Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH máy văn phòng Sing Việt.doc

Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH máy văn phòng Sing Việt.doc

Lời mở đầu

Hơn bao giờ hết, bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề th ờngxuyên đợc đặt ra đối với các Doanh nghiệp Thơng Mại, đặc biệt là trong điềukiện hiện nay khi mà nền kinh tế nớc ta sang một giai đoạn mới: xoá bỏ cơchế tập trung bao cấp để chuyển sang nền kinh tế mở cửa vận hành theo cơchế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc Sự chuyển đổi này đã ảnh hởng rõrệt đến hoạt động kinh tế cũng nh các hoạt động khác của Xã hội vì trong cơchế mới các Doanh nghiệp đều đợc bình đẳng cạnh tranh trong khuôn khổpháp luật Để có thể tồn tại đợc trong thế giới cạnh tranh phức tạp này cácDoanh nghiệp phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, bán hàng là khâu quyết

định trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp Có bán đợc hàngDoanh nghiệp mới đảm bảo thu hồi vốn bù đắp các chi phí bỏ ra và xác định

đúng đắn kết quả bán hàng sẽ là điều kiện tồn tại, phát triển để Doanh nghiệp

tự khẳng định đợc vị trí của mình trên thơng trờng Thực tế nền kinh tế quốcdân đã và đang cho thấy rõ điều đó

Để thực hiện đợc mục tiêu, mỗi doanh nghiệp cần nắm bắt các thông tinlàm cơ sở đánh giá, phân tích, lựa chọn và ra quyết định đầu t kinh doanh nhdoanh thu, chi phí và kết quả vv Với t cách là công cụ quản lý kinh tế, kếtoán đã theo dõi, phản ánh, ghi chép đầy đủ những thông tin đó và cung cấpcho các doanh nghiệp, cụ thể là kế toán doanh thu bán hàng và xác định kếtquả bán hàng Nhận thức đợc vai trò quan trọng của công tác kế toán doanhthu bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại nóichung và công ty TNHH Máy văn phòng Sing Việt nói riêng, bằng kiến thức

lý luận đợc trang bị ở nhà trờng và sự giúp đỡ tận tình của các chị trongphòng kế toán Công ty TNHH Máy văn phòng Sing Việt, em mạnh dạn đi sâu

nghiên cứu đề tài: “Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác

định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH máy văn phòng Sing Việt”.

Nội dung của đề tài đề cập đến những vấn đề lý luận chung, thực tế vànhững đánh giá, kiến nghị về công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác

định kết quả của công ty, nội dung đợc trình bày cụ thể nh sau:

Chơng I: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán doanh thu bán

hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại

Chơng II: Thực tế tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết

quả bán hàng ở Công ty TNHH máy văn phòng Sing Việt

Chơng III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh

thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH máy văn phòngSing Việt

Chơng I

Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả

bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại

1.1 Sự cần thiết và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại.

1.1.1 Đặc điểm của doanh nghiệp thơng mại ảnh hởng đến kế toán bán

hàng và xác định kết quả bán hàng.

Sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trờng đã khẳng định tầmquan trọng của thơng mại trong đời sống kinh tế xã hội Với vai trò là cầu nốigiữa sản xuất và tiêu dùng, thơng mại đã làm cho quá trình lu thông hàng hoá

đợc nhanh chóng và thuận tiện hơn, ngời mua có thể tìm thấy ở doanh nghiệpkinh doanh thơng mại nhiều loại hàng hoá mà mình cần Trớc đây, trong cơchế quan liêu bao cấp, các doanh nghiệp thơng mại hoạt động theo chỉ tiêusản xuất của nhà nớc Nhng hiện nay, để đứng vững và phát triển doanhnghiệp thơng mại phải nắm bắt và đáp ứng đợc tâm lý, nhu cầu của ngời tiêu

dùng với sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú nhằmlàm tốt cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng cũng nh góp phần thúc đẩy sảnxuất.

