Thực trạng hoạt động kinh doanh, quản lý của công ty hóa chất - bộ thương mại.doc

Thực trạng hoạt động kinh doanh, quản lý của công ty hóa chất - bộ thương mại.doc

lời nói đầu

Hiện nay, nớc ta đang chuyển sang nền kinh tế mở vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa Cùng với nó là sự bung ra của hàng loạt các loại hình kinh doanh mới: doanh nghiệp t nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần và kéo theo sự sôi động của một thị trờng tràn ngập hàng hoá Tất cả làm cho nền kinh tế Việt Nam cạnh tranh gay gắt hơn, khó khăn của các doanh nghiệp Nhà nớc là điều kiện không tránh khỏi, không ít các doanh nghiệp sa sút và đi đến phá sản Nhng cũng có các doanh nghiệp đứng vững đợc và ngày càng phát triển Bởi vậy, một câu hỏi lớn nhất bao trùm đối với các doanh nghiệp là: Làm thế nào để doanh nghiệp luôn luôn tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trờng Câu trả lời của mỗi doanh nghiệp mặc dù rất khác nhau, song không một doanh nghiệp nào

có thể phủ nhận rằng “để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trờng mang

đầy tính cạnh tranh không còn con đờng nào khác là phải nâng cao khả năng cạnh tranh qua việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh”

Là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Bộ thơng mại, công ty Hoá chất

đã có những chiến lợc và nhiệm vụ kinh doanh riêng của mình để đứng vững trên thị trờng Với sự linh hoạt và nhạy bén của mình công ty đã mở rộng lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu và không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty hoá chất:

Công ty hoá chất- Bộ thơng mại với tên giao dịch quốc tế là CHEM CO

có nguồn gốc ban đầu là trạm hoá chất ,trực thuộc công ty Ngũ kim –Bộ Nội Thơng đợc thành lập vào tháng 6 năm 1958 năm 1963 công ty thuộc quyền quản lý của cục Ngũ Kim-Bộ Nội Thơng Năm 1968 cục điện máy hoá chất trực tiếp quản lý công ty Ngày 22 tháng 12 năm 1971 theo quyết định số 821- VT/QA thành lập công ty hoá chất trực thuộc công ty hoá chất vật liệu – Bộ vật t Tháng 7 năm 1985 đến 30 thâng10 năm 1990 sau khi giải thể tổ chức liên hiệp công ty hoá chất thuộc tổng công ty hoá chất vật liệu điện và dụng cụ cơ khí- Bộ vật t 9 năm1991 đến 9 năm 1994 công ty hoá chất trực thuộc tổng công ty hoá chất vật liệu điện và dụng cụ cơ khí –Bộ thơng mại.Tháng 10năm1994 đến nay công ty hoá chất trực thuộc Bộ thơng mại

Hiện nay công ty hoá chất có trụ sở tại 135 Nguyễn Văn Cừ - Gia Lâm – Hà Nội

1.1.Nhiệm vụ của công ty hoá chất:

Thực hiện chức năng hoạt động kinh tế của Bộ thơng mại giao ,công ty

có nhiệm vụ thờng xuyên phối hợp với các phòng ban chức năng của ngàng chủ quản để nhận thông tin và hoàn thành nhiệm vụ cấp trên giao giao Lập kế hoạch dài hạn ,trung hạn ,ngắn hạn và các kế hoạch tác nghiệp theo sự hớng dẫn của các nghành nghề và giám

Đốc công ty theo cơ chế quản lý mới để có căn cứ lập kế hoạch phát triển lâu dài của công ty Liên hệ với các tổ chức kinh tế trong và ngoài n ớcđể khai thác mở rộng thông tin tiêu thụ và phát triển nguồn hàng có nghĩa vụ sử dụng có hiệu qủa các nguồn vốn kinh doanh , đảm bảo kinh doanh có lãi, tránh để khách hàng chiếm dụng vốn , làm thất thoát vốn , đồng thời đẩy nhanh vòng quay của vốn Chịu sự kiểm tra giám sát của các cơ quan chức năng trong nghành hoặc cơ quan quản lý nhà nớc có trách nhiệm và chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ của nhà nớc, các quy định của pháp luật Đóng góp kịp thời, đầy đủ ngân sách cho nhà nớc

