tủ sách Tủ sách có càng nhiều sách càng tốt Sách một mặt để bạn tra cứu, tham khảo, đọc giải trí Mặt khác sách cũng mang lại cho bạn những luồng khí tốt, làm cho đầu óc bạn luôn tỉnh táo, minh mẫn, giúp bạn có nhiều ý tưởng mới, lạ

2.7 Lựa chọn dạng ghế lưới xoay

Sau 8 tiếng làm việc trong một không gian kín, hầu như chỉ tiếp xúc với máy vi tính, bạn

sẽ không thể nào chịu nổi thêm việc ngồi trên một chiếc ghế cứng và khó di chuyển Do đó, hãy tin dùng các loại ghế lưới có trục xoay linh hoạt để nhân viên của bạn tránh khỏi tình trạng đau lưng, khó vận động và cũng dễ đặt ở nhiều vị trí khác nhau Ghế lưới xoay thông thoáng, dễ lau chùi và kiểu dáng hiện đại là lựa chọn tối ưu nhất khi văn phòng của bạn có kích thước nhỏ hoặc vừa phải Với khả năng điều chỉnh chiều cao , bạn có thể chỉnh độ cao của ghế theo ý muốn để vừa tầm mắt và mặt bàn

Cần lưu ý rằng với kiểu ghế xoay, bạn nên hạn chế chọn ghế có đệm xoay vì vấn đề khó giữ vệ sinh và khi sử dụng lâu vi khuẩn tích tụ sẽ gây ảnh hưởng đến sức khỏe của nhân viên văn phòng

3 Tầm trong trọng của văn phòng làm việc

Văn phòng làm việc đóng vai trò hết sức quan trọng trong vấn đề xây dựng hình ảnh và thương hiệu của công ty Khi khách hàng hay đối tác đến tham quan, làm việc, điều gây ấn tượng đầu tiên và sâu sắc nhất với họ chính là văn phòng làm việc của công ty Văn phòng làm việc thể

hiện phong cách, cá tính và văn hóa của công ty Điều này góp phần rất quan trọng trong việc giúp khách hàng và đối tác ghi nhớ thương hiệu và đặt niềm tin tại công ty

Văn phòng làm việc lý tưởng của những doanh nghiệp tạo ra ý tưởng kinh doanh mới

CHƯƠNG II PHÂN TÍCH CÁCH SẮP XẾP BỐ TRÍ VĂN

PHÒNG VIỆC CỦA CÔNG TY VinaGame – VNG

1 Giới thiệu chung về công ty VinaGame – VNG

1.1 Công ty VinaGame – VNG

Khi nhắc đến game, cái tên đầu tiên được mọi người nhắc đến như là cái nôi của nhiều game khủng trên thị trường chính là VinaGame Công ty VinaGame dường như đang là đội quân thống lĩnh thị trường chơi game của người Việt khi luôn có nhiều thay đổi mới lạ, hấp dẫn và thu hút một lượng người chơi dồi dào nhất, với các trò chơi nổi tiếng và ăn khách như: Boom online, Kiếm thế, Võ Lâm truyền kỳ …

Bên cạnh việc phát hành game, VinaGame còn thể hiện được đẳng cấp và chỗ đứng vững chắc của mình thông qua việc tạo ra những website chất lượng như Zing MP3, Zing Me, Zing News – trang báo điện tử và cả trang mạng xã hội Zalo Cho đến hiện nay, độ hot và sự ưa chuộng sử dụng các website của mọi người vẫn luôn tăng cao và không có dấu hiệu giảm

Địa chỉ: 182 Lê Đại Hành, P.15, Q.11, TP.HCM

SĐT: 028 3962 3888

Hotline: 190056 1558

Email: vngcorporation@vng.com.vn

Website: https://www.vng.com.vn/

Facebook: https://www.facebook.com/VNGCorporation.Page/

2 Tham quan văn phòng làm việc của công ty VinaGame

2.1 Đại sảnh và khu vực lễ tân

1

Theo hình ảnh trên ta thấy vinagame đã có 1 cách sắp xếp khá khoa học và hiên đại Hình

từ góc của một người thăm quan, tôi thấy được sự quá chi là hiện đại , chuyên nghiệp Sơn tường màu trắng , nhìn từ ngoài nhìn vào tao đã thấy đc một logo một cách dễ dang rất rõ Vào bên trong sẽ là vi trí ngồi của cách khách hàng đến chơi

2.2 Khu vực làm việc của Ban Giám đốc

Cách sắp xêp ,bố trí kêt hơp với cây xây tạo ra sự thoải mái ,khu vực tiếp khác được đặt rất thông minh , nơi tiếp anh sáng mặt trời , và có thể khắm ra ngoài

2.3 Khu vực làm việc

Đầu tiên về cách sắp xếp , bố trí bàn làm việc cho nhân việc

Vinagame đã sắp thành hang ngang và mỗi hang nhân việc sẽ ngồi đối diện nhau qua một tấm ngăn cách cao vừa đủ ,

Việc bố trí them cây xanh giúp cho nhân việc thấy thư giản được phần nào

Vinagame đã dựa tren nguyên tắc :

Bố trí them cách loại cây phòng thủy vừa tạo ra một không gian xanh cho phòng làm việc, vừa tăng tính thẩm mỹ và còn mang ý nghĩa phong thủy rất hiệu quả

Ở nhiều công ty vinagame, chỗ ngồi được sắp xếp theo cấp bậc nhưng gần đây, khi phong cách thiết kế văn phòng mở lên ngôi, không gian làm việc được tối ưu hóa để mọi người có thể cùng hoạt động trong một không gian, chỉ chia vị trí ngồi theo chuyên môn công việc Điều này tạo ra sự kết nối giữa các bộ phận, các khâu, tránh cho việc phải di chuyển quá nhiều Chính vì vậy, thiết kế phòng làm việc bạn cần tạo điều kiện hết mức cho không gian làm việc nhóm hơn

Đơn giản và dễ thực hiện nhất là bố trí những chậu cây mini văn phòng: sen đá, xương rồng,… hay những cây dạng phong thủy nhỏ để bàn Tận dụng những ô kính lớn nhìn ra bên ngoài để có ánh sáng và thiết kế một cái bàn dài gắn trên tường và để những chậu cây nhỏ xinh là

có thể tạo ra không gian xanh trong phòng làm việc

2.4 Một góc văn phòng xanh ở VNG

1

Đây là góc thư giản của vinagame cho nhân viên không những giờ nghĩ trưa

1 Kết luận

Vinagame là cong ty khá quan tâm đến sắp xếp bố trí văn phòng, có thể nói nhan viên có thể thư giản khi làm việc mà còn 1 vi trí nghĩ ngơi trong giờ nghĩ trưa Đây làm điều chỉ một số ít công ty

có được, vinagame không chỉ suy cho nhân viên mà còn biết phối hợp hợp cả cây xanh trong việc

bố trí văn phòng tạo nao sự hài hòa ,thư giản nhưng có cả sự hiện đại và chuyên nghiệp

2 Bài học kinh nghiêm

Dùng cây xanh để bố tri them cho văn phòng làm việc mà công quan trong nhiều hơn đến nhân viên Như vậy mới tạo nên sự thành công trong công việc, phát quy tối đa được năng suất làm việc của nhân viên