Đối với doanh nghiệp kinh doanh thơng mại thì bán hàng là một khâuquyết định trong mỗi chu kì kinh doanh vì nó ảnh hởng trực tiếp đến sự thànhcông hay thất bại của chu kì đó Giải quyết tốt khâu này tức là doanh nghiệp

đã đảm bảo cho các chu kỳ kinh doanh đợc diễn ra thờng xuyên liên tục Quátrình bán hàng là cơ sở để tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp, đó là mục tiêuhàng đầu của mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng hiện nay

1.1.2 Những khái niệm cơ bản liên quan tới kế toán bán hàng và xác

kế toán phù hợp,nham cung cấp các thông tin kế toán để lập báo cáo tàichính

+ Chiết khấu thơng mại: Là khoản doanh nghiệp giảm trừ cho ngời muatrên giá bán niêm yết do ngời mua mua hàng với số lợng lớn

+ Giảm giá hàng bán:Là khoản doanh nghiệp giảm trừ cho ngời mua trêngiá bán do doanh nghiệp giao hàng không đúng thỏa thuận trong hợp đồng

nh sai quy cách,kém phẩm chất, không đúng thời hạn

Các khoản Chiết khấu thơng mại,giảm giá hàng mua chỉ đợc tính là khoảngiảm trừ doanh thu nếu phát sinh sau khi phát sinh hóa đơn

+ Doanh thu hàng bán bị trả lại:Là doanh thu của số hàng đã xác định làtiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại phần lớn là do lỗi của doanh nghiệp trongviệc giao hàng không đúng thỏa thuận trong hợp đồng

- Chi phí bán hàng: Là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụhàng hóa bao gồm chi phí phục vụ cho khâu bảo quản,dự trữ, tiếp thị, bánhàng và bảo hành hàng hóa

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là toàn bộ chi phí cho việc quản lý kinhdoanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt độngcủa cả doanh nghiệp

1.1.3 Yêu cầu quản lý đối với bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

Bán hàng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng nên đòi hỏi doanh nghiệp phảiquản lý chặt chẽ vấn đề này:

- Quản lý về khối lợng tiêu thụ: Phải nắm đợc chính xác số lợng từng loạihàng hóa tồn kho đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ và lợng dự trữ cầnthiết để cung ứng kịp thời cho nhu cầu thị trờng Bộ phận quản lý hàng bánphải thờng xuyên đối chiếu với thủ kho về khối lợng hàng hóa luân chuyểncũng nh hàng tồn kho

- Quản lý về chất lợng, về giá trị, cải tiến mẫu mã và xây dựng đợc thơnghiệu là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp

- Quản lý chặt chẽ các Chi phí bán hàng, Chi phí quản lý doanh nghiệp:

Đây là các khoản chi phí ảnh hởng trực tiếp đến kết quả hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp Vì vậy đối với những khoản chi phí có tính chất cố

định cần xây dựng định mức chi phí cho từng hàng hóa; lập dự toán cho từngloại, từng thời kỳ và tiến hành phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lýdoanh nghiệp cho số hàng đã bán

- Về giá bán: Việc xác định giá bán cần phải hết sức mềm dẻo linh hoạt.Ngoài việc căn cứ vào giá vốn để xác định thì doanh nghiệp cần quan tâm đếnquan hệ cung cầu, nắm bắt đợc nhu cầu của thị trờng để quyết định giá bánphù hợp

- Phơng thức bán hàng và thời hạn thanh toán: Bộ phận quản lý tiêu thụphải tuỳ theo từng khách hàng mà áp dụng phơng thức bán hàng phù hợp,thoả thuận thời hạn thanh toán hợp lý nhằm không ngừng tăng doanh thu chodoanh nghiệp

- Về xác định kết quả: Phải xác định theo từng hoạt động, từng mặt hàng,từng loại hàng