2.Thực trạng hoạt động kinh doanh, quản lý của công ty: 2.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty:

Công ty hoá chất thực hiện chế độ quản lý theo chế độ của thủ trởng trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ của tập thể, của toàn cán bộ công nhân

viên toàn công ty Giám đốc công ty là ngời đại diện t cách pháp nhân chịu trách nhiệm trớc pháp luật, cấp trên về quản lý sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động kinh doanh của toàn công ty Dới giám đốc có ba phó giám đốc phụ trách ba mảng hoạt động của công ty Một phó giám đốc phụ trách công tác xuất nhập khẩu, phụ trách trực tiếp phòng kinh doanh xuất nhập khẩu Một phó giám đốc phụ trách kinh doanh nội địa, phụ trách các cửa hàng của các trung tâm.Mồt phó giám đốc phụ trách công tác liên doanh liên kết

2.1.1Chức năng nhiệm vụ các phòng ban của công ty:

Phòng tổ chức hành chính.

Các tham mu cho giám đốc về công tác tổ chức bộ máy, xắp xếp cán

bộ, theo dõi trả lơng công nhân viên, đào tạo và bồi dỡng trình độ nghiệp vụ

đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty, điều hành toàn bộ hoạt động chung của công ty

Phòng kế hoạch tổng hợp.

Có nhiệm vụ xây dựng của công ty, đăng ký với cấp trên và giao kế hoạch cho các bộ phận trong công ty Thống kê theo dõi dự thảo các phơng h-ớng, nhiệm vụ kinh doanh của công ty Tập hợp kế hoạch thực hiện chung của toàn công ty Về mặt pháp chế theo dõi mặt thực hiện các hợp đồng

Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu

Có chức năng tạo nguồn, mua các vật t hoá chất và một số vật t khác phục vụ cho sản xuất kinh doanh Có nhiệm vụ tập hợp các nhu cầu của các cửa hàng và khách hàng, dự toán và xác định nhu cầu vật t mỗi loại, quan hệ cung cầu ở từng thời điểm để lên đơn hàng làm thủ tục xuất nhập khẩu Nắm bắt và xử lý thông tin về nguồn hàng và giá cả, nhu cầu để kịp thời điều chỉnh lợng hàng mua vào bán ra nhằm tăng sức cạnh tranh trên thị trờng, đồng thời

đáp ứng vật t cho sản xuất và nhu cầu xã hội

Phòng kế toán tài chính

Hoạch toán đánh giá toàn bộ kết quả của công ty trong từng tháng từng quí tng năm, xác định giá hợp lý trên cơ sở tập chi phí quyết toán với cơ quan cấp trên (Bộ thơng mại ) và các cơ quan hữu quan (Ngân hàng, các tổ chức tài chính ) có nhiệm vụ quản lý chặt chẽ tài sản là hàng hoá, nguồn vốn tự có, nguồn vốn bổ sung, nguồn vốn vay tính toán các thơng vụ kinh doanh của các cửa hàng trung tâm, đa ra các phơng án kinh doanh khả thi để bảo lãnh

vay ngân hàng trong hiạt động kinh doanh có lợi, quản lý chi phí hợp lý và có hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh

Tổng kho Đức Giang.

Có nhiêm vụ bốc xếp dự trữ hàng hoá, xuất nhập khẩu và bảo quản hàng hoá phục vụ cho công tác của toàn công ty

Xởng sản xuất phụ làm nhiệm vụ sản xuất bao bì can nhựa phục vụ cho sản xuất kinh doanh axit sunphuric nghiên cứu sản xuất kinh doanh một số hoá chất nh phèn tép Hai cửa hàng chủ yếu là bán hàng trong nớc, mỗi cửa hàng đợc phân công bán một mặt hàng chủ yếu do công ty qui định Những mặt hàng xuất khẩu cha về, thiếu hoặc không mua đợc thì các cửa hàng có thể thu mua trong nớc