1.1.4 Sự cần thiết và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

1.1.4.1 Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Trong nền kinh tế thị trờng, bán hàng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đốivới doanh nghiệp cũng nh nền kinh tế:

- Đối với doanh nghiệp: Thực hiện tốt công tác bán hàng giúp cho doanhnghiệp thu hồi đợc vốn nhanh, rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăngnhanh vòng quay của vốn tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiếp tục quá trìnhkinh doanh, giảm bớt số vốn phải huy động từ bên ngoài Do đó sẽ giảm đ ợcchi phí về vốn giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận

- Đối với ngời tiêu dùng: Việc bán hàng của doanh nghiệp góp phần thỏamãn nhu cầu, đáp ứng đòi hỏi của ngời tiêu dùng; góp phần đa ngời sản xuất

tiếp cận với thị trờng, việc bán hàng sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt đợc nhucầu thị hiếu, tập quán tiêu dùng của xã hội Từ đó giúp nhà sản xuất có những

điều chỉnh kịp thời với nhu cầu của thị trờng

- Đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân: Sự lớn mạnh của doanh nghiệp sẽgóp phần ổn định và phát triển nền kinh tế đất nớc tạo điều kiện thuận lợi đểthực hiện mục tiêu chung của đất nớc Mặt khác, thực hiện tốt quá trình bánhàng sẽ góp phần điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng, giữakhả năng và nhu cầu và là điều kiện đảm bảo sự phát triển cân đối trongngành cũng nh toàn bộ nền kinh tế quốc dân

1.1.4.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Để đáp ứng đợc các yêu cầu quản lý về bán hàng, xác định kết quả bánhàng thì kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sựbiến động của từng loại hàng hóa theo chỉ tiêu số lợng, chất lợng và giá trị

- Ghi chép và phản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanhthu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí cho từng hoạt động trong doanhnghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng

- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sáttình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc và tình hình phân phối kết quả cáchoạt động

- Cung cấp các thông tin kế toán phục vu cho việc lập báo cáo tài chính

1.2 Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán.

1.2.1.1 Các phơng thức bán hàng

Ngày nay, trong nền kinh tế thị trờng để thúc đẩy quá trình tiêu thụ cácdoanh nghiệp sử dụng rất linh hoạt các phơng thức bán hàng Phơng thức bánhàng có ảnh hởng trực tiếp đến việc sử dụng các tài khoản kế toán phản ánhtình hình xuất kho hàng hóa Đồng thời có tính chất quyết định đối với việcxác định thời điểm bán hàng và ghi nhận doanh thu, tiết kiệm chi phí bánhàng để tăng lợi nhuận Căn cứ vào điều kiện ghi nhận doanh thu và thời điểmxác định là bán hàng có thể chia quá trình bán hàng thành hai phơng thức:Phơng thức bán hàng trực tiếp

Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn lợi ích và rủi ro gắn với quyền sở hữuhàng hoá cho khách hàng và ngay lúc chuyển giao hàng đã thoả mãn đầy đủcác điều kiện ghi nhận doanh thu Phơng thức bán hàng trực tiếp giúp cho quátrình bán hàng đợc thực hiện nhanh chóng, dứt khoát tiết kiệm đợc các chi phí

về vận chuyển, bảo quản hàng hoá và giảm rủi ro cho doanh nghiệp Tuynhiên doanh nghiệp cần đầu t nhiều thời gian và chi phí vào các hoạt độngmarketing, mở rộng và tiếp cận thị trờng, tìm kiếm các khách hàng mới Do

đợc xác định là nghiệp vụ bán hàng ngay khi chuyển giao hàng hoá, kế toánbán hàng trong trờng hợp này sử dụng TK632 để phản ánh trị giá vốn hàngbán và TK511 để phản ánh doanh thu mà không cần sử dụng TK157- Hànggửi đi bán

1.2.1.1.2 Phơng thức gửi bán

Theo phơng thức này, định kì doanh nghiệp theo những thoả thuận đãghi trong hợp đồng Khách hàng có thể là những đơn vị mua một lần hoặcnhững khách hàng mua thờng xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi xuất khohàng hoá giao cho khách hàng thì số hàng hoá đó vẫn thuộc quyền sở hữu củadoanh nghiệp bởi cha thoả mãn 5 điều kiện ghi nhận doanh thu Chỉ đến khikhách hàng đã chấp nhận thanh toán doanh nghiệp mới ghi nhận doanh thu

Đối với phơng thức bán hàng này, kế toán cần phải chú ý thời điểm vàcác điều kiện ghi nhận doanh thu Đồng thời cần phải mở các tài khoản tổnghợp và chi tiết để theo dõi, quản lý hàng hoá gửi bán và thực hiện trích lập dựphòng giảm giá hàng tồn kho nếu có các dấu hiệu giảm giá Bán hàng theophơng thức gửi bán đạt hiệu quả cao trong nền kinh tế thị trờng, khi mà sựphân công lao động xã hội và chuyên môn hoá ngày càng sâu sắc từ khâu sảnxuất đến tiêu dùng Tuy nhiên, phơng thức này có nhợc điểm là khó quản lýcác loại hàng hoá đã gửi bán, khả năng rủi ro cao Các nhà quản lý cần theodõi, đôn đốc việc thu tiền từ các khách hàng khi hàng hoá đã đợc xác địnhbán Để phản ánh trị giá vốn hàng hoá xuất kho gửi bán, kế toán sử dụng TK157- Hàng gửi đi bán Chỉ khi đã xác định là nghiệp vụ bán hàng, kế toán mớighi nhận giá vốn và doanh thu bán hàng ở TK632, TK511 và các tài khoảnliên quan

1.2.1.2 Các phơng pháp tính giá vốn hàng bán

Đối với doanh nghiệp thơng mại:

Trị giá vốn của hàng xuất bán bao gồm trị giá mua thực tế của hàng xuấtbán và chi phi mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán Trong đó:

- Trị giá mua thực tế của hàng xuất bán đợc xác định theo 1 trong 4

ph-ơng pháp sau:

 Phơng pháp thực tế đích danh:

Theo phơng pháp này, doanh nghiệp sử dụng đơn giá thực tế nhập khocủa lô hàng xuất để xác định trị giá vốn thực tế của lô hàng đó Phơng phápnày đảm bảo sự phù hợp giữa chi phí và thu nhập Tuy nhiên, để áp dụng đợcphơng pháp này thì doanh nghiệp phải theo dõi đợc đơn giá thực tế từng lầnnhập, nhận diện đợc cụ thể từng lô hàng Phơng pháp này áp dụng đối với cácdoanh nghiệp có ít các nghiệp vụ nhập xuất, các lô hàng có giá trị lớn và ítchủng loại hàng hoá

 Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc:

Phơng pháp này đợc áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho đợcmua trớc thì đợc xuất trớc, hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợcmua gần thời điểm cuối kỳ Theo phơng pháp này, trị giá hàng xuất kho đợctính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giátrị hàng tồn kho tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặcgần cuối kỳ

 Phơng pháp nhập sau, xuất trớc:

áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc mua sau thì đợc xuất

tr-ớc và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua trtr-ớc đó Theo

ph-ơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá trị của lô hàng nhậpsau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn cuối kỳ dợc tính theo giá củahàng nhập đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ

 Phơng pháp bình quân gia quyền:

Giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo giá trung bình của từng loạihàng tồn kho đầu kỳ và đợc mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình cóthể đợc tính theo thời kỳ hoặc mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vàotình hình của doanh nghiệp

Đơn giá

bình quân

- Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ

Chi phí thu mua Chi phí thu mua

phân bổ cho hàng + hàng phát sinh

tồn đầu kỳ trong kỳ Trị giá

Chi phí thu mua mua hàngphân bổ cho hàng = x xuất bánxuất bán Trị giá mua hàng Trị giá mua hàng trong kỳ tồn đầu kỳ nhập trong kỳ

- Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý

- Biên bản gửi hàng đại lý,ký gửi

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi

* Tài khoản kế toán sử dụng

1.2.1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán theo phơng thức bán hàng trực tiếp.