Mô hình tổ chức bộ máy công ty hoá chất

Bộ THƯƠNG MạI

CÔNG TY HOá CHấT

GIáM Đốc

Phó

GĐ

phụ

trách

XNK

Phó GĐ

KD nội

địa

Phòng

tổ chức hành chính

Phòng

kế toán tài chính

Tổng kho

Đức Giang

P GĐ

liên doanh liên kết

Phòng

Kinh

doanh

XNK

Cửa hàng kinh doanh tổng hợp

Cửa hàng hoá

chất VLĐ

Trung tâm kinh doanh hoá

chất

TTKD chất dẻo vật

t TBĐ

Phòng

kế hoạch tổng hợp

2.2 S¶n phÈm vµ thÞ trêng tiªu thô cña c«ng ty

Mét sè mÆt hµng kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty:

1 Sót

2 So ®a

3 Nhùa PVC

4 Nhùa PE

5 DÇu dop

6 Axit sunphuric

7 Paraphin

8 Natri nitric

9 Natri sunphat

10 Natri polyphotphat

11 Am«n sunphat

12 Axit sunphuric

13 Pªr« c¸c lo¹i

14 QuÆng c¸c lo¹i

15 PhÌn

16 KÏm thæi

17 QuÆng cromit

ThÞ trêng xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty:

Đối với công ty thị trờng xuất nhập khẩu đóng vai trò hết sức quan trọng, nó là cơ sở để có thể xác định đợc quan hệ cung cầu từ đó công ty có các phơng án hoạch định kinh doanh cho phù hợp với từng mặt hàng Song việc nghiên cứu thị trờng là vấn đề hết sức phức tạp, nó phong phú và đa dạng nên không tìm hiểu và phân đoạn thì có thể sẽ bị lệch hớng tốn nhiều cổ phần với công ty thì công việc chính là xuất nhập khẩu do đó việc nghiên cứu càng

có ý nghĩa

Thị trờng xuất khẩu: do định hớng cân đối của Bộ thơng mại nên hoạt

động xuất khẩu không đợc trú trọng , nhng phơng hớng của công ty là sẽ tìm

ra những giải pháp để từng bớc nâng cao tỉ trọng hàng xuất khẩu Đặc biệt là quặng cromit chỉ từ năm 1998 công ty mới đợc Bộ thơng mại chính thức cho phép xuất khẩu với số lợng lớn, với giá trị xuất khẩu đạt 18,6 tỉ đồng việt nam Nhng đến năm 2003 giá trị xuất khẩu đạt 21 tỷ đồng việt nam Hoạt

động xuất khẩu của công ty còn nhiều hạn chế nhng lợng hàng xuất ra đã thu

đợc kết qủa đáng kể, nó đánh dấu một bớc chứng tỏ rằng công ty cần phát huy thêm sức mịnh của mình để xuất khẩu sang thị trờng Trung Quốc và mở rộng thị trờng sang các nớc khác

Thị trờng nhập khẩu:Cùng với định hớng cân đối kim nghạch nhập

khẩu của đất nớc trong văn kiện Đại hội VIII của Đảng cộng sản Việt Nam, bô thơng mại đã cho phép CHEMCO đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu để cân

đối những nghành chỉ xuất khẩu Mặt hàng nhập khẩu chủ yếu là xút và sô đa Năm 2003 khối lợng nhập khẩu của xút là44388 tấn, sô đa là 13455 tấn Mặc

dù 2 mặt hàng này chiếm tỷ trọng rất lớn nhng hiệu quả kinh doanh lại không cao bằng các mặt hàng hoá chất khác Nhng công ty vẫn phải coi là hai mặt hàng chính bởi vì nó cung cấp cho tất cả các nhà máy công nghiệp ở các tỉnh phía bắc, đồng thời cũng là nhiệm vụ mà bộ thơng mại giao cho công ty Trung Quốc là thị trờng truyền thống nhập khẩu hai mặt hàng chủ lực là xút

và sô đa Nó chiếm tỷ trọng lớn trong tổng kim ngạch nhập khẩu.