* Tài khoản sử dụng:

- TK156: Hàng hóa

- TK632: Giá vốn hàng bán

- TK331: Phải trả cho ngời bán

- TK131: Phải thu của khách hàng

* Sơ đồ các nghiệp vụ phát sinh chủ yếu:

TK 156 TK 632 TK 156

(1) (3)

TK 331 (2) TK 133

Trong đó:

(1): Phản ánh trị giá vốn của hàng hóa đợc giao bán trực tiếp

(2): Trờng hợp doanh nghiệp thơng mại mua hàng hóa không nhập kho

mà giao bán tay ba

(3): Hàng hóa đã bán bị khách hàng trả lại nhập kho

1.2.1.4 Kế tóan giá vốn hàng bán đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

* Chứng từ sử dụng:

- Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý

- Biên bản gửi hàng đại lý,ký gửi

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi

* Tài khoản sử dụng:

(3)

(1): Đầu kỳ, kết chuyển trị giá vốn của hàng gửi đi bán cha đợc chấp nhận

đầu kỳ

(2): Cuối kỳ, xác định trị giá của hàng gửi đi bán còn lại cuối kỳ

(3): Cuối kỳ, xác định trị giá vốn thực tế của hàng hóa tiêu thụ

1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng

Khái niệm: Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu đợc hoặc sẽ thu đợc

từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán hàng hóa cho kháchhàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng:

- Doanh thu bán hàng chỉ đợc ghi nhận khi thoả mãn các điều kiện:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu hàng hóa cho ngời mua

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nh ngời sởhữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

+ Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn

+ Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịchbán hàng

+ Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

- Doanh thu bán hàng và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải

đ-ợc ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và theo năm tài chính

- Trờng hợp hàng hoá hoặc dịch vụ trao đổi lấy hàng hóa hoặc dịch vụ

t-ơng tự về bản chất thì không đợc ghi nhận là doanh thu

- Phải theo dõi chi tiết từng loại doanh thu, doanh thu từng mặt hàngngành hàng, theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu, để xác địnhdoanh thu thuần của từng loại doanh thu, chi tiết từng mặt hàng để phục vụcho cung cấp thông tin kế toán để quản trị doanh nghiệp và lập báo cáo tàichính

Để phản ánh doanh thu bán hàng của doanh nghiệp trong một kỳ hoạchtoán của hoạt động kinh doanh từ các giao dịch và nghiệp vụ bán hàng kếtoán sử dụng TK 511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ"

Để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ trong nội bộdoanh nghiệp kế toán sử dụng TK 512 "Doanh thu bán hàng nội bộ”

Tài khoản này phải hạch toán chi tiết doanh thu nội bộ cho từng đơn vịtrực thuộc trong cùng công ty hoặc tổng công ty để lấy số liệu lập báo cáo tàichính hợp nhất

TK 511, TK 512 Chỉ phản ánh doanh thu của khối lợng hàng hóa đợc xác

định là tiêu thụ trong kỳ không phân biệt doanh thu đã thu tiền hay sẽ thu đợctiền

Kế toán doanh thu bán hàng của doanh nghiệp thực hiện theo nguyên tắc:+ Đối với hàng hóa thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấutrừ, doanh thu bán hàng là giá bán cha có thuế GTGT

+ Đối với hàng hóa không thuộc diện chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuếGTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanhtoán

+ Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phơng thức bán đúng giáhởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng phần hoa hồng bán hàng

TK 5212 “Hàng bán bị trả lại”, TK5213 “Giảm giá hàng bán”,TK5211“Chiết khấu thơng mại”.Theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC , ngày

14 tháng 09 năm 2006 của Bộ Tài Chính

1.2.2.1 Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn GTGT( mẫu 01-GTKT-3LL)

- Hóa đơn bán hàng thông thờng(mẫu 02-GTGT-3LL)

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ( mẫu 03-PXK-3LL)

- Bảng thanh toán hàng đại lý,ký gửi( mẫu 01-BH)

- Thẻ quầy hàng( mẫu 02-BH)

- Các chứng từ khác: Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủynhiệm thu, giấy báo có NH, bảng sao kê của NH, giấy nhận nợ,…

1.2.2.2 Tài khoản sử dụng

- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Trong đó TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

- TK 512: Doanh thu nội bộ

- TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

- TK 3387: Doanh thu cha thực hiện

- TK liên quan khác ( TK111,112,131,…)

1.2.2.3 Phơng pháp kế toán

Trình tự kế toán một số nghiệp vụ bán hàng chủ yếu

* Trờng hợp bán hàng trực tiếp cho khách hàng

* Trờng hợp bán hàng qua các đại lý bán đúng giá hởng hoa hồng

+ Các đại lý thanh toán trừ ngay tiền hoa hồng

+Trờng hợp các đại lý thanh toán riêng tiền hoa hồng

Sau đó tính tiền hoa hồng

*Trờng hợp bán hàng nội bộ

1.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.3.1 Chứng từ sử dụng

- Các hợp đồng kinh tế bán hàng hoặc các cam kết bán hàng

- Biên bản khiếu nại về hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách, không

đúng thời hạn giao hàng…đã ghi trong hợp đồng

1.2.3.2 Tài khoản sử dụng

Theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC , ngày 14 tháng 09 năm 2006 của

Bộ Tài Chính.Thì các khoản giảm trừ doanh thu gồm những tài khoản sau

- TK 5211: Chiết khấu thơng mại

Chiết khấu thơng mại là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đãthanh toán cho ngời mua khi ngời mua hàng với khối lợng lớn theo thoả thuận

đã ghi trong hợp đồng

Kế toán chiết khấu thơng mại sử dụng TK 5211 "Chiết khấu thơng mại"

TK 5211 dùng để phản ánh khoản chiết khấu thơng mại mà doanh nghiệp

đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng

Kế toán hàng bán bị trả lại đợc hạch toán vào TK 5212 "Hàng bán bị trảlại"

Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị của số hàng hóa đã tiêu thụ bịkhách hàng trả lại do lỗi của doanh nghiệp

(2): Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ doanh thu bán hàng bị trả lại phát sinhtrong kỳ sang TK 5111, 512 để xác định doanh thu thuần

* Kế toán giảm giá hàng bánGiảm giá hàng bán là số tiền doanh nghiệp giảm trừ cho ngời mua do sảnphẩm, hàng hóa kém phẩm chất, không đúng qui cách theo qui định tronghợp đồng kinh tế

Kế toán sử dụng TK 5213 "giảm giá hàng bán" để phản ánh khoản giảmgiá hàng bán thực tế phát sinh và việc xử lý khoản giảm giá hàng bán trong

kỳ kế toánTrình tự kế toán

- Chi phí dụng cụ đồ dùng: Là chi phí về công cụ, dụng cụ, đồ dùng đo ờng, tính toán ở khâu bán hàng

l Chi phí khấu hao TSCĐ: Nh nhà kho, cửa hàng, phơng tiện vận chuyểnphục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hóa

- Chi phí bảo hành hàng hóa: Là các chi phí bỏ ra để sửa chữa, bảo hànhhàng hóa trong thời gian bảo hành

TK 111,112,131 TK 5213 TK 511,512

(1) (2)

TK 333 (1)

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Nh chi phí thuê tài sản, thuê kho, thuê bến bãi, thuê bốc dỡ vận chuyển, tiền hoa hang đại lý…

- Chi phí bằng tiền khác: Nh chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo giới thiệu hàng hóa…