Thị trờng tiềm năng chính của công ty là Hồng Kông, Malaisia, Singapore, Đài loan, Đức, Nhật Đây là thị trờng thứ hai đối với mặt hàng nhập khẩu Thị trơng này cũng rất lớn mạnh, ở đây họ cung cấp cho công ty những mặt hàng hoá chất chủ lực nh: Phooc mon, diêm sinh mà công ty còn thiếu vì thị trờng Trung Quốc cha cung cấp đủ

Ngoài ra, thị trờng châu âu, châu mỹ doanh nghiệp cũng có hớng đón bắt bình thờng hoá quan hệ Việt-Mỹ để nhập khẩu một số mặt hàng hoá chất khan hiếm nh: Bột thuỷ ngân

2.3.Lao động và cơ cấu lao động của công ty:

CHEMCO là công ty có quy mô kinh doanh tơng đối lớn Tính đến năm

2003 công ty có 340 cán bộ công nhân viên trong đó, 59% là cán bộ công nhân viên nam, 41% là cán bộ công nhân viên nữ Tuổi đời trung bình của cán

bộ công nhân viên là 35 tuổi, trong đó trình độ đại học chiếm 36%, công nhân bậc cao chiếm 26,4%

Với đội ngũ cán bộ công nhân viên hiện tại của công ty với sự phân công bố trí tơng đối hợp lý của ban lãnh đạo đã cho phép công ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả, tạo điều kiện cho công ty ngày càng phát triển Song bên cạnh đó cũng có những vấn đề đặt ra đối với công ty trong quá trình hoạt

động nh: do sự chuyển nghành và đi học nâng cao trình độ của một số cán bộ

đã làm ảnh hởng không nhỏ đến quá trình hoạt động của công ty Vì thiếu những cán bộ có năng lực, những thợ lành nghề nên đã gây ra sự trì trệ trong công việc cũng nh giải quyết những công việc phát sinh Thêm vào đó, trong công ty còn một số cán bộ công nhân viên là những ngời đợc chuyển sang từ chế độ bao cấp nên còn nặng tính bảo thủ trì trệ, không năng động sáng tạo nên rất khó cho việc bắt kịp với tốc độ công nghiệp hoá hiện nay

2.4 Tình hình tài chính của công ty:

Nguồn vốn: CHEMCO là một doang nghiệp nhà nớc, từ nhiều năm trớc

đây nguồn vốn nhà nớc cung cấp cho công ty là rất hạn chế trong khi, nhiệm

vụ kinh doanh ngày lớn Để có đủ nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh phải huy động từ nhiều nguồn khác nhau nh: Công ty vay ngân hàng, công ty tập trung khai thác nguồn vốn của nhà nớc, huy động nguồn vốn nhàn rỗi trong công ty

Năm Vốn cố định Vốn lu động Lơị nhuận Nộp ngân sách

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:

(Đơn vị tính: triệu đvn)

STT ChØ tiªu 2001 2002 2003

1

Tæng doanh thu 246.000 250.000 259.151

2 Doanh thu thuÇn 244.890 245.346 256.559

3 Gi¸ vèn hµng b¸n 227.364 225.600 233.857

6 Lîi tøc thuÇn tõ H§KD 1.048 1.021 1.122

8 Tæng lîi tøc tríc thuÕ 1.258 1.302 1.403

Những kết quả đạt đợc của công ty :

Từ khi chuyển sang cơ chế thị trờng, đợc Nhà Nớc cho phép kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp với các khách hàng nớc ngoài công ty đã đạt đợc những kết quả rất khả quan Phơng châm kinh doanh của công ty là kết hợp sản xuất và kinh doanh, đảm bảo kinh doanh đạt hiệu quả và an toàn Chính vì mục tiêu này công ty rất coi trọng quan hệ với các bạn hàng trong và ngoài

n-ớc đồng thời cung ứng kịp thời các mặt hàng cho các đơn vị sản xuất

Công ty quan tâm đến năng xuất lao động bằng cách cố gắng đào tạo, bồi dỡng năng lực trình độ nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên Điều này mang lại hiệu quả cao trong kinh doanh của công ty

Về mặt hàng kinh doanh xuất nhập khẩu, công ty vẫn giữ đợc vị thế kinh doanh trên thị trờng điều này chứng tỏ công ty đã đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh và tìm biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình

Những hạn chế :