Theo qui định, Chi phí bán hàng phải đợc tập hợp theo các nội dung trên Chi phí bán hàng phát sinh ở kỳ nào đợc kết chuyển hết để xác định kết quả trong kỳ

1.2.4.1 Chứng từ sử dụng

- Bảng tính lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên bán hàng

- Bảng trích khấu hao tài sản cố định phục vụ tiêu thụ hàng hóa

- Bảng phân bổ nguyên vật liêu, công cụ dụng cụ dùng cho tiêu thụ hàng hóa

- Các chứng từ liên quan đến quảng cao, khuyến mại, chi phí dịch vụ mua ngoài,…phục vụ cho công tác bán hàng

1.2.4.2 Tài khoản sử dụng

Để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán hàng hóa Theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Kế toán sử dụng TK 6421 "Chi phí bán hàng"

Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng nội dung chi phí nh chi phí nhân viên, vật liệu bao bì, dụng cụ đồ dùng, khấu hao TSCĐ,…Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng vào bên nợ TK911 để xác định kết quả bán hàng

1.2.4.3 Phơng pháp kế toán

Trình tự kế toán:

TK 334,338 TK 6421 TK 911

(1)

TK 152,153,… (7)

(2)

TK 241,214 (3)

TK 111,112,331… (4)

TK 338(8) (5)

TK 133

TK 111,112,131 (6)

TK 133

Trong đó:

(1): Tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho bộ phận bán hàng

(2): Giá trị vật liệu, dụng cụ phục vụ quá trình bán hàng

(3): Trích khấu hao tài sản cố định của bộ phận bán hàng

(4): Các chi phí khác phát sinh trong kỳ

(5): Số tiền phải trả cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu về các khoản chi

hộ liên quan đến hàng uỷ thác xuất khẩu và phí uỷ thác xuất khẩu

(6): Hoa hồng nhận đại lý

(7): Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh

1.2.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt độngsản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chấtchung toàn doanh nghiệp

Theo qui định của chế độ hiện hành, chi phí quản lý doanh nghiệp chi tiếtthành các yếu tố chi phí sau:

- Chi phí nhân viên quản lý: Gồm tiền lơng, phụ cấp phải trả cho giám

đốc, nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp và các khoản trích theo lơngtheo tỷ lệ qui định

- Chi phí vật liệu quản lý: Trị giá thực tế các loại vật liệu, nhiên liệu xuấtdùng cho hoạt động quản lý của giám đốc và các phòng ban

- Chi phí đồ dùng văn phòng: Chi phí về dụng cụ, đồ dùng văn phòngdùng cho công tác quản lý chung

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Khấu hao những TSCĐ dùng chung của doanhnghiệp

- Thuế, phí và lệ phí: Các khoản thuế nh thuế nhà đất, thuế môn bài…

- Chi phí dự phòng: Khoản trích lập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòngphải trả tính vào chi phí kinh doanh

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Nh tiền điện, nớc, thuê sửa chữa TSCĐ…phục vụ chung toàn doanh nghiệp

- Chi phí bằng tiền khác: Nh chi phí hội nghị, tiếp khách, chi công tácphí…

Nguyên tắc phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp tơng tự nh nguyên tắcphân bổ chi phí bán hàng

Để tập hợp và kết chuyển các khoản chi phí có tính chất chung toàndoanh nghiệp kế toán sử dụng TK6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”

Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng nội dung chi phí theo qui định.Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên nợ TK911

để xác định kết quả bán hànTrình tự kế toán:

(5): Các chi phí khác phát sinh trong kỳ(6): Hàng hóa sử dụng nội bộ, nộp quỹ quản lý cấp trên(7): Cuối kỳ, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kếtquả kinh doanh

Kết quả bán hàng là biểu hiện số tiền lãi hay lỗ từ các hoạt động bán hàngcủa doanh nghiệp trong một kỳ nhất định.

1.2.6.1 Phơng pháp xác định kế quả bán hàng

Kết quả bán hàng = DTT về bán hàng - GVHB – CPBH,CPQLDNTrong đó:

- DTT về bán hàng: Là doanh thu thuần về bán hàng đợc tính bằng tổngdoanh thu bán hàng trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu

- GVHB: Giá vốn về số hàng đã bán trong kỳ

- CPBH, CPQLDN: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp liênquan đến số hàng tiêu thụ trong kỳ

1.2.6.2 Tài khoản sử dụng và phơng pháp kế toán

* Tài khoản sử dụng:

TK911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả kinh doanh củadoanh nghiệp trong một kỳ kế toán

Tài khoản này phải phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản kết quả kinhdoanh của kỳ kế toán theo đúng qui định của chính sách tài chính hiện hành.Trình tự kế toán:

Sổ Nhật Ký Chung

TK 632 TK911 TK511,512

(1) (3)

TK6421,6422

(2)

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng, hoặc định kỳQuan hệ đối chiếu, kiểm tra

Theo hình thức Nhật Ký Chung thì Kế toán bán hàng và xác định kết quảbán hàng bao gồm các sổ kế toán chủ yếu sau:

- Căn cứ chứng từ kế toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong kế toánbán hàng và xác định kết quả bán hàng đợc ghi vào sổ Nhật Ký Chung

-Sổ Nhật Ký đặc biệt gồm có: Sổ Nhật Ký thu tiền,Đối với các kháchhàng còn nợ tiền thì theo dõi trên sổ Nhật ký bán hàng Trong trờng hợpdoanh nghiệp mua hàng hóa không nhập kho mà giao bán tay ba thì sử dụngNhật Ký mua hàng

- Sổ và thẻ kế toán chi tiết gồm có: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng,Sổ chitiết phải thu khách hàng, Thẻ kho, thẻ quầy hàng,…

- Bảng tổng hợp chi tiết gồm: Bảng thanh toán đại lý,ký gửi Bảng lơng vàcác khoản trích theo lơng của Nhân viên bán hàng và nhân viên quản kýdoanh nghiệp Bảng trích khấu hao tài sản cố định Bảng phân bổ nguyên vậtliệu, công cụ dụng cụ ding cho bán hàng và quản lý doanh nghiệp

- Sổ Cái các tài khoản gồm có: Sổ Cái TK156, TK157, TK632, TK1111,TK5111, TK131, TK3331, TK5211, TK5212, TK5213, TK6421, TK6422,TK911

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ cái

Chứng từ kế toán

Bảng tổng hợp chứng từ

kế toán cùng loại

chi tiết

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángQuan hệ đối chiếu, kiểm tra

Theo hình thức Chứng từ ghi sổ thì Kế toán bán hàng và xác định kết quảbán hàng bao gồm các sổ kế toán chủ yếu sau:

- Căn cứ chứng từ kế toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong kế toánbán hàng và xác định kết quả bán hàng đợc ghi vào Chứng từ ghi sổ

- Đồng thời ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Sổ và thẻ kế toán chi tiết gồm có: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng,Sổ chitiết phải thu khách hàng, Thẻ kho, thẻ quầy hàng,…

- Bảng tổng hợp chi tiết gồm: Bảng thanh toán đại lý,ký gửi Bảng lơng vàcác khoản trích theo lơng của Nhân viên bán hàng và nhân viên quản kýdoanh nghiệp Bảng trích khấu hao tài sản cố định Bảng phân bổ nguyên vậtliệu, công cụ dụng cụ ding cho bán hàng và quản lý doanh nghiệp

- Sổ Cái các tài khoản gồm có: Sổ Cái TK156, TK157, TK632, TK1111,TK5111, TK131, TK3331, TK5211, TK5212, TK5213, TK6421, TK6422,TK911

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân

đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Sổ đăng ký

chứng từ ghi

sổ

Bảng tang hợp chi tiết