Là một doanh nghiệp thơng mại nhng công ty lại hết sức khó khăn về vốn, công ty thờng xuyên bị động, phải vay ngân hàng với lãi xuất cao thời hạn ngắn nên đã dẫn đến tình trạng phải trả theo đúng thời gian khi mà vốn cha sinh lời Mặt khác, việc mở LC của ngân hàng không đợc thuận lợi nên làm ảnh hởng đến việc nhập khẩu những lô hàng lớn

Khó khăn nữa là trong công tác xuất nhập khẩu của công ty hiện nay, mặc dù do trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ hiện nay tuy đã đợc nâng lên nhng cha đủ để đáp ứng đợc yêu cầu của công tác kinh doanh xuất nhập khẩu trong thời kỳ đổi mới

Việc thu nợ của khách hàng còn gặp nhiều khó khăn

3 Những kiến nghị về phơng hớng phát triển và giải phát tháo gỡ khó khăn của công ty:

3.1 Kiến nghị về phát triển của công ty trong thời gian tới:

Căn cứ vào các chỉ tiêu kế hoạch năm 2004 đợc bộ thơng mại giao, căn

cứ vào đặc điểm thuận lợi, khó khăn của công ty và dự đoán khả năng phát triển của thị trờng, công ty xác định phơng hớng nhiệm vụ của mình nh sau

Công tác sản xuất kinh doanh: coi trọng và phát triển thị trờng trong

n-ớc củng cố và giữ vững các khu vực thị trờng mà công ty đã xác lập đợc chổ

đứng trong những năm qua, tích cực mở rộng thị trờng kinh doanh đặc biệt là thị trờng phía nam và thị trờng xuất nhập khẩu để góp phần tăng doanh số bán hàng

Giữ vững thị trờng nhập khẩu lớn và ổn định là Trung Quốc, đồng thời tích cực tìm hiểu mở rộng các thị trờng mới: ASEAN, Nhật Bản, EU

Phối hợp chặt chẽ giữa nhập đờng biển với nhập qua đờng biên giới Việt-Trung, để tạo nguồn hàng đầy đủ, đồng bộ và kịp thời

Trong mua nội, cần tăng cờng bám sát cơ sở sản xuất để mua các mặt hàng phục vụ xuất nhập khẩu nh quặng crômit, than gáo dừa đủ về số lợng

đảm bảo về chất lợng và mở thêm các mặt hàng khác để tăng xuất khẩu

Công tác bán hàng: Công ty cần tiếp tục củng cố và nâng cao chữ tín

đối với bạn hàng Các đơn vị cần tích cực mở rộng quan hệ để tìm kiếm bạn hàng mới, tìm hiểu nắm trắcvề triển vọng phát triển và triển vọng và khả năng thanh toán của bạn hàng để có biện pháp xử lý thích hợp Nghiên cứu phân công lại bạn hàng và thực hiện chuyên môn hoá các mặt hàng chủ yếu để tăng sức cạnh tranh Phấn đấu duy chì đợc số khách hàng mua lớn và ổn định từ 65% - 70% doanh sổ bán hàng năm

Giữ vững định hớng mặt hàng kinh doanh chủ yếu là hoá chất chiếm tỷ trọng 75% - 80% còn các hàng ngoài ngành từ 20% - 25% doanh số bán Đẩy mạnh kinh doanh và xuất khẩu các mặt hàng có khả năng tăng trởng nh: các kim lọai màu, hợp kim đen, quặng Cromít

Các đơn vị bán hàng phải có biện pháp kiên quyết để thu tiền, trờng hợp bán chịu phải nắm chắc khả năng thanh toán của khách hàng, đồng thời phải thực hiện đúng qui định về ký kết hợp đồng của công ty ban hàng

Công tác tài chính kế toán

Lo đủ vốn cho kinh doanh, xây dựng cho phơng án giảm chi phí, quản

lý thu hồi nợ, quản lý sử dụng vốn vừa đảm bảo sự chặt chẽ, vừa phát huy đợc vai trò chịu trách nhiệm và tính năng động sáng tạo của các đơn vi kinh doanh trong công ty nhằm đảm bảo sự an toàn và phát triển đợc vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, thực hiện tốt nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nớc

Tổ chức cán bộ